[Cập nhật] Mẫu Công văn thông báo mới nhất 2022 và cách viết

Công văn thông tin là văn bản được sử dụng thông dụng trong những cơ quan Nhà nước, những tổ chức triển khai, doanh nghiệp … Trong bài viết dưới đây LuatVietnam sẽ cung ứng một số ít mẫu Công văn thông tin phổ cập và hướng dẫn cách soạn Công văn .

3. Một số mẫu Công văn thông tin được dùng thông dụng

1. Công văn thông báo là gì? Khi nào cần làm Công văn thông báo?

1. Công văn thông báo là gì? Khi nào cần làm Công văn thông báo?

Công văn là một loại văn bản hành chính được lao lý tại Nghị định 30/2020 / NĐ-CP gồm có : Công văn dùng để thông tin, yêu cầu, đề xuất, …Trong đó, Công văn thông tin là văn bản được sử dụng phổ cập với mục tiêu thông tin về một việc nào đó của cơ quan, tổ chức triển khai, doanh nghiệp để chủ thể khác biết, từ đó có phương hướng triển khai những việc làm tiếp theo cho tương thích .Như vậy, hoàn toàn có thể thấy Công văn thông tin được soạn thảo khi bên soạn Công văn có nhu yếu truyền đạt thông tin nào đó, thường được sử dụng trong những trường hợp :- Trường hợp pháp lý, hợp đồng, … có pháp luật bắt buộc phải ra thông tin như : Thông báo chấm hết hợp đồng lao động, hợp đồng thuê nhà, hợp đồng hợp tác …- Trường hợp pháp lý, hợp đồng, điều lệ công ty, … không bắt buộc phải thông tin nhưng việc thông tin là thiết yếu như : Thông báo về việc chậm giao hàng, thông tin về thời hạn giao hàng …Một số Công văn thông tin được sử dụng phổ biển lúc bấy giờ như :- Công văn thông tin thay đổi tên, địa chỉ công ty ;- Công văn thông tin thời hạn giao hàng ;
– Công văn thông tin chấm hết hợp đồng ; …

2. Nội dung Công văn thông báo gồm những gì?

Tại Điều 8 Nghị định 30/2020 / NĐ-CP pháp luật những thành phần chính có trong mẫu Công văn nói chung, Công văn thông tin nói riêng gồm :- Quốc hiệu và Tiêu ngữ .- Tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành Công văn thông tin ;- Số, ký hiệu của Công văn ;- Địa điểm và thời hạn phát hành Công văn ;- Tên loại và trích yếu nội dung Công văn ;- Nội dung Công văn ;- Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền phát hành ;- Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức triển khai .- Nơi nhận .

3. Một số mẫu Công văn thông báo được dùng phổ biến

3.1 Mẫu Công văn thông báo chung

Tải vềSửa/In biểu mẫu

Kính gửi : Công ty … … … … … .( Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … … … … …. )Căn cứ pháp luật tại điểm …. Khoản …. Điều … … Hợp đồng / … số … … … giữa Quý công ty / …. Và ( công ty ) tôi, hai bên có thỏa thuận hợp tác về việc … … … … … Theo đó, trong trường hợp … … .. công ty tôi có quyền / nghĩa vụ và trách nhiệm thông tin … … … …. tới Quý công ty để … … … … …Do vậy, ( công ty ) tôi làm đơn này để thông tin cho Quý công ty biết vấn đề … … … .. Cụ thể như sau :… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …( Phần này, bạn trình diễn những thông tin, vấn đề mà bạn muốn thông tin tới chủ thể nhận công văn )( Công ty ) tôi cam kết những thông tin mà ( công ty ) tôi đã thông tin trên đây là trọn vẹn đúng thực sự. Nếu sai ( công ty ) tôi xin chịu trọn vẹn nghĩa vụ và trách nhiệm .Trân trọng cảm ơn. / .

Nơi nhận:                                              Giám đốc

– Như trên ; ( Ký và ghi rõ họ tên )- Lưu : VT ;

3.2 Mẫu Công văn thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ

Tải vềSửa/In biểu mẫu

THÔNG BÁO

Về việc chấm dứt Hợp đồng số …

Kính gửi : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .- Căn cứ Hợp đồng dịch vụ số … giữa công ty … … … … .. và công ty … … … … ( nếu có thỏa thuận hợp tác ) ;- Căn cứ Bộ luật Dân sự năm năm ngoái ;- Căn cứ vào tình hình thực tiễn triển khai hợp đồng .Công ty … … … … …. xin thông tin đến Quý công ty về việc đơn phương chấm hết hợp đồng dịch vụ như sau :Công ty … … … … … … … … .. đã vi phạm Khoản … Điều … pháp luật trong Hợp đồng dịch vụ số …. ( nếu trong hợp đồng có thỏa thuận hợp tác ) hoặc vi phạm Khoản … Điều … lao lý trong Bộ luật Dân sự năm ngoái. Mặc dù công ty … … … … … … … … .. đã nhiều lần nhắc nhở, công ty … … … … … … … …. vẫn liên tục vi phạm gây thiệt hại lớn cho công ty … … … … … … … … Chính thế cho nên, Công ty … … … … … … … … … đơn phương chấm hết hợp đồng dịch vụ sớm … từ ngày … tháng … năm …Trước khi hợp đồng hết hiệu lực hiện hành, công ty … … … … … … … … … … … … … .. có nghĩa vụ và trách nhiệm triển khai tổng thể việc làm chưa triển khai xong theo hợp đồng. Sau khi hợp đồng hết hiệu lực hiện hành, công ty … … … … … … sẽ tịch thu lại … và không chịu nghĩa vụ và trách nhiệm với những tổn thất công ty … … … … … … … … … … … .. gặp phải ( nếu có )Đề nghị công ty … … … … … … … … đảm nhiệm và thực thi. Trân trọng !

Đại diện công ty

( Ký tên và đóng dấu )

3.3 Mẫu Công văn thông báo giao hàng

Tải vềSửa/In biểu mẫu

Kính gửi : Công ty … … … … … … … … ..( Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … … … … … … .. )( Hoặc chủ thể khác có thẩm quyền, tùy thuộc vào chủ thể mà bạn thông tin là chủ thể nào )Ngày …. tháng …. năm … …, Công ty chúng tôi có ký kết với Quý công ty Hợp đồng dân sự số … … …. về việc … … … … … Theo pháp luật tại … … … … Hợp đồng này, Công ty chúng tôi có nghĩa vụ và trách nhiệm giao những gia tài / hàng hóa với chủng loại, số lượng, chất lượng, … sau :

Cho Quý công ty trước … giờ …. phút ngày … tháng …. năm … …. qua bưu điện .Và theo lao lý tại … … … … .. Hợp đồng này, sau khi có xác nhận đã nhận hàng của bưu điện, Quý công ty sẽ thanh toán giao dịch số tiền … … … … .. VNĐ ( Bằng chữ : … … … … …. Việt Nam Đồng ) cho Công ty chúng tôi qua phương pháp chuyển tiền tại Ngân hàng vào thông tin tài khoản số … … … … … … … .. Ngân hàng … … … … …. – Chi nhánh … … … … … ..Ngày … tháng …. năm … .., công ty chúng tôi đã gửi số gia tài / hàng hóa theo đúng thông tin xác lập trong Hợp đồng … … …. qua Bưu điện … … … ..Để tạo điều kiện kèm theo cho Quý công ty chuẩn bị sẵn sàng kho chứa / bãi / … khi nhận được số hàng hóa / gia tài trên, Công ty chúng tôi làm công văn này để thông tin cho Quý công ty biết về việc Công ty chúng tôi đã giao hàng / …. với số lượng, chất lượng, … như đã nêu trong Hợp đồng cho Bưu điện … … …. vào hồi …. giờ …. phút ngày …. tháng … .. năm … …. ( Tôi xin gửi kèm theo Công văn này 01 Bản sao Biên lai … … … …. để chứng tỏ tính đúng mực của thông tin này )Công ty chúng tôi xin cam kết những thông tin đã nêu trên là trung thực, đúng thực sự và xin chịu mọi nghĩa vụ và trách nhiệm phát sinh .Trân trọng thông tin để Quý công ty được biết và xin cảm ơn !

Nơi nhận:                              Giám đốc công ty

– Như trên ; ( Ký và ghi rõ họ tên )- Lưu : VT ;

3.4 Mẫu Công văn thông báo thay đổi địa chỉ công ty

Tải vềSửa/In biểu mẫu

CÔNG VĂN THÔNG BÁO VỀ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ

Kính gửi : Công ty … … … … … … … … ..( Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … … … … … … .. )( Hoặc chủ thể khác có thẩm quyền, tùy thuộc vào chủ thể mà bạn thông tin là chủ thể nào )Ngày …. tháng …. năm … …, Công ty chúng tôi có ký kết với Quý công ty Hợp đồng dân sự số … … …. về việc … … … … … Trong Hợp đồng dân sự này, Công ty chúng tôi có đưa ra thông tin về Địa chỉ công ty như sau : … … … … … … … … … … … … … … … … …Tuy nhiên, theo kế hoạch / chỉ huy của … … … .., từ ngày … tháng …. năm … …, Công ty chúng tôi sẽ chuyển trụ sở / khu vực kinh doanh thương mại / … từ địa chỉ … … … … … … … … … .. về địa chỉ … … … … … … … … … …Để tránh việc liên lạc / triển khai nghĩa vụ và trách nhiệm giao gia tài / … của Quý công ty và công ty chúng tôi bị ảnh hưởng tác động trong thời hạn từ ngày …. tháng …. năm …. do công ty chúng tôi không còn đặt trụ sở / kinh doanh thương mại / … tại khu vực … … … … … … … Chúng tôi làm công văn này để thông tin tới Quý cơ quan vấn đề trên, ghi nhận vấn đề, từ ngày …. tháng …. năm … .., Công ty chúng tôi sẽ chuyển khu vực … … … .. từ địa chỉ … … … … …. sang địa chỉ … … … … … .Công ty chúng tôi xin cam kết những thông tin đã nêu trên là trung thực, đúng thực sự và xin chịu mọi nghĩa vụ và trách nhiệm phát sinh .Kính mong Quý công ty xem xét và sử dụng địa chỉ mới của Công ty / … chúng tôi là tại … … … … cho những hoạt động giải trí từ ngày …. tháng …. năm … … .Trân trọng cảm ơn !

Nơi nhận:                                        GIÁM ĐỐC CÔNG TY/…

– Như trên ; ( Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên )– Lưu VT ( … … ) .

4. Hướng dẫn soạn Công văn thông báo

Khi soạn Công văn thông tin, cần quan tâm những yếu tố sau :- Nêu rõ nội dung thông tin về yếu tố gì ;- Tên cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể dự tính gửi Công văn đến ( nơi nhận Công văn ) ;- Tên đơn vị chức năng, cơ quan, tổ chức triển khai hoặc cá thể có quyền hạn và nghĩa vụ và trách nhiệm tương quan trong vấn đề hoặc trong nội dung Công văn ;

– Địa chỉ cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan để tiếp nhận đơn; số điện thoại đơn vị/cá nhân nhận Công văn, số điện thoại, số Fax; địa chỉ email; Website.

Nếu nơi nhận trong phần kính gửi của Công văn là những chức vụ, chức vụ hạng sang của Nhà nước, thì phần nơi nhận không ghi “ như trên ” mà ghi trực tiếp những chức vụ / chức vụ đó vào .- Nội dung Công văn thông tin cần được trình diễn rõ ràng, khoa học, đúng trọng tâm, không ghi lan man, dài dòng .

Trên đây là các mẫu Công văn thông báo mới nhất 2022 và cách viết. Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc vui lòng gọi tới tổng đài 1900.6192 để được hỗ trợ nhanh nhất.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển