Cách thiết kế phiếu gửi hàng vừa đẹp, vừa đủ thông tin

2017-02-23

Phiếu gửi hàng không chỉ biểu lộ ” bộ mặt ” của shop mà còn tiềm ẩn nhiều bí hiểm giúp tăng tỉ lệ thành công xuất sắc, giảm hàng hoàn. Tuy nhiên, nhiều chủ shop vẫn chưa biết cách làm như thế nào để làm phiếu gửi hàng bằng ứng dụng quản trị. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách phong cách thiết kế một mẫu phiếu gửi hàng vừa đẹp, vừa rất đầy đủ thông tin với ứng dụng quản trị bán hàng Nhanh. vn
Trong hàng loạt quy trình tiến độ giải quyết và xử lý đơn hàng thì In phiếu gửi hàng và đóng gói loại sản phẩm chính là bước tiếp theo, sau khi đã xác nhận đơn hàng của những nhà kinh doanh nhỏ, doanh nghiệp lúc bấy giờ. Đây là bước quan trọng bởi đây chính là bộ mặt của shop và nếu thông tin càng rõ ràng thì sẽ hạn chế việc mất sản phẩm & hàng hóa và cũng tăng cấp dịch vụ đơn hàng của shop, tạo uy tín với người mua .

1. Cách in phiếu gửi hàng

Trên ứng dụng quản trị bán hàng Nhanh. vn, bạn hoàn toàn có thể in phiếu gửi hàng tại nhiều màn hình hiển thị thao tác khác nhau để nhanh gọn ship hàng, bưu kiện chuyển phát nhanh đến những đơn vị chức năng luân chuyển, bưu điện, … bằng những cách đơn thuần dưới đây :
– Tích chọn nhiều đơn hàng — > Click nút Hành động — > Click in phiếu gửi những đơn đã chọn
– Tại tab In và đóng gói, click nút thao tác nhanh — > Chọn in phiếu gửi cho đơn hàng đó
– Tại trang cụ thể đơn hàng — > Click vào tab In và đóng gói — > Chọn những hình thức in phiếu gửi tương thích .

2. Các loại phiếu gửi hàng thông dụng

Phần mềm bán hàng Nhanh. vn tương hỗ nhiều loại phiếu gửi khác nhau, tùy thuộc mục tiêu sử dụng của shop như gửi tại những đơn vị chức năng giao hàng hay gửi tại những bưu cục, bưu chính, gồm có :
– In phiếu gửi ( Khổ A4 | A5 ) : Dùng vừa đủ cho gói hàng phiên bản cỡ lớn, dán vừa khổ giấy A4 hoặc A5, hoàn toàn có thể in được bằng giấy in và máy in thường thì

Mẫu phiếu gửi hàng khổ A4 / A5
– In phiếu gửi ( Khổ 80 mm ) : Dùng cho những gói hàng nhỏ hơn, không cần quá nhiều thông tin, phiếu được in bằng máy in hóa đơn chuyên sử dụng .

In phiếu gửi khố K80 ( 80 mm )
– In 4 phiếu gửi 1 trang A4 : Dùng cho những đơn hàng nhỏ, hoàn toàn có thể in được bằng giấy và máy in thường, 1 trang A4 hoàn toàn có thể in được 4 phiếu gửi hàng khác nhau, giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí giấy

In 4 phiếu gửi / 1 trang A4
– In nhãn : Dùng để dán vào những loại sản phẩm nhỏ, trên nhãn chữa mã đơn hàng, tên, địa chỉ, điện thoại thông minh người nhận và tổng thu, không hiển thị chi tiết cụ thể loại sản phẩm trong đơn hàng .

In nhãn đơn hàng

Tạo đơn hàng nhanh chóng qua cổng vận chuyển Nhanh.vn kết nối nhiều hãng vận chuyển

Xem thêm: Bài 2. Vận chuyển các chất trong cây

3. Cách thiết kế mẫu phiếu gửi hàng

Phần mềm quản trị bán hàng Nhanh. vn được cho phép bạn sử dụng mẫu phiếu gửi hàng mặc định hoặc tự thiết kể mẫu phiểu gửi theo phong thái riêng cho mọi hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của shop .
Để phong cách thiết kế một mẫu phiếu gửi hàng, bạn truy vấn vao module Cài đặt mẫu in, hoặc truy vấn tại đây .
Bước 1 : Bạn chọn loại phiếu gửi hàng muốn phong cách thiết kế :

Bước 2 : Phần mềm Nhanh sẽ hiển thị giao diện phong cách thiết kế và giao diện xem trước bản thiết kế

Bước 3 : Thiết kế mẫu phiếu gứi

Bạn có thể tùy chỉnh phiếu gửi hàng của mình tại bảng nhập dữ liệu bên dưới, hoặc có thể chỉnh sửa lại mẫu mặc định trên hệ thống cho phù hợp với nhu cầu bằng cách click vào biểu tượng  để load mẫu thiết kế có sẵn, sau đó chỉnh sửa lại cho phù hợp. Lưu ý, nhớ setup các thông tin trên phiếu như giá tiền, thời gian, tình trạng đơn hàng, địa chỉ… 

Phần mềm bán hàng Nhanh.vn cho phép bạn có thể lựa chọn các từ khóa cho mẫu in bằng cách click vào biểu tượng . Để thêm một thông tin bất kỳ vào mẫu in, bạn chỉ cần chọn một từ khóa phù hợp, ví dụ:

– Đối với shop sử dụng nhiều hãng luân chuyển, thì từ khóa { __LOGO_HANG_VAN_CHUYEN__ } được cho phép hiển thị logo của một số ít hãng luân chuyển trên phiếu gửi một cách trực quan, tránh việc đơn hàng của hãng này lại đưa cho hãng khác .
– Từ khóa { __LOGO_DOANH_NGHIEP__ } được cho phép hiển thị logo của shop lên phiếu gửi, giúp hình ảnh của shop trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt người nhận / người mua .
– Từ khóa { __MA_VACH_DON_HANG__ } sẽ hiển thị mã vạch của đơn hàng trên phiếu gửi, với những shop dùng đầu tit mã vạch thì hoàn toàn có thể dùng để tit nhiều đơn hàng cho vào biên bản chuyển giao vận đơn, rất tiện nghi, không phải nhập ID đơn hàng bằng tay .
Sau khi thiết kế mẫu phiếu gửi xong, bạn click vào Lưu để hoàn tất quy trình thao tác, như vậy là bạn đã phong cách thiết kế xong một mẫu phiểu gửi đúng ý, vừa rất đầy đủ thông tin, lại vừa đẹp, mang phong thái riêng của shop. Lưu ý, mẫu phong cách thiết kế văn bản cần bảo vệ đúng mực ngay từ đầu để hạn chế sự sai sót trong thực thi cũng như thuận tiện khi tìm kiếm mẫu .

Mẫu phiếu gửi hàng tự thiết kế

Bạn đang kinh doanh thương mại và mong ước có một giải pháp bán hàng hiệu suất cao, quản trị ngặt nghèo đơn hàng, mẫu sản phẩm, tồn dư thì Nhanh. vn chính là sự lựa chọn sáng suốt của bạn. Nhanh. vn liên kết với nhiều hãng luân chuyển như Giaohangnhanh ( GHN Express ), Viettel Post, Vietnam Post, J&T Express, Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí, EMS, Best Express, Ahamove, EcoTrans, DHL. .. và được cho phép tự liên kết bằng thông tin tài khoản luân chuyển riêng của người bán hàng, nên được hưởng chủ trương giá và chiết khấu riêng …, đồng điệu với những sàn thương mại điện tử đối soát COD đúng chuẩn .
Xem thêm : Hướng dẫn cách in phiếu gửi hàng trên Shopee chi tiết cụ thể nhất
Kết Luận : Trên đây là hướng dẫn cách tạo phiếu gửi hàng trên ứng dụng quản trị bán hàng Nhanh. vn. Hy vọng rằng, những thông tin sẽ giúp ích cho bạn trong khi bán hàng cũng như khắc phục những sự cố không đáng có trong việc tạo phiếu. Ngoài ra, Phần mềm Nhanh. vn cũng tương hỗ bạn rất nhiều trong quy trình kinh doanh thương mại như báo cáo giải trình kiểm tra, thống kê tình hình sản phẩm & hàng hóa, tính phí, bảng giá cùng những câp nhật mới nhất. Hãy hãy nhanh tay để lại thông tin cho chúng tôi để được sử dụng ứng dụng không tính tiền ngay .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển