Mẫu quyết định bổ nhiệm kế và quy trình bổ nhiệm kế toán trưởng

Bạn đang đọc: Mẫu quyết định bổ nhiệm kế và quy trình bổ nhiệm kế toán trưởng

Kiều Phương Thanh là một chuyên gia với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành tài chính kế toán, tác giả của rất nhiều bài viết được đón nhận và chia sẻ trên các diễn đàn kế toán và tài chính Việt Nam.

Về tác giảBài đã đăng

1. Khái niệm chức vụ kế toán trưởng

Kế toán trưởng là người đứng đầu cỗ máy kế toán của một đơn vị chức năng doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của kế toán trưởng là thực thi công tác làm việc kế toán trong đơn vị chức năng kế toán .
Kế toán trưởng là vị trí quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, là người tổ chức triển khai, kiến thiết xây dựng và quản lý và vận hành hàng loạt hê thống kế toán của doanh nghiệp một cách hữu hiệu. Đồng thời, kế toán trưởng là người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm chính trong việc lập kế hoạch và trình diễn báo cáo giải trình kinh tế tài chính, ship hàng nhu yếu từ những ban ngành và theo lao lý pháp lý .

2. Điều kiện và tiêu chuẩn để có trở thành kế toán trưởng

Kế toán là một ngành nghề quan trọng, mang tính quyết định về mặt kinh tế tài chính của một doanh nghiệp. Bởi vậy, Quốc Hội phát hành văn bản luật số 88/2015 / QH13 : Luật Kế Toán .
Theo Điều 51 và Điều 54, luật Kế Toán năm ngoái ( văn bản luật số 88/2015 / QH13 ) lao lý rõ tiêu chuẩn bổ nhiệm và điều kiện kèm theo bổ nhiệm kế toán trưởng .
Theo đó, một người hoàn toàn có thể trở thành kế toán trưởng của một doanh nghiệp cần phải :

• Có trình độ, nhiệm vụ kế toán trình độ từ tầm trung trở lên .
• Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm so với trình độ trình độ kế toán cấp bậc tầm trung, cao đẳng .
• Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm với trình độ trình độ kế toán cấp bậc ĐH
• Có chứng từ tu dưỡng kế toán trưởng .
• nhà nước lao lý đơn cử tiêu chuẩn và điều kiện kèm theo của kế toán trưởng tương thích với từng đơn vị chức năng kế toán .

3. Trách nhiệm của kế toán trưởng

Theo Điều 55, luật Kế Toán số 88/2015 / QH13 lao lý nghĩa vụ và trách nhiệm của kế toán trưởng :

• Thực hiện những pháp luật của pháp lý về kế toán, kinh tế tài chính trong đơn vị chức năng kế toán
• Tổ chức điều hành quản lý cỗ máy kế toán theo pháp luật của Luật này .
• Lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính tuân thủ chính sách kế toán và chuẩn mực kế toán .
• Kế toán trưởng có quyền độc lập về trình độ, nhiệm vụ kế toán .
• Kế toán trưởng của cơ quan nhà nước, tổ chức triển khai, đơn vị chức năng sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước và doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ trên 50 % vốn điều lệ, ngoài những quyền pháp luật tại khoản 2 Điều này còn có thêm những quyền như có quan điểm bằng văn bản về việc tuyển dụng, tăng lượng, khen thưởng kế toán, thủ kho, thủ quỹ và nhu yếu những đơn vị chức năng trong bộ phận tương quan cung ứng vừa đủ tài liệu tương quan tới việc làm kế toán .

4. Quy định về thuê dịch vụ làm kế toán trưởng

Theo Điều 56, đơn vị chức năng kế toán được ký hợp đồng với doanh nghiệp kinh doanh thương mại dịch vụ kế toán hoặc hộ kinh doanh thương mại dịch vụ kế toán để thuê dịch vụ làm kế toán hoặc dịch vụ làm kế toán trưởng theo lao lý pháp lý. Vì vậy kế toán trưởng vừa hoàn toàn có thể là người lao động do doanh nghiệp tuyển dụng, vừa là nhân viên cấp dưới cơ hữu thao tác toàn thời hạn tại doanh nghiệp hoặc được thuê ngoài .

4.1 Ưu điểm của dịch vụ thuê kế toán trưởng

Nhiều kinh nghiệm tay nghề
Ngân sách chi tiêu thấp
Cập nhật kịp thời về luật và những chính sách kế toán

4.2 Nhược điểm

Không xuất hiện tại đơn vị chức năng tiếp tục, không kịp thời giải quyết và xử lý những nhiệm vụ kế toán không bình thường
Không giải quyết và xử lý kịp những nhiệm vụ khác ngoài việc làm kế toán .

5. Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng

5.1 Nội dung cần có trong mẫu bổ nhiệm kế toán trưởng

• Tên công ty, số Quyết định
• Quốc hiệu, tiêu ngữ
• Thời gian, khu vực ra Quyết định
• Tên Quyết định
• Nội dung trong Quyết định :
• tin tức cá thể và chức vụ ( nếu có ) của người được bổ nhiệm
• Nghĩa vụ, quyền hạn của người được bổ nhiệm
• Danh sách những người tương quan có nghĩa vụ và trách nhiệm thi Quyết định
• Nơi nhận Quyết định
• Chữ ký, đóng dấu xác nhận của người có thẩm quyền bổ nhiệm

5.2 Tải mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng

Căn cứ theo quy định tại khoản 1, điều 20 Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 thì đơn vị kế toán phải bố trí kế toán trưởng trừ các đơn vị được quy định theo pháp luật. Trường hợp đơn vị chưa bổ nhiệm kế toán trưởng được ngay thì bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định. Thời gian bố trí người phụ trách kế toán tối đa là 12 tháng, sau thời gian này đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế toán trưởng.

CÔNG TY……	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số : … / 20 … / QĐ – … … …	Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

… …, ngày … tháng … năm 20 ..

QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

CÔNG TY …..

V / v : Bổ nhiệm Kế toán trưởng Công ty .

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY ………………….

– Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 17/06/2020;

– Căn cứ vào Luật Kế toán số 88/2015/QH13 của Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 20/11/2015;

– Căn cứ vào Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty…………………….;

– Căn cứ vào Biên bản họp Hội đồng Quản trị Công ty………………………;

– Căn cứ vào yêu cầu hoạt động kinh doanh;

– Xét năng lực và phẩm chất cán bộ;

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Bổ nhiệm

Ông/Bà: …………………………..         Giới tính: ……………

Sinh ngày : …. / …. / …. Dân tộc : Kinh Quốc tịch : Nước Ta
Số CMND / Hộ chiếu : … … … … … …
Nơi cấp : … … … … … … .. … .. Ngày cấp : … / … / … .
Nơi ĐK hộ khẩu thường trú : … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
Chỗ ở hiện tại : … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Giữ chức vụ : Kế toán trưởng Công ty … … … … … … … … … … … …

Điều 2: Ông (bà) ………………………….. có các nghĩa vụ:

– Giúp giám đốc tổ chức triển khai công tác làm việc kế toán, thống kê, hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp ;
– Tuân thủ Luật pháp và tuân thủ quy định quản lý tài chính của Công ty ;
– Phải tổ chức triển khai, đôn đốc, kiểm tra những nhân viên cấp dưới kế toán của mình, thực thi đúng tính năng trách nhiệm của kế toán .
Và những quyền :
– Yêu cầu những bộ phận trong doanh nghiệp lập chứng từ cho những nhiệm vụ kế toán phát sinh ở bộ phận đó một cách đúng chuẩn và chuyển về phòng kế toán những chứng từ đó khá đầy đủ, kịp thời ;
– Yêu cầu những bộ phận trong doanh nghiệp phối phối hợp thực thi những việc làm có tương quan ;
– Ký duyệt những chứng từ, báo cáo giải trình và phải bảo vệ tính hợp lệ, hợp pháp của những sách vở này .

– Ông (bà) …………………… được hưởng lương, bảo hiểm xã hội, chế độ công tác phí theo quy định trong Hợp đồng lao động và các quy chế tài chính khác của Công ty

Điều 3: Ông (bà) …………………… và những người liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định có hiệu lực thực thi hiện hành kể từ ngày ký .

Nơi nhận: – Như điều 3 – Lưu VP

Giám đốc

Tải các mẫu đính kèm:

Quy trình bổ nhiệm kế toán trưởng cần địa thế căn cứ vào Quy trình tổ chức triển khai cán bộ của từng doanh nghiệp. Thường thì tiến trình lựa chọn và bổ nhiệm cán bộ kế toán sẽ xem xét người được ra mắt có rất đầy đủ điều kiện kèm theo, tiêu chuẩn để bổ nhiệm Kế toán trưởng hay không, sau đó thực thi đúng những bước bổ nhiệm theo pháp luật chi tiết cụ thể của từng doanh nghiệp như : nhìn nhận trình độ năng lượng, lấy phiếu tin tưởng, … Hoặc nếu doanh nghiệp tuyển mới thì tổ chức triển khai thi tuyển bằng nhiều hình thức khác nhau, hoàn toàn có thể thi viết hoặc thực thi phỏng vấn trực tiếp hay tích hợp cả hai cách …
Sau khi bổ nhiệm kế toán trưởng, doanh nghiệp cần thông tin đến những cơ quan có tương quan .

6. Thông báo thông tin bổ nhiệm kế toán trưởng

Sau khi hoàn tất Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng, cần thông báo cho các bên sau:

Xem thêm: TIẾP THỊ & QUẢNG CÁO | Business Owner Space

6.1 Thông báo tới sở kế hoạch và góp vốn đầu tư

Bước 1: Soạn hồ sơ – Hồ sơ bao gồm

1. Thông báo Phụ lục II – 1 ( Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021 / TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ) ;
2. Giấy chuyển nhượng ủy quyền cho người nộp hồ sơ trong trường hợp không phải đại diện thay mặt pháp lý ;
3. Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân bản sao y công chứng .

Cách điền thông báo Phụ lục II-1

Điền khá đầy đủ thông tin ở 3 phần

Phần 1:

=> Điền theo thông tin trên giấy đăng ký Doanh nghiệp

Phần 2:

=> Điền thông tin về Kế toán trưởng bao gồm Họ và tên và Điện thoại liên hệ

Phần 3:

• Đánh dấu X vào ô “ Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại cấp Giấy xác nhận biến hóa … ” – trường hợp không ghi lại vẫn được coi là ĐK xác nhận biến hóa kế toán trưởng / bổ nhiệm kế toán trưởng mới .
• Người đại diện thay mặt pháp lý của Doanh nghiệp ký và ghi họ tên, không cần đóng dấu .

Bước 2: Đăng ký online

• Các hồ sơ sau như bước 1 sau khi sẵn sàng chuẩn bị xong, cần được scan định dạng pdf, lưu file và nộp trực tuyến cho Sở kế hoạch và góp vốn đầu tư tại website :https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/auth/Public/LogOn.aspx?ReturnUrl=%2fonline%2fdefault.aspx
• Người nộp hồ sơ ĐK thông tin tài khoản, sau đó đăng nhập vào thông tin tài khoản nộp hồ sơ và ĐK Thông báo kế toán trưởng theo hướng dẫn tại link sau :https://dangkykinhdoanh.gov.vn/Images/hdsddvc/26012018.pdf

Bước 3: Nhận kết quả:

• Hồ sơ thành công xuất sắc sẽ nhận được email xác nhận hoặc email ý kiến đề nghị sửa đổi bổ trợ .
• Trường hợp bộ hồ sơ tại Bước 1, có Đánh dấu X vào ô “ Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại cấp Giấy xác nhận biến hóa … ” sẽ được nhận một giấy xác nhận từ Sở kế hoạch và góp vốn đầu tư và thông tin đã đổi khác kế toán trưởng ;
• Hồ sơ ĐK và hiệu quả được lưu vào hồ sơ pháp lý của công ty .

6.2 Cơ quan, tổ chức triển khai, đối tượng người tiêu dùng khác

Bên cạnh đó, thông tin kế toán trưởng cần được thông tin với :

– Ngân hàng: nhằm thay đổi chữ ký kế toán trưởng, tránh tình huống các giao dịch không được hoàn thành do khác chữ ký hoặc tình trạng trục lợi, gian lận;

– Các nhà cung cấp: nhằm thay đổi email nhận hóa đơn điện tử;

– Thông báo với cơ quan thuế, tại Website https://thuedientu.gdt.gov.vn: nhằm thay đổi email nhận kết quả hồ sơ khai thuế và nộp thuế;

– Thông báo với cơ quan bảo hiểm, tại Website https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn: nhằm thay đổi email nhận thông báo nộp và kết quả hồ sơ bảo hiểm.

7. Các trường hợp bổ nhiệm kế toán trưởng

7.1 Bổ nhiệm mới kế toán trưởng, tuyển dụng kế toán trưởng

Kế toán trưởng tại những doanh nghiệp mới xây dựng hoặc bổ nhiệm mới vị trí kế toán trưởng tại doanh nghiệp chưa có kế toán trưởng sau khi tuyển dụng kế toán trưởng thành công xuất sắc đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức triển khai và quản lý và vận hành của cỗ máy kế toán .
Đây là quá trình đặt nền móng việc phong cách thiết kế những mẫu biểu chứng từ, báo cáo giải trình lưu hành nội bộ, xét duyệt và luân chuyển chứng từ, … vận dụng xuyên suốt trong cả quy trình hoạt động giải trí của doanh nghiệp .

7.2 Quyết định bãi nhiệm kế toán trưởng cũ và bổ nhiệm kế toán trưởng mới

Việc đổi khác Kế toán trưởng trong quy trình hoạt động giải trí kinh doanh thương mại không tiếp tục xảy ra nhưng không phải là hiếm gặp. Thông thường, những doanh nghiệp cần có quyết định bãi nhiệm kế toán trưởng cũ khi quyết định biến hóa kế toán trưởng .

Quy trình bổ nhiệm Kế toán trưởng mới sau khi thông báo đến Sở kế hoạch đầu tư và các bên khác như trên đã đề cập, Kế toán trưởng mới cần “thận trọng” trong việc bàn giao công việc của Kế toán trưởng cũ, cơ bản như sau:

STT	Nội dung bàn giao	Chi tiết
1	Sổ sách kế toán	– Nhận chuyển giao báo cáo giải trình kinh tế tài chính đã khớp số liệu giữa những báo cáo giải trình thành phần và tờ khai thuế – Nhận chuyển giao và chốt số liệu đến thời gian chuyển giao – Nhận chuyển giao số liệu cụ thể của những khoản mục tổng hợp
2	Báo cáo thuế	– Nhận bàn giao thông tin đăng nhập việc khai thuế và nộp thuế trực tuyến tại trang :https://thuedientu.gdt.gov.vn/– Nhận chuyển giao những tờ khai thuế đã nộp – Nhận chuyển giao rất đầy đủ những bảng kê mua vào và bán ra. Các biên bản báo cáo giải trình nguyên do chênh lệch giữa lệch giá bán ra trên bảng kê và lệch giá trên sổ sách kế toán – Nhận chuyển giao tài liệu chi tiết cụ thể số liệu địa thế căn cứ lập tờ khai
3	tin tức Bảo hiểm	– Nhận bàn giao thông tin đăng nhập việc lập hồ sơ bảo hiểm – Nhận chuyển giao những hồ sơ bảo hiểm đang chờ và chưa được xử lý
4	Chữ ký số ( token )	– Nhận chuyển giao chữ ký số ( token ) với vừa đủ thông tin đăng nhập, mã pin
5	Hồ sơ, chứng từ kế toán khác	– Tùy theo mô hình kinh doanh thương mại khác nhau, cần nhận chuyển giao về chứng từ gốc vừa đủ theo list, cách tàng trữ chứng từ, luân chuyển chứng từ và những tài liệu khác ( nếu có )
6	Bàn giao hạng mục những gia tài, sản phẩm & hàng hóa, vật tư … kèm theo báo cáo giải trình kiểm kê đến thời gian chuyển giao	– Báo cáo kiểm kê những gia tài, sản phẩm & hàng hóa, vật tư, máy móc thiết bị đến thời gian chuyển giao – Nêu rõ thực trạng của gia tài chuyển giao ( còn sử dụng được hay không, đã hỏng, kém phẩm chất, mất phẩm chất … )
7	Bàn giao những khoản nợ công ( Nợ phải thu, nợ phải trả, nợ bên trong, nợ bên ngoài như nợ thuế, nợ BHXH … )	– Bàn giao những khoản nợ công phải thu, phải trả gồm có không thiếu sổ sách, biên bản so sánh, hợp đồng, phụ lục và thực trạng của những khoản nợ ( còn năng lực giao dịch thanh toán, mất năng lực thanh toán giao dịch, khó đòi … ) Trách nhiệm tịch thu những khoản nợ ( do nhân viên cấp dưới bán hàng hay do chỉ huy bảo lãnh, ngân hàng nhà nước bảo lãnh … )

Lưu ý: Việc bàn giao từ Kế toán trưởng cũ cho Kế toán trưởng mới không làm giảm trách nhiệm của Kế toán trưởng cũ trong suốt thời gian đương nhiệm (theo Khoản 3, Điều 51, Luật Kế toán).

Qua bài viết, MISA AMIS kỳ vọng sẽ giúp những doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy trình tiến độ bổ nhiệm kế toán trưởng từ đó giúp quý doanh nghiệp bảo vệ sự không thay đổi của cỗ máy kế toán trong nội bộ doanh nghiệp bảo vệ tuân thủ lao lý của pháp lý .
Kế toán trưởng là người nắm vai trò trọng điểm trong hoạt động giải trí của cỗ máy kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Bổ nhiệm kế toán trưởng là quyết định có nhiều tác động ảnh hưởng đến cỗ máy kế toán doanh nghiệp. Phần mềm kế toán cũng tựa như như vậy, là yếu tố tương hỗ nhiều cho hoạt động giải trí của phòng kế toán, giúp ích cho những kế toán doanh nghiệp gồm có cả kế toán trưởng và những thành viên trong việc triển khai những nhiệm vụ của mình. Bởi vậy, doanh nghiệp cần rất là quan tâm trong việc quyết định sử dụng cũng như lựa chọn ứng dụng kế toán .
Hiện nay, có nhiều ứng dụng tương thích với nhu yếu của từng doanh nghiệp, những ứng dụng với tính năng, tiện ích điển hình nổi bật sẽ giúp cho công tác làm việc của phòng kế toán thuận tiện và bớt nhiều khó khăn vất vả. Trong đó, điển hình nổi bật hơn cả có ứng dụng kế toán trực tuyến với những đặc thù và tính năng như :
☑ ️ Đáp ứng không thiếu nhiệm vụ kế toán theo thông tư 200 và thông tư 133
☑ ️ Tự động tổng hợp số liệu, kết chuyển lãi lỗ để lập tờ khai thuế, lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính chỉ sau 1 click chuột => kế toán giảm hẳn khối lượng việc làm so với “ nhặt số ” bằng tay thủ công .
☑ ️ Hơn thế nữa, công nghệ tiên tiến mưu trí tự động hóa so sánh những chứng từ, sổ sách, phát hiện và cảnh báo nhắc nhở xô lệch => giúp kế toán không còn mất hàng giờ dò tìm lỗi sai .
☑ ️ Cho phép theo dõi chi tiết cụ thể giá trị nợ công phải thu / phải trả cho người mua, nhà phân phối và tự động hóa cảnh báo nhắc nhở hạn nợ giúp kế toán quản trị nợ công cuối năm hiệu suất cao
☑ ️ Đặc biệt, kế toán thuận tiện quy đổi tài liệu nhanh gọn lên ứng dụng nhờ tính năng nhập khẩu excel và liên kết hóa đơn điện tử .
Kính mời Quý Doanh nghiệp, Anh / Chị kế toán ĐK sử dụng thử 15 ngày không lấy phí ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS :
Dùng ngay không tính tiền
Tác giả : Thái Dương

 1,443 

Đánh giá bài viết

[Tổng số:

1

Xem thêm: TIẾP THỊ & QUẢNG CÁO | Business Owner Space

Trung bình: 5]

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp