Kiểm kê kho – SME2023

Sau khi kiểm kê, nếu có chênh lệch giữa tác dụng kiểm kê và số liệu trên sổ sách. Kế toán cần triển khai :
1. Kiểm tra lại số liệu trên sổ sách, nếu có sai sót thì chỉnh sửa lại cho đúng. Xem những sai sót thường gặp khi hạch toán kế toán hàng tồn dư và cách giải quyết và xử lý tại đây .
2. Nếu không phát hiện sai sót khi hạch toán kế toán thì ghi nhận hiệu quả kiểm kê theo một trong những trường hợp sau :

Bạn đang đọc: Kiểm kê kho – SME2023

Kiểm kê hàng hoá thông thường

1. Vào phân hệ Kho, chọn Kiểm kê (hoặc vào tab Kiểm kê, nhấn Thêm). 2. Chọn kho và mốc thời gian kiểm kê, sau đó nhấn Đồng ý. 3. Nhập kết quả kiểm kê của các vật tư, hàng hoá có phát sinh chênh lệch với sổ sách kế toán hoặc bị kém/mất phẩm chất vào bảng kiểm kê. Tích chọn Kiểm kê giá trị, nếu muốn nhập thêm kết quả kiểm kê theo giá trị tồn thực tế của vật tư, hàng hoá. Tab Vật tư, hàng hoá cần điều chỉnh: + Chọn vật tư, hàng hoá có phát sinh chênh lệch, sau đó nhập số lượng, giá trị kiểm kê thực tế (nếu muốn kiểm kê theo giá trị). + Chọn vật tư, hàng hóa bị kém/mất phẩm chất và nhập số lượng vào cột tương ứng. Lưu ý: Có thể chọn nhanh tất cả VTHH cùng lúc bằng cách nhấn chuột phải, chọn Lấy lên tất cả VTHH Tab Thành viên tham gia: khai báo thông tin nhân viên tham gia kiểm kê kho. Tab Kết quả xử lý: Nhập kết luận sau khi thực hiện kiểm kê. 4. Nhấn Cất. 5. Nhấn In và chọn mẫu Biên bản kiểm kê cần in, sau đó chuyển cho các đối tượng có liên quan ký xác nhận và lưu trữ lại theo quy định.

Kiểm kê hàng hoá theo số lô, hạn sử dụng

1. Vào phân hệ Kho, chọn Kiểm kê (hoặc vào tab Kiểm kê, nhấn Thêm). 2. Chọn kho và mốc thời gian kiểm kê. 3. Tích chọn Chi tiết theo và chọn Số lô, hạn sử dụng. 4. Nhấn Đồng ý. 5. Nhập tác dụng kiểm kê so với những vật tư, sản phẩm & hàng hóa có phát sinh chênh lệch vào bảng kiểm kê . Tích chọn Kiểm kê giá trị, nếu muốn nhập thêm kết quả kiểm kê theo giá trị tồn thực tế của vật tư, hàng hoá. Tab Vật tư, hàng hoá cần điều chỉnh: chọn vật tư, hàng hoá có phát sinh chênh lệch và nhập số lượng, giá trị kiểm kê thực tế (nếu muốn kiểm kê theo giá trị) Tab Thành viên tham gia: khai báo thông tin nhân viên tham gia kiểm kê kho. Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty 2022: Hướng dẫn chi tiết từ A – Z Tab Kết quả xử lý: Nhập Kết luận sau khi triển khai kiểm kê . 6. Nhấn Cất. 7. Nhấn In và chọn mẫu Biên bản kiểm kê cần in, sau đó chuyển cho các đối tượng có liên quan ký xác nhận và lưu trữ lại theo quy định.

Kiểm kê hàng hoá theo mã quy cách

1. Vào phân hệ Kho, chọn Kiểm kê (hoặc vào tab Kiểm kê, nhấn Thêm). 2. Chọn kho và mốc thời gian kiểm kê. 3. Tích chọn Chi tiết theo và chọn Mã quy cách. 4. Nhấn Đồng ý. 5. Nhập tác dụng kiểm kê so với những vật tư, sản phẩm & hàng hóa có phát sinh chênh lệch vào bảng kiểm kê . Tab Vật tư, hàng hoá cần điều chỉnh: chọn vật tư, hàng hoá có phát sinh chênh lệch và nhập số lượng, giá trị kiểm kê thực tế. Tab Thành viên tham gia: khai báo thông tin nhân viên tham gia kiểm kê kho. Tab Kết quả xử lý: Nhập Kết luận sau khi thực thi kiểm kê . 6. Nhấn Cất. 7. Nhấn In và chọn mẫu Biên bản kiểm kê cần in, sau đó chuyển cho các đối tượng có liên quan ký xác nhận và lưu trữ lại theo quy định.

Lưu ý

• Trước khi kiểm kê, có thể xuất toàn bộ danh sách vật tư, hàng hóa ra file excel để phục vụ kiểm kê đối chiếu với số tồn thực tế bằng cách: Nhấn Xuất khẩu VTHH trên giao diện Bảng kiểm kê vật tư, hàng hóa.

• Nhấn Lấy lại số tồn, nếu sau khi lập Bảng kiểm kê vật tư, hàng hóa có phát sinh chứng từ làm thay đổi số tồn kho vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán. Chương trình sẽ cập nhật lại số liệu tại cột Số lượng theo sổ kế toán đúng thực tế.

• Nhập khẩu kết quả để lấy được kết quả kiểm kê tồn kho thực tế từ tệp excel vào phần mềm. => Chi tiết hướng dẫn những bước thực thi, xem tựa nhưtại đây

  .

  Xem thêm: Hồ sơ thành lập công ty/doanh nghiệp【++Full Biểu Mẫu++】

  Nhấnđể lấy được hiệu quả kiểm kê tồn dư trong thực tiễn từ tệp excel vào ứng dụng .