Vì sao phải kiểm kê hàng tồn kho | LINKQ

Vì sao phải kiểm kê hàng tồn kho

Kiểm kê hàng tồn kho định kì là việc cần làm so với mọi doanh nghiệp, đóng vai trò vô cùng cùng quan trọng và rất là thiết yếu, hầu hết trong hoạt động giải trí quản trị sản xuất tác nghiệp. Vì hàng tồn kho là một trong những gia tài có giá trị lớn nhất trên tổng giá trị gia tài của doanh nghiệp. Hàng tồn kho giúp một doanh nghiệp hoàn toàn có thể đạt được hiệu suất cao kinh tế tài chính của sản lượng lớn, cân đối cung và cầ, link giữa những mắt xích trong chuỗi đáp ứng .

 

Bạn đang đọc: Vì sao phải kiểm kê hàng tồn kho | LINKQ

I. Mục đích của việc kiểm kê hàng tồn kho

1. Sử dụng hiệu quả, tránh tổn thất về hàng hóa/ nguyên vật liệu

Nếu khâu kiểm kê hàng tồn kho không được thực thi tốt hoàn toàn có thể dẫn tới việc sản phẩm & hàng hóa / nguyên vật liệu tồn kho lâu ngày, bị hỏng hóc, hao mòn hoặc không sử dụng được tiếp … buộc phải tiêu hủy. Nếu để xảy ra tiếp tục, trong thời hạn dài sẽ dẫn tới những tổn thất lớn cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu sản phẩm & hàng hóa / nguyên vật liệu tồn kho được thống kê ngặt nghèo, liên tục, lên ngân sách dự trù sát sao, nói cách khác là hoạt động giải trí quản trị hàng tồn kho hiệu suất cao thì Doanh Nghiệp sẽ tránh được tiêu tốn lãng phí không đáng có .

2. Tiết kiệm chi phí lưu kho

Khi sản phẩm & hàng hóa tồn kho với số lượng càng lớn, đồng nghĩa tương quan với việc doanh nghiệp phải sử dụng nhiều hơn những thiết bị lưu kho cùng những ngân sách khác ( điện, nước, nhân công … ). Vì thế, cần phải sớm phát hiện những sản phẩm & hàng hóa có số lượng tồn kho vượt quá định mức được cho phép, những sản phẩm & hàng hóa tiêu tốn nhiều ngân sách lưu kho để có giải pháp giải phóng và lưu chuyển hàng tồn kho kịp thời .

3. Sử dụng hiệu quả và dự trù được lượng vốn lưu động

Nhập kho quá nhiều sẽ dẫn đến tồn kho lớn và gây tiêu tốn lãng phí một lượng lớn vốn lưu động. Khi nhìn vào Báo cáo số lượng sản phẩm & hàng hóa tồn kho theo tuần, ngày, giờ, người quản trị thuận tiện khuynh hướng được việc nhập sản phẩm & hàng hóa kịp thời, trải qua đó có sự kiểm soát và điều chỉnh dòng vốn lưu động. Việc này có ý nghĩa rất lớn so với nhiều doanh nghiệp có ngân sách kinh tế tài chính thấp .

4. Nguyên vật liệu được tồn trữ ở mức hợp lý

– Giảm thiểu việc hết hàng và thời hạn máy ngừng chạy ;

– Đảm bảo nguyên vật liệu nhận được đúng theo nhu yếu đặt hàng ;

– Đảm bảo báo cáo giải trình đúng doanh thu của công ty trải qua báo cáo giải trình tồn kho đúng chuẩn ;

– Nâng cao chất lượng dịch vụ người mua ;

– Giảm thiểu chi phí sản xuất bằng cách sử dụng hài hòa và hợp lý máy móc, thiết bị và nguồn nhân lực ;

– Cung cấp khá đầy đủ bảng kê nguyên vật liệu nhập – xuất ;

II. Quy trình và kinh nghiệm của việc kiểm kê hàng tồn kho

Bước 1: Chuẩn bị cho việc tiến hành Kiểm kê

Yêu cầu kiểm kê hoàn toàn có thể xuất phát từ Kế toán kho, từ Ban chỉ huy … theo định kỳ lao lý hoặc đột xuất khi có yếu tố phát sinh .

 

Xem thêm: Hồ sơ thành lập công ty/doanh nghiệp【++Full Biểu Mẫu++】

Trước hết, cá thể chịu nghĩa vụ và trách nhiệm toàn diện và tổng thể cho việc kiểm kê cần thông tin, phân công trách nhiệm cho những bộ phận tương quan, nhân sự tham gia kiểm kê, kế hoạch kiểm kê để quy trình thực thi được diễn ra thuận tiện. Hình thức thông tin bằng email hoặc qua quyết định hành động xây dựng hội đồng kiểm kê được gửi đến những phòng ban .

Kế hoạch kiểm kê gồm có :

– Rà soát lại tổng thể những mẫu sản phẩm ( hàng cận date, hàng hỏng, lỗi … ) triển khai thanh lý hoặc tiêu hủy để việc kiểm kê diễn ra thuận tiện, nhanh gọn .

– Phân định khu vực kiểm kê tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, tránh bỏ sót sản phẩm & hàng hóa khi bị kiểm kê .

– Kiểm tra số lượng sản phẩm & hàng hóa. Trước khi chính thức kiểm kê shop, bạn hãy nhu yếu nhân viên cấp dưới tự kiểm đếm số lượng mỗi loại hàng trong kho cũng như ngoài shop .

– Thông báo tới nhà cung ứng và người mua tránh tác động ảnh hưởng tới uy tín của Doanh Nghiệp vì hoạt động giải trí kiểm kê sản phẩm & hàng hóa sẽ tác động ảnh hưởng tới thời hạn giao hàng hoặc nhập hàng từ đối tác chiến lược .

Bước 2: Tiến hành Kiểm kê

Tại bước này cần có hai người cùng triển khai việc này và ghi số liệu độc lập với nhau sẽ tăng tính đúng mực và khách quan cho việc kiểm kê .

– Kiểm kê dựa trên biên bản kiểm kê hàng tồn kho : Danh sách và số lượng sản phẩm & hàng hóa bạn hoàn toàn có thể xuất ra từ ứng dụng quản trị hàng tồn kho, hoặc lấy từ báo cáo giải trình tồn kho hàng ngày và thẻ kho. Trong một biên bản kiểm kê hàng tồn kho sẽ có tối thiểu 5 cột thông tin sau : Mã hàng ; Tên hàng ; Số lượng ( theo báo cáo giải trình ) ; Số lượng thực tiễn ; Ghi chú. Trong khi kiểm kê, số lượng sản phẩm & hàng hóa trong thực tiễn sẽ được ghi và so sánh luôn với số liệu trên sổ sách. Người kiểm kê và nhân viên cấp dưới quản trị kho, shop sẽ ghi số liệu đồng thời trên 2 biên bản và độc lập với nhau .

– Kiểm tra và so sánh số liệu sau kiểm kê : Khi có sự chênh lệch từ tác dụng kiểm kê, người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tồn kho phải báo cáo giải trình về yếu tố này. Thường chênh lệch sẽ do những nguyên do sau : Chênh lệch thừa ( do làm báo cáo giải trình hàng ngày sai, bán hàng nhưng không quét mã vạch hay ghi sổ, do nhập hàng mà không nhập vào mạng lưới hệ thống, hàng khuyến mại Tặng Kèm kèm tách ra bán riêng … ) ; Chênh lệch thiếu ( do thất thoát hàng, do hao hụt khi chuyển vị trí … ) .

Bước 3: Thống kê, tổng kết số liệu sau kiểm kê

Sau khi có được tác dụng kiểm kê, cần so sánh số liệu thực tiễn với số liệu trên sổ sách và kiểm soát và điều chỉnh lại theo đúng với số trong thực tiễn .

Để quản trị hàng tồn kho hiệu suất cao và thuận tiện, có một số ít yếu tố cần quan tâm cho hoạt động giải trí kiểm kê hàng tồn kho như :

– Tiến hành kiểm kê hàng tồn kho nên triển khai định kỳ để xác nhận số lượng thực tiễn so với sổ sách, hay ứng dụng quản trị kho .

– Bố trí hài hòa và hợp lý, khoa học cách sắp xếp kho hàng để kiểm đếm nhanh gọn, đúng chuẩn .

– Kết quả kiểm kê cần lập thành văn bản, được những bên tương quan ký xác nhận .

Dù doanh nghiệp có quy mô như thế nào thì quá trình quản trị kho cũng cần rõ ràng, hài hòa và hợp lý, dễ hiểu để mọi người tuân theo .

Để được tư vấn không tính tiền về ứng dụng quản trị kho, mời bạn ĐK theo thông tin sau :

 

Xem thêm: Phân tích các nguyên tắc hoạt động của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường và – Tài liệu text – Chia Sẻ Kiến Thức Điện Máy Việt Nam – Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp