Cách xây dựng bản mô tả công việc phòng kế toán chuẩn chỉnh

Bản mô tả công việc phòng kế toán thường sẽ được các nhà quản lý hoặc chủ doanh nghiệp, dựa trên đó để đánh giá mức hiệu quả công việc hoặc xây dựng các KPI “chỉ số đánh giá công việc” của kế toán theo các chức danh.

Bản mô tả công việc là một trong những then chốt để doanh nghiệp nói chung và phòng kế toán nói riêng xu thế được rõ ràng, định lượng được công việc mình làm. Từ đó bản mô tả chuẩn hoàn toàn có thể kiến thiết xây dựng nên chỉ tiêu KPI đúng với đặc trưng quy mô doanh nghiệp của mình .

Một bản mô tả công việc đúng sẽ thể hiện được:

• Mọi người biết họ cần phải làm gì.

  Bạn đang đọc: Cách xây dựng bản mô tả công việc phòng kế toán chuẩn chỉnh

• Mục tiêu và tiêu chuẩn cho người làm trách nhiệm đó .
• Công việc không bị lặp lại do một người khác làm .
• Tránh được những trường hợp va chạm .
• Mọi người biết ai làm và làm trách nhiệm gì .

Tương tự dựa trên quy chuẩn trên so với phòng kế toán. Khi bạn đã hiểu công dụng và trách nhiệm của phòng kế toán rồi tiếp theo điểu bạn cần là một bản mô tả công việc cho phòng kế toán của mình, đơn cử :

Xây dựng bản mô tả công việc phòng Kế Toán

Trong phòng kế toán, thường thì sẽ có những vị trí hầu hết :
– Kế toán trưởng : Là người đứng đầu trong bộ phận kế toán và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị, nhìn nhận mọi hoạt động giải trí của phòng kế toán .
– Kế toán tổng hợp : là người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm tích lũy, tổng hợp, phản ánh, thống kê tổng quát những số liệu, thông tin trên những thông tin tài khoản, sổ sách kế toán, báo cáo giải trình lãi lỗ và báo cáo giải trình kinh tế tài chính theo những kỳ kế toán của Doanh Nghiệp .
– Kế toán chi tiết cụ thể : Kế toán kho, nợ công, kế toán thuế, kế toán bán hàng, giá tiền, vật tư, thuế, thanh toán giao dịch .

Mô tả công việc của Kế toán trưởng 

Nhiệm vụ của phòng Kế Toán Trưởng là tương hỗ ban giám đốc thiết kế xây dựng kế hoạch kinh tế tài chính, ngân sách của công ty, điều hành quản lý và tổ chức triển khai thực thi những hoạt động giải trí quản lý tài chính, kế toán quản trị, kế hoạch kinh tế tài chính và hạch toán thanh toán giao dịch sàn chứng khoán bảo vệ tuân thủ những lao lý của pháp lý và của công ty .
Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm bài viết “ Kế toán trưởng tập đoàn lớn lớn họ làm gì “ ?
Thực chất quy chuẩn để nhìn nhận hiệu suất thao tác của kế toán trưởng nó chỉ là ước đạt trên những tiêu chuẩn như : Kết quả kỳ vọng ( tiềm năng cá thể ), những công việc liên tục theo mô tả công việc và ý thức thái độ, những dự án Bất Động Sản và công việc đột xuất, sau cuối là “ tổng điểm nhìn nhận triển khai công việc ”. Cụ thể :

Các công việc thường xuyên có thể được dựa trên các tiêu chí:

• Giảm ngân sách tồn dư
• Giảm ngân sách mua hàng
• Nâng cao năng lượng quản trị của phòng
• Xây dựng chuẩn năng lượng của phòng
• Hoàn thành những báo cáo giải trình kinh tế tài chính, Chính xác và đúng hạn ( 98 % )
• Chi tiêu dòng tiền
• Độ đúng mực trong dự báo ngân sách
• Mục tiêu đào tạo và giảng dạy nhân sự

Các công việc thường xuyên theo MTCV & tinh thần thái độ

• Kiểm soát số liệu trên mạng lưới hệ thống ERP kịp thời, đúng mực
• Hạch định kế hoạch về kinh tế tài chính, cân đối dòng tiền
• Tinh thần san sẻ công việc, chuẩn bị sẵn sàng tương hỗ đồng nghiệp

Mô tả công việc của Kế toán tổng hợp

Quy chuẩn để nhìn nhận hiệu suất thao tác của kế toán tổng hợp cũng được ước đạt trên những tiêu chuẩn như : Kết quả kỳ vọng ( tiềm năng cá thể ), những công việc tiếp tục theo mô tả công việc và ý thức thái độ, những dự án Bất Động Sản và công việc đột xuất, sau cuối là “ tổng điểm nhìn nhận thực thi công việc ”. Cụ thể :

Kết quả kỳ vọng (mục tiêu cá nhân)

• Nâng cao năng lượng quản trị của phòng
• Xây dựng chuẩn năng lượng của phòng
• Hoàn thành những báo cáo giải trình kinh tế tài chính, Chính xác và đúng hạn ( 98 % )
• Phân tích những chi số kinh tế tài chính
• Tỷ lệ nợ trên vốn chủ sở hữu

Các công việc thường xuyên theo mô tả công việc & tinh thần thái độ

• Cập nhật số liệu trên mạng lưới hệ thống ERP kịp thời, đúng mực
• Kiểm soát tuân thủ chuẩn mực kế toán, Báo cáo thuế

• Quản lý công nợ

  Xem thêm: Trái phiếu doanh nghiệp là gì? Có gì khác với trái phiếu chính phủ?

• Quản lý TSCĐ ( hữu hình và vô hình dung – tên thương hiệu, ứng dụng, quy trình tiến độ công nghệ tiên tiến, … )
• Quản lý công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng
• Các báo cáo giải trình thống kê, báo cáo giải trình quản trị theo nhu yếu kinh doanh thương mại
• Tinh thần san sẻ công việc, sẵn sàng chuẩn bị tương hỗ đồng nghiệp
• Thời gian tham gia những khóa huấn luyện và đào tạo

Mô tả công việc của kế toán thanh toán 

Tùy vào tầm quan trọng / độ khó của tiềm năng hay trách nhiệm, kế toán nên thống nhất với cán bộ cấp trên gán giá trị bằng % trong hàng loạt những tiềm năng / trách nhiệm trong từng mục, đơn cử KPI của kế toán thanh toán giao dịch .

Kết quả kỳ vọng (mục tiêu cá nhân)

• Xây dựng chuẩn năng lượng của phòng
• Hoàn thành những báo cáo giải trình kinh tế tài chính, Chính xác và đúng hạn ( 98 % )
• Chi tiêu dòng tiền thu – chi

Các công việc thường xuyên theo MTCV & tinh thần thái độ

• Cập nhập số liệu trên mạng lưới hệ thống ERP kịp thời, đúng mực
• Hạch toán kế toán, Kiểm soát tuân thủ kế toán thanh toán giao dịch, pháp luật về thuế
• Tinh thần san sẻ công việc, sẵn sàng chuẩn bị tương hỗ đồng nghiệp

Mô tả công việc của kế toán giá thành 

Kế toán giá thành đảm nhận việc xác định một cách đầy đủ và chính xác các loại chi phí, giá thành thực tế của sản phẩm, để từ đó xác định giá bán hàng phù hợp, đảm bảo lợi nhuận cho DN. Kế toán giá thành luôn luôn có mối quan hệ chặt chẽ với kế toán chi phí.

Các công việc liên tục theo MTCV :

• Cập nhập số liệu trên mạng lưới hệ thống ERP kịp thời, đúng chuẩn
• Hạch toán kế toán, trấn áp tuân thủ kế toán giá tiền
• Tổng hợp và trấn áp chi phí sản xuất
• Tinh thần san sẻ công việc, sẵn sàng chuẩn bị tương hỗ đồng nghiệp
• Thời gian tham gia những khóa đào tạo và giảng dạy

Ngoài ra kế toán giá tiền cần phân phối những công việc mang tính dự án Bất Động Sản và công việc đột xuất. Mức độ hoàn thành xong những trách nhiệm đột xuất khác do Trưởng phòng kế toán giao .

Mô tả công việc của kế toán vật tư 

Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị kho và hàng tồn, cũng như chớp lấy được chất lượng sản phẩm & hàng hóa. Đồng thời phải khảo sát tình hình xuất nhập hàng và bảo vệ được số lượng, chất lượng sản phẩm & hàng hóa trong quy trình hoạt động giải trí và tiếp tục và báo cáo giải trình với cấp trên .

Kết quả kỳ vọng (mục tiêu cá nhân)

• Giảm ngân sách tồn dư
• Giảm ngân sách mua hàng
• Xây dựng chuẩn năng lượng của phòng
• Hoàn thành những báo cáo giải trình, đúng mực và đúng hạn 98 %

Các công việc thường xuyên theo MTCV 

• Cập nhập số liệu trên mạng lưới hệ thống ERP kịp thời, đúng chuẩn
• Quản lý vật tư sản phẩm & hàng hóa tại kho
• Tinh thần san sẻ công việc, chuẩn bị sẵn sàng tương hỗ đồng nghiệp
• Thời gian tham gia những khóa đào tạo và giảng dạy

Các dự án Bất Động Sản và công việc đột xuất ( Mức độ hoàn thành xong những trách nhiệm đột xuất khác do Kế toán trưởng giao ) .

Ở trên là một vài bản mô tả công việc cũng như KPI cho chức vụ kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán….Còn các bản mô tả công việc cũng như KPI của kế toán kho, kế toán thuế, kế toán công nợ, kế toán bán hàng, mục tiêu đánh giá kế hoạch hàng năm của phòng kế toán thì bạn có thể Download đầy đủ ở file dưới nhé!

Nếu bạn vẫn cần thêm bất cứ thông tin gì, đừng ngần ngại, hãy liên lạc với TACA để được giải đáp và tư vấn hoàn toàn miễn phí.

TACA – KIẾN TẠO SỰ VƯỢT TRỘI !

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp