Mẫu Excel Phiếu Nhập, Phiếu Xuất, Bảng Kê Xuất Nhập Tồn Hàng Hóa

Mẫu bảng kê xuất nhập tồn hàng hóa và mẫu bảng quản trị tồn dư hàng hóa có ý nghĩa đặc biệt quan trọng quan trọng so với kế toán kho nói riêng cũng như cả doanh nghiệp nói chung. Thông qua mẫu kê tổng hợp này, kế toán mới hoàn toàn có thể nắm được số lượng xuất nhập hàng, lượng hàng tồn dư, tình hình nợ công hàng tháng, … Đồng thời chủ doanh nghiệp cũng nắm được tình hình tồn dư để có những quyết định hành động kinh doanh thương mại tương thích .Dưới đây là những form mẫu phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, file excel mẫu bảng kê xuất nhập tồn ( file quản trị hàng tồn dư excel ) khá đầy đủ mà bất kể doanh nghiệp nào cũng cần tìm hiểu thêm .

Mẫu bảng kê nhập kho hàng hóa – Phiếu nhập kho hàng hóa

Mục đích : Kiểm đếm đúng mực lượng hàng hóa, mẫu sản phẩm, vật tư, công cụ nhập kho. Bảng kê phiếu nhập kho hàng hóa là địa thế căn cứ quan trọng để điền thông tin vào thẻ kho, kế toán nhập liệu, xác lập thực trạng hàng hóa cũng như nghĩa vụ và trách nhiệm của những bên nếu không may xảy ra sự cố .

Nếu hàng nhập từ bên ngoài, lập phiếu nhập kho thành 2 liên. Trong đó thủ kho giữ 1 liên để điền vào thẻ kho rồi sau đó giao phòng kế toán, 1 liên lưu tại nơi lập phiếu. Nếu là hàng tự sản xuất, lập thành 3 liên, liên thứ 3 giao lại cho đơn vị giao hàng. Khi nhập kho phải ký tên đầy đủ.

>> Tải về mẫu phiếu nhập kho hàng hóa <<

Mẫu bảng kê xuất kho hàng hóa – Phiếu xuất kho hàng hóa

Mục đích: Theo dõi số lượng hàng hóa, vật đi xuất đi khỏi kho hoặc chuyển đến các bộ phận trong doanh nghiệp. Dựa vào lệnh xuất kho hàng hóa để tiến hành hạch toán chi phí, xây dựng giá cho sản phẩm. Chỉ những hàng hóa ghi trong biên bản xuất kho mới được phép di chuyển ra khỏi kho, giúp kiểm soát quá trình lưu thông chặt chẽ, hạn chế những thất thoát không đáng có.

Thông thường phiếu xuất kho hàng hóa sẽ được lập thành 3 liên, liên 1 lưu tại bộ phận lập phiếu, Liên 2 thủ kho giữ để điền thông tin vào thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán. Liên 3 đưa cho bộ phận nhận hàng .

>> Tải về mẫu phiếu xuất kho hàng hóa <<

Mẫu bảng Xuất – Nhập – Tồn kho hàng hóa (Mẫu quản lý hàng tồn kho bằng excel)

Bảng kê nhập xuất tồn dư hàng hóa file excel dùng để nhập tổng thể những thông tin về hoạt động giải trí nhập xuất kho .Mẫu bảng nhập xuất tồn dư hàng hóa thường đi kèm với bảng kê nhập kho, bảng kê xuất kho, báo cáo giải trình xuất nhập tồn, thông tin mẫu sản phẩm, … Thông thường mẫu báo cáo giải trình kho hàng sẽ được tổ chức triển khai thành một file excel tập trung chuyên sâu có nhiều sheet được link với nhau bằng những công thức, sao cho thuận tiện nhất để theo dõi quy trình nhập xuất tồn hàng hóa .Không có quy chuẩn chung cho mẫu xuất nhập tồn dư hàng ngày. Tùy đặc thù cũng như nhu yếu của doanh nghiệp mà kiến thiết xây dựng file thích hợp. Tuy nhiên để tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn cũng như sức lực lao động, bạn hoàn toàn có thể tải những file xuất nhập tồn excel mẫu về sau đó chỉnh sửa bổ trợ .

Đối với doanh nghiệp có một kho

File xuất nhập tồn bằng excel rất thông dụng lúc bấy giờ. Trên đó chứa những thông tin mà shop / doanh nghiệp cần như cụ thể hàng hóa, tổng lượng hàng nhập xuất trong một khoảng chừng thời hạn nhất định, lượng hàng tồn, …. Bảng nhập xuất tồn bằng excel đơn thuần, dễ sử dụng nhưng hạn chế là chỉ thích hợp với những doanh nghiệp vừa và nhỏ với lượng hàng không quá nhiều .

>> DOWNLOAD BẢNG XUẤT NHẬP TỒN HÀNG HÓA CƠ BẢN <<

Đối với doanh nghiệp có nhiều kho

Doanh nghiệp có nhiều kho hàng thì quy trình quản trị sẽ phức tạp hơn, file excel quản trị nhập xuất tồn theo dõi cũng cần ngặt nghèo hơn. Bao gồm những kho nhỏ và kho tổng hợp sao cho những số liệu có tính link và thống nhất với nhau. Với file mẫu này, bạn nhớ chọn Review ProtectSheet, nhập pass vào trước khi sử dụng .

>> DOWNLOAD BẢNG XUẤT NHẬP TỒN HÀNG HÓA CHO NHIỀU KHO <<

Kiểm soát nhập và xuất kho là những khâu rất quan trọng trong quy trình quản lý và vận hành kho bãi. Thông qua những số lượng đúng chuẩn sẽ giúp cho quy trình tàng trữ, theo dõi hàng hóa được xuyên suốt, thuận tiện hơn. Do vậy, người thủ kho và kế toán cần tuân thủ khắt khe những pháp luật về nhập xuất kho. Thứ nhất, ghi khá đầy đủ thông tin vào phiếu nhập xuất kho hàng hóa. Thứ 2, theo dõi sát sao và nhập liệu cẩn trọng vào bảng báo cáo giải trình xuất nhập tồn hàng hóa .Để giảm tải việc làm của kế toán cũng như hạn chế những sai sót, lời khuyên so với những doanh nghiệp lớn ( hơn 1000 mã hàng ) là nên sử dụng những ứng dụng theo dõi xuất nhập tồn chuyên được dùng thay vì excel, hoặc link với đơn vị chức năng cho thuê kho gồm có luôn nghĩa vụ và trách nhiệm báo cáo giải trình xuất nhập tồn. Điều này sẽ giúp việc quản trị của bạn hiệu suất cao và đúng mực hơn .

Ưu điểm yếu kém quản trị hàng tồn dư bằng excel

Quản lý hàng tồn dư chưa khi nào là việc thuận tiện nhưng không phải là quá khó. Quan trọng là bạn đã chọn đúng giải pháp hay chưa. Hiện nay việc quản trị hàng tồn dư bằng excel được rất nhiều người yêu thích bởi tính có ích và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm ấy, việc quản trị xuất nhập tồn bằng excel cũng có không ít khuyết điểm. Vậy nên bạn cần xem xét xem xét kỹ trước khi quyết định hành động quản trị hàng hóa bằng excel hay sử dụng ứng dụng chuyên biệt !

Ưu điểm quản trị hàng tồn dư trên excel

Đơn giản, dễ sử dụng : Thao tác nhập liệu trên excel không quá phức tạp. Chỉ cần bạn nắm được nguyên tắc sử dụng cơ bản và cẩn trọng khi nhập liệu là sẽ có được hiệu quả chuẩn xác .Dễ tìm file excel mẫu : Hiện nay trên internet có rất nhiều form quản trị hàng tồn dư excel có sẵn, với vừa đủ công thức và tính năng. Vì thế bạn không cần phải mất thời hạn phong cách thiết kế, kiến thiết xây dựng công thức như trước kia. Bạn chỉ việc tìm kiếm và lựa chọn mẫu theo dõi hàng tồn dư tương thích nhất với doanh nghiệp của mình, rồi kiểm soát và điều chỉnh lại cho tương thích .

Không tốn phí: Có thể nói đây là ưu điểm hàng đầu của việc quản lý hàng tồn kho bằng excel. Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, thì việc sử dụng phần mềm quản lý (với khoảng chi phí lớn) là chưa thực sự cần thiết. Nên file excel trở thành một giải pháp hữu ích và tiết kiệm.

Nhược điểm khi quản trị hàng tồn dư trong excel

Dễ sai sót : Tất cả việc nhập liệu trên excel đều được triển khai bằng tay thủ công. Vậy nên nếu nhân viên cấp dưới nhập liệu không cẩn trọng hoàn toàn có thể làm sai số liệu, dẫn đến sai dây chuyền sản xuất khó phát hiện .Tính bảo mật thông tin chưa cao : Ai có file excel cũng đều hoàn toàn có thể chỉnh sửa số liệu. Nếu không may có kẻ tà đạo phá hoại cũng khó xác lập người làm là ai như trên ứng dụng .Khó quản trị nếu mã hàng quá lớn : File excel chỉ thích hợp với những doanh nghiệp vừa hoặc nhỏ, với lượng hàng tương đối. Khi mã hàng đạt vài nghìn, việc quản trị, theo dõi hàng tồn dư trên excel trở nên khó khăn vất vả và dễ dẫn đến sai sót hơn. File cũng trở nên nặng, tải chậm hơn .

Lưu ý của việc quản trị hàng tồn dư bằng excel

Những người dùng file excel báo cáo giải trình xuất nhập tồn cần biết cách sử dụng excel cơ bản, thậm chí còn thông thuộc để hoàn toàn có thể phát hiện và giải quyết và xử lý lỗi nhanh gọn. Các hàm cơ bản cần nắm như Sum, Sumif, If, Countif, HLookup, VLookup, … .Vì file quản trị xuất nhập tồn đóng vai trò rất trong trọng trong việc theo dõi tình hình kinh doanh thương mại, thực trạng hàng hóa của doanh nghiệp, vậy nên bạn cần thiết lập mật khẩu cho file excel. Thêm vào đó, những ô có công thức cũng cần khóa lại .Chỉ giao file quản trị hàng tồn dư bằng excel cho những người có nghĩa vụ và trách nhiệm và đáng đáng tin cậy nhập liệu, quản trịLuôn bảo vệ lưu lại file sau khi nhập liệu, tránh trường hợp máy trục trặc hoặc sự cố cúp điện bất thần làm mất tài liệu

4.7

/

5 ( 15 bầu chọn )

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển