Các loại giấy tờ cần thiết trong vận tải hàng hóa

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, chúng ta cần phải chuẩn bị rất nhiều thứ để quá trình vận chuyển được diễn ra nhanh chóng và thành công. Một trong những thứ cần thiết và quan trọng đó chính là các loại giấy tờ trong vận chuyển hàng hóa. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ liệt kê giúp bạn những loại giấy tờ cần thiết trong vận tải hàng hóa nhé!

1. Tìm hiểu về vận tải hàng hóa

Vận tải hàng hóa là quá trình vận chuyển, giao nhận hàng hóa từ địa điểm này đến địa điểm khác. Hiện nay, công việc vận tải hàng hóa đã rất phổ biến, hoạt động  này xuất hiện phổ biến ở khắp mọi nơi, đây được xem là một hoạt động không thể thiếu trong ngành kinh tế ngoại thương, công nghiệp sản xuất và logistic.

Vận tải cũng được chia làm nhiều loại khác nhau, theo hình thức thì tất cả chúng ta thường có những loại sau đây :

+ Vận tải đường sắt

+ Vận tải đường bộ

+ Vận tải đường hàng không

+ Vận tải đường thủy

Ngoài ra, còn một hình thức vận tải đường bộ khác, đó là vận tải đường bộ theo đường ống, loại này thường ứng dụng cho một số ít hàng hóa nhất định. Mỗi loại hình thức vận tải đường bộ đều có điểm độc lạ và đặc thù riêng .

Đối với hàng hóa thì những hình thức vận tải đường bộ đường đi bộ, đường tàu và đường thủy thì thường được sử dụng phổ cập nhất. Ngoài ra, hình thức vận tải đường bộ theo đường hàng không cũng liên tục được vận dụng cho một số ít loại hàng hóa đặc biệt quan trọng, hàng khẩn cấp như : hàng cứu trợ, vũ khí quân sự chiến lược, hàng y tế, …

Hoạt động vận tải hàng hóa là một hoạt động diễn ra không ngừng trong cuộc sống ngày nay. Chính vì vậy, để hoạt động này diễn ra một cách tốt nhất, hoàn hảo nhất thì chúng ta cần rất nhiều yếu tố. Một trong những yếu tố mà chúng tôi muốn nhắc đến trong bài viết này là sự chuẩn bị các loại giấy tờ trong quá trình vận tải hàng hóa, hãy cùng chúng tôi tham khảo trong phần bên dưới.

2. Các loại giấy tờ cần thiết trong vận tải hàng hóa

2.1 Vận đơn và các loại hóa đơn

Vận đơn

Vận đơn là loại giấy tờ rất phổ biến và những người hoạt động trong các lĩnh vực vận tải hàng hóa đều biết đến nó. Đây là loại giấy tờ thể hiện mọi thông tin cần thiết của hoạt động vận chuyển hàng hóa. Tùy vào từng hình thức vận tải mà chúng ta cần chuyển bị các loại vận đơn khác nhau. Trong hoạt động xuất nhập khẩu thì vận đơn còn có tên gọi khác theo tiếng Anh đó là “Bill of Lading”. 

Vận đơn có tính năng là xác định rằng hợp đồng vận tải đã ký kết và chứng tỏ rằng người thuộc chiếm hữu hàng hóa. Nó còn là một loại sách vở giúp người gửi hàng chứng tỏ với người nhận hàng rằng hàng hóa đã được giao cho bộ phận vận tải đường bộ. Và giúp bên vận tải đường bộ xác nhận rằng hàng hóa đã được nhận chuyên chở. Người nhận hàng cần xuất trình những sách vở thiết yếu đã được ghi trong hợp đồng để nhận hàng .

Chính vì vậy, trong quá trình vận tải hàng hóa, đặc biệt là vận tải Quốc tế thì vận đơn là một loại giấy tờ có giá trị và quan trọng, bên vận chuyển cần phải lưu trữ cẩn thận để chứng minh khi cần thiết.

Các loại hóa đơn

Xem thêm: Taxi Tải Thành Hưng – 1800.00.08 tổng đài miễn phí

Một trong những hóa đơn thiết yếu đó chính là hóa đơn bán hàng, đây như thể một loại hợp đồng bộc lộ thanh toán giao dịch mua và bán hàng hóa giữa người bán hàng và người mua hàng. Tùy theo giá trị, loại mẫu sản phẩm mà hóa đơn bán hàng được sử dụng những loại tương thích. Hóa đơn bán hàng dùng để chứng tỏ giá trị hàng hóa, những loại sản phẩm và biểu lộ được thông tin của người bán và người mua hàng .

>> Tham khảo thêm: Các loại hóa đơn bán hàng cần thiết trong kinh doanh

Hóa đơn giá trị ngày càng tăng ( Hóa Đơn đỏ VAT ) : Hóa đơn giá trị ngày càng tăng hay còn được gọi là hóa đơn đỏ. Hóa đơn này đã được những doanh nghiệp, đơn vị chức năng sử dụng ĐK theo mẫu của Bộ Tài Chính. Sử dụng là địa thế căn cứ để chứng tỏ, xác lập số tiền thuế trên những mẫu sản phẩm để nộp vào ngân sách nhà nước .

Các loại hóa đơn khác : Đây là những loại hóa đơn của những ngân sách phát sinh trong quy trình vận tải đường bộ hàng hóa, nhằm mục đích chứng tỏ cho người nhận hàng, người gửi hàng hoặc chứng tỏ cho bên luân chuyển. Ví dụ như : vé trạm thu phí, hóa đơn xăng dầu, vé lên tàu ( phà ), … Những loại hóa đơn này giúp người những tài xế / người giao hàng nhận lại số tiền tương ứng mà đơn vị chức năng luân chuyển phải chi trả .

2.2 Giấy tờ vận tải

Giấy vận tải đường bộ : Đây là loại sách vở do đơn vị chức năng vận tải đường bộ phân phối cho những tài xế / người giao hàng hoặc người đảm nhiệm quy trình luân chuyển hàng hóa. Loại sách vở này bộc lộ thông tin của chuyến đi, thông tin của phương tiện đi lại luân chuyển, thông tin người lái, những thông tin về hợp đồng mua và bán và hàng hóa tương quan. Ngoài ra còn biểu lộ một số ít thông tin khác như : thời hạn / khu vực bốc hàng, thời hạn / khu vực dỡ hàng .

Đối với vận tải đường bộ đường đi bộ, người lái xe cần phải có những loại sách vở như : bằng lái xe, giấy phép đăng kiểm, ĐK xe, phù hiệu, bảo hiểm xe và những loại sách vở tương quan đến vận tải đường bộ hàng hóa, … Nếu không xuất trình những loại sách vở cho cơ quan chức năng có thẩm quyền khi cần kiểm tra thì sẽ bị phạt tiền theo lao lý của pháp lý ( Tùy theo mức độ vận dụng khung hình phạt với số tiền khác nhau ) .

Đối với đường thủy luân chuyển Quốc tế thì những loại sách vở thiết yếu theo luật thương mại Quốc tế như : Hợp đồng – Hợp đồng ngoại thương ( Contract ), Hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice ), vận đơn ( Bill of Lading ), Chứng nhận nguồn gốc hàng hóa ( C / O ), giấy nhập khẩu – xuất khẩu, …

Ngoài ra, trong quy trình vận tải đường bộ đường thủy cũng cần phải có một số ít loại sách vở của thuyền trưởng, sách vở về phương tiện đi lại luân chuyển và những loại bảo hiểm tương quan .

2.3 Giấy tờ xác minh đi đường

Loại giấy này cũng tựa như như loại giấy vận tải đường bộ, nhằm mục đích chứng tỏ xe luân chuyển được phép vận động và di chuyển trên những tuyến đường nhằm mục đích luân chuyển hàng hóa theo quá trình định sẵn .

Loại sách vở xác định đi đường được thường được thấy nhiều nhất là trong thời hạn giãn cách do dịch Covid-19 tại TP. Hồ Chí Minh. Loại giấy giúp chứng tỏ cho cơ quan chức năng về những mẫu sản phẩm được phép luân chuyển và những hoạt động giải trí được phép chuyển dời trong thời hạn giãn cách. Nhằm trấn áp lượng người ra ngoài, giúp giảm thiểu lây nhiễm nhất hoàn toàn có thể .

Mẫu giấy đi đường được Bộ Công An cấp mẫu cho những đơn vị chức năng / doanh nghiệp. Nhằm chứng tỏ hàng hóa đang luân chuyển là thiết yếu và nhu yếu vận động và di chuyển là cấp bách .

Bài viết trên đây chúng tôi đã tổng hợp cho bạn một số loại giấy tờ cần thiết trong quá trình vận tải hàng hóa. Tùy vào từng hình thức vận tải và hàng hóa mà chúng ta sử dụng các loại giấy tờ khác nhau, ngoài ra còn một số loại giấy tờ khác cho các hình thức vận chuyển và hàng hóa đặc biệt như: quân sự, y tế, hàng cứu trợ,…

Văn phòng phẩm An Lộc Việt hiện đang cung cấp rất nhiều mặt hàng, các loại mẫu giấy tờ hóa đơn sử dụng trong kinh doanh, bạn có thể tham khảo thêm tại đây.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển