Networks Business Online Việt Nam & International VH2

Mẫu phiếu nhập kho mới nhất 2022 file Excel theo thông tư 133

Đăng ngày 30 September, 2022 bởi admin

Mẫu phiếu nhập kho là một loại chứng từ được sử dụng phổ biến tại doanh nghiệp, theo đó dựa vào loại phiếu này mà chúng ta có thể nhận thấy một số thông tin quan trọng như số liệu tồn kho, tổng số chi tiết về hàng hóa, vật liệu.

Trong thực tiễn, nhiều người mua vẫn chưa nắm rõ về phiếu nhập kho được hiểu là gì ?, để bảo vệ được một mẫu phiếu rất đầy đủ cơ bản thì cách viết mẫu phiếu nhập kho như thế nào ?, mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 133 và thông tư 200 ra làm sao ? ví dụ phiếu nhập kho đơn cử ?, quy trình tiến độ để nhập kho hàng so với doanh nghiệp .
Sau đây, mời quý vị tìm hiểu thêm nội dung sau của bài viết Luật Hoàng Phi để hiểu rõ về nội dung mà người mua còn vướng mắc trên .

Phiếu nhập kho là gì?

Phiếu nhập kho là một loại chứng từ theo mẫu quy định, dùng để ghi lại và theo dõi tình hình về tình hình của tài sản trong doanh nghiệp, trong phiếu này có thể hiện rõ về nguồn tài sản, biến động của tài sản từ đó có thể làm căn cứ xác định chi tết nguyên vật liệu, tài sản cố định, hàng hóa,… trong chính doanh nghiệp đó.

Thông thường, kế toán tại doanh nghiệp sẽ sử dụng phiếu nhập kho để theo dõi từng kỳ, trải qua đó mà quy trình quản trị được đúng chuẩn, đều đặn và thuận tiện .

Cách viết phiếu nhập kho

Để soạn thảo mẫu  phiếu nhập kho, trong mẫu này chúng ta cần đảm bảo có những nội dung như sau:

– Tên đơn vị chức năng và tên của bộ phận được ghi bên trái chiếm 1/3 trang giấy. Còn lại 2/3 trang giấy ghi tên của mẫu phiếu số bao nhiêu ? Theo lao lý nào ?
Ví dụ như cách trình diễn như sau :

Đơn vị: Công ty TNHH A Mẫu số 01 – VT
Bộ phận: kế toán kho (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
             Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Hoặc :

Đơn vị: Công ty TNHH A
Bộ phận : Kế toán kho
Mẫu số 01 – VT
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

– Tên của mẫu phiếu : Phiếu nhập kho
– Ghi rõ thời hạn lập bản phiếu nhập kho, số phiếu bao nhiêu ?, nợ như thế nào ?
Ví dụ :
Ngày, tháng, năm
Số ?
Nợ : ?
Có : ?
– tin tức của người giao, gồm có : họ và tên
– Theo … số ? … ngày, tháng, năm, … .
Nhập tại kho nào ? ( ghi rõ tại kho nào nếu có nhiều kho ), nơi nhập hàng rõ ràng ở đâu ?
– Phần kẻ bảng ghi rõ về số thứ tự từng loại loại sản phẩm, hàng hóa : tên, loại thương hiệu, dụng cụ, hàng hóa, mã số của loại hàng nhập kho, được tính theo chiếc / kg / …, số lượng đơn cử theo chứng từ và theo thực tiễn, giá đơn cử, tổng của những thành phần đã liệt kê trên .
– Tổng của số tiền bằng chữ ?
– Chứng từ gốc được đính kèm theo ?
+ … … … … … … … … … … … … … ..
+ … … … … … … … … … … … … … ..
– Ngày tháng năm lập phiếu ?
– Ký và ghi rõ họ tên của những người sau :
+ Người lập phiếu
+ Người giao hàng
+ Kế toán trưởng ? hoặc bộ phận khác mà có nhu yếu nhập hàng
+ Thủ kho

Ví dụ phiếu nhập kho

Mẫu phiếu nhập kho hiện tại được quy định tại 2 văn bản là thông tư số 133/2016/TT-BTC và thông tư số 200/2014/TT-BTC. Về cơ bản thì hai mẫu phiếu này đều gần giống nhau, sau đây chúng tôi lấy ví dụ về một mẫu phiếu nhập kho tại 1 công ty theo mẫu của thông tư số 133/2016/TT-BTC:

Công ty cổ phần đầu tư và công nghệ Q
Số 110, Trung Kính, CG cầu giấy, TP. Hà Nội

 

Mẫu số 01 – VT
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 21 tháng 12 năm 2022
Số : XK12345
Nợ: 1111
Có : 125

– Họ và tên người giao : Công ty CP vật tư thiết kế xây dựng T
– Theo hóa đơn số 0000010 ngày 21 tháng 12 năm 2022
Nhập tại kho : Số 1, khu vực : số 35 đường Hồ Mễ Trì, Nhân Chính, TX Thanh Xuân, TP.HN

STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Theo chứng từ Thực nhập
A B C D 1 2 3 4
1  
Xi Măng

XIMANG M3 40 000 250 000 10 000 000
Cộng 10 000 000

– Tổng số tiền viết bằng chữ là :: Mười triệu đồng chẵn
– Số chứng từ gốc kèm theo : Hóa đơn biên lai, … .
Ngày 21 tháng 12 năm 2022

Người lập phiếu
( ký và ghi rõ họ tên )
Phương
Nguyễn Thị Phượng
Người giao hàng
( ký và ghi rõ họ tên )
Huyền
Trần Thị Huyền
Thủ kho
( ký và ghi rõ họ tên )

Cao Thị Hà
Kế toán trưởng (hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)
( ký và ghi rõ họ tên )
Dần
Bùi Thị Dần
Giám đốc
( ký và ghi rõ họ tên )
Hạnh
Phạm Thị Hạnh

Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 133

Mẫu phiếu nhập kho được pháp luật theo thông tư 133 / năm nay / TT-BTC, mời quý vị tìm hiểu thêm nội dung dưới đây mà chúng tôi đưa ra của một doanh nghiệp đơn cử :

Công ty TNHH Hoàng Thái Mẫu số 01 – VT
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 21 tháng 12 năm 2022
Số : NK221218
Nợ 1123
Có 112

– Họ và tên người giao : công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hùng Dương
– Theo hóa đơn số 123456 ngày 21 tháng 12 năm 2022
Nhập tại kho : kho số 3 ; khu vực : Số nhà 22, phường Lĩnh Nam, Q. Quận Hoàng Mai – Hà Nội, TP. Hà Nội

STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Theo chứng từ Thực nhập
A B C D 1 2 3 4
1
2
Giấy in
Bìa cứng
GIAYIN
BIACUNG
Thùng 2
2
2 000 000
2 000 000
4 000 0000
4 000 000
Cộng 8 000 000

– Tổng số tiền ( viết bằng chữ ) : Tám triệu đồng chẵn
– Số chứng từ gốc kèm theo : Biên lai, hợp đồng
Ngày 21 tháng 12 năm 2022

Người lập phiếu
( ký và ghi rõ họ tên )
Phương
Nguyễn Thị Phượng
Người giao hàng

(ký và ghi rõ họ tên)

Huyền
Trần Thị Huyền

Thủ kho
( ký và ghi rõ họ tên )

Cao Thị Hà
Kế toán trưởng (hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)
( ký và ghi rõ họ tên )
Dần
Bùi Thị Dần
Giám đốc
( ký và ghi rõ họ tên )
Hạnh
Phạm Thị Hạnh

Tải (Download) mẫu Phiếu nhập kho theo Thông tư 133

Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 200

Tại phụ lục 3 đính kèm theo thông tư 200 / năm trước / TT-BTC mẫu 01 – VT. Để quý vị tưởng tượng được mẫu đơn cử của một đơn vị chức năng nhập hàng vào kho trong công ty, mời quý vị tìm hiểu thêm :

  Mẫu số 01 – VT
Công ty điện tử C   (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
               Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 21 tháng 12 năm 2022 Nợ 1190
             Số: NK234 Có 110

– Họ và tên người giao : Công ty Cổ phần Hoàng Hải
– Theo hợp đồng số 221218 ngày 21 tháng 12 năm 2022
Nhập tại kho : kho B1 ; khu vực : Tòa nhà X, số Y, đường N, phường M, Q. Z, TP.HN

S Tên, nhãn hiệu, quy cách, Đơn Số lượng
T phẩm chất vật tư, dụng cụ vị Theo Thực Đơn Thành
T sản phẩm, hàng hoá số tính chứng từ nhập giá tiền
A B C D 1 2 3 4
1

2

3

4

Màn hình điện thoại iphone 8
Màn hình điện thoại cảm ứng Samsung A51
Ốp điện thoại cảm ứng iphone 8
Ốp điện thoại cảm ứng
Samsung A51
MHI8
MHA51
O8
O51
Chiếc
Chiếc
Chiếc
Chiếc
100

100

50

50

10 000
10 000
30 000
30 000
10 triệu
10 triệu
1 triệu 500
1 triệu 500
Cộng
          23 triệu

– Tổng số tiền ( viết bằng chữ ) : hai ba triệu đồng chẵn
– Số chứng từ gốc kèm theo :
+ Hóa đơn
+ Hợp đồng
+ Chứng từ nguồn gốc
Ngày 21 tháng 12 năm 2022

Người lập phiếu
( ký và ghi rõ họ tên )
Xuân
Phùng Viết Xuân
Người giao hàng
( ký và ghi rõ họ tên )
Mạnh
Trần Văn Mạnh
Thủ kho
( ký và ghi rõ họ tên )
An
Nguyễn Hoài An
Kế toán trưởng (hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)
( ký và ghi rõ họ tên )
Toàn
Phạm Văn Toàn

Tải (Download) mẫu Phiếu nhập kho theo Thông tư 200

Quy trình nhập kho hàng hóa đối với doanh nghiệp

Quy trình nhập kho hàng hóa so với doanh nghiệp được triển khai theo những bước đơn cử lần lượt như sau :
– Kiểm tra về hàng tồn dư
Việc kiểm tra này giúp doanh nghiệp trấn áp được những loại hàng hóa nào đã hết / cần được nhập thêm ? Loại hàng hóa nào không cần phải nhập thêm ?
– Lên kế hoạch để thông tin với bên bán về việc nhập hàng hóa, vật tư, …
– Sau khi lên kế hoạch về việc nhập kho thì ban giám đốc hoặc bên chỉ huy có thẩm quyền sẽ xem xét nội dung và phê duyệt
Tùy thuộc vào loại hàng hóa gì mà doanh nghiệp đó sẽ có những lao lý riêng về trường hợp bộ phận / cá thể nào có thẩm quyền phê duyệt
– Đề xuất về việc thông tin với những bộ phận tương quan về quy trình nhập kho đơn cử
– Yêu cầu nhập kho hàng hóa với bên bán : việc nhu yếu này tùy vào sự thỏa thuận hợp tác từ những bên bằng lời nói, văn bản hay hình thức nào khác .
+ Lúc này, kế toán kho triển khai lập phiếu kho khi có nhu yếu về việc nhập kho. Hoặc 1 số ít doanh nghiệp sẽ thực thi lập phiếu nhập kho bởi đơn vị chức năng, thủ kho do kế toán kho nhu yếu .
+ Việc nhập kho sẽ được ghi nhận trong ứng dụng riêng về quản trị kho, theo đó sẽ lập thành nhiều liên, 1 liên sẽ chuyển cho bên mua hàng, từ 2 đến 3 liên giao cho bên nhận kho để làm thủ tục tương quan
– Hoàn thành việc lập phiếu nhập kho xong thì nhân viên cấp dưới giao hàng sẽ thực thi giao hàng hóa tới cho thủ kho tại doanh nghiệp
– Khi giao hàng cho bên nhập kho, ngay lúc đó sẽ có bộ phận kiểm đếm về số lượng, chất lượng hàng hóa .
Trường hợp mà thủ kho lập phiếu trực tiếp thì cần phải kiểm đếm trước lúc viết phiếu nhập kho .

+ Khi phát sinh việc hàng hóa nhập bị thừa, thiếu, hỏng, lỗi thì thủ kho cần lập biên bản đồng thời gửi báo cáo tới bộ phận quản lý có trách nhiệm xử lý cụ thể

– Hàng được nhập vào kho xong, thủ kho và những người tương quan sẽ ký nhận vào loại hàng hóa nhập, đồng thời ký và ghi rõ họ tên vào phiếu nhập kho. Lưu ý, cần phải giữ 1 liên, còn lại giao cho những người tương quan mỗi bên một liên : kế toán kho, người nhập hàng, …
– Phiếu nhập kho về cơ bản đã không thiếu triển khai xong, kế toán kho sẽ dựa vào phiếu nhập kho thì ghi lại thông tin trong sổ kho và hạch toán về hàng hóa được nhập kho .

Trên đây, là toàn bộ nội dung liên quan đến mẫu phiếu nhập kho, cách viết phiếu nhập kho, mẫu phiếu nhập kho theo thông tư số 133, mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 200, quy trình nhập kho của doanh nghiệp.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển