Mẫu bảng kiểm kê quỹ mới nhất do Bộ tài chính ban hành

1.  Bảng kiểm kê quỹ dùng cho VNĐ

1.1. Mẫu bảng kiểm kê quỹ dùng cho VNĐ: Mẫu 08a-TT ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Tải về Sửa/In biểu mẫu

BẢNG KIỂM KÊ QUỸ           

(Dùng cho VNĐ)                      Số:…………

Hôm nay, vào …….. giờ ……… ngày ……… tháng ……… năm …….Chúng tôi gồm :- Ông / Bà : …………………………………………………………… đại diện thay mặt kế toán- Ông / Bà : …………………………………………………………… đại diện thay mặt thủ quỹ- Ông / Bà : ……………………………………………………. đại diện thay mặt ………………..Cùng triển khai kiểm kê quỹ tiền mặt hiệu quả như sau :

– Lý do : + Thừa : …………………………………………………………………………………+ Thiếu : ………………………………………………………………………………..- Kết luận sau khi kiểm kê quỹ : ………………………………………………………………..

1.2. Mục đích bảng kiểm kê quỹ dùng cho VNĐ

Bảng kiểm kê quỹ lập ra nhằm mục đích xác nhận tiền bằng VNĐ tồn quỹ trong thực tiễn và số thừa, thiếu so với sổ quỹ trên cơ sở đó tăng cường quản trị quỹ và làm cơ sở quy nghĩa vụ và trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán số chênh lệch .

1.3. Cách ghi bảng kiểm kê quỹ

Góc trên bên trái của Biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt phải ghi rõ tên đơn vị chức năng ( hoặc đóng dấu ), bộ phận .Việc kiểm kê quỹ được thực thi định kỳ vào cuối tháng, cuối quí, cuối năm hoặc khi thiết yếu hoàn toàn có thể kiểm kê đột xuất hoặc khi chuyển giao quỹ. Khi triển khai kiểm kê phải lập Ban kiểm kê, trong đó, thủ quỹ và kế toán tiền mặt hoặc kế toán giao dịch thanh toán là những thành viên .Biên bản kiểm kê quỹ phải ghi rõ số hiệu chứng từ và thời gian kiểm kê ( …. giờ ….. ngày ….. tháng ….. năm ….. ). Trước khi kiểm kê quỹ, thủ quỹ phải ghi sổ quỹ toàn bộ những phiếu thu, phiếu chi và tính số dư tồn quỹ đến thời gian kiểm kê .- Khi thực thi kiểm kê phải thực thi kiểm kê riêng từng loại tiền có trong quỹ .- Dòng “ Số dư theo sổ quỹ ” : Căn cứ vào số tồn quỹ trên sổ quỹ tại ngày, giờ cộng sổ kiểm kê quỹ để ghi vào cột 2 .- Dòng “ Số kiểm kê thực tiễn ” : Căn cứ vào số kiểm kê thực tiễn để ghi theo từng loại tiền vào cột d1 và tính ra tổng số tiền để ghi vào cột 2 .- Dòng chênh lệch : Ghi số chênh lệch thừa hoặc thiếu giữa số dư theo sổ quỹ với số kiểm kê trong thực tiễn .Trên Bảng kiểm kê quỹ cần phải xác lập và ghi rõ nguyên do gây ra thừa hoặc thiếu quỹ, có quan điểm nhận xét và đề xuất kiến nghị của Ban kiểm kê. Bảng kiểm kê quỹ phải có chữ ký của thủ quỹ, Trưởng ban kiểm kê và kế toán trưởng. Mọi khoản chênh lệch quỹ đều phải báo cáo giải trình giám đốc doanh nghiệp xem xét xử lý .Bảng kiểm kê quỹ do ban kiểm kê quỹ lập thành 02 bản :- 01 bản lưu ở thủ quỹ .- 01 bản lưu ở kế toán quỹ tiền mặt hoặc kế toán giao dịch thanh toán .

2. Bảng kiểm kê quỹ dùng cho ngoại tệ

2.1. Mẫu bảng kiểm kê quỹ dùng cho ngoại tệ: Mẫu 08b-TT ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Tải về Sửa/In biểu mẫu

BẢNG KIỂM KÊ QUỸ                       
(Dùng cho ngoại tệ, vàngtiền tệ) Số:………………

Hôm nay, vào …….. giờ ……… ngày ……… tháng ……… năm ………Chúng tôi gồm :- Ông / Bà : ……………………………….. đại diện thay mặt kế toán-Ông / Bà : ……………………………….. đại diện thay mặt thủ quỹ- Ông / Bà : ……………………………….. đại diện thay mặt …………Cùng triển khai kiểm kê quỹ ngoại tệ, vàng bạc … tác dụng như sau :

– Lý do : + Thừa : ………………………………………………………………………………..+ Thiếu : ……………………………………………………………………………….- Kết luận sau khi kiểm kê quỹ : ……………………………………………………………..

2.2. Mục đích bảng kiểm kê quỹ dùng cho ngoại tệ

Biên bản lập ra nhằm mục đích xác nhận tiền ngoại tệ, vàng tiền tệ … tồn quỹ thực tiễn và số thừa, thiếu so với sổ quỹ trên cơ sở đó tăng cường quản trị quỹ và làm cơ sở quy nghĩa vụ và trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán số chênh lệch .

2.3. Cách ghi bảng kiểm kê quỹ dùng cho ngoại tệ

Góc trên bên trái ghi tên đơn vị chức năng, bộ phận. Việc kiểm kê quỹ được thực thi định kỳ vào cuối tháng, cuối quí, cuối năm hoặc khi thiết yếu hoàn toàn có thể kiểm kê đột xuất hoặc khi chuyển giao quỹ. Khi thực thi kiểm kê phải lập ban kiểm kê, trong đó, thủ quỹ và kế toán quỹ là những thành viên .Biên bản kiểm kê quỹ phải ghi rõ số hiệu chứng từ và thời gian kiểm kê ( … giờ ….. ngày ….. tháng ….. năm ….. ). Trước khi kiểm kê quỹ, thủ quỹ phải ghi sổ quỹ tổng thể những phiếu thu, phiếu chi và tính số dư tồn quỹ đến thời gian kiểm kê .- Khi triển khai kiểm kê phải triển khai kiểm kê riêng từng loại tiền có trong quỹ như : Ngoại tệ, vàngtiền tệ …- Dòng “ Số dư theo sổ quỹ ” : Căn cứ vào sổ quỹ tại ngày, giờ kiểm kê quỹ để ghi vào cột 2, 4 .- Dòng “ Kiểm kê thực tiễn ” : Căn cứ vào số kiểm kê trong thực tiễn để ghi theo từng loại ngoại tệ, vàng tiền tệ …- Dòng chênh lệch : Ghi số chênh lệch thừa hoặc thiếu giữa số dư theo sổ quỹ với số kiểm kê thực tiễn .Trên Bảng kiểm kê quỹ cần phải xác lập và ghi rõ nguyên do gây ra thừa hoặc thiếu quỹ, có quan điểm nhận xét và yêu cầu của Ban kiểm kê. Bảng kiểm kê quỹ phải có chữ ký ( ghi rõ họ tên ) của thủ quỹ, trưởng ban kiểm kê và kế toán trưởng. Mọi khoản chênh lệch quỹ đều phải báo cáo giải trình giám đốc doanh nghiệp xem xét xử lý .Bảng kiểm kê quỹ do ban kiểm kê quỹ lập thành 02 bản :

– 01 bản lưu ở thủ quỹ

– 01 bản lưu ở kế toán quỹ .Ghi chú : ( * ) Trường hợp kiểm kê vàngtiền tệ thì cột ” Diễn giải ” phải ghi theo từng loại, từng thứ .

Trên đây là các mẫu bảng kiểm kê quỹ mới nhất do Bộ tài chính ban hành. Nếu cần giải đáp hãy gọi đến tổng đài 1900.6192 của LuatVietnam.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp