Mẫu quy chế chi tiêu nội bộ công ty, doanh nghiệp mới nhất

Mẫu quy chế chi tiêu nội bộ công ty, doanh nghiệp mới nhất. Tư vấn về việc chi tiêu nội bộ trong doanh nghiệp và cách hạch toán .

Để quản trị ngặt nghèo những khoản thu chi trong doanh nghiệp, bảo vệ hoạt động giải trí chi tiêu của doanh nghiệp đúng mục tiêu, tiết kiệm ngân sách và chi phí, chống tiêu tốn lãng phí, hiệu suất cao nhằm mục đích giảm bớt những ngân sách cho quy trình hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại từ đó tăng doanh thu, tăng trưởng sản xuất, những doanh nghiệp, công ty, tổ chức triển khai sẽ họp và quyết định hành động trải qua nội dung quy chế của doanh nghiệp và phổ cập đến toàn bộ những đơn vị chức năng, bộ phận, cá thể trong công ty thực thi đồng thời triển khai quy trình kiểm tra, giám sát.

Hơn thế nữa việc ban hành quy chế chi tiêu nội bộ còn giúp đảm bảo cho việc chi trả lương, các khoản trợ cấp cho người lao động đảm bảo bình đẳng, công khai.

Với ý nghĩa như đã nêu trên, nay Dương Gia phân phối đến quý khách mẫu quy chế chi tiêu nội bộ doanh nghiệp, công ty và đồng thời hướng dẫn người mua lập quy chế chi tiêu nội bộ trong doanh nghiệp, công ty.

1. Mẫu quy chế chi tiêu nội bộ doanh nghiệp, công ty:

Tải về mẫu quy chế chi tiêu nội bộ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

… … .., ngày … tháng … năm … … ..

QUYẾT ĐỊNH

Về việc ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ

 HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ (HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN, CHỦ SỞ HỮU, CHỦ DOANH NGHIỆP)

Xem thêm: Mẫu quy chế tài chính công ty cổ phần và công ty TNHH mới nhất 2022

TÊN TỔ CHỨC, DOANH NGHIỆP

Căn cứ Luật Doanh nghiệp năm năm trước được Quốc hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam trải qua ngày 26/11/2014 có hiệu lực thực thi hiện hành ngày 01/07/2015 ; Căn cứ Luật kế toán năm năm ngoái được Quốc hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam trải qua ngày 20/11/2015 có hiệu lực hiện hành ngày 01/01/2017 và những văn bản hướng dẫn thi hành ; Căn cứ Điều lệ và tổ chức triển khai hoạt động giải trí của tên tổ chức triển khai, doanh nghiệp ; Căn cứ Biên bản họp HĐQT ( Hội Đông Thành Viên ) tên tổ chức triển khai, doanh nghiệp ngày … / …. / … .. về việc phát hành Quy chế quản lý tài chính của tên tổ chức triển khai, doanh nghiệp ; Căn cứ tình hình thực tiễn tại doanh nghiệp.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế chi tiêu nội bộ trong tên tổ chức, doanh nghiệp.

Xem thêm: Quy chế tài chính là gì? Quy chế tài chính có bắt buộc không?

Điều 2: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày …/…/…… Những quy định trước đây trái với quy định này đều hết hiệu lực thi hành.

Điều 3: Ban điều hành công ty, Kế toán trưởng, Trưởng các phòng, ban nghiệp vụ, các đơn vị, bộ phận, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ (HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN/ CHỦ SỞ HỮU, CHỦ DOANH NGHIỆP)

CHỦ TỊCH

( Đã ký )

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ

Xem thêm: Thời hạn trả lại hồ sơ đề xuất tài chính

TÊN TỔ CHỨC, DOANH NGHIỆP (1)

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi, đối tượng áp dụng

Quy chế này pháp luật những nội dung, hình thức và định mức chi tiêu của những khoản ngân sách phát sinh vận dụng trong nội bộ tên tổ chức triển khai, doanh nghiệp ( Sau đây gọi tắt là công ty ). Quy chế này là một trong những cơ sở để Ban quản lý và điều hành công ty, những phòng ban nhiệm vụ, những đơn vị chức năng, bộ phận, cá thể đề xuất kiến nghị chỉ huy phê quyệt những khoản chi tiêu nhằm mục đích xu thế và thống nhất quản lý tài chính trong nội bộ công ty.

Điều 2. Mục đích, yêu cầu

Thực hiện quản trị ngặt nghèo những khoản chi, để giảm ngân sách và hạ giá thành dịch vụ, tăng doanh thu cho Công ty, khuyến khích những cán bộ, công nhân người lao động triển khai xong tốt trách nhiệm được giao, sử dụng kinh phí đầu tư tiết kiệm chi phí đúng mục tiêu và có hiệu suất cao. Quy chế chi tiêu nội bộ được thông dụng, công khai minh bạch cho Ban quản lý công ty, những phòng ban nhiệm vụ, những đơn vị chức năng, bộ phận, cá thể trong Công ty biết để thực thi và kiểm tra, giám sát .

Xem thêm: Đầu tư và cơ chế tài chính đối với hoạt động khoa học công nghệ

Chương II

NGUYÊN TẮC CHI TIÊU

Điều 3: Nguyên tắc chi tiêu

Tổng Giám đốc / quản trị công ty là người phê duyệt toàn bộ những khoản chi tiêu của công ty ; Các khoản chi tiêu phải đúng mục tiêu, tiết kiệm chi phí, chống tiêu tốn lãng phí, hiệu suất cao, hợp pháp ; Các khoản chi tiêu phải có chứng từ hài hòa và hợp lý, hợp lệ ; Phòng kinh tế tài chính – kế hoạch chịu nghĩa vụ và trách nhiệm theo dõi, trấn áp tổng thể những khoản chi tiêu trong Công ty.

Điều 4: Các khoản chi tiêu:

Xem thêm: Khuôn khổ trung hạn là gì? Đặc điểm, các cấp độ và ví dụ thực tế

• Chi lương, BHXH, lương làm thêm giờ, quỹ khen thưởng, phúc lợi, nghỉ phép, cơm ca, phụ cấp ca ba;
• Công tác phí;
• Chi phí mua sắm TSCĐ, CCDC, chi sửa chữa thường xuyên TSCĐ;
• Chi phí văn phòng thẩm, CCDC, điện, nước sinh hoạt, điện thoại, internet;
• Chi phí tiếp khách, hội nghị;
• Chi phí nhiên liệu chạy xe ô tô, máy phát điện;
• Chi phí khác (nếu có);

Quy chế chi tiêu nội bộ được thiết kế xây dựng trên nguyên tắc : Thảo luận dân chủ, công khai minh bạch thoáng đãng trong toàn Công ty, có quan điểm tham gia của tổ chức triển khai Công đoàn đồng thời được trải qua hội nghị cán bộ, công nhân, người lao động hàng năm. 1. Quy chế gồm có những qui định về chính sách, tiêu chuẩn, định mức vận dụng thống nhất trong toàn Công ty bảo vệ cho những đơn vị chức năng hoàn thành xong trách nhiệm được giao, sử dụng có hiệu suất cao kinh phí đầu tư và tăng cường công tác làm việc quản trị trên nguyên tắc dân chủ, công minh, công khai minh bạch, phân phối theo lao động và nghĩa vụ và trách nhiệm. 2. quản trị HĐQT có quyền lao lý mức chi cao hơn hoặc thấp hơn mức chi, do Nhà nước qui định cho từng nội dung hoạt động giải trí trong lệch giá từ hoạt động giải trí dịch vụ công ích, tuy nhiên không vượt quá hai lần so với định mức pháp luật. 3. Những nội dung chưa phát hành chính sách, quản trị HĐQT chỉ huy kiến thiết xây dựng mức chi cho từng trách nhiệm tương thích với nguồn kinh tế tài chính của Công ty.

CHƯƠNG III

NHỮNG NỘI DUNG CHI 

Mục 1

TIỀN LƯƠNG, TIỀN CÔNG

Xem thêm: Chỉ tiêu giám sát là gì? Phân loại, ý nghĩa và các tiêu chuẩn của chỉ tiêu giám sát

Điều 5: Tiền lương

Tiền lương là khoản tiền mà Công ty trả cho người lao động để thực thi việc làm theo thỏa thuận hợp tác trong hợp đồng lao động. Công ty bảo vệ trả lương bình đẳng, không phân biệt giới tính so với người lao động làm việc làm có giá trị như nhau. Tiền lương, tiền công được trả qua thông tin tài khoản cá thể của người lao động, được mở tại ngân hàng nhà nước hoặc trả trực tiếp bằng tiền mặt. Trong tháng người lao động được ứng không quá 2/3 số lương của tháng đang thao tác và được thanh toán giao dịch lương tháng trước vào cuối tháng sau.

Điều 6: Xác định quỹ tiền lương của Công ty

Quỹ tiền lương được xác lập theo năm tương ứng với hiệu suất, hiệu suất cao sản xuất, kinh doanh thương mại của Công ty

Điều 7: Phương thức trả lương: theo Quy chế phân phối thu nhập

Điều 8: Thanh toán bảo hiểm xã hội

Xem thêm: Chi tiêu hai lần là gì? Nhược điểm của chuỗi khối về việc chi tiêu hai lần

1. Chi trả bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ ốm, con ốm, nghỉ thai sản, tai nạn đáng tiếc, … địa thế căn cứ vào những loại giấy cho phép nghỉ của cơ quan chuyên môn có thẩm quyền theo lao lý của Bộ luật lao động, Luật bảo hiểm xã hội và những văn bản khác có tương quan. 2. Trong trường hợp đặc biệt quan trọng người lao động nghỉ việc vì những nguyên do nêu trên mà không có giấy cho phép nghỉ của cơ quan chuyên môn có thẩm quyền thì chỉ được thanh toán giao dịch chính sách khi có quyết định hành động của quản trị công ty / giám đốc công ty trong đó ghi rõ mức hưởng và nguồn kinh phí đầu tư để chi trả.

Điều 9: Tiền lương làm thêm giờ và công việc đột xuất

1. Nguyên tắc:

Căn cứ vào trong thực tiễn nhu yếu việc làm, nếu thiết yếu phải sắp xếp lao động làm thêm giờ, những đơn vị chức năng, bộ phận lập đề xuất phát sinh làm thêm giờ được quản trị công ty / giám đốc công ty phê duyệt, có chấm công cụ thể.

2. Thanh toán:

Căn cứ Bộ luật lao động số 10/2012 / QH13 ngày 18/6/2012 có hiệu lực hiện hành từ ngày 01/5/2013 ; Căn cứ tình hình kinh tế tài chính của đơn vị chức năng, quản trị HĐQT quyết định hành động về việc người lao động làm thêm giờ hoàn toàn có thể được trả lương theo việc làm đang làm như sau : – Vào ngày thường, tối thiểu bằng 150 % ; – Vào ngày nghỉ hằng tuần ( chủ nhật ), tối thiểu bằng 200 % ( do đặc trưng ngành nghề, việc làm phải ship hàng 364 / 365 ngày / năm. Công nhân trực tiếp sản xuất, chỉ huy Xí nghiệp, Nhà máy, Đội cơ giới, Ban kiểm tra khi thao tác, trực vào ngày chủ nhật Công ty sắp xếp nghỉ bù vào ngày thường, do đó không được thanh toán giao dịch chính sách làm ngày chủ nhật ) – Vào ngày nghỉ lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương theo lao lý của Nhà nước tối thiểu bằng 300 % chưa kể tiền lương đợt nghỉ lễ, ngày nghỉ có hưởng lương so với người lao động hưởng lương ngày. 3. Những việc làm đột xuất phát sinh khác như phòng chống lụt bão, giải tỏa những điểm rác tồn dư …. địa thế căn cứ vào tình hình kinh tế tài chính trong thực tiễn quản trị công ty / giám đốc công ty sẽ quyết định hành động mức thanh toán giao dịch chi trả trên ý thức tiết kiệm ngân sách và chi phí và hiệu suất cao.

Điều 10: Thanh toán tiền nghỉ phép hàng năm

1. Nguyên tắc

Người lao động đủ điều kiện kèm theo được nghỉ phép hàng năm theo luật lao động lao lý. Trường hợp do nhu yếu việc làm không hề sắp xếp cho người lao động nghỉ phép hoặc sắp xếp không đủ số ngày nghỉ phép theo lao lý, thì người lao động được chi trả tiền tu dưỡng cho những ngày chưa nghỉ phép hàng năm. Người lao động nếu đã được sắp xếp sắp xếp thời hạn cho đi nghỉ phép theo pháp luật, được quản trị công ty / giám đốc công ty chấp thuận đồng ý cấp giấy cho đi nghỉ phép năm để thăm vợ hoặc chồng ; con ; cha, mẹ ( cả bên chồng hoặc bên vợ ) khi bị ốm đau, hoặc chết nhưng không có nhu yếu nghỉ phép thì không được chi trả tiền tu dưỡng so với những ngày chưa nghỉ phép hàng năm.

2. Nội dung chi và mức thanh toán nghỉ phép hàng năm

Tiền phương tiện đi lại gồm có : Tiền phương tiện vận tải đường bộ ( trừ phương tiện đi lại máy bay ) của tổ chức triển khai, cá thể kinh doanh thương mại vận tải đường bộ hành khách theo pháp luật của pháp lý gồm có : tiền phương tiện đi lại chiều đi và về từ nhà ga tàu, bến xe ; vé tàu, xe luân chuyển đến nơi nghỉ phép và theo chiều ngược lại. Mức thanh toán giao dịch : Theo giá ghi trên vé, hóa đơn mua vé ; giá vé không gồm có những ngân sách dịch vụ khác ( du lịch thăm quan du lịch, những dịch vụ đặc biệt quan trọng theo nhu yếu ). Trường hợp người lao động đi nghỉ phép sử dụng phương tiện đi lại là máy bay khi có vé hợp pháp sẽ được thanh toán giao dịch tối đa theo giá cước vận tải khách công cộng thường thì bằng phương tiện đi lại đường đi bộ, đường tàu, đường thủy tương thích với tuyến đường đi nghỉ phép.

3. Điều kiện, thời hạn thanh toán; thủ tục thanh toán

3.1. Điều kiện, thời hạn thanh toán:

Tiền phương tiện đi nghỉ phép hàng năm chỉ được giao dịch thanh toán mỗi năm một lần. Nghỉ phép của năm nào chỉ được thanh toán giao dịch trong năm đó, trường hợp đặc biệt quan trọng vì việc làm, được quản trị công ty / giám đốc công ty quyết định hành động cho lùi thời hạn nghỉ phép sang năm sau thì cũng được thanh toán giao dịch tiền nghỉ phép năm.

3.2. Thủ tục thanh toán:

Ngoài những chứng từ pháp luật ở trên, người đi nghỉ phép năm phải có những sách vở sau làm địa thế căn cứ giao dịch thanh toán : Người lao động viết đơn xin nghỉ phép năm ( có xác nhận của quản trị công ty / giám đốc công ty đã sắp xếp sắp xếp việc làm và đồng ý chấp thuận để người lao động nghỉ phép ) gửi phòng Hành chính – nhân sự để cấp Giấy nghỉ phép năm. Giấy nghỉ phép năm của người lao động phải được chính quyền sở tại địa phương nơi thân nhân cư trú hoặc cơ sở y tế xác nhận có người thân trong gia đình ốm đau đi điều trị ở cơ sở y tế, điều trị dài hạn tại nhà, hoặc bị chết.

4. Chế độ chi trả tiền lương, tiền bồi dưỡng đối với những ngày được nghỉ phép hàng năm theo pháp luật quy định nhưng chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hàng năm.

4.1. Đối tượng được thanh toán tiền lương, tiền bồi dưỡng cho những ngày được nghỉ phép hàng năm theo pháp luật quy định nhưng chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hàng năm:

Người lao động được giao dịch thanh toán tiền tu dưỡng do nhu yếu việc làm, Công ty không sắp xếp được thời hạn cho người lao động nghỉ phép : Người lao động đang công tác làm việc tại Công ty, đủ điều kiện kèm theo hưởng chính sách nghỉ phép hàng năm, thì Công ty phải có nghĩa vụ và trách nhiệm sắp xếp sắp xếp việc làm, thời hạn cho người lao động nghỉ phép. Nếu sắp xếp không đủ số ngày nghỉ phép theo qui định, thì địa thế căn cứ vào tình hình kinh tế tài chính của Công ty, quản trị HĐQT quyết định hành động việc chi trả tiền tu dưỡng cho người lao động những ngày chưa nghỉ phép hàng năm. Người lao động nếu đã được Công ty sắp xếp sắp xếp thời hạn cho nghỉ phép theo pháp luật, nhưng không có nhu yếu nghỉ phép thì không được chi trả tiền tu dưỡng so với những ngày chưa nghỉ phép năm.

4.2. Chế độ chi trả lương, tiền bồi dưỡng đối với những ngày được nghỉ phép hàng năm theo pháp luật quy định nhưng chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hàng năm.

Điều kiện, chứng từ giao dịch thanh toán : Có đơn xin nghỉ phép và xác nhận của chỉ huy đơn vị chức năng công tác làm việc, được quản trị HĐQT phê duyệt do nhu yếu việc làm nên không sắp xếp được thời hạn cho người lao động nghỉ phép năm hoặc không sắp xếp đủ số ngày nghỉ phép năm. Mức thanh toán giao dịch và phương pháp chi trả : – Hàng năm địa thế căn cứ tình hình kinh tế tài chính trong thực tiễn của Công ty, quản trị HĐQT quyết định hành động chi trả tương hỗ tiền tu dưỡng cho người lao động chưa nghỉ phép năm hoặc chưa nghỉ đủ số ngày theo pháp luật. Căn cứ tổng số ngày chưa nghỉ phép năm của người lao động, phòng Tổ chức hành chính yêu cầu quản trị HĐQT xem xét, quyết định hành động. – Mức chi tương hỗ tối đa 100 % tiền lương ngày công thao tác thực tiễn của người lao động. – Thời gian chi trả : được thực thi một lần trong năm.

Mục 2

CÔNG TÁC PHÍ

Điều 11: Công tác phí là khoản chi phí để trả cho người đi công tác trong nước bao gồm: Tiền phương tiện đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê chỗ ở nơi đến công tác, cước hành lý, tài liệu mang theo để làm việc (nếu có).

quản trị công ty / giám đốc công ty phải xem xét, xem xét khi cử người đi công tác làm việc ( về số lượng người và thời hạn đi công tác làm việc ) bảo vệ hiệu suất cao công tác làm việc, sử dụng kinh phí đầu tư tiết kiệm chi phí và trong khoanh vùng phạm vi kinh tế tài chính của Công ty.

1. Căn cứ chi công tác phí:

Công tác phí được chi trên cơ sở quyết định hành động cử đi công tác làm việc của quản trị công ty / giám đốc công ty kèm theo giấy đi đường có xác nhận nơi đến và những chứng từ khác có tương quan.

2. Các điều kiện để được thanh toán công tác phí

– Có quyết định hành động cử đi công tác làm việc của quản trị HĐQT ; – Thực hiện đúng trách nhiệm được giao ; – Có đủ những chứng từ để thanh toán giao dịch theo pháp luật.

3. Những trường hợp sau đây không được thanh toán công tác phí:

Thời gian điều trị, điều dưỡng tại cơ sở y tế, nhà điều dưỡng, nhà dưỡng sức ; Những ngày học ở trường, lớp đào tạo và giảng dạy tập trung chuyên sâu dài hạn, thời gian ngắn đã được hưởng chính sách so với cán bộ đi học ; Những ngày thao tác riêng trong thời hạn đi công tác làm việc ; Những ngày được giao trách nhiệm thường trú hoặc biệt phái tại một địa phương hoặc cơ quan khác theo quyết định hành động của quản trị HĐQT.

4. Nội dung chi và mức chi công tác phí

Thanh toán tiền phương tiện đi lại đi công tác làm việc Người đi công tác làm việc được giao dịch thanh toán tiền phương tiện đi lại đi lại gồm có : tiền thuê phương tiện đi lại chiều đi và về từ nhà đến trường bay, ga tàu, bến xe, vé máy bay, vé tàu, xe vận tải đường bộ công cộng từ cơ quan để di duyển đến nơi công tác làm việc ; từ chỗ nghỉ đến chỗ thao tác, từ trường bay, ga tàu, bến xe về nơi nghỉ ( lượt đi và lượt về ) ; cước qua phà, qua đò cho bản thân và phương tiện đi lại của người đi công tác làm việc, phí sử dụng đường đi bộ và cước chuyên chở tài liệu Giao hàng cho chuyến đi công tác làm việc ( nếu có ) mà người đi công tác làm việc đã trực tiếp chi trả. Căn cứ vào đặc thù việc làm và năng lực kinh tế tài chính của Công ty, quản trị công ty / giám đốc công ty xét duyệt cho cán bộ công nhân viên chức Công ty được thanh toán giao dịch tiền phương tiện đi lại đi lại công tác làm việc bằng phương tiện đi lại máy bay, tàu hỏa, xe xe hơi hoặc phương tiện đi lại thô sơ bảo vệ nguyên tắc tiết kiệm ngân sách và chi phí, hiệu suất cao. Trường hợp đi công tác làm việc bằng xe hơi cơ quan thì không được giao dịch thanh toán khoản ngân sách luân chuyển này. Trường hợp người đi công tác làm việc không sử dụng phương tiện đi lại vận tải đường bộ của cơ quan mà tự cung tự túc phương tiện đi lại thì được giao dịch thanh toán khoản ngân sách này theo giá cước vận tải xe hơi hành khách công cộng thường thì tại địa phương cho số km thực đi. Người đi công tác làm việc chỉ được giao dịch thanh toán công tác phí khi có đủ những sách vở hợp lệ sau : – Có quyết định hành động hoặc văn bản cử đi công tác làm việc của quản trị công ty / giám đốc công ty. Văn bản đó phải ghi rõ mục tiêu hoặc kế hoạch, khu vực, thời hạn công tác làm việc ; Trường hợp đặc biệt quan trọng, ngoài những những loại văn bản như : giấy mời, giấy triệu tập tham gia hội nghị, hội thảo chiến lược, dự họp của những cơ quan hữu quan có phê duyệt của quản trị công ty / giám đốc công ty cũng có giá trị như quyết định hành động cử đi công tác làm việc. – Giấy đi đường do phòng Hành chính – nhân sự Công ty cấp. – Phòng Hành chính – nhân sự chỉ được cấp giấy đi đường cho người đi công tác làm việc khi có quyết định hành động hoặc văn bản cử đi công tác làm việc của quản trị công ty / giám đốc công ty. Cán bộ văn thư địa thế căn cứ lệnh cử đi công tác làm việc ghi khá đầy đủ thông tin vào mẫu giấy đi đường khi cấp. – Người ý kiến đề nghị giao dịch thanh toán phải ghi rất đầy đủ nội dung theo mẫu in sẵn trên giấy đi đường gồm có : + Tên Q., huyện, thành phố, thị xã, tỉnh nơi đến công tác làm việc ; + Ngày, giờ đi và về ; + Phương tiện đi ( máy bay, xe hơi của cơ quan, tàu hoả, xe hơi khách, phương tiện đi lại khác ) ; + Phải có chữ ký xác nhận của người có thẩm quyền và đóng dấu của nơi đến công tác làm việc hoặc khách sạn, nhà khách nơi lưu trú ( tương thích với khu vực đến công tác làm việc đã ghi trong Quyết định hoặc văn bản cử đi công tác làm việc ). Nếu đi công tác làm việc bằng xe xe hơi của cơ quan thì : người sử dụng xe ghi tên lái xe vào giấy đi đường của mình, người lái xe phải lấy chữ ký xác nhận của người sử dụng xe về số ngày đi công tác làm việc thực tiễn. + Liệt kê nội dung ý kiến đề nghị giao dịch thanh toán công tác phí gồm có : tiền thuê phương tiện đi lại ( nếu có ), tiền khoán hoặc thuê nơi nghỉ, tiền phụ cấp lưu trú. + quản trị công ty / giám đốc công ty cử đi công tác làm việc hoặc Trưởng đoàn công tác làm việc ( nếu đi theo đoàn ) ký xác nhận số ngày trong thực tiễn đi công tác làm việc kể cả thời hạn đi trên đường và thời hạn công tác làm việc của cán bộ trong đơn vị chức năng hoặc thành viên trong đoàn ; – Nếu đi công tác làm việc bằng máy bay, ngay sau khi kết thúc chuyến công tác làm việc thì người đi công tác làm việc phải nộp lại cho Nhân viên đặt vé của Văn phòng cuống vé ( hoặc vé điện tử ) và thẻ lên máy bay. Trường hợp người đi công tác làm việc tự mua vé máy bay thì phải có hoá đơn thu tiền mua vé hợp lệ của nơi bán và thẻ lên máy bay mới được thanh toán giao dịch tiền vé. Nếu đi bằng phương tiện đi lại giao thông vận tải khác phải có vé hoặc hoá đơn thu tiền hợp pháp ( ngày, giờ ghi trên vé phải tương thích với thời hạn được cử đi công tác làm việc ). – Hoá đơn dịch vụ nếu có ( như cước vận chuyển tài liệu, … ). – Hoá đơn phòng nghỉ hợp pháp ( trong trường hợp thanh toán giao dịch theo giá thuê phòng trong thực tiễn ), người đi công tác làm việc khi nhận hoá đơn trả tiền phòng nghỉ phải nhu yếu người viết hoá đơn ghi rõ tên số phòng nghỉ, số lượng ngày, đêm nghỉ và đơn giá thuê phòng. Nếu đi công tác làm việc theo đoàn thì ngoài hoá đơn tiền nghỉ còn phải có chữ ký xác nhận của từng người trong đoàn vào bảng kê tên số phòng nghỉ, số đêm nghỉ kèm theo. – Không thanh toán giao dịch làm thêm giờ trong thời hạn đi công tác làm việc.

5. Thời hạn thanh toán:

Sau khi kết thúc chuyến công tác làm việc, người lao động phải làm thủ tục thanh toán giao dịch công tác phí và tiền tạm ứng đi công tác làm việc ( nếu có ). Nếu đi công tác làm việc theo đoàn bằng xe xe hơi cơ quan thì giao dịch thanh toán công tác phí một lần cho cả đoàn sau chuyến công tác làm việc ( kể cả công tác làm việc phí của lái xe, vé và lệ phí cầu, đường, phà so với xe ).

* Mức thanh toán: Theo giá ghi trên vé, hóa đơn mua vé, hoặc giấy biên nhận của chủ phương tiện; giá vé không bao gồm các chi phí dịch vụ khác như: Tham quan du lịch, các dịch vụ đặc biệt theo yêu cầu.

Điều 12. Thanh toán khoán tiền tự túc phương tiện đi công tác:

– Đối với cán bộ, chỉ huy có tiêu chuẩn được sắp xếp xe xe hơi đưa đi công tác làm việc theo lao lý của Công ty, nhưng không sắp xếp được xe xe hơi cho người đi công tác làm việc mà người đi công tác làm việc phải tự cung tự túc phương tiện đi lại khi đi công tác làm việc cách trụ sở cơ từ 15 km trở lên thì được Công ty thanh toán giao dịch tiền khoán tự cung tự túc phương tiện đi lại khi đi công tác làm việc. Mức thanh toán giao dịch khoán tự cung tự túc phương tiện đi lại được tính theo số km thực tiễn và đơn giá thuê xe. Đơn giá thuê xe do quản trị công ty / giám đốc công ty quyết định hành động địa thế căn cứ đơn giá thuê xe thông dụng so với phương tiện đi lại loại trung bình tại địa phương. – Đối với cán bộ không có tiêu chuẩn được sắp xếp xe xe hơi khi đi công tác làm việc, nhưng nếu đi công tác làm việc cách trụ sở cơ quan trên 15 km trở lên mà tự cung tự túc bằng phương tiện đi lại cá thể của mình thì được thanh toán giao dịch tiền tự cung tự túc phương tiện đi lại tương tự với mức giá vé tàu, vé xe của tuyến đường đi công tác làm việc.

Điều 13. Phụ cấp lưu trú

Là khoản tiền chi tương hỗ tiền ăn và tiêu vặt cho người đi công tác làm việc phải nghỉ lại nơi công tác làm việc ( gồm có thời hạn đi trên đường, thời hạn lưu trú tại nơi đến công tác làm việc ). – Đối với người đi công tác làm việc phải nghỉ lại nơi đến công tác làm việc : Mức phụ cấp lưu trú được chi tối đa không quá : 150.000 đồng / ngày. – Đối với trường hợp đi công tác làm việc trong ngày ( đi và về trong ngày ) : mức phụ cấp được chi tối đa không quá : 70.000 đồng / ngày.

Điều 13. Thanh toán tiền thuê phòng tại nơi đến công tác:

1. Thanh toán theo hình thức khoán : – Đi công tác làm việc ở thành phố Thành Phố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, thành phố Thành Phố Đà Nẵng, Hải Phòng Đất Cảng, Cần Thơ và những thành phố là đô thị loại I thuộc tỉnh, mức khoán tối đa không quá 350.000 đồng / ngày / người. – Đi công tác làm việc tại huyện thuộc những thành phố thường trực TW, tại thị xã, thành phố còn lại thuộc tỉnh, mức khoán tối đa không quá 250.000 đồng / ngày / người. – Đi công tác làm việc ở những vùng còn lại, mức khoán tối đa không quá : 200.000 đồng / ngày / người 2. Thanh toán theo hóa đơn trong thực tiễn : – Trong trường hợp người đi công tác làm việc không nhận thanh toán giao dịch theo hình thức khoán tại điểm a nêu trên thì được giao dịch thanh toán theo giá thuê phòng trong thực tiễn ( có hóa đơn hợp pháp ) do quản trị công ty / giám đốc công ty duyệt theo tiêu chuẩn thuê phòng như sau : – Đi công tác làm việc ở thành phố TP. Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, thành phố Thành Phố Đà Nẵng, Hải Phòng Đất Cảng, Cần Thơ và những thành phố là đô thị loại I thuộc tỉnh, được thanh toán giao dịch mức giá thuê phòng ngủ tối đa là 900.000 đồng / ngày / phòng theo tiêu chuẩn 2 người / phòng – Đi công tác làm việc ở những vùng còn lại, được giao dịch thanh toán mức giá thuê phòng ngủ tối đa là : 600.000 đồng / ngày / phòng theo tiêu chuẩn 2 người / phòng. – Trường hợp đi công tác làm việc một mình hoặc đoàn công tác làm việc có lẻ người hoặc lẻ người khác giới thì được thuê phòng riêng theo mức giá thuê phòng thực tiễn nhưng tối đa không được vượt mức tiền thuê phòng của những người đi cùng đoàn ( theo tiêu chuẩn 2 người / phòng ). 3. Chứng từ làm địa thế căn cứ giao dịch thanh toán tiền thuê chỗ nghỉ gồm : – Văn bản hoặc kế hoạch công tác làm việc đã được quản trị công ty / giám đốc công ty duyệt số lượng ngày cử đi công tác làm việc ; giấy đi đường có đóng dấu của Công ty cử cán bộ đi công tác làm việc và ký xác nhận đóng dấu ngày đến, ngày đi của cơ quan nơi cán bộ đến công tác làm việc ( hoặc của khách sạn, nhà khách nơi lưu trú ) và hóa đơn hợp pháp ( trong trường hợp giao dịch thanh toán theo giá thuê phòng trong thực tiễn ). Trường hợp cán bộ đi công tác làm việc đến nơi Công ty đã sắp xếp được chỗ nghỉ không phải trả tiền thuê chỗ nghỉ, thì người đi công tác làm việc không được giao dịch thanh toán khoản tiền khoán thuê chỗ nghỉ. Nếu phát hiện những trường hợp cán bộ đã được cơ quan, đơn vị chức năng nơi đến công tác làm việc sắp xếp chỗ nghỉ không phải trả tiền nhưng vẫn đề xuất Công ty cử đi công tác làm việc giao dịch thanh toán khoản tiền khoán thuê chỗ nghỉ, thì người đi công tác làm việc phải nộp lại số tiền đã giao dịch thanh toán cho Công ty đồng thời phải bị giải quyết và xử lý kỷ luật theo pháp luật của pháp lý về cán bộ công tác làm việc. * Tùy theo mức độ việc làm giao khoán và năng lực ngân sách giá tiền chịu được. quản trị công ty / giám đốc công ty có quyền điều phối mức chi phụ cấp công tác phí và ngân sách lưu trú hoàn toàn có thể tăng đến 1,5 lần so với mức chi trên từ nguồn thu dịch vụ và hoạt động giải trí kinh doanh thương mại sau khi đã thực thi khá đầy đủ những nghĩa vụ và trách nhiệm với Ngân sách chi tiêu Nhà nước.

Điều 14. Thanh toán công tác phí khi tham gia đoàn công tác phối hợp liên ngành, liên cơ quan:

1. Trường hợp Công ty có nhu yếu trưng tập cán bộ, công chức, viên chức thuộc cơ quan, đơn vị chức năng khác đi phối hợp công tác làm việc liên ngành nhằm mục đích triển khai trách nhiệm chính trị của Công ty thì Công ty chủ trì đoàn công tác làm việc liên ngành có nghĩa vụ và trách nhiệm thanh toán giao dịch hàng loạt ngân sách cho đoàn công tác làm việc gồm : Tiền tàu xe đi lại, cước tư trang, cước mang tài liệu, phụ cấp lưu trú, tiền thuê chỗ nghỉ tại nơi đến công tác làm việc theo mức chi pháp luật tại quy chế này. 2. Trường hợp đi công tác làm việc theo đoàn phối hợp liên ngành, liên cơ quan do Thủ trưởng cơ quan quản trị nhà nước cấp trên triệu tập trưng dụng, hoặc phối hợp để cùng thực thi những phần việc thuộc trách nhiệm chính trị của mỗi cơ quan, đơn vị chức năng, thì cơ quan, đơn vị chức năng chủ trì đoàn công tác làm việc chịu nghĩa vụ và trách nhiệm chi tiền tàu xe đi lại và cước tư trang, tài liệu mang theo để thao tác ( nếu có ) cho người đi công tác làm việc trong đoàn. Trường hợp những cá thể thuộc thành phần đoàn công tác làm việc không đi tập trung chuyên sâu theo đoàn đến nơi công tác làm việc thì cơ quan, đơn vị chức năng cử người đi công tác làm việc thanh toán giao dịch tiền tàu xe đi lại và cước tư trang, tài liệu mang theo để thao tác ( nếu có ) cho người đi công tác làm việc. Ngoài ra, cơ quan cử người đi công tác làm việc có nghĩa vụ và trách nhiệm giao dịch thanh toán tiền phụ cấp lưu trú, tiền thuê chỗ ở cho người thuộc cơ quan mình cử đi công tác làm việc. 3. Chứng từ làm địa thế căn cứ thanh toán giao dịch : Ngoài những chứng từ thanh toán giao dịch lao lý nêu trên, phải có công văn trưng tập ( hoặc thư mời, công văn mời ) của cơ quan đơn vị chức năng có thẩm quyền lập đoàn công tác làm việc liên ngành trong đó ghi rõ nghĩa vụ và trách nhiệm thanh toán giao dịch những khoản ngân sách cho chuyến đi công tác làm việc của mỗi cơ quan, đơn vị chức năng.

Điều 15. Thanh toán khoán tiền công tác phí theo tháng:

Cán bộ, nhân viên cấp dưới quản trị Công ty được khoán xăng xe ship hàng công tác làm việc kiểm tra VSMT đơn cử như sau :

* Thủ tục lĩnh xăng : Các bộ phận, đơn vị chức năng lập list đề xuất cấp được chỉ huy Công ty ký duyệt để phòng Tài chính kế toán lập phiếu xuất kho lĩnh xăng. Hàng năm địa thế căn cứ vào tình hình SXKD và năng lực kinh tế tài chính của Công ty, quản trị công ty / giám đốc công ty ra quyết định hành động mức khoán xăng xe ship hàng công tác làm việc VSMT đơn cử cho từng năm. Mục 3

CHI HỘI NGHỊ + TIẾP KHÁCH

Điều 16:

1. Nguyên tắc chung:

Hội nghị, hội họp trong cơ quan gồm có : hội nghị sơ kết, tổng kết, hội nghị tập huấn, hội nghị tiến hành trách nhiệm công tác làm việc, họp thao tác, họp trình độ, hội thảo chiến lược chuyên đề … Việc tổ chức triển khai hội nghị phải sang chảnh, không phô trương hình thức, thành phần tham gia là những người trực tiếp tương quan. Căn cứ thành phần, đặc thù, thời hạn thao tác, bộ phận chủ trì buổi thao tác kiến thiết xây dựng kế hoạch chi tiết cụ thể trình quản trị công ty / giám đốc công ty phê duyệt. Về công tác làm việc lễ tân, phòng họp, khánh tiết đơn vị chức năng chủ trì phải thông tin cụ thế tới phòng Hành chính – nhân sự để chuẩn bị sẵn sàng Giao hàng.

2. Mức chi:

Căn cứ vào tình hình SXKD trong thực tiễn tại đơn vị chức năng, Công ty lao lý như sau : Hội nghị họp cán bộ chủ chốt mức chi tương hỗ tiền ăn : 100.000 đồng / người / buổi họp. Hội nghị học tập Nghị quyết của Đảng và Nhà nước mức chi tương hỗ tiền ăn : từ 50.000 đồng đến 100.000 đồng / người / ngày. Hội nghị triệu tập toàn thể cán bộ công nhân viên chức khi thiết yếu mức chi tương hỗ tiền ăn : từ 50.000 đồng đến 100.000 đồng / người / buổi họp. Các hội nghị được tổ chức triển khai, bộ phận chủ trì lập dự trù báo cáo giải trình quản trị HĐQT quyết định hành động mức chi tùy theo vào tình hình trong thực tiễn lệch giá của đơn vị chức năng. + Tiền nước uống trong cuộc họp : tối đa không quá 30.000 đồng / ngày ( 2 buổi ) / đại biểu ; + Các khoản chi khác giao dịch thanh toán theo số lượng trong dự trù chi tổ chức triển khai hội nghị đã được quản trị công ty / giám đốc công ty phê duyệt và hóa đơn thu tiền trong thực tiễn. đ. Các hội nghị khác do quản trị công ty / giám đốc công ty quyết định hành động trên cơ sở tiết kiệm ngân sách và chi phí.

3. Ngoài ra, hàng tháng các bộ phận trong Công ty được thanh toán chi phí chè, nước tiếp khách như sau:

* Chứng từ giao dịch thanh toán : Các đơn vị chức năng, bộ phận khi làm đề xuất thanh toán giao dịch phải có vừa đủ hoá đơn, chứng từ hợp lệ. Hàng năm, địa thế căn cứ vào kế hoạch kinh tế tài chính và tình hình SXKD của Công ty, quản trị công ty / giám đốc công ty ra quyết định hành động đơn cử mức chi cho hàng năm.

Điều 17. Đơn vị, bộ phận tổ chức hội nghị được chi các nội dung sau:

Tiền thuê hội trường ; thuê máy chiếu ; trang thiết bị, vật dụng Giao hàng trực tiếp hội nghị ; tiền tài liệu, tiền thuê phương tiện đi lại đưa đón đại biểu từ nơi nghỉ đến nơi tổ chức triển khai hội nghị, tiền nước uống, tương hỗ tiền ăn, thuê chỗ nghỉ, tiền tàu xe chi đại biểu, tiền làm thêm giờ cho bộ phận tổ chức triển khai và Giao hàng hội nghị … Các khoản chi này khi giao dịch thanh toán phải bảo vệ khá đầy đủ chứng từ hợp lệ. Mục 4

SỬ DỤNG PHƯƠNG TIỆN THÔNG TIN LIÊN LẠC 

Điều 18: Trang bị, quản lý và sử dụng điện thoại

1. Trang bị điện thoại: Căn cứ tình hình sản xuất kinh doanh tại đơn vị:

Để phân phối nhu yếu liên lạc Giao hàng việc làm của đơn vị chức năng trên ý thức có hiệu suất cao và tiết kiệm ngân sách và chi phí, Công ty sẽ khoán chi như sau : * Máy điện thoại cảm ứng cố định và thắt chặt trang bị cho những đơn vị chức năng, bộ phận, phòng, ban được lắp cược cuộc gọi : không quá 200.000 đồng / máy / tháng ( không gồm có tiền thuê bao, thuế GTGT ). Điện thoại cố định và thắt chặt của cơ quan chỉ Giao hàng công tác làm việc trình độ, không sử dụng vào mục tiêu riêng. Khi đàm thoại cần chuẩn bị sẵn sàng trước nội dung, nói ngắn gọn nhằm mục đích tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách. Các nội dung trao đổi dài cần chuyển sang hình thức văn bản qua máy Fax hoặc Internet. Trưởng những bộ phận, đơn vị chức năng, phòng, ban chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về việc quản trị và sử dụng điện thoại cảm ứng lắp ráp ở đơn vị chức năng mình. Phòng Hành chính – nhân sự kiểm tra việc sử dụng điện thoại cảm ứng và thông tin công khai minh bạch những số máy có thời hạn trao đổi quá dài, hoặc trao đổi việc riêng, hoặc chiêm ngưỡng và thưởng thức văn hóa truyền thống, nghệ thuật và thẩm mỹ … Nếu cá thể, đơn vị chức năng nào sử dụng điện thoại thông minh của cơ quan vào việc riêng thì phải trả tiền hoặc bị trừ vào lương. * Đường truyền internet, truyền hình cáp giao dịch thanh toán theo gói cước trong thực tiễn. * Khoán chi điện thoại di động cho những đối tượng người dùng :

* Chứng từ giao dịch thanh toán : hóa đơn, chứng từ hợp lệ, hợp pháp. Hàng năm, địa thế căn cứ vào tình hình kinh tế tài chính và tình hình SXKD của Công ty, quản trị công ty / giám đốc công ty ra quyết định hành động khoán điện thoại thông minh cho tương thích. Mục 5

TRANG BỊ VÀ SỬ DỤNG VĂN PHÒNG PHẨM, CÔNG CỤ DỤNG CỤ VĂN PHÒNG

Điều 19: Việc sử dụng VPP phải được tính trên nhu cầu cần thiết và tiết kiệm, tránh lãng phí.

1. Đối với các Xí nghiệp, Nhà máy:Căn cứ yêu cầu công việc năm trước, các Xí nghiệp DVMT, Nhà máy XLRT lập dự trù sử dụng văn phòng phẩm trong năm sau trình Chủ tịch công ty/giám đốc công ty phê duyệt làm căn cứ thực hiện.

Chứng từ thanh toán giao dịch : Hóa đơn, chứng từ hợp pháp, hợp lệ.

2. Đối với bộ phận văn phòng Công ty

Định mức cấp một số ít loại VPP ship hàng công tác làm việc liên tục : Sổ công tác làm việc, lịch treo tường, lịch bàn, lịch quyển hàng năm :

Cấp bút viết VCQL và nhân viên cấp dưới những phòng nhiệm vụ, đội cơ giới trong Công ty được giao dịch thanh toán tiền bút viết, mức khoán là 50.000 đồng / người / quí. Cấp dụng cụ văn phòng : mực in, mực phô tô, giấy in, giấy phô tô, bút viết bảng, bút xóa, ghim cài tài liệu, túi hồ sơ, bìa, kẹp, cổng USB … ), công cụ lao động ( ấm, chén, phích đựng nước, xô nhựa, kéo, máy tính tay, máy dập ghim, bình đựng nước … ) thực thi cấp phép theo nhu yếu sử dụng thực tiễn của những bộ phận có giấy ý kiến đề nghị theo mẫu lao lý gửi về phòng Tổ chức hành chính Công ty. Phòng Tổ chức hành chính Công ty có nghĩa vụ và trách nhiệm kiểm tra, trấn áp và trình chỉ huy Công ty phê duyệt theo phân cấp quản trị trong Công ty. Riêng so với thay mới cardtrict mực in của máy vi tính phải triển khai đổ mực bổ trợ tối thiểu 02 ( hai ) lần mới được thay mới. Trong quy trình sử dụng cardtrict mực hoàn toàn có thể hỏng hóc 1 số ít bộ phận như trống, gạt mực … thì địa thế căn cứ vào tình hình thực tiễn, những đơn vị chức năng, bộ phận làm ý kiến đề nghị sửa chữa thay thế hoặc thay thế sửa chữa.

Điều 20. Cấp phát sách, báo, bản tin

Khuyến kích khai thác, sử dụng internet trong việc thông tin nội bộ Công ty để tiết kiệm chi phí sử dụng giấy ( chỉ những văn bản nào được quản trị công ty / giám đốc công ty nhu yếu sao gửi đến những bộ phận trong Công ty thì mới triển khai việc phô tô để gửi ).

Các đối tượng được cấp báo: Chủ tịch HĐQT; Ban Giám đốc; Bí thư các tổ chức, đoàn thể; Chủ tịch Công đoàn.

Các loại báo chí được cấp phát:Báo Nhân dân, Nam Định, Lao động,  Tiền phong, Tạp chí môi trường…

Điều 21. Quản lý sử dụng điện nước trong cơ quan

Mỗi người lao động, bộ phận, đơn vị chức năng trong Công ty cần vận dụng những giải pháp tăng cường tiết kiệm ngân sách và chi phí sử dụng điện, nước

1. Trách nhiệm của người lao động

– Không sử dụng điện, nước vào việc riêng ( nấu ăn, sắc thuốc … ) ; – Tắt những thiết bị điện không thiết yếu khi ra khỏi phòng và hết giờ thao tác. Tận dụng tối đa ánh sáng và thông gió tự nhiên, tắt bớt đèn chiếu sáng khi số người thao tác trong phòng giảm ; – Đối với những phòng được trang bị điều hòa : Chỉ sử dụng điều hòa nhiệt độ khi thời tiết từ 300C trở lên và để chính sách mát từ 250C trở lên. Khi sử dụng máy điều hòa phải đóng những cửa trong phòng thao tác ;

2. Trách nhiệm của Bảo vệ cơ quan

– Quản lý, sử dụng mạng lưới hệ thống chiếu sáng hiên chạy dọc, trang trí cơ quan ; – Cắt điện những khu vực không có người thao tác để bảo vệ tiết kiệm chi phí điện. Mục 6

THANH TOÁN CHI PHÍ NGHIỆP VỤ THƯỜNG XUYÊN

Điều 22: Việc mua sắm vật tư, trang thiết bị phục vụ SXKD được thực hiện theo Quy định  mua sắm vật tư, trang thiết bị của Công ty.

Điều 23: Bảo hộ lao động, trang phục; Bồi dưỡng độc hại; Tiền ăn ca; Khám sức khỏe định kỳ

1. Bảo hộ lao động:

Thực hiện theo chính sách hiện hành của Nhà nước về trang cấp bảo lãnh lao động, phục trang tùy vào năng lực kinh tế tài chính của Công ty và theo loại việc làm của CBCNVC Công ty mức trang bị bảo lãnh lao động, phục trang sẽ khác nhau nhưng tổng số ngân sách 1 năm ( kể cả bằng tiền hoặc hiện vật ) hoàn toàn có thể lên đến 5.000.000 đồng / người / năm. Mức chi đơn cử cho từng năm do quản trị công ty / giám đốc công ty ra quyết định hành động.

2. Bồi dưỡng độc hại, y tế

Căn cứ vào tình hình kinh tế tài chính hàng năm của Công ty, quản trị công ty / giám đốc công ty phát hành quyết định hành động chi trả tiền tu dưỡng ô nhiễm cho người lao động theo chính sách lao lý.

3. Tiền ăn giữa ca:

Căn cứ vào kế hoạch kinh tế tài chính hàng năm của Công ty, quản trị công ty / giám đốc công ty ra quyết định hành động chi trả tiền ăn giữa ca cho cán bộ công nhân viên chức cho tương thích với lao lý của Nhà nước.

4. Khám sức khỏe định kỳ:

Thực hiện chính sách hiện hành của Nhà nước và công tác làm việc khám sức khỏe thể chất định kỳ cho người lao động, hàng năm Công ty tổ chức triển khai khám sức khỏe thể chất định kỳ cho CBCNVC ( 01 lần / năm ). Căn cứ vào năng lực kinh tế tài chính năm của Công ty, quản trị công ty / giám đốc công ty sẽ quyết định hành động hạng mục cần khám theo lao lý.

Điều 24: Chi mua sắm các trang thiết bị, CCDC văn phòng dùng cho hoạt động chuyên môn; sách, tài liệu, chế độ dùng cho công tác chuyên môn nghiên cứu khoa học, nghiệp vụ quản lý, văn bản pháp luật thanh toán theo kế hoạch hàng năm được các bộ phận lập dự trù đã được Ban Giám đốc Công ty phê duyệt và theo thực tế trên nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả.

Điều 25: Chi đào tạo

Thực hiện công tác làm việc tăng trưởng nguồn nhân lực, nâng cao trình độ trình độ nhiệm vụ, Công ty sẽ cử đi giảng dạy học tập trong thời hạn học tập Công ty cho hưởng 100 % lương và 100 % tiền học phí. Sau khi học xong, người lao động được cử đi giảng dạy phải về công tác làm việc trong Công ty tối thiểu 3 năm. Nếu không về công tác làm việc tại Công ty thì phải nộp lại số tiền mà Công ty đã chi trả cho người lao động tương quan đến việc được cử đi đào tạo và giảng dạy. Đối với trường hợp người lao động tự liên hệ học tập thì người lao động phải sắp xếp thời hạn tương thích với việc làm để đi học và phải bảo vệ triển khai xong trách nhiệm của mình đồng thời tự cung tự túc mọi khoản ngân sách học tập của bản thân.

Điều 26: Chi hỗ trợ hoạt động công tác Đảng, đoàn thể trong cơ quan: Theo quy định về chế độ chi tiêu của Nhà nước và các tổ chức Đảng, đoàn thể phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.

Mục 7

HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH, CUNG ỨNG DỊCH VỤ

Điều 27: Các đơn vị trực thuộc Công ty đều được quyền chủ động tìm kiếm hợp đồng và điều hành thực hiện các hoạt động sản xuất, cung ứng dịch vụ. Việc ký kết hợp đồng giao dịch với bên ngoài Công ty về các dịch vụ đều phải báo cáo Chủ tịch công ty/giám đốc công ty và nộp về Công ty tối thiểu 45% trị giá hợp đồng khi dùng danh nghĩa Công ty và lĩnh vực Công ty đang hoạt động.

Mục 9

VỐN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ BẢN, MUA SẮM VÀ SỬA CHỮA LỚN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Điều 28: Kinh phí thực hiện đầu tư XDCB, mua sắm trang thiết bị, sửa chữa lớn TSCĐ được thực hiện từ các nguồn:

Nguồn ngân sách Nhà nước cấp để góp vốn đầu tư XDCB ; Nguồn quỹ tăng trưởng hoạt động giải trí sự nghiệp của Công ty ; Nguồn vốn khấu hao TSCĐ ; Nguồn thanh lý TSCĐ được để lại theo lao lý. Khi góp vốn đầu tư XDCB, shopping trang thiết bị, thay thế sửa chữa lớn TSCĐ Công ty phải triển khai theo đúng chính sách Nhà nước lao lý hiện hành về quản trị góp vốn đầu tư XDCB. Mục 10

TRÍCH LẬP VÀ SỬ DỤNG CÁC QUỸ

Điều 29: Lợi nhuận của doanh nghiệp sau khi bù đắp lỗ năm trước theo quy định của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp (nếu có), trích Quỹ phát triển khoa học và công nghệ (nếu có) theo quy định của pháp luật, nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, phần lợi nhuận còn lại được phân phối như sau:

Bù đắp khoản lỗ của những năm trước đã hết thời hạn được trừ vào doanh thu trước thuế. Số doanh thu còn lại được phân phối : Trích 30 % vào quỹ góp vốn đầu tư tăng trưởng ; Quỹ góp vốn đầu tư tăng trưởng dùng để bổ trợ vốn điều lệ cho doanh nghiệp. Số doanh thu còn lại được phân phối vào quỹ khen thưởng, phúc lợi và quỹ thưởng Viên chức quản trị doanh nghiệp ( nếu có ). – Quỹ khen thưởng được dùng để : + Thưởng cuối năm hoặc thưởng thường kỳ trên cơ sở hiệu suất lao động và thành tích công tác làm việc của mỗi cán bộ, công nhân viên trong Công ty ; + Thưởng đột xuất cho những cá thể, tập thể trong doanh nghiệp ; Hàng năm quản trị công ty / giám đốc công ty ra quyết định hành động mức thưởng đơn cử cho cán bộ công nhân viên chức Công ty trên cơ sở đã tìm hiểu thêm quan điểm của Công đoàn Công ty trước khi ra quyết định hành động. – Quỹ phúc lợi dùng để : + Đầu tư thiết kế xây dựng hoặc thay thế sửa chữa những khu công trình phúc lợi của Công ty ; + Chi cho những hoạt động giải trí phúc lợi tập thể người lao động trong Công ty ; + Góp một phần vốn để góp vốn đầu tư kiến thiết xây dựng những khu công trình phúc lợi chung trong ngành hoặc những đơn vị chức năng khác theo hợp đồng ; + Sử dụng một phần quỹ phúc lợi để trợ cấp khó khăn vất vả đột xuất cho những người lao động kể cả trường hợp về hưu, về mất sức, lâm vào thực trạng khó khăn vất vả, không nơi phụ thuộc hoặc làm công tác làm việc từ thiện xã hội. Việc sử dụng quỹ phúc lợi do quản trị công ty / giám đốc công ty quyết định hành động sau khi tìm hiểu thêm quan điểm của Công đoàn Công ty. Chương IV

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 30: Căn cứ vào các quy định trên, phòng tài chính – kế hoạch có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy chế này. Báo cáo kịp thời những vưỡng mắc với Chủ tịch công ty/ Giám đốc công ty để xử lý.

Quy chế này có hiệu lực hiện hành kể từ ngày … / … / … …. Các văn bản trước kia có nội dung trái với quy chế này đều bãi bỏ. /.

TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ (HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN, CHỦ SỞ HỮU, CHỦ DOANH NGHIỆP)

CHỦ TỊCH

2. Hướng dẫn lập quy chế chi tiêu nội bộ trong doanh nghiệp, công ty:

Như đã nghiên cứu và phân tích ở trên Quy chế chi tiêu nội bộ trong doanh nghiệp, công ty có ý nghĩa tương đối quan trọng. Tuy nhiên, ở mỗi một công ty khác nhau sẽ có cách chi tiêu, những khoản chi khác nhau. Chính thế cho nên khi triển khai lập quy chế chi tiêu nội bộ doanh nghiệp, công ty, phòng kinh tế tài chính, kế hoạch cần lập ra những list khoản chi cần chi cũng như yêu cầu cho ban giám đốc mức chi hài hòa và hợp lý địa thế căn cứ vào lao lý của pháp lý hiện tại, giá trị trong thực tiễn của những khoản chi đó. Dựa trên đề xuất kiến nghị của phòng kinh tế tài chính – kế hoạch, Hội đồng quản trị, hội đồng thành viên, chủ sở hữu, chủ doanh nghiệp sẽ xem xét những khoản chi hài hòa và hợp lý để từ đó lên bản thảo quy chế chi tiêu đó. Sau khi đã có bản thảo quy chế chi tiêu của doanh nghiệp, công ty Hội đồng quản trị, hội đồng thành viên, chủ sở hữu, chủ doanh nghiệp triển khai họp và có sự tham gia của ban chấp hành công đoàn cơ sở, người đại diện thay mặt cho người lao động để họ đưa ra quan điểm bảo vệ quyền hạn của người lao động. Sau phiên họp thống nhất được những khoản chi tiêu Hội đồng quản trị, hội đồng thành viên, chủ sở hữu, chủ doanh nghiệp và phổ cập đến tổng thể những toàn bộ những đơn vị chức năng, bộ phận, cá thể trong công ty để thực thi.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp