Mẫu văn bản – Ban Quản lý Cơ sở vật chất

Mẫu Văn bản về quản trị, shopping gia tài trong Học viện

Lưu ý :
– Gói shopping : > 20 triệu đến 100 triệu vận dụng hình thức Chỉ định thầu rút gọn hoặc Chào hàng cạnh tranh đối đầu rút gọn ; Gói shopping : > 100 triệu đến 200 triệu vận dụng hình thức Chào hàng cạnh tranh đối đầu rút gọn ( Phải triển khai lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống đấu thầu điện tử ) .

I. MUA SẮM TÀI SẢN (áp dụng với gói mua sắm đến 200 triệu)

1. Tờ trình phê duyệt dự trù .
2. Quyết định phê duyệt dự trù Download ) .
3. Tờ trình xin phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu ( Download ) + tối thiểu 03 làm giá hoặc tác dụng thẩm định giá để làm cơ sở phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu
4. Báo cáo thẩm định và đánh giá kế hoạch lựa chọn nhà thầu ( Download )
5. Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu ( Download ). Phải đăng tải Quyết định lên Hệ thống mạng đấu thầu điện tử trong vòng 7 ngày tính từ ngày phát hành .

6. Biên bản họp lựa chọn đơn vị cung cấp (Download). (Gói áp dụng hình thức Chỉ định thầu rút gọn)

7. Tờ trình xin phê duyệt Bản yêu cầu báo giá (Download); Quyết định phê duyệt Bản yêu cầu báo giá (Download); Bản yêu cầu báo giá (Download);  Biên bản đánh giá báo giá  (Có mẫu khi đóng thầu)  (Gói áp dụng hình thức Chào hàng cạnh tranh rút gọn)

8. Thông báo mời thương thảo hợp đồng ( Download )
9. Biên bản thương thảo hợp đồng ( Download )
10. Tờ trình phê duyệt hiệu quả lựa chọn nhà thầu ( Download )

11. Báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu (Download); Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu (Download) (Gói áp dụng hình thức Chào hàng cạnh tranh rút gọn). Phải đăng tải Quyết định lên Hệ thống mạng đấu thầu điện tử trong vòng 7 ngày tính từ ngày phát hành

12. Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu (Download) (Gói áp dụng hình thức Chỉ định thầu rút gọn) . Phải đăng tải Quyết định lên Hệ thống mạng đấu thầu điện tử trong vòng 7 ngày tính từ ngày phát hành.

13. Hợp đồng (Gói cung cấp hàng hóa áp dụng hình thức Chỉ định thầu rút gọn) (Download)

14. Hợp đồng (mẫu trong Bản yêu cầu báo giá) (áp dụng hình thức Chào hàng cạnh tranh rút gọn)

15. Hợp đồng kinh tế tài chính ( KHCN ) ( mẫu TCKT )
16. Biên bản nghiệm thu sát hoạch và thanh lý hợp đồng ( mẫu TCKT )
17. Giấy đề xuất giao dịch thanh toán séc ( mẫu TCKT )

II. QUẢN LÝ TÀI SẢN

Biên bản giao nhận gia tài cố định và thắt chặt ( Download )
Biên bản kiểm kê gia tài cố định và thắt chặt ( Dùng để kiểm kê TSCĐ Bộ môn / Tổ ) ( Download )

Biên bản kiểm kê tài sản cố định (Dùng để kiểm kê TSCĐ Khoa/Phòng) (Download)

III. TỔ CHỨC ĐẤU THẦU MUA SẮM TÀI SẢN

Hồ sơ mời thầu gói thầu shopping hàng hóa
Hồ sơ mời thầu gói thầu xây lắp

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển