CÁCH SẮP XẾP KHO HÀNG HÓA KHOA HỌC, GỌN GÀNG VÀ DỄ TÌM

Cách sắp xếp kho hàng hóa khoa học, ngăn nắp và dễ tìm. Công việc của một người thủ kho đơn thuần thì chỉ gồm có vài gạch đầu dòng bên dưới. Nhưng nếu bạn muốn trở thành một người thủ kho “ tuyệt đối ” thì bạn phải làm nhiều hơn như vậy rất nhiều, ví dụ điển hình như : liên tục nghe ngóng thông tin, chớp lấy kế hoạch sản xuất, giao nhận hàng để cung ứng kịp thời bảo vệ thuận tiện và kịp thời cho quy trình sản xuất kinh doanh thương mại

QUY ĐỊNH SẮP XẾP HÀNG HOÁ TRONG KHO

 

I/ MỤC ĐÍCH:

– Quy định phương pháp sắp xếp hàng hoá trong kho .

II/ PHẠM VI:

– Áp dụng cho bộ phận kho .

III/ ĐỊNH NGHĨA:

– Không có .

IV/ NỘI DUNG:

1. Chỉ dẫn hàng hoá:

– Tất cả những hàng hoá không hề nhận diện được như không có nhãn của đơn vị sản xuất hoặc có nhưng không hề đọc bằng tiếng Việt thì cần dán nhãn hàng hoá để mọi người đều dễ phân biệt .

– Nhãn hàng hoá gồm những nội dung sau : mã hàng hoá, tên hàng hoá, ngày nhập .

2. Quy định sắp xếp hàng hoá.

– Thủ kho phải lập sơ đồ kho và dán ngay ngoài cửa. Khi phát sinh hàng hoá mới hay đổi khác cách sắp xếp thì thủ kho phải update vào sơ đồ kho ( sơ đồ kho phải ghi rõ ngày update ). Các kệ trong kho được ký hiệu thành, A, B, C, D …. tầng 1 của kệ A là A1, tầng 2 là A2 …. Nhãn dán chỉ vị trí của từng ô trong kệ phải có mũi tên chỉ vị trí tương ứng

– Thủ kho chịu nghĩa vụ và trách nhiệm hướng dẫn và trấn áp việc xếp dỡ hàng hoá trong kho .

– Thủ kho phải bảo vệ rằng những công cụ và phương pháp xếp dỡ được sử dụng là tương thích và không làm tổn hại đến loại sản phẩm được xếp dở .

– Chỉ có thủ kho mới có quyền đưa hàng hoá vào hay vận động và di chuyển chúng từ những vị trí trong kho, trừ những cá thể được uỷ quyền .

– Trước khi nhập hàng, kho có nghĩa vụ và trách nhiệm sắp xếp mặt phẳng thật sạch và ngăn nắp ngăn nắp .

– Hàng hoá trong quy trình xếp dỡ, vận động và di chuyển phải nhẹ nhành tránh va chạm, đổ vỡ …

– Các khu vực dễ có nước mưa hắt khi mưa lớn phải để hàng hoá trên palet hoặc kê trên cao ( tối thiểu 30 cm so với mặt đất ) .

– Hàng hoá sau khi xuất xong phải được sắp xếp ngăn nắp, để nơi để cho loại hàng hoá khác, những loại hàng hoá dư phải để vào khu vực riêng .

3. Bảo quản hàng hoá.

– Với những loại hàng hoá có hướng dẫn dữ gìn và bảo vệ trên vỏ hộp thì phải thực thi đúng theo hướng dẫn của nhà phân phối .

– Đối với những loại thực phẩm, gia vị mau hư hỏng, Thủ kho phải trao đổi với nhân viên cấp dưới mua hàng và bộ phận sử dụng để có giải pháp dữ gìn và bảo vệ tương thích .

– Tất cả những hàng hoá dễ bị hư hỏng thuộc loại thực phẩm phải quản trị theo nguyên tắc FIFO .

Sáng tạo trong cách sắp xếp kho hàng

Ngoài những khoảng trống đẹp nhất được tọa lạc, được khoe ra cho toàn bộ mọi người nhìn thấy thì tại mỗi shop, Kho chứa hàng hóa biểu lộ bộ mặt, thực chất bên trong của chính tập thể shop đó. Nơi ít người lui tới này lại chính là nơi để những shop biểu lộ nét văn hóa truyền thống của mình .

BGK cuộc thi shop mẫu 2011 đã không bỏ lỡ khoảng trống nội bộ này, tuy nhiên đã có khá nhiều điều mê hoặc được ghi lại về tính ngăn nắp, sắp xếp hàng trên kho khoa học, giúp thuận tiện tìm kiếm hàng, theo dõi hàng của những shop tại TP.HN .

Những tấm biển hướng dẫn về vị trí hàng hóa, chủng loại hàng hóa, giúp những nhân viên cấp dưới sắp xếp hàng một cách khoa học .

Các nhân viên mới có thể dễ dàng tìm hàng hóa khi cần thiết.

Sẽ rất thuận tiện tìm mã hàng khi chúng được sắp xếp ngăn nắp và ngăn nắp như thế này .

Cách Quản Lý kho có hiệu Quả

      Đã nhiều năm làm tại công ty tại khu công nghiệp Bình Dương cụ thể là: Công Ty Cổ phần Cáp Nhựa Vĩnh khánh, Nam Thành,Techcombank với công việc quản lý kho vận “Quản lý kho vật tư, thành phẩm, công nhân kho, xe tải ” không ít lần gặp những khó khăn chuyện dở khóc dở cười tôi đã rút ra được những kinh nghiệm sau cùng chia sẽ với các bạn.
     Công việc quản lý không đơn giản như bạn nghĩ mà đòi hỏi bạn phải có kỹ thuật và cách sắp sếp sao cho phù hợp giữa việc lên hàng cho container, xe tải, hàng đi nước ngoài…cấp phát vật tư…vì xếp của bạn không bao giờ cần biết chuyện gì chỉ biết tôi thuê anh thì Anh phải làm sao cho tốt không thì tôi tuyển người khác.Với những việc như vậy bạn sẽ làm sao, khi tôi mới làm không có ngày nào mà tôi không ở lại tới 6h-7h chiều mới về có hôm còn tăng ca mà việc không bao giờ hết chạy như thiêu thân nhưng sau này tôi đã rút ra được kinh nghiệm làm và không phải làm muộn trừ khi tang ca và có việc đột xuất cách tôi làm như sau:

1 – Sắp xếp kho thành phẩm vật tư, nguyên vật liệu theo từng vị trí và theo nguyên tắc nhập trước xuất, trước .

2 – Mỗi loại mẫu sản phẩm sẽ có một thẻ kho được công nhân cập nhập tiếp tục số liệu .

3 – Cần xác lập đúng mực lệnh xuất hàng đóng hàng và lệnh sản xuất xưởng .

4 – Liên hệ đúng chuẩn bên giao hàng vật tư phụ liệu sắp xếp thời hạn vào .

5 – Những người lên hàng là những người nhanh gọn nhanh theo tiêu chuẩn công ty như : 1 h30p mộtcông40T

6 – Phải biết được từng tính cách công nhân của bạn để lý giải và ảnh hưởng tác động vào họ để thao tác cóhiệuquảcaonhất .

7 – Tìm kiếm những người bạn tin yêu và giao việc .

Kinh nghiệm làm Thủ kho – kế toán Kho

Công việc của một người thủ kho đơn thuần thì chỉ gồm có vài gạch đầu dòng bên dưới. Nhưng nếu bạn muốn trở thành một người thủ kho “ hoàn hảo nhất “ thì bạn phải làm nhiều hơn như vậy rất nhiều, ví dụ điển hình như : liên tục nghe ngóng thông tin, chớp lấy kế hoạch sản xuất, giao nhận hàng để phân phối kịp thời bảo vệ thuận tiện và kịp thời cho quy trình sản xuất kinh doanh thương mại. Thường xuyên kiểm tra kho, hàng hóa trong kho để nắm được thông tin cũng như chất lượng của loại sản phẩm hàng hóa. Để góp ý, yêu cầu với giám đốc trong kế hoạch kinh doanh thương mại. Ví dụ : mẫu sản phẩm A tồn dư còn rất nhiều thì đợt tới nhập ít thôi …

Với kinh nghiệm tay nghề của một người đã từng làm thủ kho tôi xin san sẻ một vài kinh nghiệp thủ kho nho nhỏ sau :

• Thủ kho chịu nghĩa vụ và trách nhiệm hướng dẫn và trấn áp việc xếp dỡ .
• Thủ kho phải bảo vệ rằng những công cụ và phương pháp xếp dỡ được sử dụng là tương thích và không làm tổn hại đến loại sản phẩm được xếp dỡ .
• Chỉ có thủ kho mới có quyền đưa hàng hóa vào hay vận động và di chuyển chúng từ những vị trí trong kho bãi .
• Trước khi nhập hàng, thủ kho có nghĩa vụ và trách nhiệm sắp xếp mặt phẳng thật sạch và ngăn nắp ngăn nắp .
• Hướng dẫn người xếp hàng, xếp hàng đúng vị trí .
• Hàng hóa trong quy trình xếp dỡ, vận động và di chuyển phải nhẹ nhành tránh va chạm, đổ vỡ méo thùng cartons .
• Không xếp hàng hóa ở ngoài trời .
• Các khu vực dễ có nước mưa hắt khi mưa lớn phải để hàng hóa trên palet .
• Hàng hóa sau khi xuất xong phải được sắp xếp ngăn nắp, tạo khoảng trống cho loại hàng hóa khác, những loại hàng hóa dư phải để vào khu vực riêng .

Lưu kho:

• Nhân viên kho có nghĩa vụ và trách nhiệm ghi thẻ bài không thiếu cho mỗi mã hàng gồm có mã hàng, màu, kích cỡ, kích cỡ, người mua. Thẻ bài được gắn vào nơi để hàng hóa .
• Thủ kho chịu nghĩa vụ và trách nhiệm lập sơ đồ kho, sơ đồ phải biểu lộ những lối đi, vị trí đặt những kệ hàng hóa. Mỗi kệ phải được ghi lại, ghi số kệ .
• Thủ kho chịu nghĩa vụ và trách nhiệm tổ chức triển khai bảo đảm an toàn chống cháy nổ trong kho, kiểm tra nơi để bình phòng cháy chữa cháy …

Thanh lý hàng hóa

• Đối với hàng hóa, nguyên vật liệu còn dư thì phải triển khai thanh lý. Sau khi nhận được thông tin thanh lý, kho triển khai kiểm tra lại số hàng đã nhập xuất, lập báo cáo giải trình xuất nhập. Với những loại hàng hóa nguyên vật liệu còn dư, để riêng, chờ quan điểm phòng bán hàng .
• Nếu quá thời hạn 1 tháng kể từ ngày nhận được thông tin thanh lý mà chưa nhận được quan điểm phòng bán hàng, kho phải dữ thế chủ động thông tin phòng bán hàng để sớm giải phóng lô hàng .

Kiểm kê kho

• Việc kiểm tra kho định kỳ được triển khai 06 tháng một lần nhằm mục đích mục tiêu : xác nhận số lượng ( tương thích với hồ sơ hàng hóa ), chất lượng ( nhận ra, hư hại, suy giảm chất lượng, bao gói ). Việc kiểm tra do ban kiểm kê triển khai .
• Kết quả kiểm tra phải được ghi lại trong biên bản kiểm kho .
• Mọi loại sản phẩm không tương thích được phát hiện phải được cách ly, lưu lại và chờ quan điểm giải quyết và xử lý của Ban Giám đốc .

Nguồn: phununet.com/WikiPhununet

Sưu tầm: Xuân Vân – TT. Phú Mỹ Hưng

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển