Mô tả công việc của Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự, việc làm, lương thưởng hấp dẫn – Joboko

03/05/2021 02:42

Nhân viên hành chính nhân sự ( HCNS ) là người cộng tác và tương hỗ đắc lực đằng sau những bộ phận khác trong công ty. Trách nhiệm chính của họ là tập trung chuyên sâu tương hỗ trưởng phòng nhân sự triển khai xong tốt những công việc tương quan đến tuyển dụng, nhân sự. Công việc đơn cử của nhân viên hành chính nhân sự là gì ?

I. Mô tả công việc của Nhân viên hành chính nhân sự​

Công việc của Nhân viên hành chính nhân sự đa dạng và tùy theo yêu cầu từng doanh nghiệp, công ty cụ thể. Tuy nhiên, nhìn chung thì họ phải đảm nhận các việc làm chính như:

• Tổ chức và lưu giữ hồ sơ lao động.
• Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty (chẳng hạn như nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phép năm…)
• Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.
• Liên kết với các đối tác bên ngoài như công ty bảo hiểm, bệnh viện đóng bảo hiểm y tế cho nhân viên và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
• Trả lời thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự.
• Hỗ trợ phòng kế toán bằng việc cung cấp các thông tin nhân sự có liên quan (ví dụ số ngày nghỉ phép, ngày nghỉ ốm và số ngày làm việc).
• Lên kế hoạch nghỉ mát cho nhân viên công ty, sắp xếp chỗ ở cho nhân viên và lãnh đạo đi công tác, xử lý các loại chi phí liên quan.
• Tham gia vào các dự án của phòng nhân sự (chẳng hạn như hỗ trợ tổ chức sự kiện ngày hội việc làm).

Đọc thêm: Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên hành chính nhân sự

Bạn đang đọc: Mô tả công việc của Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự, việc làm, lương thưởng hấp dẫn – Joboko

Xem thêm: Hồ sơ thành lập công ty/doanh nghiệp【++Full Biểu Mẫu++】

Xem thêm: Doanh nghiệp nhỏ và vừa – Wikipedia tiếng Việt

II. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với Nhân viên hành chính nhân sự

Để có thể dễ dàng trúng tuyển, thành công, thăng tiến trên con đường làm

• Kinh nghiệm làm việc ở vị trí HCNS hoặc vị trí có liên quan.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Office).
• Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý nhân sự như HRIS hay HRMs.
• Nắm rõ các quy định của Luật Lao động.
• Kỹ năng tổ chức tốt, ưu tiên các dự án quan trọng.
• Khả năng giao tiếp qua điện thoại, email và trực tiếp. Tham khảo bài viết về kỹ năng giao tiếp để hoàn thiện kỹ năng hơn.
• Có bằng Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh và các ngành liên quan.

III. Phẩm chất của một nhân viên HCNS giỏi

Một nhân viên hành chính nhân sự xuất sắc là người có nền tảng kiến thức và sở hữu các kỹ năng mềm, kỹ năng hành chính văn phòng. Bên cạnh đó, bản thân mỗi ứng viên cũng cần có các phẩm chất để phù hợp với lĩnh vực. Một số phẩm chất quan trọng nhất với nhân viên hành chính nhân sự là:

• Khéo léo trong xây dựng mối quan hệ: Nghề nhân sự là làm việc giữa người với người, vừa cần có sự tương tác và giao tiếp tốt lại vừa cần sự nhạy cảm và tinh tế, tâm lý để đoán biết đối phương và điều chỉnh hành vi, cách trao đổi, hợp tác ăn ý nhất. Nhân viên hành chính nhân sự biết cách xây dựng và duy trì mối quan hệ sẽ làm việc hiệu quả và phát triển sự nghiệp lâu dài.
• Kiên nhẫn, biết lắng nghe: Nhân viên hành chính nhân sự hỗ trợ Trưởng phòng hành chính nhân sự để quản lý vấn đề hành chính – nhân sự – tuyển dụng trong doanh nghiệp, cung cấp một môi trường làm việc tốt và xây dựng văn hóa công ty. Sự kiên nhẫn cũng như khả năng lắng nghe tích cực giúp bạn trao đổi tốt hơn, được sếp và đồng nghiệp, các nhân viên công ty tin tưởng hơn.
• Kỷ luật và công bằng: Trong nhiều trường hợp, nhân viên hành chính nhân sự sẽ giải đáp thắc mắc cho nhân viên và giúp họ phân xử khi có xung đột, bất đồng. Do vậy, trước hết bản thân bạn phải là người có kỷ luật, sau đó là có khả năng giữ lập trường trung lập, xử lý công bằng.
• Chăm chỉ, chịu được áp lực: Nhân viên hành chính nhân sự làm công việc văn phòng nhưng họ không hề nhàn nhã như nhiều người vẫn tưởng. Sự chăm chỉ, cẩn thận và biết sắp xếp công việc, chịu được áp lực là phẩm chất quan trọng giúp bạn hoàn thành tốt công việc.

Đọc thêm: 4 kỹ năng cần có của một Nhân viên hành chính nhân sự

Để trở thành nhân viên nhân sự giỏi những bạn cần làm gì ?

Các vai trò như nhân viên hành chính nhân sự hay nhân viên nhân viên nhân sự tuyển dụng không yêu cầu quá cao về bằng cấp nhưng lại chú trọng đến kinh nghiệm và năng lực làm việc thực tế. Bạn có thể học đúng ngành hoặc làm trái ngành nhưng hãy chủ động rèn luyện, tích lũy kinh nghiệm và phát triển kỹ năng cần có của một nhân viên hành chính nhân sự.
Khi có ý định tìm việc làm nhân viên hành chính nhân sự, để xem mình có khả năng đảm nhận hay không thì bạn cần tìm hiểu kỹ về mô tả công việc. Điều này còn giúp bạn biết cách đề cập kỹ năng, kinh nghiệm theo yêu cầu ở tin tuyển dụng vào CV xin việc để trở thành ứng viên phù hợp nhất. Quá trình tạo CV cũng sẽ là bước quan trọng mang đến cơ hội việc làm tốt cho ứng viên, vì vậy nếu bạn yêu thích việc làm này, đừng bỏ qua tham khảo các
Hoặc nếu bạn muốn đảm nhận vị trí cao hơn là trưởng phòng nhân sự thì việc chuẩn bị cần phải kỹ càng hơn. Do đó, bộ mà JOBOKO cập nhật hứa hẹn sẽ giúp bạn chinh phục được những nhà tuyển dụng khó tính nhất. Nếu bạn đã chuẩn bị kỹ càng về kiến thức và kỹ năng qua việc tìm hiểu các câu hỏi phỏng vấn thì hãy tự tin để có công việc như ý muốn.
Nhân viên hành chính nhân sự là vị trí quan trọng không hề thiếu trong những công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều bạn sinh viên trẻ mới ra trường vẫn chưa hiểu rõ về công việc nhân viên hành chính nhân sự là gì, nhu yếu kỹ năng và kiến thức thế nào. Nhằm giúp bạn đọc có thông tin có ích về trách nhiệm của nhân viên hành chính nhân sự, JOBOKO trình làng việc làm này cụ thể trong bài viết sau. Công việc của Nhân viên hành chính nhân sự phong phú và tùy theo nhu yếu từng doanh nghiệp, công ty đơn cử. Tuy nhiên, nhìn chung thì họ phải đảm nhiệm những việc làm chính như : Để hoàn toàn có thể thuận tiện trúng tuyển, thành công xuất sắc, thăng quan tiến chức trên con đường làm nhân viên hành chính nhân sự, ứng viên cần phân phối được những nhu yếu của nhà tuyển dụng như : Một nhân viên hành chính nhân sự xuất sắc là người có nền tảng kỹ năng và kiến thức và chiếm hữu những kỹ năng và kiến thức mềm, kiến thức và kỹ năng hành chính văn phòng. Bên cạnh đó, bản thân mỗi ứng viên cũng cần có những phẩm chất để tương thích với nghành nghề dịch vụ. Một số phẩm chất quan trọng nhất với nhân viên hành chính nhân sự là : Các vai trò như nhân viên hành chính nhân sự hay nhân viên nhân viên nhân sự tuyển dụng không nhu yếu quá cao về bằng cấp nhưng lại chú trọng đến kinh nghiệm tay nghề và năng lượng thao tác trong thực tiễn. Bạn hoàn toàn có thể học đúng ngành hoặc làm trái ngành nhưng hãy dữ thế chủ động rèn luyện, tích góp kinh nghiệm tay nghề và tăng trưởng kiến thức và kỹ năng cần có của một nhân viên hành chính nhân sự. Khi có dự tính tìm việc làm nhân viên hành chính nhân sự, để xem mình có năng lực đảm nhiệm hay không thì bạn cần tìm hiểu và khám phá kỹ về mô tả công việc. Điều này còn giúp bạn biết cách đề cập kỹ năng và kiến thức, kinh nghiệm tay nghề theo nhu yếu ở tin tuyển dụng vào CV xin việc để trở thành ứng viên tương thích nhất. Quá trình tạo CV cũng sẽ là bước quan trọng mang đến thời cơ việc làm tốt cho ứng viên, thế cho nên nếu bạn thương mến việc làm này, đừng bỏ lỡ tìm hiểu thêm những mẫu CV xin việc hành chính nhân sự sẵn có với hướng dẫn chi tiết cụ thể JOBOKO san sẻ. Hoặc nếu bạn muốn đảm nhiệm vị trí cao hơn là trưởng phòng nhân sự thì việc sẵn sàng chuẩn bị cần phải kỹ càng hơn. Do đó, bộmà JOBOKO update hứa hẹn sẽ giúp bạn chinh phục được những nhà tuyển dụng không dễ chiều nhất. Nếu bạn đã sẵn sàng chuẩn bị kỹ càng về kỹ năng và kiến thức và kỹ năng và kiến thức qua việc tìm hiểu và khám phá những câu hỏi phỏng vấn thì hãy tự tin để có công việc như ý muốn .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp