Kế toán thanh toán là ai? Bạn biết gì về vị trí việc làm này?

Xem thêm cơ hội tìm việc làm mới tại CareerBuilder:

Kế toán thanh toán là ai? Họ đảm nhận công việc gì? Yêu cầu công việc đối với vị trí này ra sao? Nếu như bạn đang quan tâm đến vị trí kế toán thanh toán thì nhất định không được bỏ lỡ bài viết sau đây! CareerBuilder sẽ giúp bạn hình dung cụ thể hơn về vị trí công việc này. Cùng tham khảo những thông tin chi tiết được tổng hợp trong bài viết nhé!

Kế toán thanh toán là ai?

Kế toán là ngành nghề không còn quá xa lạ với tất cả mọi người. Tuy nhiên, ngành nghề này lại được chia ra thành nhiều bộ phận, lĩnh vực khác nhau. Mỗi bộ phận đều đảm nhận những nhiệm vụ riêng biệt. Trong đó, kế toán thanh toán là vị trí nắm giữ nhiều tiềm năng phát triển, đóng vai trò quan trọng trong bộ máy hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Kế toán thanh toán là gì?

Theo đó, kế toán thanh toán ( KTTT ) là người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm triển khai những việc làm tương quan đến chứng từ thu, chi trong tổ chức triển khai / doanh nghiệp. Các thanh toán giao dịch này được thực thi trải qua hình thức thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng. Khi phát sinh thanh toán giao dịch, người mua hoàn toàn có thể đến trực tiếp công ty để thanh toán hoặc giao dịch chuyển tiền qua ngân hàng nhà nước .
Nhiều người thường nhầm lẫn giữa kế toán thanh toán và kế toán nợ công chính do hai vị trí này đều có chung phương pháp theo dõi, quản trị. Thực tế, đây là hai vị trí trọn vẹn khác nhau trong ngành kế toán. Tuy nhiên, hai bộ phận kế toán này lại có tương quan mật thiết với nhau .

>>> Có thể bạn quan tâm: Kế toán công nợ làm gì? Vai trò của kế toán công nợ trong doanh nghiệp

Mô tả công việc của kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán làm những gì ? Đây chắc như đinh là yếu tố được những ứng viên chăm sóc số 1 khi khám phá về vị trí việc làm này. Cụ thể, việc làm mà kế toán thanh toán phải đảm nhiệm như sau .

Theo dõi, quản lý các khoản thu

– Thực hiện nhiệm vụ thu tiền các đối tượng trong và ngoài doanh nghiệp như: thu tiền của các cổ đông, thu tiền của bộ phận thu ngân vào mỗi ngày, thu hồi công nợ đối với khách hàng,…

– Theo dõi tiền gửi ngân hàng nhà nước .
– Theo dõi những khoản nợ công của nhà đầu tư, cổ đông, người mua, nhân viên cấp dưới, đồng thời chịu nghĩa vụ và trách nhiệm đôn đốc tịch thu nợ .
– Theo dõi quy trình thanh toán qua thẻ của người mua .
– Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị những chứng từ tương quan đến thu – chi dòng tiền .
Xem thêm : Kế toán ngân hàng nhà nước là gì ? Nhiệm vụ, đặc thù và mức lương của kế toán ngân hàng nhà nước

Theo dõi, quản lý các khoản chi

– Lên kế hoạch thanh toán những khoản nợ công với nhà cung ứng hàng tuần, hàng tháng .
– Chủ động liên hệ với nhà cung ứng trong trường hợp kế hoạch thanh toán chưa bảo vệ .
– Kế toán thanh toán sẽ triển khai những nhiệm vụ thanh toán bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng nhà nước cho những bên cung ứng như : so sánh nợ công, xem xét phiếu ý kiến đề nghị thanh toán, nhận hóa đơn, lập phiếu chi, …
– Thực hiện những nhiệm vụ thanh toán nội bộ như : thanh toán lương, thanh toán những khoản tạm ứng, thưởng và phụ cấp cho nhân viên cấp dưới, thanh toán khoản tiền mua hàng bên ngoài, …
– Theo dõi tổng thể những hoạt động giải trí tạm ứng .

KTTT đảm nhận các công việc liên quan đến chứng từ thu, chi của doanh nghiệp

Kiểm soát hoạt động thu ngân

– Trực tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của những chứng từ tương quan đến bộ phận thu ngân .
– Theo dõi, trấn áp mọi chứng từ của thu ngân nếu mạng lưới hệ thống PDA không hoạt động giải trí .

Theo dõi, quản lý quỹ tiền mặt

– KTTT thường phối hợp với thủ quỹ trong việc thực thi những nhiệm vụ thu – chi theo pháp luật, so sánh và kiểm tra tồn quỹ vào cuối ngày .
– Theo dõi, lập những báo cáo giải trình tồn quỹ mỗi ngày cho cấp trên .
Xem thêm : Kế Toán Chi Phí Là Gì ? Vai Trò Của Kế Toán Chi Phí Trong Doanh Nghiệp

Một số công việc khác

– Thường xuyên theo dõi và lập báo cáo trình cấp trên với những khoản thu – chi không rõ ràng.

– Tham gia không thiếu những cuộc họp phòng ban, khóa giảng dạy nhiệm vụ, …
– Lập báo cáo giải trình, in chứng từ, sổ sách có tương quan để trình cấp trên theo định kỳ hoặc đột xuất .
– Thực hiện 1 số ít nhiệm vụ khác theo sự phân công từ cấp trên .

Một số công việc phát sinh của KTTT

Hạch toán nghiệp vụ cơ bản của kế toán thanh toán

Nghiệp vụ tương quan tới thu tiền mặt

Các nhiệm vụ tương quan đến chi tiền mặt

Các nhiệm vụ tương quan đến thu tiền qua ngân hàng nhà nước

Các nhiệm vụ tương quan đến chi tiền qua ngân hàng nhà nước

Xem thêm : Kế toán tổng hợp là làm gì ? Những kỹ năng và kiến thức quan trọng cần có

Quy trình thực hiện các nghiệp vụ của kế toán thanh toán

Quy trình nghiệp vụ thanh toán liên quan đến chi tiền mặt

Sau khi nhận được những chứng từ thanh toán từ những bộ phận khác gửi về, kế toán thanh toán sẽ thực thi :

• Tiếp nhận thủ tục thanh toán, kiểm tra sự không thiếu, tính đúng chuẩn và hợp lệ của bộ chứng từ thanh toán, xem thử nội dung thanh toán có đúng với quy định kinh tế tài chính không .
• Xét duyệt hồ sơ thanh toán .
• Lập phiếu chi và trình ký lên Kế toán trưởng và Giám đốc .
• Chuyển bộ chứng từ cho thủ quỹ để thực thi thanh toán .
• Hạch toán nhiệm vụ thanh toán tương quan đến chi tiền mặt vào sổ sách kế toán .
• Đối chiếu số liệu sổ quỹ của kế toán với sổ quỹ của thủ quỹ và triển khai kiểm kê quỹ tiền mặt vào cuối ngày .

Xem thêm : Kế Toán Doanh Thu là gì ? Kỹ năng cần có để thành công xuất sắc ?

Quy trình nghiệp vụ thanh toán liên quan đến thu tiền mặt

Căn cứ vào những nhiệm vụ thu tiền mặt kế toán thanh toán triển khai những việc làm sau :

• Tiếp nhận và thực thi kiểm tra những chứng từ phát sinh có tương quan đến việc thu tiền .
• Lập phiếu thu và trình ký với Kế toán trưởng, Giám đốc .
• Chuyển chứng từ tương quan cho thủ quỹ để thực thi thu tiền .
• Hạch toán những nhiệm vụ tương quan đến thu tiền mặt vào sổ sách kế toán .
• Đối chiếu số liệu giữa sổ quỹ của kế toán với sổ quỹ của thủ quỹ và triển khai kiểm kê lại quỹ tiền mặt vào cuối ngày .

Xem thêm : Kế toán nội bộ là ai ? Phân loại và diễn đạt việc làm cụ thể nhất

Những yêu cầu cơ bản đối với kế toán thanh toán

Để hoàn toàn có thể đảm nhiệm tốt những việc làm của kế toán thanh toán, ứng viên cần phải bảo vệ những nhu yếu sau đây .

Yêu cầu về kỹ năng

– Nắm vững nghiệp vụ kế toán cơ bản và chuyên môn
Để trở thành một kế toán, bạn cần phải đảm bảo được yêu cầu quan trọng hàng đầu đó là có trình độ chuyên môn và nghiệp vụ kế toán. Đây vừa là kỹ năng cần thiết của nhân viên kế toán nói chung và kế toán thanh toán nói riêng, vừa là quy định do Luật Kế toán Việt Nam ban hành.

Năng lực và kiến thức và kỹ năng trình độ việc làm của KTTT được biểu lộ trong những hoạt động giải trí như : kỹ năng và kiến thức lập báo cáo giải trình, hạch toán ; kỹ năng và kiến thức nghiên cứu và phân tích, thống kê kinh tế tài chính ; kỹ năng và kiến thức trình diễn báo cáo giải trình ; kỹ năng và kiến thức quản trị kinh tế tài chính doanh nghiệp ; …

KTTT phải nắm vững nghiệp vụ kế toán chuyên môn, thành thạo tin học văn phòng

– Am hiểu và sử dụng thành thạo máy tính, phần mềm kế toán chuyên dụng
Hầu hết, các công ty/doanh nghiệp hiện nay đều đòi hỏi ứng viên có khả năng sử dụng thành thạo máy tính, am hiểu tin học văn phòng và vị trí kế toán thanh toán cũng không phải ngoại lệ.

Có thể nói, kiến thức và kỹ năng tin học văn phòng, thành thạo những ứng dụng kế toán chuyên sử dụng là yếu tố vô cùng quan trọng so với một kế toán thanh toán. Bởi bạn sẽ phải sử dụng rất nhiều ứng dụng, bảng excel để triển khai thống kê những thanh toán giao dịch và lên kế hoạch cho những hạch toán. Nếu không thành thạo kiến thức và kỹ năng này, bạn sẽ mất rất nhiều thời hạn để triển khai xong việc làm, chưa kể, hiệu suất cao thao tác cũng không đạt như mong ước .

Khả năng tư duy nhạy bén và kỹ năng giao tiếp tốt sẽ hỗ trợ rất nhiều cho công việc của KTTT

– Kỹ năng giao tiếp tốt
Công việc của KTTT cần có sự kết hợp với các bên như ngân hàng, thu ngân, thủ quỹ,… Do đó, kỹ năng giao tiếp tốt cộng với khả năng ứng xử khéo léo sẽ hỗ trợ rất nhiều cho công việc của KTTT.

Bên cạnh đó, KTTT cũng là người liên tục phải thuyết trình với cấp trên về tình hình kinh tế tài chính của công ty, trình diễn những bản báo cáo giải trình với nhiều số liệu khác nhau. Do đó, kỹ năng và kiến thức tiếp xúc là yếu tố vô cùng thiết yếu. Thế mạnh về tiếp xúc sẽ là lợi thế để bạn tạo được thiện cảm và lòng tin so với đồng nghiệp cũng như những người mua của doanh nghiệp .

– Khả năng tư duy cao
Công việc của kế toán thanh toán đòi hỏi khả năng tổng hợp, phân tích và xử lý số liệu một cách chính xác, nhanh chóng. Do đó, một KTTT cần phải có khả năng tư duy tốt để có tiềm năng phát triển cao hơn trong nghề.

Yêu cầu về phẩm chất

Bên cạnh những nhu yếu cơ bản về kỹ năng và kiến thức thì khi tuyển dụng kế toán thanh toán, những doanh nghiệp còn yên cầu 1 số ít nhu yếu về phẩm chất ở ứng viên như :
– Có tính cách trung thực, thận trọng và có niềm tin nghĩa vụ và trách nhiệm cao với việc làm .
– Có sức khỏe thể chất tốt, năng động trong việc làm và cần mẫn .
– Nhanh nhẹn, nhạy bén và chịu được áp lực đè nén cao trong việc làm .
– Tự tin, nhiệt tình, có năng lực hợp tác và thao tác nhóm tốt .

Những phẩm chất cần có đối với một kế toán thanh toán4

4Mức lương nhân viên kế toán thanh toán

Mức lương của kế toán thanh toán thường không đồng đều và bị chênh lệch tùy thuộc vào trình độ, năng lượng, kinh nghiệm tay nghề. Ngoài ra, quy mô doanh nghiệp, khu vực thao tác hay chính sách đãi ngộ của từng công ty cũng ảnh hưởng tác động đến thu nhập của KTTT .
Theo thống kê của CareerBuilder, mức lương KTTT lúc bấy giờ giao động trong khoảng chừng 5 – 7 triệu đồng / tháng so với nhân viên cấp dưới mới ra trường, chưa có kinh nghiệm tay nghề hoặc thao tác tại những công ty / doanh nghiệp nhỏ. Đối với những ai có kinh nghiệm tay nghề từ 2 năm trở lên ở vị trí kế toán thì thu nhập khoảng chừng 7 – 9 triệu đồng / tháng. Nhiều vị trí kế toán kiêm nhiệm có mức thu nhập lên đến 15 triệu đồng / tháng .

Thu nhập của KTTT hiện nay bao nhiêu?

Tìm việc làm vị trí kế toán thanh toán ở đâu?

Đối với vị trí kế toán thanh toán, bạn có thể làm việc tại các cơ quan, phòng ban trực thuộc ban ngành của Nhà nước như bộ phận thuế, bộ phận kế hoạch đầu tư,… Ngoài ra, hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều có nhu cầu tuyển dụng vị trí này. Bạn có thể theo dõi thông tin tuyển dụng việc làm kế toán thanh toán được cập nhật liên tục tại website Careerbuilder.vn.

Tóm lại, đây là vị trí có thời cơ việc làm lớn. Bạn hoàn toàn có thể ứng tuyển làm KTTT cho những cơ quan Nhà nước hoặc tư nhân tùy vào nguyện vọng cũng như mục tiêu của bản thân. Điều quan trọng là hãy không ngừng tích góp kinh nghiệm tay nghề, rèn luyện kỹ năng và kiến thức trong thực tiễn và trau dồi nhiệm vụ trình độ để nâng cao năng lượng cạnh tranh đối đầu với những ứng viên khác !

Một số câu hỏi liên quan đến kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán trong tiếng Anh gọi là gì?

Payment Accountant là tên gọi của vị trí kế toán thanh toán trong tiếng Anh

Làm kế toán thanh toán có khó không?

Kế toán thanh toán sẽ là việc làm tương đối khó so với những ai yếu về năng lực giám sát, không biết cách xử lý số liệu và thiếu tính tỉ mỉ, cẩn trọng. Ngược lại, nếu bạn là người hứng thú với những số lượng và thương mến toán học thì việc làm này sẽ là việc làm tương thích với bạn .

Trên đây là toàn bộ những chia sẻ chi tiết về công việc của kế toán thanh toán. Hy vọng những thông tin hữu ích này sẽ giúp ứng viên tìm việc làm kế toán dễ dàng, định hình rõ nhiệm vụ công việc cũng như xác định mức độ phù hợp với yêu cầu tuyển dụng để cân nhắc nộp CV. Đừng quên truy cập ngay CareerBuilder để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin tuyển dụng hấp dẫn nào nhé!

CareerBuilder

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp