Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng 2022

Trong quy trình hoạt động giải trí, nhiều công ty vì những nguyên do khác nhau mà Doanh nghiệp buộc phải thay đổi địa chỉ trụ sở công ty để tương thích với nhu yếu kinh doanh thương mại của đơn vị chức năng mình. Để việc thay đổi đúng lao lý pháp lý thì doanh nghiệp phải hoàn tất những thủ tục thông tin đến những cơ quan như Sở kế hoạch góp vốn đầu tư, thuế, bảo hiểm … .

Tuy nhiên bên cạnh việc thực hiện thông báo thay đổi địa chỉ với cơ quan chức năng thì nhiều doanh nghiệp còn lúng túng trong việc thực hiện mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng.

Hiểu được những vướng mắc đó, Luật Hoàng Phi đã biên soạn bài viết này để gửi đến Khách hàng. Chúng tôi hi vọng, thông qua bài viết này Khách hàng có thể biết cách soạn thảo mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi Khách hàng trong trường hợp doanh nghiệp có sự thay đổi.

Tại sao khi thay đổi địa chỉ công ty phải gửi thông báo cho khách hàng?

Doanh nghiệp khi thay đổi địa chỉ công ty hay còn gọi là thay đổi trụ sở của doanh nghiệp thì việc bắt buộc người mua phải triển khai là nộp hồ sơ thông tin sự thay đổi đến những cơ quan chức năng có thẩm quyền theo đúng pháp luật của luật doanh nghiệp cùng những văn bản hướng dẫn có tương quan .
Ngoài ra Doanh nghiệp còn phải gửi văn bản, thông tin đến cho người mua được biết .
Việc doanh nghiệp gửi thông tin cho người mua về việc thay đổi địa chỉ công ty là việc làm thiết yếu. Bởi trải qua việc gửi thông tin, người mua sẽ chớp lấy được rõ ràng những thay đổi của doanh nghiệp, tránh việc người mua, đối tác chiến lược tìm đến những địa chỉ cũ, vừa mất thời hạn, sức lực lao động mà lại không đạt được hiệu suất cao .
Đồng thời, trải qua việc thông tin doanh nghiệp cũng bộc lộ được sự chuyên nghiệp của mình, gửi văn bản thông tin vừa đỡ mất thời hạn mà khi nhận được thông tin người mua lại cảm thấy hài lòng với dịch vụ chăm nom của doanh nghiệp .
Hơn nữa qua thông tin, Khách hàng cũng cảm nhận được sự trân trọng, tôn trọng mà Doanh nghiệp muốn gửi đến, từ đó sẽ muốn sát cánh, gắn bó lâu bền hơn với công ty .

Hình thức gửi thông báo thay đổi địa chỉ công ty cho khách hàng

Thực tế, mỗi công ty sẽ có những hình thức gửi thông tin thay đổi địa chỉ khác nhau .
Có những công ty sử dụng hình thức gửi thông tin trải qua email để gửi đến đối tác chiến lược, người mua. Một số công ty lại chọn cách gửi thông tin trải qua việc gửi tin nhắn, gọi điện. Một số khác doanh nghiệp lại chọn hình thức gửi thông tin bằng việc update sự thay đổi trên trang chủ của công ty để thông tin cho toàn bộ những người mua .
Song dù cho bằng hình thức gửi thông tin nào thì thông tin thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp cần phải được triển khai chi tiết cụ thể, rõ ràng. Nhất là phần địa chỉ thay đổi cần cung ứng được những thông tin của doanh nghiệp trong việc chọn trụ sở mới .
Ngoài ra khi gửi thông tin thông tin thay đổi địa chỉ người mua thì doanh nghiệp nên triển khai ngay sau khi có sự thay đổi, nhất là những đơn vị chức năng triển khai hoạt động giải trí kinh doanh thương mại shopping hàng hóa, hay những dịch vụ công cộng, dịch vụ của ngân hàng nhà nước .

Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng

Mẫu số 1:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                        ……….., ngày … tháng … năm ….

THÔNG BÁO THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY

                          Kính gửi: Quý khách hàng, Quý đối tác;

Căn cứ vào Luật doanh nghiệp năm 2020 ;
Căn cứ vào giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp do Phòng ĐK doanh nghiệp của Sở kế hoạch góp vốn đầu tư tỉnh … … … … … … .. cấp ngày … … … … … … … … … … …
Công ty … … … … … .. …. xin trân trọng thông tin đến quý người mua, đối tác chiến lược về việc thay đổi địa chỉ trụ sở thanh toán giao dịch ( địa chỉ công ty ) … … … … … … … .. kể từ ngày … tháng … năm … như sau :
… … … … … … … … … … …. … … … … … … … … … … … ( TÊN GIAO DỊCH CỦA CÔNG TY )
Địa chỉ trụ sở cũ :
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
Địa chỉ trụ sở mới :
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .. Kể từ ngày … … … tháng … … … năm … … .. công ty chúng tôi chuyển trụ sở công ty về địa chỉ mới. Các thanh toán giao dịch kinh doanh thương mại, lịch hẹn tại công ty … … … … … … … … .. vui mắt liên hệ tại địa chỉ công ty mới theo số điện thoại cảm ứng … … … … … … … … … … … … … … … …
Thông báo này, được thông tin thay cho công văn và thư gửi tới những đối tác chiến lược và người mua của chúng tôi. Mọi hoạt động giải trí khác của chúng tôi, không có sự thay đổi .

Chúng tôi hy vọng sẽ nhận được sự hỗ trợ, hợp tác tốt hơn trong thời gian sắp tới của quý khách hàng, đối tác, cổ đông

Trân trọng cảm ơn !

                                                                  TỔNG GIÁM ĐỐC/GIÁM ĐỐC

( Ký tên và đóng dấu )

Mẫu số 2:

Download ( DOC, 58KB )

Doanh nghiệp thực hiện mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng cần chú ý trong nội dung thông báo đảm bảo các nội dung về:

+ Quốc hiệu tiêu ngữ và tên của thông tin ;
+ Ngày tháng năm triển khai soạn thảo thông tin thay đổi địa chỉ doanh nghiệp ;
+ Các địa thế căn cứ để đưa ra thông tin thay đổi địa chỉ ;
+ Phải có phần kính gửi những đối tác chiến lược, người mua ;
+ Địa chỉ thanh toán giao dịch trước kia là tại địa chỉ nào ?
+ Địa chỉ thanh toán giao dịch sau khi thay đổi là địa chỉ nào ?
+ Thời điểm thay đổi địa chỉ vận dụng từ khi nào ?
+ Sau khi địa chỉ công ty thay đổi thì những thông tin khác tương quan về ngân hàng nhà nước, số điện thoại thông minh …. có thay đổi không ?
+ Lời cảm ơn đến Khách hàng ;
+ Nơi nhận thông tin gồm những bộ phận, phòng ban, người mua như thế nào ?
+ Chữ ký và đóng dấu của người đại diện thay mặt công ty .

Hướng dẫn soạn thông báo thay đổi công ty gửi khách hàng

Thông báo thay đổi địa chỉ công ty đến Khách hàng là việc làm quan trọng, nên việc doanh nghiệp bằng những hình thức khác nhau mà gửi thông tin thay đổi cho đối tác chiến lược người mua cũng cần cẩn trọng và phân phối được những tiêu chuẩn về cả thể thức lẫn nội dung .
Để bảo vệ được những tiêu chuẩn này, thì trong quy trình soạn thảo Doanh nghiệp cần chú ý quan tâm :
+ Phần hình thức phải cung ứng đúng pháp luật về thể thức cơ bản trong văn bản hành chính .
+ Nội dung địa thế căn cứ cho việc thay đổi địa chỉ cần rõ ràng .
Ví dụ : Căn cứ vào Luật doanh nghiệp cùng quyết định hành động họp của Hội đồng quản trị và dựa trên địa thế căn cứ của giấy ghi nhận ĐK kinh doanh thương mại sau khi thay đổi mà sở kế hoạch đầu tư cấp …
+ tin tức địa chỉ cũ của doanh nghiệp cần ghi đúng mực vừa đủ theo đúng giấy ghi nhận trước kia đã được sở kế hoạch cấp .
+ tin tức địa chỉ mới của doanh nghiệp tại địa chỉ nào thì cũng ghi đúng theo giấy ghi nhận sau khi được sở kế hoạch đầu tư cấp khi doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục tại phòng ĐK kinh doanh thương mại .

+ Sau khi chuyển đổi trụ sở mà doanh nghiệp có những thay đổi gì khác kèm theo thì cần trình bày luôn khi soạn thảo, nhất là với các trường hợp thay đổi về tài khoản ngân hàng hay về thông tin liên quan đến con dấu, hóa đơn thuế…

+ Cuối mẫu thông tin phải thực thi lời cảm ơn và mong được sự hợp tác trợ giúp tiếp theo từ đối tác chiến lược và người mua .

Tổng đài 19006557 vừa mang lại các thông tin liên quan đến Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng để các doanh nghiệp có thể tham khảo và hoàn thành mẫu thông báo để gửi đến khách hàng.

Việc soạn thảo mẫu thông tin có gì vướng mắc, Doanh nghiệp đừng ngại mà hãy liên hệ ngay để được nhân viên cấp dưới chăm nom, giải đáp vướng mắc chu đáo tận tình nhất .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển