Nguyên tắc thận trọng là gì? Nội dung nguyên tắc thận trọng

Kiều Phương Thanh

là một chuyên gia với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành tài chính kế toán, tác giả của rất nhiều bài viết được đón nhận và chia sẻ trên các diễn đàn kế toán và tài chính Việt Nam.

Bạn đang đọc: Nguyên tắc thận trọng là gì? Nội dung nguyên tắc thận trọng

Về tác giảBài đã đăng

1. Nguyên tắc thận trọng là gì?

Nguyên tắc thận trọng ( Conservatism Principle ) là một trong những nguyên tắc kế toán cơ bản. Theo Chuẩn mực kế toán Nước Ta ( VAS ) số 01, nguyên tắc thận trọng được lao lý như sau :
Nguyên tắc thận trọng là việc xem xét, xem xét, phán đoán thiết yếu để lập những ước tính kế toán trong những điều kiện kèm theo không chắc như đinh. Nguyên tắc thận trọng yên cầu :

• Phải lập những khoản dự trữ nhưng không lập quá lớn
• Không nhìn nhận cao hơn giá trị của những gia tài và những khoản thu nhập
• Không nhìn nhận thấp hơn giá trị của những khoản nợ phải trả và ngân sách
• Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có dẫn chứng chắc như đinh về năng lực thu được quyền lợi kinh tế tài chính, còn ngân sách phải được ghi nhận khi có dẫn chứng về năng lực phát sinh ngân sách .

Có thể thấy rằng nguyên tắc thận trọng xuất phát từ nhu yếu về tính đáng tin cậy của thông tin kế toán. Một mạng lưới hệ thống kế toán có độ thận trọng cao, sẽ đáng tin yêu hơn mạng lưới hệ thống kế toán không có sự thận trọng .
Như vậy, nội dung của nguyên tắc thận trọng xoay quanh việc trích lập những khoản dự trữ và ghi nhận giá trị của những khoản ngân sách, lệch giá, gia tài, giá vốn, …
Trên trong thực tiễn, những doanh nghiệp hoàn toàn có thể thực thi nguyên tắc thận trọng theo nhu yếu của pháp lý hoặc do những ước tính kế toán của doanh nghiệp .

>> Đọc thêm các nguyên tắc kế toán khác:

2. Đặc điểm của nguyên tắc thận trọng

2.1. Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn

Thông tư số 48/2019 / TT-BTC lao lý về việc trích lập và giải quyết và xử lý những khoản dự trữ. Theo thông tư này, những khoản dự trữ hoàn toàn có thể phân loại như sau :

Doanh nghiệp xem xét, quyết định hành động việc thiết kế xây dựng quy định về quản trị vật tư, sản phẩm & hàng hóa, quản trị hạng mục góp vốn đầu tư, quản trị nợ công để hạn chế những rủi ro đáng tiếc trong kinh doanh thương mại, trong đó xác lập rõ nghĩa vụ và trách nhiệm của từng bộ phận, từng người trong việc theo dõi, quản trị vật tư, sản phẩm & hàng hóa, những khoản góp vốn đầu tư, tịch thu nợ công .
Bộ giải pháp ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS tương hỗ kế toán giải quyết và xử lý nhiệm vụ kho khá mưu trí, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn và sức lực lao động một cách hiệu suất cao .

• TÍNH GIÁ XUẤT KHO THEO NHIỀU PHƯƠNG PHÁP: Bình quân cuối kì, Bình quân tức thời… và tính giá xuất cho từng hàng hóa, từng kho, từng kỳ…

• QUẢN LÝ HÀNG HÓA THEO NHIỀU ĐẶC TÍNH NHƯ : MÀU SẮC, SIZE, SỐ KHUNG, SỐ MÁY …

• QUẢN LÝ HÀNG HÓA THEO NHIỀU ĐƠN VỊ TÍNH: Khi nhập kho, xuất kho VTHH chương trình sẽ tự động quy đổi từ đơn vị chuyển đổi về đơn vị chính để quản lý tồn kho theo từng đơn vị tính và thiết lập số tồn tối thiểu của từng mặt hàng để đơn vị có kế hoạch mua thêm hàng khi đã gần đến số tồn tối thiểu.

Theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 18 – “ Các khoản dự trữ, gia tài và nợ tiềm tàng ”, một khoản dự trữ chỉ được phép trích lập khi thỏa mãn nhu cầu đủ những điều kiện kèm theo sau :

• Doanh nghiệp có nghĩa vụ và trách nhiệm nợ hiện tại ( nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý hoặc nghĩa vụ và trách nhiệm trực tiếp ) do hiệu quả từ một sự kiện đã xảy ra .
• Sự giảm sút về những quyền lợi kinh tế tài chính hoàn toàn có thể xảy ra dẫn đến việc nhu yếu phải thanh toán giao dịch nghĩa vụ và trách nhiệm nợ .
• Đưa ra được một ước tính đáng đáng tin cậy về giá trị của nghĩa vụ và trách nhiệm nợ đó .

Một sự kiện đã xảy ra làm phát sinh nghĩa vụ và trách nhiệm nợ hiện tại được gọi là một sự kiện ràng buộc. Một sự kiện trở thành sự kiện ràng buộc nếu doanh nghiệp không có sự lựa chọn nào khác ngoài việc giao dịch thanh toán nghĩa vụ và trách nhiệm nợ gây ra bởi sự kiện đó .

>> Đọc thêm: Hướng dẫn trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Như vậy khi có tín hiệu của những khoản rủi ro đáng tiếc trong việc kinh doanh thương mại, kế toán sẽ triển khai việc trích lập dự trữ để bảo vệ nguyên tắc thận trọng. Tuy nhiên, những khoản trích lập này phải được đo lường và thống kê địa thế căn cứ theo những lao lý chung trong Thông tư số 48/2019 / TT-BTC .

2.2. Ghi nhận các giá trị 

Theo đó nguyên tắc thận trọng nêu rõ

• Không nhìn nhận cao hơn giá trị của những gia tài và những khoản thu nhập
• Không nhìn nhận thấp hơn giá trị của những khoản nợ phải trả và ngân sách

Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.

Theo Điều 78 Thông tư 200 – BTC, lệch giá là quyền lợi kinh tế tài chính thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp ngoại trừ phần góp phần thêm của những cổ đông. Doanh thu được ghi nhận tại thời gian thanh toán giao dịch phát sinh, khi chắc như đinh thu được quyền lợi kinh tế tài chính, được xác lập theo giá trị hài hòa và hợp lý của những khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền .
Theo Điều 82 Thông tư 200 – BTC, việc ghi nhận ngân sách ngay cả khi chưa đến kỳ hạn thanh toán giao dịch nhưng có năng lực chắc như đinh sẽ phát sinh nhằm mục đích bảo vệ nguyên tắc thận trọng và bảo toàn vốn. Ngân sách chi tiêu và khoản lệch giá do nó tạo ra phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc tương thích. Tuy nhiên trong một số ít trường hợp, nguyên tắc tương thích hoàn toàn có thể xung đột với nguyên tắc thận trọng trong kế toán, thì kế toán phải địa thế căn cứ vào thực chất và những Chuẩn mực kế toán để phản ánh thanh toán giao dịch một cách trung thực, hài hòa và hợp lý .

3. Phân loại nguyên tắc thận trọng

Beaver và Ryan ( 2005 ), trong “ Conditional and Unconditional Conservatism : Concepts and Modeling ” ( Nguyên tắc thận trọng có điều kiện kèm theo và vô điều kiện kèm theo : Khái niệm và quy mô hóa ) phân loại việc triển khai nguyên tắc thận trọng kế toán theo hai trường hợp là :

• Thận trọng có điều kiện 

  Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty 2022: Hướng dẫn chi tiết từ A – Z

• Thận trọng không có điều kiện kèm theo .

2.1. Nguyên tắc thận trọng có điều kiện 

Nguyên tắc thận trọng có điều kiện kèm theo xảy ra khi những thông tin kinh tế tài chính xấu đi có tác động ảnh hưởng tới doanh thu được ghi nhận nhanh hơn những thông tin kinh tế tài chính tích cực. Các thông tin kinh tế tài chính xấu đi và tích cực có thời gian và điều kiện kèm theo ghi nhận vào báo cáo giải trình kinh tế tài chính không giống nhau .

Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 cũng thể hiện điều này. Các ví dụ về nguyên tắc thận trọng có điều kiện bao gồm: Kế toán được phép trích lập các khoản dự phòng tổn thất tài sản (giảm giá hàng tồn kho, đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi) theo các quy định; Đánh giá lại nguyên giá tài sản cố định…

2.2. Nguyên tắc thận trọng vô điều kiện 

Nguyên tắc thận trọng vô điều kiện kèm theo xảy ra khi doanh nghiệp triển khai việc ghi nhận một cách đồng điệu giá trị gia tài thấp hơn giá trị kế toán ròng .
Khác với nguyên tắc thận trọng có điều kiện kèm theo, nguyên tắc thận trọng vô điều kiện kèm theo không nhờ vào vào những sự kiện tin tức kinh tế tài chính. Khi đó doanh nghiệp địa thế căn cứ vào tình hình trong thực tiễn để ghi nhận vào ngân sách những trường hợp đơn cử .
Các ví dụ về nguyên tắc thận trọng vô điều kiện kèm theo gồm có giải pháp khấu hao nhanh, ngân sách điều tra và nghiên cứu và tăng trưởng, những khoản trích trước ( trích trước ngân sách sửa chữa thay thế, ngân sách Bảo hành, … )

3. Ví dụ về nguyên tắc thận trọng

Ví dụ 1

Khi tất cả chúng ta ghi nhận vốn góp kinh doanh thương mại : Căn cứ vào số vốn điều lệ ĐK trên giấy phép ĐK kinh doanh thương mại tất cả chúng ta xác lập được số vốn mà những thành viên góp phải đủ trong một thời hạn nhất định .
Theo nguyên tắc thận trọng này và theo hướng dẫn tại chính sách kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ thì vốn góp kinh doanh thương mại phải được ghi nhận theo số vốn góp trong thực tiễn bằng tiền, gia tài, kế toán không được ghi nhận số vốn góp theo vốn điều lệ trên giấy phép ĐK kinh doanh thương mại với số vốn chưa góp .

Ví dụ 2

Công ty X là doanh nghiệp chuyên kinh doanh thương mại vật tư kiến thiết xây dựng, Công ty có bán cho Công ty Y 100 tấn Thép trị giá 100.000 đồng chưa gồm có Hóa Đơn đỏ VAT 10 %, Công ty Y đã gật đầu giao dịch thanh toán trong vòng 15 ngày. Khi đó khoản lệch giá của Công ty chắc như đinh thu được. Như vậy theo nguyên tắc thận trọng thì kế toán đã đủ điều kiện kèm theo ghi nhận lệch giá .

4. Áp dụng nguyên tắc thận trọng vào hạch toán

Theo thông tư 200 / năm trước / TT-BTC, nguyên tắc thận trọng được vận dụng trong việc hạch toán

Nguyên tắc kế toán các khoản nợ phải trả

Theo Điều 50, Thông tư 200 Khi có những vật chứng cho thấy một khoản tổn thất có năng lực chắc như đinh xảy ra, kế toán phải ghi nhận ngay một khoản phải trả theo nguyên tắc thận trọng .

Nguyên tắc kế toán các khoản doanh thu

Theo Điều 78, nguyên tắc tương thích cũng được vận dụng trong việc ghi nhận lệch giá. Kế toán cần phải ghi nhận đồng thời lệch giá và ngân sách tạo ra khoản lệch giá đó .
Trong một số ít trường hợp, nguyên tắc thận trọng hoàn toàn có thể xung đột với nguyên tắc tương thích. Khi đó kế toán nên địa thế căn cứ vào thực chất những chuẩn mực kế toán và kinh nghiệm tay nghề để lựa chọn giải pháp tương thích :

• Kế toán cần nhận ra, phân loại những thanh toán giao dịch trên hợp đồng kinh tế tài chính để ghi nhận lệch giá theo đúng chuẩn mực
• Doanh thu phải được ghi nhận dựa trên thực chất của thanh toán giao dịch, thay vì tên gọi và cần được phân chia theo nghĩa vụ và trách nhiệm đáp ứng sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ

>>> Đọc thêm về ghi nhận doanh thu tại các bài viết:

Nguyên tắc kế toán các khoản chi phí

Tương tự với lệch giá, nguyên tắc thận trọng cũng được vận dụng khi ghi nhận những khoản ngân sách. Theo Điều 82, khi khoản ngân sách chắc như đinh sẽ phát sinh, kế toán hoàn toàn có thể ghi nhận ngay cả khi chưa đến hạn thanh toán giao dịch. Như vậy sẽ tuân thủ được nguyên tắc thận trọng và bảo toàn vốn .
Ngân sách chi tiêu cũng cần được ghi nhận đồng thời với lệch giá do nó tạo ra để bảo vệ nguyên tắc tương thích. Trong 1 số ít trường hợp cần xem xét giữa nguyên tắc thận trọng và tương thích, kế toán cần dựa trên những chuẩn mực và xét đoán để phản ánh trung thực, hài hòa và hợp lý .

Nguyên tắc lập và trình bày Báo cáo tài chính của doanh nghiệp đáp ứng giả định hoạt động liên tục

Theo Điều 102, khi trình diễn những khoản mục lệch giá, thu nhập, ngân sách, kế toán cần bảo vệ nguyên tắc tương thích và thận trọng .
Báo cáo hiệu quả hoạt động giải trí kinh doanh thương mại và báo cáo giải trình lưu chuyển tiền tệ phản ánh những khoản mục lệch giá, thu nhập, ngân sách và luồng tiền của kỳ báo cáo giải trình. Nếu xảy ra sai sót trong những khoản mục này làm ảnh hưởng tác động đến tác dụng kinh doanh thương mại và lưu chuyển tiền, kế toán cần được kiểm soát và điều chỉnh hồi tố, không kiểm soát và điều chỉnh vào kỳ báo cáo giải trình .

Để lên báo cáo tài chính nhanh chóng, chính xác, hạn chế các sai sót và đảm bảo các nguyên tắc kế toán, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán. Hệ thống phần mềm kế toán thế hệ mới hiện nay như phần mềm kế toán online MISA AMIS, MISA SME có nhiều tính năng thông minh hỗ trợ hoạt động kế toán 

• Tự động nhập liệu, hạch toán nhanh gọn từ hóa đơn điện tử, bảng excel .
• Tự động lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính, tờ khai thuế và những báo cáo giải trình quản trị
• Tự động so sánh, phát hiện những sai sót hay chênh lệch sổ sách .
• Làm việc mọi lúc mọi nơi qua internet : giúp kế toán viên nói riêng và ban chỉ huy doanh nghiệp nói chung hoàn toàn có thể kịp thời đưa ra quyết định hành động về yếu tố kinh tế tài chính của doanh nghiệp .

Anh / chị hoàn toàn có thể ĐK tại đây để dùng thử không tính tiền ứng dụng kế toán MISA AMIS :

 3,872 

Đánh giá bài viết

[Tổng số:

0

Xem thêm: Hồ sơ thành lập công ty/doanh nghiệp【++Full Biểu Mẫu++】

Trung bình: 0]

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp