Mẫu CV nhân viên hành chính văn phòng chuẩn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng

Mẫu CV

09-12-2019

Bạn không biết nhân viên văn phòng sẽ làm những công việc gì. Bạn đang muốn viết CV xin việc Hành chính văn phòng nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu. Cùng Sieunhanh.com tìm hiểu để có được một bản CV thật ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng nhé

Hành chính văn phòng là gì? 

Hành chính văn phòng là bộ phận thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục hành chính, lễ tân đón khách, phụ trách văn thư, hỗ trợ cho toàn thể nhân viên… Do tính chất công việc như vậy, các bộ phận như Hành chính – Nhân sự thường được xếp chung để thuận tiện cho việc trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau.

Bạn đang đọc: Mẫu CV nhân viên hành chính văn phòng chuẩn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng

Những công việc của nhân viên Hành chính văn phòng

Quản lý hồ sơ, giấy tờ

• Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền, phải lưu trữ các dữ liệu của công ty
• Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên
• Theo dõi các nội quy công ty
• Lập chế độ đãi ngộ đảm bảo quyền lợi cho nhân viên

Lên bảng lương, thưởng hàng tháng

• Làm bảng chấm công hàng tháng
• Tính lương, thưởng hàng tháng cho nhân viên
• Chi trả lương cho nhân viên cùng bộ phận kế toán

Lễ tân

• Nghe điện, đón tiếp khách
• Chuẩn bị những thứ cần thiết cho các cuộc họp của công ty
• Tổ chức các sự kiện vui chơi, hội thảo, họp… của công ty với khách hàng hoặc nội bộ.

Quản lý tài sản, thiết bị

• Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì, mua sắm
• Lên bảng kê những văn phòng phẩm cần thiết cho công ty

Quản lý hồ sơ nhân sự

• Có kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng, phân phối nhân sự cho các phòng ban
• Theo dõi và có báo cáo tình hình nhân sự hàng tháng
• Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật.

Yêu cầu của nhân viên hành chính văn phòng 

Công việc của 1 nhân viên cấp dưới hành chính văn phòng khá nhiều. Vì thế nếu bạn đang muốn theo ngành này thì cần phân phối những nhu yếu sau :

Về tố chất 

Công việc hành chính văn phòng nhu yếu những người nhanh gọn, tháo vát và nhiệt tình. Ngoài ra, sự tỉ mỉ, đúng chuẩn, có quy củ, có tư duy khoa học, sắp xếp hiệu suất cao cũng là yếu tố thiết yếu để trở thành nhân viên cấp dưới văn phòng hành chính. Thêm nữa, việc làm hành chính khá nhẹ nhàng nhưng luôn phải hoạt động khá nhiều nên bạn cần có sức khỏe thể chất tốt để hoàn thành xong việc làm này .

Về kỹ năng 

Các kỹ năng và kiến thức thiết yếu cho nhân viên cấp dưới văn phòng đó là : kỹ năng và kiến thức quản trị thời hạn, kiến thức và kỹ năng thao tác nhóm, kiến thức và kỹ năng tiếp xúc, giải quyết và xử lý những trường hợp, kỹ năng và kiến thức quản trị hành chính văn phòng, kiến thức và kỹ năng ngoại ngữ và kỹ năng và kiến thức tin học văn phòng cơ bản …. Có càng nhiều kiến thức và kỹ năng sẽ là một điểm cộng cho bạn khi nộp CV xin việc hành chính văn phòng .

Về kinh nghiệm 

Nhà tuyển dụng khi khi lựa chọn nhân viên cấp dưới văn phòng sẽ tôn vinh sự đa năng của ứng viên. Vì thế những ứng viên có càng nhiều kinh nghiệm tay nghề và tiếp đón được nhiều việc làm khác nhau như thư ký, nhân sự, quan hệ đối ngoại, tiếp thị, kinh doanh thương mại, … thì sẽ được nhìn nhận cao .

Hướng dẫn viết CV xin việc Hành chính văn phòng

Thông tin cá nhân

Phần này đơn thuần là trình diễn những thông tin cá thể của bạn. Đơn giản chỉ gồm có : Họ và tên, năm sinh, địa chỉ hiện tại, số điện thoại thông minh, email. Kèm theo đó, bạn hãy chèn một tấm ảnh thật đẹp nhưng hãy bảo vệ trang nghiêm để làm ảnh đại diện thay mặt .

Trình độ học vấn

Ở phần này, tốt nhất bạn nên trình diễn từ quãng thời hạn học Đại học trở lên, trong đó hoàn toàn có thể có học Cao học, văn bằng hai … Hãy bỏ lỡ thời hạn học đại trà phổ thông, bởi nó chỉ mang đặc thù dài dòng, kể lể mà chẳng giúp ích gì cho bạn trong việc làm hiện tại cả. Đồng thời nếu bạn trình diễn vào thì nhà tuyển dụng còn nhìn nhận bạn là người có kỹ năng và kiến thức sắp xếp, nhìn nhận kém .

Kỹ năng và trình độ chuyên môn

Kinh nghiệm thao tác cũng là một trong số những điều mà nhà tuyển dụng đặc biệt quan trọng chăm sóc trong hồ sơ xin việc của bạn. Hầu hết những nhà tuyển dụng đều thú vị và muốn tuyển một người có kinh nghiệm tay nghề để vào thao tác, như vậy để đỡ tốn thời hạn và công sức của con người huấn luyện và đào tạo. Trong CV xin việc Hành chính văn phòng, bạn chỉ nên trình diễn những kinh nghiệm tay nghề, trình độ thao tác trước kia mà tương quan trực tiếp đến việc làm này .

Kinh nghiệm làm việc

Bạn chỉ nên liệt kê trong CV xin việc Hành chính văn phòng những kỹ năng và trình độ chuyên môn đáp ứng được đúng vị trí Hành chính văn phòng. Bên cạnh đó bạn cần trình bày thêm những kỹ năng mềm như giao tiếp, thích nghi, sáng tạo… để nhà tuyển dụng thấy được bạn là người có đầy đủ cả kỹ năng cứng lẫn kỹ năng mềm, rất tốt cho bất kỳ công việc nào.

Xem thêm: TIẾP THỊ & QUẢNG CÁO | Business Owner Space

Mục tiêu nghề nghiệp

Làm bất kể nghề nào cũng phải hướng tới một tiềm năng đơn cử thì mới hoàn toàn có thể thành công xuất sắc được. Với nghề Hành chính văn phòng, tiềm năng thời gian ngắn hoàn toàn có thể là mong ước trở thành một nhân viên cấp dưới Hành chính văn phòng chuyên nghiệp. Còn tiềm năng dài hạn là trở thành một nhà quản trị hành chính văn phòng giỏi về trình độ, thao tác minh bạch và có uy tín so với đồng nghiệp và người mua .

Những điều cần lưu ý khi viết CV xin việc Hành chính văn phòng

Đảm bảo tính chuyên nghiệp cho CV

Chú ý sắp xếp những nội dung bên trong CV khoa học, vừa đủ, không thiếu không thừa bất kỳ cụ thể quan trọng nào. Trình bày trên một trang A4, không dài dòng, lan man. Ngoài ra, những đầu mục cũng hoàn toàn có thể trình diễn theo kiểu đánh số, in đậm. Với những thông tin chung, chỉ mang tính liệt kê thì thường thì, nên sử dụng dạng bullet để trình diễn .

Sử dụng từ khóa liên quan đến chuyên ngành

Hiện nay, trong quy trình tiến độ tuyển dụng, nhiều nhà tuyển dụng sẽ sử dụng những công cụ tương hỗ việc lọc CV xin việc. Họ chọn ra một vài từ khóa chủ yếu, tương quan trực tiếp tới vị trí cần tuyển dụng rồi dùng ứng dụng quét những bản CV. Bản CV nào càng chứa nhiều từ khóa thì CV đó càng thuận tiện “ đi tiếp vào vòng trong ” hơn. Vì vậy, muốn lọt vào vòng trong thì bạn nên xoáy sâu vào những nhu yếu việc làm mà nhà tuyển dụng nêu ở phần thông tin đăng tuyển .

Tận dụng mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu sự nghiệp trong tương lai của bạn sẽ là yếu tố chứng minh và khẳng định cho nhà tuyển dụng thấy bạn chính là một người ứng viên có niềm tin cầu tiến, xu thế nghề nghiệp rõ ràng hay không. Vì thế hãy chú trọng vào mục này !

Nêu bật các thế mạnh của bạn

Các thế mạnh đó hoàn toàn có thể là kinh nghiệm tay nghề việc làm dày dặn, là kiến thức và kỹ năng giải quyết và xử lý hiệu suất cao và nhanh gọn việc làm được giao và nhiều yếu tố khác nữa. Tuy nhiên, bạn phải chắc như đinh rằng chỉ nêu những thế mạnh tương quan đến Hành chính văn phòng thôi nhé !

Thêm mục người tham chiếu để gây ấn tượng

Người tham chiếu hoàn toàn có thể là thầy cô giáo, sếp cũ của bạn. Nếu họ ghi nhận những gì bạn viết trong CV xin việc Hành chính văn phòng là đúng, đồng thời có những lời khen dành cho bạn thì đây là một lợi thế lớn cho bạn và sẽ được nhà tuyển dụng nhìn nhận rất cao .

Mẫu CV hành chính văn phòng

Xem thêm: Tổng quan về các phương pháp định giá doanh nghiệp – Finhay

Với những chia sẻ của Sieunhanh.com những điều cần thiết trong mẫu CV hành chính văn phòng hi vọng các bạn sẽ có được một bảng CV thật ấn tượng và sớm tìm được công việc phù hợp với mình

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp