Chia sẻ cách sắp xếp kho hàng khoa học, tối ưu diện tích lưu trữ

Kho hàng là nơi chứa các loại hàng hóa phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh. Nếu cách sắp xếp kho hàng không khoa học sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả vận hành. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ 5 cách sắp xếp kho hàng giúp bạn quản lý hàng hóa dễ dàng hơn. 

Những cách sắp xếp kho hàng khoa học, gọn gàng, dễ quản lý

Đánh dấu vị trí hàng hóa trong kho

Sử dụng những vần âm A, B, C, … để ghi lại những dãy kệ kho hàng ; A1, A2, … để ghi lại những tầng của kệ, … Đồng thời, để dễ nhận diện và tưởng tượng thì trên mỗi kệ cần dán những nhãn chỉ vị trí và sử dụng mũi tên để hướng dẫn .

Đánh dấu vị trí hàng hóa trong kho
Khi setup kho hàng thì trong mỗi kho cần phải lập sơ đồ kho kèm những hướng dẫn và dán ngoài cửa giúp cho việc tìm kiếm cũng như kiểm kê hàng hóa diễn ra nhanh gọn và thuận tiện hơn, tránh việc nhầm lẫn .
Nếu có sự đổi khác về sơ đồ sắp xếp trong kho thì thủ kho cũng như người thao tác trong kho cần update nhanh gọn để đề phòng sự nhầm lẫn. Hơn nữa, vai trò của người thủ kho rất quan trọng, cần phải bao quát và nắm hết được những yếu tố trong kho, gồm có :
– Việc hướng dẫn, trấn áp xếp dỡ hàng hóa trong kho hàng .
– Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm và được quyền di dời vị trí hàng hóa sang một vị trí khác .
– Trước khi nhập hàng, quản trị kho có nghĩa vụ và trách nhiệm sắp xếp mặt phẳng thật sạch, ngăn nắp .
– Hàng hóa trong quy trình xếp dỡ, chuyển dời phải nhẹ nhàng và tránh va chạm, đổ vỡ .
– Hàng hóa sau khi xuất xong phải được sắp xếp ngăn nắp .

Dùng nhãn dán chỉ dẫn để nhận diện hàng hóa

Trong những kho hàng, hầu hết đều sử dụng những nhãn dán hướng dẫn có ghi mã hàng, tên mẫu sản phẩm, ngày nhập kho, đơn vị sản xuất. Đây là cách nhanh nhất để nhận diện hàng hóa trong kho hàng .

Sử dụng nhãn dán để nhận diện hàng hóa
Những tấm biển hướng dẫn về vị trí, chủng loại hàng hóa sẽ giúp nhanh gọn bao quát kho hàng, tạo điều kiện kèm theo thuận tiện cho việc tìm kiếm một loại hàng hóa nào đó trong kho .
Có những biển hướng dẫn rõ ràng như này sẽ giúp nhân viên cấp dưới kho thao tác nhanh gọn và đúng chuẩn hơn, ngay cả nhân viên cấp dưới mới cũng hoàn toàn có thể thuận tiện để nhận diện vị trí hàng hóa .

Sắp xếp theo mã SKU

Tìm kiếm hàng hóa trên nhiều kệ hàng sẽ làm mất thời hạn và công sức của con người chuyển dời trong kho hàng. Vì vậy để thuận tiện tìm thấy 1 loại sản phẩm, bạn nên sắp xếp hàng hóa khoa học .
Theo đó, cách đơn thuần nhất để nhanh gọn nhặt hàng trong kho là sắp xếp mẫu sản phẩm theo mã SKU và theo thứ tự alphabet .

Lưu ý: Mỗi kệ hàng bạn chỉ nên đặt 1 đầu mã SKU. Chẳng hạn, 1 kệ chỉ đặt các mặt hàng có mã SKU bắt đầu bằng chữ A, 1 kệ khác đặt các sản phẩm có mã SKU bắt đầu bằng chữ B,…

Sắp xếp hàng hóa trong kho theo mã SKU

Sắp xếp kho hàng theo hạn sử dụng và cách bảo quản

Một số kho hàng lúc bấy giờ thường vận dụng cách sắp xếp kho hàng theo hạn sử dụng và cách dữ gìn và bảo vệ mẫu sản phẩm để tránh những trường hợp quá hạn dùng. Đây cũng là cách để giúp việc kiểm kê hàng hóa nhanh gọn .
– Các mẫu sản phẩm hạn chế sử dụng gần xếp trước, xa hơn thì xếp ra phía sau .
– Với những loại hàng hóa có hướng dẫn dữ gìn và bảo vệ trên vỏ hộp cần thực thi theo đúng hướng dẫn của đơn vị sản xuất
– Đối với những loại thực phẩm, gia vị mau hư hỏng thì cần phải sử dụng nguyên tắc sắp xếp hàng hóa trong kho theo giải pháp FIFO .

Ghi chú điểm lưu kho cho sản phẩm

Khi nhập hàng vào kho, bạn nên ghi chú lại điểm lưu kho hay vị trí đặt mẫu sản phẩm đó trong kho hàng như nằm ở dãy nào, kệ số mấy hoặc chỉ đơn thuần là ghi lại diễn đạt vị trí của loại sản phẩm đó trong kho .
Khi cần lấy hàng, chỉ cần nhìn vào điểm lưu kho hoàn toàn có thể ngay lập tức xác định được vị trí của loại sản phẩm trong kho .

Lưu chú điểm lưu kho giúp tìm kiếm hàng hóa thuận tiện hơn
>> Tham khảo : Quy trình quản trị hàng tồn dư và giải pháp quản trị hiệu suất cao

Một số lưu ý trong sắp xếp kho hàng

Có thể nói sử dụng các cách sắp xếp hàng hóa trong kho là cực kỳ quan trọng nhằm quản lý hàng hóa tốt hơn. Mỗi kho hàng sẽ tuân thủ theo tiêu chuẩn hoặc quy trình sắp xếp hàng hóa trong kho khác nhau. Tuy nhiên, để sắp xếp kho hàng hợp lý cần lưu ý những vấn đề sau:

– Tránh sắp xếp hàng hóa gây cản trở tầm nhìn và bao quát của mạng lưới hệ thống camera .
– Hàng hóa không chất quá tải trên những mạng lưới hệ thống kệ cũng như không chất quá cao làm ảnh hưởng tác động đến mạng lưới hệ thống thông gió, mạng lưới hệ thống làm lạnh .
– Không sắp xếp hàng hóa sát tường gây ẩm mốc và hỏng hóc hàng hóa .
– Những hàng dễ vỡ nên sắp xếp ở khu vực riêng và có ghi chú cẩn trọng .
– Không giẫm lên hàng trong quy trình xuất hàng hoặc kiểm kê .
– Không sắp xếp hàng hóa gần cách bảng điện, ổ điện, thiết bị tỏa nhiệt, …
– Không sắp xếp hàng hóa gây cản trở những lối đi, …

Tuân theo những nguyên tắc sắp xếp kho hàng giúp kho ngăn nắp, khoa học hơn

Giải pháp kệ kho giúp bố trí, sắp xếp kho tối ưu

Trong những kho hàng lúc bấy giờ không hề thiếu mạng lưới hệ thống giá kệ, đây là một trong những giải pháp giúp sắp xếp, sắp xếp hàng hóa tối ưu .

• Kệ kho hàng đóng vai trò quan trọng trong lưu trữ hàng hóa:

– Tăng năng lực chứa hàng hóa .

– Thuận tiện cho việc quản trị hàng hóa .

– Tiết kiệm khoảng trống tàng trữ .
– Thuận tiện cho việc dữ gìn và bảo vệ hàng hóa .

• Một số mẫu kệ kho hàng được ứng dụng phổ biến

Trên thị trường lúc bấy giờ có nhiều những mẫu kệ chứa hàng trong kho với phong phú tải trọng khác nhau. Dưới đây là 1 số ít dòng kệ kho hàng được ứng dụng khá phổ cập lúc bấy giờ :

– Kệ Selective: Khả năng xe nâng tiếp cận pallet 100%. Thích hợp với nhiều loại xe nâng và các loại pallet. Phù hợp với lưu trữ đa dạng chủng loại hàng hóa.

– Kệ Double Deep: Tăng hơn 50% khối lượng hàng hóa lưu trữ so với kệ Selective. Phù hợp chứa nhiều loại hàng hóa và khối lượng lưu trữ tồn kho cao.

– Kệ Drive in: Phù hợp với lưu trữ số lượng lớn các sản phẩm đồng nhất. Hàng hóa được lưu trữ với mật độ cao. Tối ưu hóa không gian trên 80%. Tải trọng 1000 kg/Pallet; chiều cao lên đến 8m.

– Kệ di động: Kệ di động có hệ thống ray chạy để truy cập vào các pallet hàng. Kệ rất phù hợp cho các kho hàng lạnh. Tối ưu sử dụng đến 90% số pallet.

– Kệ sàn Mezzanine: Có thể lưu trữ hàng hoá có khối lượng lớn, đa dạng chủng loại,… Tăng diện tích sử dụng sàn lên đến 300%.

– Kệ trung tải: Hàng chất trực tiếp trên các tầng kệ bằng tole thép. Kệ được thiết kế mâm chắc chắn không cần dùng pallet. Khả năng tiếp cận hàng hóa 100%. 

– Kệ V Vinatech: Kệ tải trọng nhẹ (100-150 kg/tầng), kệ lắp ghép đơn giản – sử dụng móc gài không cần ốc vít. Có thể tách rời chia thành 2 kệ nhỏ, thay đổi chiều cao dễ dàng mà không cần tháo ốc vít rườm rà.

Kệ kho hàng VNT

Sử dụng hệ thống giá kệ cũng là cách sắp xếp hàng hóa trong kho hàng gọn gàng, khoa học và dễ quản lý. Nếu bạn đang quan tâm và cần tư vấn mẫu kệ kho hàng phù hợp, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline 086.758.9999. Các chuyên gia của chúng tôi đã sẵn sàng tư vấn cho bạn.

>> Tham khảo : Top 05 giải pháp tàng trữ kho mưu trí, hiệu suất cao

Tóm lại. Bài viết trên đã chia sẻ một số cách cách sắp xếp kho hàng phổ biến hiện nay cũng như các loại giá kệ được sử dụng trong lưu trữ hàng hóa. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn trong công việc quản lý kho hàng.

Tôi là Nguyễn Linh – Tôi đã có kinh nghiệm tay nghề hơn 3 năm tư vấn setup giá kệ công nghiệp, kệ kho hàng. Tôi kỳ vọng những kiến thức và kỹ năng mà mình san sẻ hoàn toàn có thể giúp mọi người thiết kế xây dựng được mạng lưới hệ thống kho bãi hiệu suất cao, tối ưu diện tích quy hoạnh và ngân sách .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển