Một số mẫu Công văn phổ biến hiện nay

Hiện nay, mẫu Công văn chuẩn được quy định tại Nghị định 30/2020. Tuy nhiên, trên thực tế, mẫu Công văn được sử dụng vào nhiều mục đích nên có nhiều mẫu cụ thể, phổ biến.

Mục lục bài viết

• 1. Công văn là gì?
• 2. Soạn thảo công văn phải tuân thủ những yêu cầu nào?
• 3. Mẫu Công văn chuẩn theo Nghị định 30/2020
• 4. Một số mẫu Công văn cụ thể thường gặp
• 4.1 Mẫu Công văn đề nghị
• 4.2 Mẫu Công văn giải trình
• 4.3 Mẫu Công văn thông báo
• 4.4 Mẫu Công văn đề nghị hỗ trợ
• 4.5 Mẫu Công văn báo cáo
• 4.6 Mẫu công văn đề nghị thanh lý hợp đồng
• 4.7 Mẫu Công văn điều chỉnh thông tin
• 4.8 Công văn đề nghị hướng dẫn thủ tục
• 4.9 Mẫu công văn điều chỉnh giá bán

Xem thêm

1. Công văn là gì?

Công văn là một loại văn bản hành chính được ghi nhận tại Nghị định 30/2020 / NĐ-CP. Đây là loại văn bản được sử dụng thông dụng trong những cơ quan, tổ chức triển khai, doanh nghiệp .

Đây là phương tiện giao tiếp chính thức của cơ quan Nhà nước với cấp trên, cấp dưới và với công dân. Ngoài ra, Công văn còn được sử dụng trong các tổ chức xã hội và các doanh nghiệp, thậm chí, sử dụng khá phổ biến trong hoạt động hàng ngày với mục đích là để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của mình.

Lý do Công văn được sử dụng phổ cập là bởi Công văn không phải văn bản quy phạm pháp luật, thế cho nên trình tự, thủ tục phát hành khá thuận tiện, triển khai nhanh gọn, thuận tiện để xử lý việc làm khẩn cấp .Dựa vào mục tiêu soạn Công văn, hoàn toàn có thể tùy ý biến tấu những loại Công căn khác nhau như Công văn báo cáo giải trình, Công văn thông tin, Công văn đề xuất …

2. Soạn thảo công văn phải tuân thủ những yêu cầu nào?

– Khi soạn thảo Công văn cần quan tâm rằng, mỗi Công văn chỉ tiềm ẩn một chủ đề nhất định và nêu rõ- Nội dung Công văn thường ngắn gọn, không dài dòng- Công văn thường được trình diễn bằng ngôn từ nhã nhặn, trang nghiêm- Hiện nay, Nghị định 30/2020 đã pháp luật mẫu Công văn chuẩn nên thường Công văn phải được trình diễn với thể thức đúng lao lý của pháp lýThông thường bố cục tổng quan một công văn phải có những thành phần sau :+ Quốc hiệu và tiêu ngữ .+ Địa danh và thời hạn gửi công văn .+ Tên cơ quan chủ quản và cơ quan phát hành công văn .+ Chủ đề nhận công văn ( cơ quan hoặc cá thể ) .+ Số và ký hiệu của công văn .+ Trích yếu nội dung .+ Nội dung công văn .+ Chữ ký, đóng dấu .+ Nơi gửi .

3. Mẫu Công văn chuẩn theo Nghị định 30/2020

Kính gửi :- …………………………………………………… ;- ……………………………………………………………………………………………………………………………. 7 ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… / .

……………………………………………………. 10 ……………………………………………………………Ghi chú :1 Tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp ( nếu có ) .2 Tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức vụ nhà nước phát hành công văn .3 Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức vụ nhà nước phát hành công văn .4 Chữ viết tắt tên đơn vị chức năng soạn thảo công văn .5 Địa danh .6 Trích yếu nội dung công văn .7 Nội dung công văn .8 Chữ viết tắt tên đơn vị chức năng soạn thảo và số lượng bản lưu ( nếu cần ) .9 Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành ( nếu cần ) .

10 Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax (nếu cần).
 

4. Một số mẫu Công văn cụ thể thường gặp

4.1 Mẫu Công văn đề nghị

CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ

(Về việc: ……………………………….)

Kính gửi ( 1 ) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..- Căn cứ Quyết định / Công văn / Hợp đồng số … … … / … … … ngày … tháng … năm … của ( 2 ) … … … … … … … … … … … … … … .- Căn cứ ( 3 ) … … … … … … … … … … … … … … … … … ..Để … ( 4 ) : … … … … … … … … … … … …Nay, ( 5 ) … … … … … … … … … … … làm Công văn này kính đề xuất ( 6 ) :… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …Rất mong nhận được sự xem xét, chăm sóc và xử lý đề xuất trên của … … … … … … … …Xin trân trọng cảm ơn !

( 1 ) Cơ quan cấp trên / Lãnh đạo doanh nghiệp .( 2 ) Tên cơ quan cấp trên / Lãnh đạo doanh nghiệp( 3 ) Nêu những địa thế căn cứ để triển khai Công văn ý kiến đề nghị( 4 ) Nêu nguyên do làm Công văn đề xuất( 5 ) Tên đơn vị chức năng, phòng ban đề xuất( 6 ) Nêu những đề xuất theo từng trường hợp

4.2 Mẫu Công văn giải trình

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH

(Về việc: ..…………………………….)

Kính gửi : … … … … … … … [ Tên cơ quan tiếp đón đơn báo cáo giải trình ] … … ..- Tên doanh nghiệp : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .- Địa chỉ trụ sở chính : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …- Số điện thoại thông minh : … … … … … … … … … … … … …. Số Fax : … … … … … … … … ..- Mã số thuế : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .- Đại diện theo pháp lý : Ông / Bà … … … … … … … .. Chức vụ : … … … …- Ngành nghề kinh doanh thương mại : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …Nội dung báo cáo giải trình : [ Ghi rõ báo cáo giải trình về yếu tố gì, theo nhu yếu hay công văn số bao nhiêu của cơ quan nhà nước ; trình diễn nội dung báo cáo giải trình và những tài liệu kèm theo ( nếu có ) để chứng tỏ cho nhu yếu báo cáo giải trình. ]… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …Trên đây là hàng loạt nội dung báo cáo giải trình của Công ty chúng tôi về vấn đề … … … … … … … … … … … … Chúng tôi cam kết hàng loạt nội dung trình diễn là đúng thực sự và sẽ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trọn vẹn trước pháp lý nếu có điều gì trình diễn gian dối .

4.3 Mẫu Công văn thông báo

Kính gửi : … … … … … .( Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … … … … …. )- Căn cứ Hợp đồng dịch vụ số … giữa … … … … .. và … … … …- Căn cứ Bộ luật Dân sự năm năm ngoái ;- Căn cứ vào tình hình thực tiễn thực thi hợp đồng .Công ty … … … … …. xin thông tin đến Quý công ty về việc … … … … … … … .( Phần này, bạn trình diễn những thông tin, vấn đề mà bạn muốn thông tin tới chủ thể nhận công văn )Đề nghị công ty … … … … … … … … tiếp đón và triển khai .Trân trọng cảm ơn. / .

4.4 Mẫu Công văn đề nghị hỗ trợ

CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ HỖ TRỢ

( Về việc : ……………………………… )Kính gửi : [ Cơ quan cấp trên / Lãnh đạo doanh nghiệp ] ……………………………..- Căn cứ Quyết định / Công văn số …… / …… của ……………….. [ Tên cơ quan phát hành Công văn / quyết định hành động ] về việc …………. [ Tên việc làm, trách nhiệm cần triển khai ]- Căn cứ Biên bản họp thống nhất về việc triển khai …………………………… ngày ….. / ….. / …… của ….. [ Tên đơn vị chức năng, phòng ban đảm nhiệm triển khai việc làm, trách nhiệm được giao ]

– Căn cứ …………………………………………………………………….

Nay, ……………………… [ Tên đơn vị chức năng, phòng ban đảm nhiệm thực thi việc làm, trách nhiệm được giao ] làm Công văn này ý kiến đề nghị ……………………. [ Tên cơ quan cấp trên / Lãnh đạo doanh nghiệp ] tương hỗ ………………….. [ kinh phí đầu tư, nhân sự …. ] để ……………….. thực thi ………….. [ trách nhiệm, việc làm được giao ] được thành công xuất sắc tốt đẹp .Yêu cầu tương hỗ đơn cử như sau : [ Nêu chi tiết cụ thể về nhu yếu cần tương hỗ ]- Thời gian cần tương hỗ : ……………………..- Số lượng nhân sự ( số tiền, trang thiết bị cần tương hỗ ) : …………………….Rất mong nhận được sự xem xét và tương hỗ từ ……………. [ Cơ quan cấp trên / Lãnh đạo doanhnghiệp ] .Xin trân trọng cảm ơn !

4.5 Mẫu Công văn báo cáo

CÔNG VĂN

V/v Báo cáo..…………………….

Ngày …. tháng …. năm … …, Phòng / Ban / Công ty / … … … … nhận được văn bản … … … .. của … … … …. về việc tiến hành hành vi / hoạt động giải trí / … … theo … … … … .Hôm nay, ngày … / …. / … .., đại diện thay mặt Phòng / Ban / Công ty / … … … .. tôi xin báo cáo giải trình hiệu quả / tiến trình / … .. sau quy trình tiến hành triển khai hành vi / hoạt động giải trí … … … … …… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …( Phần này bạn viết báo cáo giải trình hiệu quả / tiến trình / … sau quy trình tiến hành thực thi hành vi / hoạt động giải trí / … Tùy theo đơn cử việc làm, trường hợp của việc mà bạn muốn báo cáo giải trình cho chủ thể nhận công văn mà bạn có những cách trình diễn khác nhau )Tôi xin cam kết những thông tin, tác dụng, …. mà tôi đã báo cáo giải trình trên đây là trung thực, đúng thực sự và xin chịu trọn vẹn nghĩa vụ và trách nhiệm về tính trung thực của những thông tin này .… … … … kính gửi Ban Giám đốc / Công ty / … … … … xem xét .Trân trọng cảm ơn. / .

4.6 Mẫu công văn đề nghị thanh lý hợp đồng

Kính gửi: Công ty………………..

( Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … … .. )( Hoặc chủ thể khác có thẩm quyền, tùy thuộc vào chủ thể triển khai thanh lý hợp đồng là chủ thể nào )Ngày …. tháng …. năm … …, Công ty chúng tôi có ký kết với Ông / Bà Hợp đồng dân sự số … … …. về việc … … … …. có hiệu lực thực thi hiện hành từ ngày … tháng … .. năm … …Tuy nhiên, vì những nguyên do sau :… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .Công ty chúng tôi quyết định hành động tổ chức triển khai thanh lý Hợp đồng … … … … … với Quý công ty .Lý do là … … … … … … … … … .( Phần này bạn trình diễn nguyên do dẫn tới việc thanh lý hợp đồng, ví dụ :Theo pháp luật tại … … … .. Hợp đồng dân sự … … … … .., Quý công ty có nghĩa vụ và trách nhiệm giao những hàng hóa sau :

Cho Công ty chúng tôi muộn nhất là vào ngày… tháng…. năm……

Nhưng, tới ngày … / …. / … .. Công ty chúng tôi không nhận được đúng số hàng trên. Ngay sau khi xác nhận việc này, Công ty chúng tôi đã liên lạc với Quý công ty để tìm giải pháp xử lý .Tuy nhiên, Quý công ty lại không có thiện chí trong việc khắc phục sai sót trên .Ngày … / …. / … .., do thiệt hại xảy ra với Công ty chúng tôi đã chiếm … .. % giá trị hợp đồng, Công ty chúng tôi quyết định hành động thanh lý Hợp đồng … … … … …. với Quý công ty )Thiệt hại xảy ra bởi hành vi vi phạm của Quý công ty được xác lập gồm : … … … … … … …Và chúng tôi đề xuất xử lý như sau :… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .Trân trọng thông tin để Quý công ty được biết và xin cảm ơn !

4.7 Mẫu Công văn điều chỉnh thông tin

CÔNG VĂN

Kính gửi : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …Căn cứ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …Dựa trên … … … … … … … … .. chúng tôi thông tin về việc thay đổi thông tin … … như sau :1 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …2 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 3 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

4.8 Công văn đề xuất hướng dẫn thủ tục

CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ HƯỚNG DẪN THỦ TỤC

Kính gửi : [ Cơ quan cấp trên / Lãnh đạo doanh nghiệp ] ……………………………..- Căn cứ Quyết định / Công văn số …… / …… của ……………………… về việc …………………………..- Căn cứ Biên bản họp thống nhất về việc thực thi …………………………… ngày ….. / ….. / …… của ……………….- Căn cứ ………………………………………………………………………………………………….Hôm nay, …………………………… làm Công văn này đề xuất … … … … … … … … … hướng dẫn thủ tục ………………….. để …………………….. thực thi việc làm ………………….Rất mong nhận được sự xem xét và tương hỗ từ …………………………Xin trân trọng cảm ơn !

4.9 Mẫu công văn điều chỉnh giá bán

Trên đây là một số mẫu Công văn phổ biến hiện nay. Nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline  19006199 để được hỗ trợ.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển