BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH – VĂN PHÒNG

Bản mô tả công việc nhân viên hành chính – văn phòng là tài liệu mô tả công việc, nhiệm vụ và trách nhiệm của vị trí nhân viên hành chính – văn phòng. Ngoài ra, trong khuôn khổ bài viết này, Tiva.vn còn muốn chia sẻ những yêu cầu công việc, cơ hội nghề nghiệp và mức thu nhập của nhân viên hành chính – văn phòng.

Bạn đang đọc: BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH – VĂN PHÒNG

Công việc của nhân viên cấp dưới hành chính – văn phòng không hề đơn thuần như những bạn nghĩ mà nó đòi hói cũng khá nhiều kiến thức và kỹ năng để triển khai xong tốt được công việc này. Để làm tốt công việc của nhân viên cấp dưới hành chính văn phòng yên cầu những yếu tố cơ bản sau :

• Có trình độ tối thiểu từ tầm trung trở lên ;

• Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa, chăm sóc với mọi người ;

• Phong cách thao tác trung thưc, tận tâm, chăm sóc đến chi tiết cụ thể của từng công việc ;

• Có kiến thức và kỹ năng tiếp xúc tốt trong môi trường tự nhiên thao tác chuyên nghiệp, sức ép cao ;

• Có năng lực tối thiểu trong tiếp xúc tiếng Anh

Bản mô tả công việc của nhân viên hành chính văn phòng như sau:

Công tác văn thư

• Tiếp nhận công văn, sách vở gửi đến công ty và chuyển cấp có thẩm quyền xử lý ;

• Đầu mối gửi những công văn, sách vở, văn bản ra ngoài Công ty ;

• Tổ chức tàng trữ hàng loạt những mạng lưới hệ thống công văn, sách vở, hợp đồng, tài liệu tương quan ;

• Tiếp nhận những báo cáo giải trình lao động của cán bộ Công ty ( xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép … ) ;

• Theo dõi và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm quản lý lịch thao tác của Công ty ;

• Theo dõi chính sách bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên cấp dưới công ty ;

• Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi thiết yếu ;

Công tác lễ tân

• Nghe và nhận cuộc gọi người mua liên hệ với Công ty ;

• Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty ;

• Hỗ trợ cho những cuộc họp nội bộ của Công ty ;

• Tổ chức thực thi những hội thảo chiến lược, hội nghị, lớp học của Công ty ;

 Công tác hỗ trợ dự án

• Hỗ trợ nhóm in và đóng gói thầu dự án, xin chữ ký của các thành viên trong và ngoài công ty tham gia thầu dự án;

  Xem thêm: Tổng quan về các phương pháp định giá doanh nghiệp – Finhay

• Hỗ trợ cho những tiến hành công tác làm việc thực địa tại những tỉnh ( đặt phương tiện đi lại đi lại, khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa khi thiết yếu … )

• Chuẩn bị thiết bị, văn phòng phẩm cho nhóm đi thực địa ( máy ghi âm, máy ảnh, điện thoại cảm ứng, fast connect .. )

• Chuẩn bị những sách vở thiết yếu cho công tác làm việc tại địa phương ( giấy đi đường, những mẫu chứng từ … )

• Thu xếp công tác làm việc in ấn, copy tài liệu khi thiết yếu

 Công tác quản lý tài sản, thiết bị

• Lên kế hoạch shopping, chịu nghĩa vụ và trách nhiệm theo dõi và quản trị những gia tài, thiết bị tại văn phòng ;

• Mua sắm văn phòng phẩm và những vật dụng thường thì tại Công ty ;

• Quản lý và quản lý và vận hành mạng lưới hệ thống thư viện, sách báo của Công ty .

Các công việc hành chính khác

• Hỗ trợ đặt lịch công tác làm việc cho chỉ huy ( taxi, nhà hàng quán ăn, khách sạn, vé máy bay … ) ;

• Mua sắm những nhu yếu phẩm ( trà, café … ) cho văn phòng Công ty ;

• Tổ chức sinh nhật cho những thành viên công ty trong tháng ;

• Hậu cần cho những sự kiện của Công ty ;

Bạn thử nghĩ xem việc mất nhiều thời hạn cho tuyển dụng, có giúp công ty bạn tăng lệch giá, và ai là người được lợi, ai là người gặp khó khăn vất vả ?
Tiva – Thương Mại Dịch Vụ tuyển được mới phải trả phí. Đăng ký form bên dưới để chúng tôi tư vấn bạn nhé !

Tên công ty: ( * )

Email: ( * )

Số điện thoại: ( * )

Địa chỉ: ( * )

Ghi chú

(*)

Xem thêm: Doanh nghiệp nhỏ và vừa – Wikipedia tiếng Việt

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp