Hợp đồng cho thuê văn phòng làm việc và những điều lưu ý

Hợp đồng cho thuê văn phòng làm việc được lập như thế nào? Bao gồm những nội dung gì? Việc nắm rõ nội dung bản hợp đồng thuê nhà làm văn phòng sẽ giúp mọi người nắm rõ được quyền lợi, trách nhiệm và nghĩa vụ của 2 bên. Để hiểu chi tiết mời bạn đọc tham khảo mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng làm việc thông dụng nhất hiện nay qua bài viết dưới đây.

Hợp đồng cho thuê văn phòng làm việc là gì?

Bản hợp đồng cho thuê văn phòng làm việc là bản cam kết giữa bên thuê và bên cho thuê. Theo đó hợp đồng dựa trên thỏa thuận của hai bên về giá thuê, vị trí thuê, các dịch vụ tiện ích đi kèm, các gói hỗ trợ,… Hai bên sau khi ký kết hợp đồng sẽ phải làm theo hợp đồng. Nếu 1 trong 2 bên vi phạm một điều lệ trong hợp đồng sẽ phải bồi thường hợp đồng theo thỏa thuận 2 bên đã đề ra trước đó. 

Các điều khoản trong hợp đồng cho thuê văn phòng làm việc

Một bản hợp đồng cho thuê văn phòng làm việc có hiệu lực khi và chỉ khi bao gồm các nội dung:

• Thời gian: Ghi rõ ngày tháng năm, địa chỉ nơi diễn ra buổi ký kết hợp đồng

  Bạn đang đọc: Hợp đồng cho thuê văn phòng làm việc và những điều lưu ý

• tin tức bên A ( Bên cho thuê văn phòng ) : Khai rất đầy đủ tên, số CMND, hộ khẩu thường trú. Và mối quan hệ với gia tài cho thuê .
• tin tức bên B ( Bên thuê văn phòng ) : Tên công ty, địa chỉ công ty, MST, tên người đại diện thay mặt công ty ( giám đốc công ty )
• Nội dung bản hợp đồng : đặc thù vị trí, diện tích quy hoạnh, … văn phòng cho thuê. Thời hạn thuê và việc gia hạn thời hạn thuê. Khoản đặt cọc, giá thuê văn phòng, thời hạn và phương pháp thanh toán giao dịch, quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của bên A, quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của bên B. Vi phạm hợp đồng và phạt vi phạm hợp đồng. Các thỏa thuận hợp tác khác và sau cuối là pháp luật chung .

Mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng làm việc

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Đọc lập – tự do – niềm hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CHO THUÊ VĂN PHÒNG

(Số: ……………./HĐTVP)

Hôm nay ngày 8 tháng 9 năm 2019, Tại địa chỉ số 35, ngõ 69 Dương Khuê, phường Mỹ Đình, Q. CG cầu giấy, thành phố TP.HN

Bên cho thuê văn phòng (bên A)

Ông / bà : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
SĐT : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Số CMND : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Là chủ sở hữu của văn phòng cho thuê : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..

Bên thuê văn phòng (Bên B)

Tên công ty : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
SĐT : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
MST : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Người đại diện thay mặt : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..

Hai bên cùng thỏa thuận ký hợp đồng với những nội dung sau:

ĐIỀU 1 : ĐỐI TƯỢNG VÀ MỤC ĐÍCH CHO THUÊ

Bên A chấp thuận đồng ý cho bên Bên B thuê diện tích quy hoạnh như sau :

1.1. Địa điểm và diện tích: ……………………………………………………………………………………….

1.2 Mục đích sử dụng: …………………………………………………………………………………………..

1.3. Văn phòng, mạng lưới hệ thống phân phối điện và nước được chuyển giao cho Bên B phải trong thực trạng sử dụng tốt mà Bên B đã khảo sát và gật đầu .

ĐIỀU 2 : THỜI GIAN THUÊ

2.1. Thời hạn thuê văn phòng : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
2.2. Điều kiện gia hạn : Sau khi hết hợp đồng, bên B được quyền ưu tiên gia hạn hoặc kí kết hợp đồng mới, nhưng phải báo trước yếu tố cho bên A bằng văn bản tối thiểu … .. tháng .

ĐIỀU 3 : GIÁ THUÊ & CÁC CHI PHÍ KHÁC

3.1. Giá thuê: ……………………………………………………………………………………………………..

Giá thuê bao gồm thuế Hóa Đơn đỏ VAT 10 % và toàn bộ những loại thuế có tương quan hoàn toàn có thể phát sinh từ hợp đồng này ; và không gồm có tiền điện, điện thoại thông minh, fax, ngân sách dịch vụ vệ sinh trong văn phòng và những ngân sách khác do Bên B sử dụng .
Giá thuê / cho thuê nói trên sẽ không thay đổi trong suốt thời hạn thuê theo điều 2.1 .
3.2. Các ngân sách khác :
Tiền điện hoạt động và sinh hoạt : Do Bên B chịu theo giá điện kinh doanh thương mại do ngành điện lực địa phương lao lý và theo trong thực tiễn sử dụng hằng tháng ( có đồng hồ đeo tay đo đếm điện riêng ) .
Trong trường hợp cúp điện Bên B mua dầu để chạy máy phát điện, Bên B phải thanh toán giao dịch tiền dầu chạy máy phát điện cùng tháng của tòa nhà … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .

ĐIỀU 4 : THANH TOÁN

4.1. Đồng tiền tính toán : ………………………………………..……………………………………………

4.2. Đồng tiền thanh toán giao dịch : Bằng VNĐ ( Đồng Việt Nam ) quy đồi theo tỷ giá bán ra USD / VNĐ của Ngân hàng Ngoại Thương Nước Ta tại … … … … … … … … … … … … … … … …. … … …. tại thời gian thanh toán giao dịch .

4.3. Thời hạn thanh toán tiền đặt cọc : Trong vòng …… (……..) ngày làm việc sau khi kí hợp đồng này, Bên B chuyển trước cho Bên A tiền đặt cọc tương đương với ….. (……….) tháng tiền thuê/cho thuê văn phòng là ………………………………………..………………………………………………………………

Khoản tiền đặt cọc này sau khi đã trừ đi những khoản ngân sách điện thoại thông minh, điện, v.v … sẽ được hoàn trả cho Bên B trong vòng … … ngày thao tác sau khi kết thúc hợp đồng cùng với điều kiện kèm theo Bên B phải hoàn tất mọi nghĩa vụ và trách nhiệm nêu trong hợp đồng này .

4.4. Tiền thuê văn phòng: Bên B thanh toán cho Bên A tiền thuê văn phòng của mỗi kỳ ….. tháng, tương đương ……………………………………………………………………………………………………….

Kỳ đầu: Trong vòng ….. (……….) ngày làm việc sau khi kí hợp đồng này, Bên B thanh toán cho Bên A

Các kỳ tiếp theo: Trong vòng ….. (……….) ngày làm việc đầu tiền của mỗi kỳ ….. (……….) tháng, Bên B thanh toán cho Bên A số tiền ……………………………………………………………………………

4.5. Trong trường hợp giao dịch thanh toán chậm so với thời hạn pháp luật nói trên, Bên B phải giao dịch thanh toán choBên A ngân sách phụ trội bằng … … % ( … … … … … … … … … … …. ) cho mỗi ngày chậm giao dịch thanh toán trên tổng số tiền chậm giao dịch thanh toán. Nếu chậm thanh toán giao dịch vượt quá … … ( … … … … … .. ) ngày, Bên A có quyền đơn phương chấm hết hợp đồng này .
4.6. Tiền sử dụng điện hoạt động và sinh hoạt : Bên B giao dịch thanh toán cho Bên A tiền sử dụng điện hoạt động và sinh hoạt hằng tháng trong vòng … .. ( … … …. ) ngày tiên phong của tháng tiếp theo .

4.7. Phương thức thanh toán : ………………………………………..……………………………………….

Đơn vị thụ hưởng: ………………………………………..……………………………………………………..

Tài khoản VNĐ ngân sách chuyển tiền qua ngân hàng nhà nước : Do Bên … .. chịu .

ĐIỀU 5: NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN CỦA BÊN A

5.1. Nghĩa vụ của bên A:

1. a ) Giao văn phòng và trang thiết bị gắn liền với văn phòng ( nếu có ) cho bên B theo đúng hợp đồng ;
2. b ) Phổ biến cho bên B pháp luật về quản trị sử dụng văn phòng ;
3. c ) Bảo đảm cho bên B sử dụng không thay đổi văn phòng trong thời hạn thuê ;
4. d ) Bảo dưỡng, thay thế sửa chữa văn phòng theo định kỳ hoặc theo thỏa thuận hợp tác ; nếu bên A không bảo trì, sửa chữa thay thế nhà mà gây thiệt hại cho bên B, thì phải bồi thường ;
5. e ) Tạo điều kiện kèm theo cho bên B sử dụng thuận tiện diện tích quy hoạnh thuê ;
6. f ) Nộp những khoản thuế tương quan đến văn phòng đang thuê theo pháp luật của pháp lý ( nếu có ) .

5.2. Quyền của bên A:

1. a ) Yêu cầu bên B trả đủ tiền thuê văn phòng đúng kỳ hạn như đã thỏa thuận hợp tác ;
2. b ) Trường hợp chưa hết hạn hợp đồng mà bên A tái tạo văn phòng và được bên B chấp thuận đồng ý thì bên A được quyền kiểm soát và điều chỉnh giá cho thuê văn phòng. Giá cho thuê nhà ở mới do những bên thỏa thuận hợp tác ; trong trường hợp không thỏa thuận hợp tác được thì bên A có quyền đơn phương chấm hết hợp đồng thuê văn phòngvà phải bồi thường cho bên B theo pháp luật của pháp lý ;
3. c ) Yêu cầu bên B có nghĩa vụ và trách nhiệm trong việc thay thế sửa chữa phần hư hỏng, bồi thường thiệt hại do lỗi của bên B gây ra ;
4. d ) Cải tạo, tăng cấp văn phòng cho thuê khi được bên B chấp thuận đồng ý, nhưng không được gây phiền hà cho bên B sử dụng văn phòng ;
5. e ) Được lấy lại văn phòng cho thuê khi hết hạn hợp đồng thuê, nếu hợp đồng không pháp luật thời hạn thuê thì bên cho thuê muốn lấy lại văn phòng phải báo cho bên thuê biết trước sáu tháng .
6. f ) Đơn phương đình chỉ triển khai hợp đồng nhưng phải báo cho bên B biết trước một tháng nếu không có thỏa thuận hợp tác khác và nhu yếu bồi thường thiệt hại nếu bên B có một trong những hành vi sau đây :

– Không trả tiền thuê văn phòng liên tục trong … … … … …. trở lên mà không có nguyên do chính đáng ;
– Sử dụng văn phòng không đúng mục tiêu thuê ;
– Cố ý làm văn phòng hư hỏng nghiêm trọng ;
– Sửa chữa, đổi hoặc cho người khác thuê lại hàng loạt hoặc một phần văn phòng đang thuê mà không có sự đồng ý chấp thuận của bên A ;
– Làm mất trật tự công cộng nhiều lần và ảnh hưởng tác động nghiêm trọng đến hoạt động và sinh hoạt thông thường của những người xung quanh ;
– Làm ảnh hưởng tác động nghiêm trọng đến vệ sinh thiên nhiên và môi trường ;

ĐIỀU 6: NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN CỦA BÊN B

6.1. Nghĩa vụ của bên B:

1. a ) Sử dụng văn phòng đúng mục tiêu đã thỏa thuận hợp tác, giữ gìn nhà ở và có nghĩa vụ và trách nhiệm trong việc sửa chữa thay thế những hư hỏng do mình gây ra ;

2. b) Trả đủ tiền đặt cọc, thuê văn phòng đúng kỳ hạn đã thỏa thuận;

   Xem thêm: Phân tích các nguyên tắc hoạt động của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường và – Tài liệu text – Chia Sẻ Kiến Thức Điện Máy Việt Nam – Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam

3. c ) Trả tiền điện, nước, điện thoại cảm ứng, vệ sinh và những ngân sách phát sinh khác trong thời hạn thuê và trước khi thanh lý hợp đồng ;
4. d ) Trả nhà cho bên A theo đúng thỏa thuận hợp tác .
5. e ) Chấp hành rất đầy đủ những lao lý về quản trị sử dụng văn phòng ;
6. f ) Không được chuyển nhượng ủy quyền hợp đồng thuê văn phòng hoặc cho người khác thuê lại trừ trường hợp được bên A chấp thuận đồng ý bằng văn bản ;
7. g ) Chấp hành những lao lý về giữ gìn vệ sinh thiên nhiên và môi trường và bảo mật an ninh trật tự trong khu vực cư trú ;
8. h ) Giao lại văn phòng cho bên A trong những trường hợp chấm hết hợp đồng pháp luật tại hợp đồng này .
9. i ) Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về bất kể / hàng loạt sự mất mát những trang thiết bị, nội thất bên trong trong văn phòng, gia tài cá thể .

6.2. Quyền của bên B:

1. a ) Nhận văn phòng và trang thiết bị gắn liền ( nếu có ) theo đúng thỏa thuận hợp tác ;
2. b ) Được đổi văn phòng đang thuê với bên thuê khác, nếu được bên A đồng ý chấp thuận bằng văn bản ;
3. c ) Được đổi khác cấu trúc văn phòng nếu được bên A đồng ý chấp thuận bằng văn bản ;
4. d ) Yêu cầu bên A sửa chữa thay thế kịp thời những hư hỏng để bảo vệ bảo đảm an toàn ;
5. e ) Được liên tục thuê theo những điều kiện kèm theo đã thỏa thuận hợp tác với bên A trong trường hợp đổi khác chủ sở hữu văn phòng ;
6. f ) Được ưu tiên ký hợp đồng thuê tiếp, nếu đã hết hạn thuê mà nhà vẫn dùng để cho thuê ;
7. g ) Được ưu tiên mua văn phòng đang thuê, khi bên A thông tin về việc bán văn phòng ;
8. h ) Đơn phương đình chỉ hợp đồng thuê văn phòng nhưng phải báo cho bên A biết trước một tháng nếu không có thỏa thuận hợp tác khác và nhu yếu bồi thường thiệt hại nếu bên A có một trong những hành vi sau đây :

– Không sửa chữa thay thế văn phòng khi chất lượng văn phòng giảm sút nghiêm trọng ;
– Tăng giá thuê văn phòng bất hài hòa và hợp lý ;
– Quyền sử dụng văn phòng bị hạn chế do quyền lợi của người thứ ba .

ĐIỀU 7: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG

7.1. Hợp đồng này đương nhiên chấm hết trong những trường hợp sau :

1. a ) Vào ngày hết hạn hợp đồng ;
2. b ) Trường hợp bất khả kháng như thiên tai, bão lụt, cuộc chiến tranh, hỏa hoạn, v.v …. ;
3. c ) Bên B không hề liên tục theo pháp luật của cấp thẩm quyền ;
4. d ) Theo pháp luật khác của pháp lý .
5. e ) Trong những trường hợp trên, Bên A sẽ hoàn trả cho Bên B tiền đặt cọc .
6. f ) Chậm thanh toán giao dịch theo pháp luật của Điều 4 .
7. g ) Trong trường hợp này, Bên A sẽ không hoàn trả cho Bên B tiền đặt cọc .

7.2. Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn do thỏa thuận hợp tác của những Bên :

1. a ) Hợp đồng này không được đơn phương chấm hết trước thời hạn bởi bên nào. Nếu một trong hai bên muốn chấm hết hợp đồng trước thời hạn, phải thông tin trước cho bên kia bằng văn bản tối thiểu là … .. ( … … …. ) tháng và thời hạn thuê phải đạt được tối thiểu là … … tháng. Trong trường hợp này, Bên A sẽ hoàn trả lại cho Bên B tiền đặt cọc và tiền thuê văn phòng còn thừa của Bên B ( nếu có ) .
2. b ) Nếu Bên B chấm hết hợp đồng này trước thời hạn mà không tuân thủ pháp luật nói trên, Bên B sẽ mất tiền đặt cọc .
3. c ) Nếu Bên A chấm hết hợp đồng này trước thời hạn mà không tuân thủ pháp luật nói trên, Bên A phải hoàn trả lại cho Bên B tiền đặt cọc, tiền thuê còn thừa của Bên B ( nếu có ) và phải bồi thường cho Bên B số tiền tương tự với tiền đặt cọc .

ĐIỀU 7: CAM KẾT CHUNG

7.1. Hai bên cam kết triển khai trang nghiêm và không thiếu những pháp luật và điều kiện kèm theo lao lý trong hợp đồng này. Mọi đổi khác, hủy bỏ hoặc bổ trợ một hay nhiều lao lý, điều kiện kèm theo của hợp đồng này phải được cả hai bên thỏa thuận hợp tác bằng văn bản và lập thành phụ lục hợp đồng .
7.2. Trường hợp những cơ quan có thẩm quyền của Nước Ta phát hành những văn bản pháp lý tương quan đến việc cho thuê văn phòng, hợp đồng này sẽ được kiểm soát và điều chỉnh cho tương thích với những lao lý của pháp lý Nước Ta .

ĐIỀU 8: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

Tranh chấp phát sinh tương quan đến hợp đồng này hoặc việc vi phạm hợp đồng thuê văn phòng công ty sẽ được xử lý trước hết bằng thương lượng trên niềm tin thiện chí, hợp tác. Nếu thương lượng không thành thì vấn đề sẽ được đưa ra tòa án nhân dân có thẩm quyền xét xử .

ĐIỀU 9: HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG

Hợp đồng này có hiệu lực hiện hành pháp lý từ ngày … … tháng …. năm … …. Đến ngày … … tháng … .. năm … …

Hợp đồng được lập thành ………. (………..) bản, mỗi bên giữ một bản và có giá trị như nhau.

 

                  ĐẠI DIỆN BÊN A                                      ĐẠI DIỆN BÊN B

Chức vụ Chức vụ

             (Ký tên đóng dấu)                                      (Ký tên đóng dấu)

5 điều cần lưu ý khi ký hợp đồng cho thuê văn phòng

Nếu không muốn trở thành “gà mờ” khi ký kết hợp đồng thuê văn phòng làm việc. Cũng như bảo toàn quyền lợi, trách nghiệm đúng nghĩa của hai bên. Thì trước khi ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau đây:

Vị trí, diện tích văn phòng thuê

Vị trí, diện tích quy hoạnh văn phòng là chú ý quan tâm quan trọng nhất khi thuê. Bởi nếu doanh nghiệp không trực tiếp đo đạc, xác định mà chỉ tin yêu vào diện tích quy hoạnh đã được cung ứng. Thì rất hoàn toàn có thể khi ký xong hợp đồng bạn đã bị “ hớ ” .
Hãy chắc như đinh rằng bạn sẽ chỉ chi trả với khoảng chừng diện tích quy hoạnh thực tiễn sử dụng. Để đo diện tích quy hoạnh bạn cần chú ý quan tâm dựa vào những cách đo sau :

• Đo trong lòng văn phòng, đo thông thủy
• Đo theo tìm tường và vách bao quanh văn phòng
• Đo theo mép ngoài của trường và vách bao quay văn phòng

Thời gian thuê và điều kiện gia hạn

Hãy chú ý quan tâm thật kỹ ngày hợp đồng có hiệu lực thực thi hiện hành cũng như ngày thuê mở màn tính phí .
Khi sắp hết thời hạn gia hạn thuê văn phòng. Cả 2 bên phải có những điều lệ gia hạn hợp đồng như thế nào. Phải thông tin trước bao nhiêu lâu cho bên thuê .

Các điều khoản về giá thuê và chi phí thuê

Khoản ngân sách phải trả khi thuê văn phòng gồm có những khoản ngân sách nào ? Thông thường khoản phí thuê văn phòng sẽ gồm có : vệ sinh, bảo mật an ninh, lễ tân, nội thất bên trong, …
Phí dịch vụ sẽ là bao nhiêu và gồm có những dịch vụ tiện ích nào ? Đó là những tiện ích như : Tiền đỗ xe hơi, xe máy, tiền điện trong diện tích quy hoạnh thuê .

Trách nhiệm hai bên

Với bên cho thuê sẽ có nghĩa vụ và trách nhiệm về những mặt như :

• Bàn giao mặt phẳng
• Đảm bảo tính pháp lý của văn phòng
• Các kế hoạch, giải pháp, cách xử lý sự cố phát sinh của văn phòng

Và bên thuê văn phòng sẽ có nghĩa vụ và trách nhiệm như :

• Về giao dịch thanh toán ngân sách thuê văn phòng
• Sử dụng bảo dưỡng văn phòng
• Chấp hành nội quy của tòa nhà
• Đảm bảo chấp hành mọi pháp luật về vệ sinh thiên nhiên và môi trường, bảo mật an ninh và công tác làm việc phòng cháy chữa cháy .

Điều khoản về chấm dứt hợp đồng cho thuê văn phòng làm việc

Cả hai bên sẽ chấm hết hợp đồng khi gặp trường hợp : hợp đồng thuê đã hết hạn, những trường hợp chủ và khách quan mà hai bên tự trao đổi thỏa thuận hợp tác .
Với mỗi bên khi chấm hết hợp đồng trước thời hạn sẽ đều phải gửi công văn thông tin chấm hết hợp đồng thuê văn phòng .

Trên đây là thông tin về hợp đồng cho thuê văn phòng làm việc. Hy vọng rằng với những thông tin trên, Sea Office sẽ giúp bạn nắm chắc nội dung hợp đồng thuê văn phòng. Giúp mọi người không khỏi bỡ ngỡ trước các điều khoản trong các giấy tờ thủ tục cho thuê.

Xem thêm: Tổng quan về các phương pháp định giá doanh nghiệp – Finhay

5/5 – ( 1 bầu chọn )

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp