Phiếu giao nhận hàng hóa là gì? Phiếu này có tác dụng gì?

Phiếu giao nhận hàng hóa là loại sách vở cần phải có khi thực thi gửi, chuyển phát nhanh bất kỳ đơn hàng nào. Các đơn vị chức năng giao hàng dù có vận dụng công nghệ tiên tiến và việc quản trị, giải quyết và xử lý những đơn hàng hay không thì phiếu giao nhận hàng hóa vẫn rất thiết yếu để bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ và nghĩa vụ và trách nhiệm cho người gửi cũng như phía Đơn vị luân chuyển. Song không phải ai cũng hiểu hết về khái niệm, công dụng của giấy giao nhận hàng hóa, biên bản giao nhận hàng hóa này.

Do đó, trong bài chia sẻ thông tin liên quan đến phiếu giao nhận hàng sẽ chỉ rõ nội dung chi tiết của mẫu phiếu giao nhận hàng hóa cùng những lưu ý quan trọng. Đồng thời còn gợi ý đến bạn Đơn vị vận tải Ratraco Solutions nhiều kinh nghiệm về các giấy tờ, thủ tục, chứng từ kèm cam kết về chất lượng Dịch vụ vận chuyển hàng hóa liên tỉnh tốt nhất thị trường hiện nay.

Phiếu giao nhận hàng hóa là gì?

Phiếu giao nhận hàng hóa được hiểu là chứng từ chứa vừa đủ thông tin về người gửi, hàng hóa, số lượng, khối lượng, size và giá trị của từng loại hàng hóa, … Giấy giao nhận hàng hóa được sử dụng để người gửi và người nhận so sánh, kiểm tra xem đơn hàng có được giao đủ hay không. Nếu có yếu tố phát sinh hay thông tin không khớp giữa hàng hóa bên gửi và bên nhận. Phiếu giao và nhận hàng hóa này là dẫn chứng để người gửi khiếu nại với Đơn vị luân chuyển.

Phiếu giao nhận hàng giúp người gửi & người nhận dễ đối chiếu xem đơn hàng có được giao đủ không.

Những thông tin chuẩn của mẫu phiếu thu gồm có :

• Thông tin về cở sở cung cấp sản phẩm và mẫu phiếu thu: Tên cơ quan đó, hình thức liên lạc, địa chỉ;
• Thông tin khách hàng thực hiện giao dịch kinh doanh: Họ tên, hình thức liên lạc, địa chỉ;
• Thông tin về sản phẩm: Tên, mã sản phẩm, số lượng, đơn giá, tổng tiền thu;
• Chữ ký: Chữ ký của kế toán kho, chữ ký khách hàng;
• Ghi chú: Những gì ngoài lề mà hai bên muốn trao đổi về mặt hàng như chất lượng hay màu sắc theo đúng ý người thực hiện giao dịch.

Phiếu giao nhận hàng hóa có tác dụng gì?

Mẫu phiếu giao nhận hàng hóa có những công dụng sau :

• Đảm bảo những sản phẩm trong kiện hàng được chuyển đến tay người nhận đầy đủ. Trrường hợp đơn hàng bị chia nhỏ thành nhiều kiện, phiếu giao nhận hàng hóa sẽ giúp giảm sai sót thất lạc mặt hàng nào đó trong quá trình gửi, vận chuyển. Người nhận an tâm hơn khi nhận thiếu hàng bởi Đơn vị vận chuyển có thể xác định những mặt hàng bạn mua đã được người bán giao đầy đủ;
• Khi có mặt hàng bị hư hỏng, nhờ phiếu giao hàng mà có thể phân loại nhanh chóng và xác định mặt hàng nào bị hư hỏng để thay thế hoặc hoàn tiền. Nếu bạn chọn những Dịch vụ chuyển phát nhanh uy tín, khi đơn hàng bị hư hại trong quá trình vận chuyển có thể nhận được mức bồi thường tương ứng giá trị sản phẩm;
• Tra cứu vận đơn, cập nhật tình trạng hàng hóa nhanh chóng, giúp giải quyết những vấn đề liên quan đến đơn hàng kịp thời. Đồng thời cũng giúp việc chăm sóc khách hàng của bạn tốt hơn, tăng tỉ lệ giao hàng thành công;
• Với những lô hàng lớn vận chuyển đường dài, nhờ có giấy giao nhận hàng hóa mà Đơn vị hải quan có thể ước lượng giá trị hàng hóa và làm thủ tục một cách nhanh chóng. Thời gian vận chuyển hàng hóa được tiết kiệm tối đa.

Giấy giao nhận hàng hóa giúp xác định hàng bị hư hỏng, giải quyết mọi vấn đề về đơn hàng, làm các thủ tục nhanh chóng,…

Dưới đây là nội dung mẫu phiếu giao nhận hàng hóa mới nhất 2022 :

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-***———-
MẪU BIÊN BẢN PHIẾU GIAO NHẬN HÀNG HÓA

Hôm nay, ngày … .. tháng … …. năm 20 … …, tại cảng … … .., hai bên gồm :

BÊN GIAO:

CÔNG TY/CƠ SỞ  ………………………………………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở chính:  ……………………………………………………………………………………………………………………
Đại diện bởi ông :  ………………………………………………………………………………………………………………………
Chức danh        : Giám đốc/Tổng giám đốc
Số điện thoại     : …………………………………….   Fax:  ………………………………………………………………………..
MST                 : ………………………………………………………………………………………………………………………..
(Sau đây gọi tắt là Bên A)

BÊN NHẬN:

CÔNG TY/CƠ SỞ  ………………………………………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………………………………………….
Đại diện bởi ông : ……………………………………………………………………………………………………………………….
Chức danh        : Giám đốc/Tổng giám đốc
Số điện thoại     : …………………………………….   Fax: …………………………………………………………………………
MST                 : ………………………………………………………………………………………………………………………..
(Sau đây gọi tắt là Bên B)

Căn cứ vào hợp đồng mua và bán số … … … …. 01 / NTD – MCT / 2011, bên A giao hàng cho bên B và hai bên tiến hành xác lập biên bản giao nhận hàng hóa theo những điều kiện kèm theo sau :

Điều 1. Bên A giao hàng cho bên B mặt hàng:

……………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Điều 2. Số lượng, đơn giá,trị giá.

– Số lượng:……………………………………………………………………………………………………………………..
– tương đương với Trị giá: ………………………………(đã bao gồm 10% thuế VAT).
(Bằng chữ: ……………………..).

Điều 3.

Bên A xác nhận đã giao và bên B xác nhận đã nhận đủ số lượng là … … … … … .. với tổng trị giá đã gồm có thuế Hóa Đơn đỏ VAT là : … … … … … … … … .. Bên B có nghĩa vụ và trách nhiệm thanh toán giao dịch trị giá tiền hàng trên cho Bên A trước ngày …. / …. / 20 … …

Điều 4.

Trong trường hợp bên B không thực thi đúng cam kết trong biên bản giao hàng này và làm thiệt hại đến kinh tế tài chính của bên A thì bên A có quyền dữ thế chủ động đưa vấn đề này ra trước cơ quan pháp lý để xử lý. Biên bản xác nhận giao nhận hàng hóa này được làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau. /.

         ĐẠI DIỆN BÊN A                                                                                ĐẠI DIỆN BÊN B

Họ và Tên : … … … … … … … … … … … … Họ và Tên : … … … … … … … … … … … … ….

Những lưu ý khi lập phiếu giao nhận hàng hóa

Để biên bản giao nhận hàng hóa đúng chuẩn, là địa thế căn cứ chứng tỏ, không xảy ra bất kỳ tranh chấp nào, khi lập phiếu giao nhận cần chú ý quan tâm những điều sau :

• Biên bản giao nhận hàng hóa cần được lập thành ít nhất 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản;
• Thông tin của bên bán và bên mua phải đầy đủ và chính xác: Không được nhầm lẫn vì rất dễ xảy ra tranh chấp;
• Biên bản giao nhận hàng hóa cần căn cứ vào một Hợp đồng hoặc Đơn đặt hàng khác để làm căn cứ giao nhận;
• Cần có chữ ký, đóng dấu của cả 02 bên để thể hiện sự đồng tình của cả 02. Đặc biệt là bên nhận hàng, nếu không biên bản này sẽ không thể chứng minh được sự kiện giao hàng đã xảy ra.

Ratraco Solutions – Đơn vị vận tải hàng hóa cung cấp chứng từ, phiếu giao nhận hàng hóa đầy đủ, hợp pháp uy tín nhất

RatracoSolutions Logistics hiện là Đơn vị vận tải hàng hóa chuyên nghiệp bằng đường bộ, đường sắt với những cam kết chắc chắn về tiến độ, thời gian, lộ trình, cước phí ổn định ít biến độ, giao hàng chuẩn xác đúng địa điểm yêu cầu,…Hơn thế nữa, Quý khách hàng khi đến với chúng tôi có thể hoàn toàn an tâm về các chứng từ, giấy tờ, hợp đồng vận chuyển, nhất là phiếu giao nhận hàng hóa đều được soạn thảo đầy đủ, quy định trách nhiệm-nghĩa vụ-quyền lợi của các bên liên quan. Do đó, quý vị sẽ không phải lo lắng bất cứ điều gì về vấn đề này vì quyền lợi khách gửi hàng luôn ưu tiên đặt lên hàng đầu. Đó cũng là phương châm hoạt động vận tải Container Bắc Nam, vận tải hàng liên tỉnh của chúng tôi suốt thời gian qua.

Đơn vị hiện cung ứng phương tiện đi lại luân chuyển Container phong phú kích cỡ – nhỏ ( 10 feet ), trung bình ( 20 feet ), to ( 40 feet, 45 feet ), Container hàng rời, Container bách hóa, … Bên cạnh đó, chúng tôi luôn có những công cụ chuyên sử dụng để chuyển hàng quá khổ quá tải thuận tiện, bảo đảm an toàn và hiệu suất cao. Đặc biệt, với nhu yếu luân chuyển Container hàng lạnh ngày càng cao, đơn vị chức năng cũng tăng cường góp vốn đầu tư nhiều chủng loại Cont, xe tải lạnh chuyên chở thịt, cá, rau củ quả, đồ tươi sống, sữa và những loại sản phẩm từ sữa, … với dàn thiết bị làm lạnh đạt chuẩn nhu yếu. Cùng với đó là đội ngũ nhân viên cấp dưới trẻ năng động được đào tạo và giảng dạy chuyên nghiệp về ngành vận tải đường bộ đường đi bộ, đường tàu sẽ giúp hành khách lựa chọn giải pháp luân chuyển tốt và tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách nhất. Đội bốc xếp được huấn luyện và đào tạo nhiệm vụ nhanh gọn, cẩn trọng, nhiệt tình trong việc vận động và di chuyển và đóng gói từng kiện hàng. RatracoSolutions Logistics luôn cung ứng tốt nhất mọi nguyện vọng từ phía người mua. Đặc biệt, với những đơn hàng gấp, cần giao nhanh theo giờ, chúng tôi sẽ hết mình tương hỗ, có sẵn đội xe tăng cường bất kể khi nào để kịp tiến trình kinh doanh thương mại của đơn vị chức năng bạn. Như vậy, với nhiều những tiện ích sẵn có, hãy liên hệ ngay với chúng tôi khi bạn có nhu yếu sử dụng dịch vụ nhé.

Những mặt hàng chúng tôi thường xuyên nhận chuyển liên tỉnh:

• Lương thực thực phẩm: Lúa, ngô, gạo, bột mì,…;
• Ca cao, cà phê, hồ tiêu,…;
• Hàng thủ công, may mặc, dày dép, ví, quần áo,…;
• Đồ điện tử điện lạnh: tủ lạnh, máy giặt, điều hòa;
• Máy móc cơ khí, cơ giới như máy hàn, máy nâng hạ,…;
• Khai thác gỗ, sản phẩm làm từ gỗ: đồ thủ công mỹ nghệ;
• Nội thất, đồ tổ chức sự kiện;
• Các sản phẩm kích thước cồng kềnh như thùng carton, nilong, bông,…;
• Văn phòng phẩm, sách, phụ kiện văn phòng;
• Hàng đặc thù: Hóa chất, chất lỏng,…;
• Hàng hóa nhập khẩu;
• Hàng máy móc, vật liệu xây dựng, hàng siêu trường siêu trọng, quá khổ quá tải;
• Tất cả mặt hàng với đầy đủ kích thước, trọng lượng, tính chất, hình thức,…khác nhau: Máy móc thiết bị, bao tải, gạo, xi măng, sắt thép, đồ nội thất, hàng dễ vỡ, hàng nguyên đai nguyên kiện,…;
• Vận chuyển đồ dùng nhà cửa, văn phòng, kho xưởng liên tỉnh;
• Vận chuyển Container hàng xuất khẩu đến cảng biển quốc tế,…và còn nhiều những mặt hàng, Dịch vụ vận tải khác.

Các dịch vụ miễn phí hỗ trợ đi kèm:

• Miễn phí đóng gói hàng hóa;
• Miễn phí lưu kho hàng hóa chờ vận chuyển;
• Miễn phí bốc, xếp, dỡ hàng.

Quy trình vận chuyển Container bằng đường sắt giá rẻ Ratraco Solutions:

• Bước 1: Liên hệ qua Hotline hoặc gửi Email thông tin yêu cầu gửi hàng từ Hà Nội/Đà Nẵng/TPHCM đi liên tỉnh;
• Bước 2: Bộ phận kinh doanh, điều phối nhân viên tiến hành khảo sát số lượng, trọng lượng, loại hàng cần giao tận nơi;
• Bước 3: Sau khi thống nhất giá cả, 2 bên ký kết hợp đồng, lên phương án chở hàng đi liên tỉnh bằng Container;
• Bước 4: Hàng hóa nhận tại kho Ratraco Solutions ở Hà Nội/Đà Nẵng/TPHCM hoặc nhận tận nơi theo yêu cầu. Sau đó được bốc xếp lên Container chuyên dụng dành cho chuyển hàng số lượng lớn để trung chuyển đến ga tàu;
• Bước 5: Hàng hóa đi từ Ga đến Ga & Ratraco Solutions vận chuyển hàng từ ga dỡ tới kho nhận hàng;
• Bước 6: Giao hàng tại kho hoặc giao tận nơi theo yêu cầu và tiến hành thanh toán;
• Bước 7: Xác nhận vận chuyển hàng hóa đi liên tỉnh thành công và kết thúc hợp đồng.

Qua đây, quý bạn đọc đã hiểu hơn về phiếu giao nhận hàng hóa là gì và nội dung mới nhất 2022 để có sự dữ thế chủ động trong quy trình gửi hàng từ tỉnh thành này sang tỉnh thành khác. Giấy giao nhận hàng hóa một trong những sách vở quan trọng giúp bạn tiết kiệm chi phí thời hạn xử lý những yếu tố tương quan đến đơn hàng, kiện hàng từ giá trị thấp đến cao. Vậy nên, hãy dữ gìn và bảo vệ phiếu này cẩn trọng để bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ bản thân khi đơn hàng của bạn chẳng may gặp phải yếu tố gì đó xảy ra trong quy trình giao nhận. Và nếu bạn đang tìm một Đơn vị vận tải đường bộ chuyên nghiệp, cam kết có đủ những loại phiếu xác nhận, biên bản giao nhận, những chứng từ tương quan, … hãy liên hệ với RatracoSolutions Logistics để được thưởng thức dịch vụ tuyệt vời tốt nhất.

Liên hệ Vận tải container Nam <–> Bắc

#HCM:

Mr Lưu Toàn: 0909 876 247

Ms Quyên: 0901 411 247

#Bình Dương:

Ms Quyên: 0901 411 247

Mr Lưu Toàn: 0909 876 247

#Đồng Nai:

Ms Kim Linh: 0909 986 247

Mr Lưu Toàn: 0909 876 247

#Bình Định:

Ms Quyên: 0901 411 247

Ms Kim Linh: 0909 986 247

#Đà Nẵng:

Mr Miền: 0909 199 247

Mr Ý: 0906 354 247

#Nghệ An

Ms Mỹ Linh: 0901 100 247

Ms Tâm: 0902 486 247

#Hà Nội

Ms Tâm: 0902 486 247

Ms Mỹ Linh: 0901 100 247

#Trung Quốc

Ms Hưởng: 0909 949 247

Thông tin liên hệ Ratraco Solutions

TPHCM:

Bình Dương:

• Địa chỉ: Ga Sóng Thần
• Điện thoại : 0901 411 247 – 0909 876 247

Đồng Nai:

• Địa chỉ: Ga Trảng Bom
• Điện thoại : 0909 986 247 – 0909 876 247

Bình Định:

• Địa chỉ: Ga Diêu Trì
• Điện thoại : 0901 411 247 – 0909 986 247

Đà Nẵng:

• Địa chỉ:  Ga Đà Nẵng
• Điện thoại : 0909 199 247 – 0906 354 247

Nghệ An:

• Địa chỉ:  Ga Vinh, Nghệ An
• Điện thoại : 0901 100 247 – 0902 486 247

Hà Nội:

• Địa chỉ:Tầng 2, Ga Hà Nội – 120 Lê Duẩn, Phường Cửa Nam, Quận Hoàn Kiếm, TP. Hà Nội
• Điện thoại : 0902 486 247 – 0901 100 247

Trung Quốc:

• Địa chỉ:  Ga Bằng Tường, Quảng Tây, Trung Quốc
• Điện thoại : 0909 949 247

Liên hệ trực tuyến:

Bài viết này có có ích với bạn không ? Chọn số sao để bầu chọn cho bài viết này !

Điểm trung bình 0 / 5. Tổng lượt vote : 0 Hãy là người tiên phong bầu chọn cho bài viết này !

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển