Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định theo TT133 và TT 200

Khi có tài sản cố định và thắt chặt cần thanh lý, kế toán cần chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ thanh lý tài sản cố định và thắt chặt ( TSCĐ ) theo chuẩn Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định và thắt chặt theo Thông tư 133 và Thông tư 200. Vậy hồ sơ thanh lý tài sản cố định và thắt chặt theo lao lý cần chứng từ gì và sử dụng như thế nào ? Cùng NewCA giải đáp vướng mắc trong bài viết dưới đây .

1. Phương pháp ghi biên bản kiểm kê TSCĐ

Biên bản kiểm kê tài sản cố định

1.1. Cơ sở và phương pháp ghi biên bản kiểm kê TSCĐ

Góc trên bên trái của Biên bản Kiểm kê TSCĐ ghi rõ tên đơn vị chức năng ( hoặc đóng dấu đơn vị chức năng ), bộ phận sử dụng. Việc kiểm kê tài sản cố định và thắt chặt được thực thi theo lao lý của pháp lý và theo nhu yếu của đơn vị chức năng. Khi thực thi kiểm kê phải lập Ban kiểm kê, trong đó kế toán theo dõi tài sản cố định và thắt chặt là thành viên .
Biên bản kiểm kê TSCĐ phải ghi rõ thời gian kiểm kê : ( … giờ … ngày … tháng … năm … ) .

Khi tiến hành kiểm kê phải tiến hành kiểm kê theo từng đối tượng ghi tài sản cố định.

Dòng “ Theo sổ kế toán ” địa thế căn cứ vào sổ kế toán TSCĐ phải ghi cả 3 chỉ tiêu : Số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại vào cột 1, 2, 3 .
Dòng “ Theo kiểm kê ” địa thế căn cứ vào hiệu quả kiểm kê thực tiễn để ghi theo từng đối tượng người tiêu dùng TSCĐ, phải ghi cả 3 chỉ tiêu : số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại vào cột 4,5,6 .
Dòng “ Chênh lệch ” ghi số chênh lệch thừa hoặc thiếu theo 3 chỉ tiêu : Số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại vào cột 7,8,9 .

1.2. Lưu ý và trách nhiệm ghi biên bản TSCĐ

Trên Biên bản kiểm kê TSCĐ cần phải xác lập và ghi rõ nguyên do gây ra thừa hoặc thiếu TSCĐ, có quan điểm nhận xét và yêu cầu của Ban kiểm kê .
Biên bản kiểm kê TSCĐ phải có chữ ký ( ghi rõ họ tên ) của Trưởng ban kiểm kê, chữ ký soát xét của kế toán trưởng và Giám đốc Quỹ duyệt .
Mọi khoản chênh lệch về TSCĐ của đơn vị chức năng đều phải báo cáo giải trình giám đốc Quỹ xem xét .

2. Quyết định Thanh lý TSCĐ

Quyết định thanh lý TSCĐ là tài liệu ghi nhận Giám đốc đồng ý chấp thuận việc thanh lý TSCĐ sau khi có Biên bản đề xuất thanh lý TSCĐ của bộ phận sử dụng. Căn cứ vào Quyết định này, đơn vị chức năng triển khai thanh lý tài sản cố định và thắt chặt .

Quyết định thanh lý TSCĐ bao gồm các nội dung như sau:
– Tên công ty
– Số hiệu của Quyết định
– Ngày/tháng/năm ra Quyết định
– Tài sản cố định đem đi thanh lý; Chi tiết tên, nhãn hiệu, năm sản xuất, nước sản xuất
– Chữ ký và họ tên của Giám đốc

Mẫu quyết định thanh lý tài sản cố định:

Mẫu quyết định thanh lý tài sản cố định

3. Biên bản đánh giá lại TSCĐ

Mục đích sử dụng : Ghi chép lại tác dụng nhìn nhận về chất lượng và giá trị còn lại của tài sản làm địa thế căn cứ để ghi sổ kế toán và những tài liệu tương quan đến số chênh lệch ( tăng, giảm ) do nhìn nhận lại tài sản .
Nội dung biên bản nhìn nhận lại TSCĐ cần có thông tin của những thành viên tham gia nhìn nhận trong hội đồng thanh lý TSCĐ ; số hiệu, ký hiệu, số thẻ TSCĐ ; giá trị TSCĐ đang được ghi trong sổ sách kế toán, giá trị còn lại theo nhìn nhận, giá trị chênh lệch .
Mẫu biên bản nhìn nhận lại TSCĐ :
Mẫu biên bản đánh giá lại TSCĐ

4. Biên bản thanh lý tài sản cố định

Mục đích của biên bản này là xác nhận việc thanh lý TSCĐ và làm địa thế căn cứ để kế toán ghi giảm TSCĐ trên sổ kế toán .
Biên bản được lập thành 2 bản, 1 bản chuyển cho phòng kế toán để theo dõi ghi sổ, 1 bản giao cho bộ phận quản trị, sử dụng TSCĐ .
Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định và thắt chặt :
Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định

5. Biên bản giao nhận TSCĐ

Mục đích sử dụng : Biên bản được lập ra nhằm mục đích xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau khi hoàn tất những thủ tục thanh toán giao dịch và được bên mua đưa vào sử dụng và là địa thế căn cứ để kế toán ghi nhận vào sổ sách .
Biên bản giao nhận TSCĐ cần ghi vừa đủ thông tin về tài sản được chuyển giao gồm có nơi sản xuất, năm đưa vào sử dụng, thông số kỹ thuật kỹ thuật, nhất là tính nguyên giá tài sản cố định và thắt chặt .

Mẫu biên bản giao nhận TSCĐ:

Mẫu biên bản giao nhận tài sản cố định

Lời kết

Trên đây, NewCA đã chia sẻ tới bạn chi tiết các công việc cần thực hiện khi có quyết định thanh lý tài sản cố định, cùng với đó là bộ hồ sơ cần chuẩn bị để đảm bảo về mặt pháp lý cho doanh nghiệp và bên mua cũng như làm căn cứ để kế toán ghi chép lại sự thay đổi trong sổ sách.

Bài viết liên quan:

— — — — — — — —

Công ty cổ phần NewCA

• Tổng đài CSKH: 1900 2066
• Hotline: 0936 208 068
• Website: https://vh2.com.vn/
• Email: [email protected]

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp