Cách sắp xếp kho hàng khoa học để quản lý kho tốt hơn

Cách sắp xếp kho hàng khoa học là một trong những hoạt động cơ bản trong quá trình quản lý kho. Vậy sắp xếp hàng hóa là gì? Tại sao phải sắp xếp hàng hóa? Những phương pháp sắp xếp hàng hóa hiệu quả như thế nào? Tất cả sẽ được Dịch Vụ Dọn Nhà giải đáp chi tiết qua bài viết dưới đây. Mời bạn đọc cùng tham khảo!

Vai trò của việc sắp xếp kho hàng khoa học

Sắp xếp kho hàng là quá trình để quản lý kho bằng nghiệp vụ chuyên nghiệp và quan trọng trong hoạt động kinh doanh bán lẻ.

Với cách sắp xếp hàng hóa khoa học, bạn sẽ mang đến hiệu quả tối đa cho doanh nghiệp làm tăng khả năng lưu trữ. Bên cạnh đó nó còn giúp cho việc tìm kiếm hàng hóa thuận tiện hơn.

Tại những cửa hàng, doanh nghiệp kinh doanh online thì việc cách sắp xếp kho hàng sẽ mang đến khả năng tìm kiếm hàng hóa trong kho được nhanh nhất. Đặc biệt là khi kho hàng lưu trữ lớn, rộng và có nhiều kệ hàng, nếu không để đồ khoa học thì tìm kiếm sẽ khó như tơ vò.

Công việc tìm kiếm hàng hóa ở trong nhà kho sẽ mất thời gian và công sức hơn khi di chuyển trong không gian nhà kho. Vì vậy để tăng năng xuất làm việc các bạn cần sắp xếp kho hàng khoa học. Không những thế việc vận chuyển hàng hoá cũng dễ dàng hơn rất nhiều.

Cách sắp xếp kho hàng khoa học như thế nào?

Bước 1: Sử dụng mã Sku

Cách đơn thuần nhất đang được rất nhiều doanh nghiệp và cá thể sử dụng vì năng lực tìm kiếm nhặt hàng trong khỏng thời hạn ngắn nhất. Đó là sử dụng mã SKU và để theo thứ tự alphabet. Ở mỗi đầu kệ bạn chỉ cần thêm đặt một mã SKU nếu kho hàng có diện tích quy hoạnh nhỏ hay số lượng của hàng hóa nhiều khiến những quầy bán hàng nằm kề nhau thì những bạn hoàn toàn có thể vận dụng giải pháp là sắp xếp chúng theo từng hàng .

Ví dụ như nếu như trên một kệ có đến 5 mã SKU thì bạn hãy sắp xếp sao cho hoàn toàn có thể nhìn thấy đủ được cả 5 mã SKU khi đứng nhìn từ phía trước, như vậy là những loại sản phẩm còn lại sẽ nằm ở sau của mẫu sản phẩm đó .
Mã SKU còn được vận dụng bằng thứ tự alphabet ví dụ như 1 kệ chỉ đặt những hàng hóa mở màn bằng chữ A, kệ khách có những mẫu sản phẩm có mã SKU thì khởi đầu bằng chữ B .

Bước 2: Khoanh vùng khu vực và lên sơ đồ kho hoàn chỉnh

Thông thường tại những kho hàng thì thủ kho sẽ là người chủ động lập sơ đồ sắp xếp hàng hóa hoàn chỉnh. Quá trình này thay đổi hàng hóa xuất nhập thì thủ kho cũng sẽ cần phải nhanh chóng cập nhật sơ đồ kho hàng, cùng với đó là phải ghi lại ngày tháng thay đổi để tránh bị nhầm lẫn. Lên sơ đồ kho chi tiết sau đó sẽ dán trực tiếp tại cửa ra vào giúp hỗ trợ công đoạn tìm kiếm và kiểm kê hàng hóa theo định kỳ nhanh chóng hơn.

Khoanh vùng khu vực là chiêu thức giúp cho việc nhận ra khu vực hàng hóa nhanh gọn bạn hoàn toàn có thể sử dụng những vần âm A, B, C để lưu lại những kệ hàng. Chia nhỏ kệ bằng những tầng với số chư A1, A2, A3 … Tại mỗi đầu kệ cần dán những hướng dẫn về vị trí, số lượng bằng những ký tự, mũi tên để người lấy hàng thuận tiện tưởng tượng .
Dựa vào những đặc thù riêng không liên quan gì đến nhau của hàng hóa thì bạn cũng hoàn toàn có thể phân loại kệ tàng trữ như những loại sản phẩm hạn chế dùng ngắn, hàng dễ vỡ, những loại thực phẩm và gia vị mau hư hỏng …

Xem thêm: Những lưu ý cần biết nếu thuê đơn vị vận chuyển kho xưởng

Xem thêm: Bài 2. Vận chuyển các chất trong cây

Bước 3: Áp dụng nguyên tắc xếp hàng phù hợp

Quy trình sắp xếp kho hàng hài hòa và hợp lý sẽ tạo thuận tiện cho việc kiểm kê hàng hóa sau này, tăng thời hạn xuất nhập hàng hóa và việc sử dụng mạng lưới hệ thống những loại máy móc như máy in mã vạch, máy quét mã vạch … được phát huy hiệu quả tối đa .

Ngoài cách sắp xếp theo mã SKU thông dụng bạn nên chú ý quan tâm đến hạn sử dụng và cách dữ gìn và bảo vệ của mẫu sản phẩm để có cách sắp xếp kho hàng hài hòa và hợp lý. Các loại sản phẩm hạn chế sử dụng gần xếp trước, xa hơn thì xếp phía sau .
Tất cả những mẫu hàng hạn chế sử dụng, hoặc có thời hạn dữ gìn và bảo vệ thì bạn đều phải sử dụng nguyên tắc tàng trữ FIFO nhập trước xuất trước. Trong kho hàng đặc biệt quan trọng là những nhà kho lớn có tàng trữ nhiều loại hàng hóa khác nhau, tùy thuộc vào từng đặc thù hàng để vận dụng những nguyên tắc tương thích như : LIFO, FIFO, FEFO …

Bước 4: Sử dụng kệ kho hàng phù hợp

Hàng hóa khi được dữ gìn và bảo vệ bằng những kệ kho hàng, lúc bấy giờ kệ kho đang có nhiều loại khác nhau. Tùy vào nhu yếu sử dụng của bạn hoàn toàn có thể lựa chọn kệ tàng trữ tương thích với nhà kho và hàng hóa của mình. Lựa chọn kệ kho hàng sẽ tùy thuộc vào : diện tích quy hoạnh nhà kho, kích cỡ của hàng hóa, tải trọng hàng, giải pháp xuất nhập hàng hóa và nhu yếu lưu thông trong kho …
Hiện nay ở trên thị trường đang có rất nhiều những mẫu kệ kho hàng khác nhau : Kệ Drive In, Kệ Double Deep, Kệ Push Back, Kệ Khuôn, Kệ kho Driver – Thru, Kệ kho Selective, Kệ Tay Đỡ, Kệ Trượt Pallet …
Tuy nhiên thường thì kệ kho hàng sẽ được phân loại thành ba loại kệ theo kích cỡ tải trọng nhu yếu của người sử dụng :

• Giá kệ kho hàng với tải trọng nặng lưu trữ hàng hóa từ 500kg trở lên.
• Giá kệ kho hàng với tải trọng trung bình từ 100 – 500 kg.
• Giá kệ kho hàng với tải trọng nhẹ 35-100kg.

Bước 5: Lắp đặt những biển chỉ dẫn và hoàn thiện

Để mang đến không gian bảo quản hàng hóa khoa học và tiết kiệm nhiều thời gian cho cả hoạt động nhập kho và quá trình xuất kho. Bạn cần thống nhất những chỉ dẫn, bản đồ bằng các ký tự và mũi tên. Sử dụng biển chỉ dẫn vị trí có tất cả thông tin về số lượng tồn kho, chủng loại giúp cho bao quát kho hàng và sắp xếp hàng hóa chính xác.

Bằng chiêu thức lắp những biển hướng dẫn trong kho giúp cho những nhân viên cấp dưới kho không gặp khó khăn vất vả trong quy trình tìm kiếm hàng hóa, kể cả những mẫu hàng hóa mới. Việc dán nhãn loại sản phẩm lên tổng thể thành kệ, hàng hóa mang đến sự ngăn nắp và thuận tiện khi tìm kiếm .

Những sai lầm bạn cần tránh trong việc sắp xếp kho hàng

• Bảo quản hàng hóa sai cách theo như chỉ dẫn của nhà sản xuất.
• Sắp xếp hàng hóa, vật tư và nguyên liệu… không khoa học.
• Không xác định được chính xác mức tồn kho.
• Số liệu thực tế và phần mềm quản lý không đồng nhất.
• Kiểm kê hàng hóa không thường xuyên.

Trên đây là các gợi ý của Dịch Vụ Dọn Nhà về cách sắp xếp kho hàng khoa học, tiết kiệm thời gian, bảo đảm năng xuất làm việc của nhà kho trong doanh nghiệp.

Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm :

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển