Mẫu Biên Bản Giao Nhận Hàng Hóa Mới Nhất

Biên bản giao nhận hàng hóa là một loại giấy tờ hết sức quan trọng, kể cả khi giao nhận hàng hóa có giá trị nhỏ. Văn bản này sẽ đảm bảo cho quyền lợi và sự thỏa thuận của hai bên. 

Cùng theo dõi biên bản giao nhận là gì? Biên bản giao nhận hàng hóa có cần đóng dấu không? Cách viết biên bản giao nhận hàng hóa và tải về mẫu biên bản giao nhận hàng hóa trong bài viết dưới đây của Gia đình kế toán

I. Biên Bản Giao Nhận Hàng Hóa Là Gì? 

Biên bản giao nhận hàng hóa là văn bản thể hiện việc giao hàng, nhận hàng đã xảy ra trên thực tế, theo đó bên bán đã giao hàng cho bên mua và bên mua đã nhận được hàng theo sự thỏa thuận của hai bên trước đó.

Bạn đang đọc: Mẫu Biên Bản Giao Nhận Hàng Hóa Mới Nhất

Biên bản giao nhận hàng hóa là một loại sách vở rất là quan trọng, kể cả khi giao nhận hàng hóa có giá trị nhỏ. Văn bản này sẽ bảo vệ cho quyền hạn và sự thỏa thuận hợp tác của hai bên .

»»»»»»  Học Kế Toán Ở Đâu Tốt Nhất

Quy định về biên bản giao nhận hàng hóa

Thường thì biên bản giao nhận hàng hóa được lập ngay sau khi hai bên ký kết hợp đồng mua và bán hàng hóa. Bên bán sẽ giao đúng chủng loại, số lượng hàng hóa mà bên mua đã ĐK và khi bên mua nhận được đúng số hàng đó sẽ ký vào biên bản giao nhận để xác nhận .
Trong biên bản phải ghi rất đầy đủ thông tin về hàng hóa cũng như thông tin liên lạc của hai bên mua và bán hàng. Biên bản cần phải được sao chép làm hai bản cho hai bên và có giá trị pháp lý như nhau .
Biên bản giao nhận hàng hóa sẽ do bên mua và bên bán thực thi, biên bản này lúc bấy giờ không có văn bản pháp lý nào pháp luật đơn cử về nội dung này. Biên bản giao nhận hàng hóa có những đặc thù như sau :

• Biên bản sẽ được lập ngay sau khi hợp đồng mua và bán được ký kết .
• Khi bên bán đã thực thi giao đủ số lượng hàng hóa, mẫu sản phẩm cho bên mua và bên mua sẽ kiểm tra lại và ký xác nhận vào biên bản .
• Biên bản giao nhận hàng hóa phải tiềm ẩn rất đầy đủ những thông tin của những bên tham gia ( như tên công ty, địa chỉ, số điện thoại cảm ứng, fax, email, người đại diện thay mặt ) và thông tin hàng hóa ( tên loại hàng hóa, chủng loại, số lượng … )
• Khi bên bán đã thực thi giao đủ số lượng loại sản phẩm, hàng hóa cho bên mua thì bên này sẽ phải kiểm tra rồi ký xác nhận theo đúng như pháp luật .

II. Nội Dung Cần Có Trong Biên Bản Giao Nhận Hàng Hóa Và Cách Viết

Biên bản giao nhận hàng hóa thông thường cần có những nội dung sau:

• Tên đơn vị chức năng mua và đơn vị chức năng bán hàng hóa ; địa chỉ, điện thoại thông minh, người giao hàng, người nhận hàng ;
• Ngày, tháng, năm triển khai giao hàng hóa ;

+ Nội dung hàng hóa chuyển giao, số lượng, chủng loại, …
+ Ký tên xác nhận của hai bên .

Biên bản giao nhận hàng hóa thường được trình bày như sau:

• Bên trái là tên công ty, bên phải sẽ là quốc hiệu, tiêu ngữ .
• Dưới tên công ty và quốc hiệu, tiêu ngữ là dòng chữ : “ BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA ” được căn giữa ;
• Căn cứ đơn hàng, hợp đồng mua và bán hàng hóa hoặc địa thế căn cứ thỏa thuận hợp tác … ;
• Ngày, tháng, năm lập biên bản giao nhận hàng hóa hoặc ngày, tháng, năm giao nhận hàng hóa ;
• tin tức của cá thể giao hàng và nhận hàng ;
• tin tức hàng hóa được giao nhận : Phần này càng cụ thể càng tốt ;
• Chữ ký xác nhận của những bên, hoàn toàn có thể đóng dấu .

Xem thêm: Học kế toán online ở đâu tốt

3. Lưu ý khi lập Biên bản giao nhận hàng hóa

Để Biên bản giao nhận hàng hóa đúng mực, là địa thế căn cứ chứng tỏ để không xảy ra tranh chấp sau này, khi lập biên bản giao nhận hàng hóa, người lập cần chú ý quan tâm những điều sau :

• tin tức của bên bán và bên mua phải đấy đủ và đúng chuẩn : Không được nhầm lẫn vì rất dễ xảy ra tranh chấp ;
• Biên bản giao nhận hàng hóa cần địa thế căn cứ vào một Hợp đồng hoặc Đơn đặt hàng khác để làm địa thế căn cứ giao nhận ;
• Cần có chữ ký, đóng dấu của cả 02 bên để biểu lộ sự ưng ý của cả 02. Đặc biệt là bên nhận hàng, nếu không biên bản này sẽ không hề chứng tỏ được sự kiện giao hàng đã xảy ra .
• Biên bản giao nhận hàng hóa cần được lập thành tối thiểu 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản .

II. Mẫu Biên Bản Giao Nhận Hàng Hóa Phổ Biến Hiện Nay

1. Mẫu biên bản giao nhận đơn thuần

BIÊN BẢN GIAO NHẬN

Căn cứ Hợp đồng mua và bán giữa … … … … … … … … … … … … … … … … …
Căn cứ Đơn đặt hàng ngày … … … … …. của Công ty … … … … … .
Hôm nay, ngày … … tháng …. năm … .. tại … … … … … … … … … … … … … … … …., chúng tôi gồm :
BÊN A ( Bên nhận hàng ) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
– Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … … … … … …. … … … … … … … … … … … …. … … … … … … … … …
– Điện thoại : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
– Đại diện Ông / bà : … … … … … … … … … … … … .. Chức vụ : … … … … … … … .. … … … … .. … … … … ..
BÊN B ( Bên giao hàng ) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
– Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …. … … … … … … … …. … … … … … … … …. … ..
– Điện thoại : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
– Đại diện Ông / bà … … … … … … … … … … … … .. Chức vụ : … … … … … … … … … … …
Hai bên cùng nhau thống nhất số lượng giao hàng như sau :

Bên A xác nhận Bên B đã giao cho Bên A đúng chủng loại và đủ số lượng hàng như trên .
Hai bên đồng ý chấp thuận, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau .

2. Mẫu biên bản giao nhận 2

BIÊN BẢN GIAO NHẬN

• Căn cứ Hợp đồng mua và bán giữa … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
• Căn cứ Đơn đặt hàng ngày … … … … …. của Công ty … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..

Hôm nay, ngày … … tháng …. năm Tại … … … … … … … … … … … … … … … … …., Chúng tôi gồm :
BÊN A ( Bên nhận hàng ) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
– Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
– Điện thoại : … … … … … … … … … Fax : … … … … … … … … … … … … … … … .
– Đại diện Ông / bà : … … … … … … … … … … … … .. Chức vụ : … … … … … … … … … … … … ..
BÊN B ( Bên giao hàng ) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
– Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
– Điện thoại : … … … … … … … … … … Fax : … … … … … … … … … … … ..
– Đại diện Ông / bà … … … … … … … … … … … … .. Chức vụ : … … … … … … … … … … … …
Hai bên cùng nhau thống nhất số lượng giao hàng như sau :

Bên A xác nhận Bên B đã giao cho Bên A đúng chủng loại và đủ số lượng hàng như trên .
Hai bên đồng ý chấp thuận, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau .
ĐẠI DIÊN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
( Bên nhận hàng ) ( Bên giao hàng )

3. Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa nội bộ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA NỘI BỘ

Hôm nay, ngày … .. tháng … .. năm 20 …. Tại … … … … … … … … … … …., chúng tôi gồm :
– Ông / Bà : … … … … … … … …. Chức vụ : … … … … … … … … … ( Bên giao )
– Ông / Bà : … … … … … … … …. Chức vụ : … … … … … … … … …. ( Bên nhận )
Địa điểm giao nhận gia tài : … … … … … … … … … … … … … .
Xác nhận việc giao nhận gia tài như sau :

Hai bên chấp thuận đồng ý, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau .

4. Mẫu biên bản giao nhận kiêm phiếu xuất kho

Đơn vị : … … … … … … .
Bộ phận : … … … … … .

BIÊN BẢN GIAO NHẬN KIÊM PHIẾU XUẤT KHO

– Họ và tên người nhận hàng : … … … … … … … … … Địa chỉ ( bộ phận ) … … … … … … … … … … .
– Lý do xuất kho : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
– Xuất tại kho ( ngăn lô ) : … … … … … … … … … … .. Địa điểm … … … … … … … … … … … … … … … ..

– Tổng số tiền ( viết bằng chữ ) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
– Số chứng từ gốc kèm theo : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Ngày …. tháng …. năm …

5. Mẫu biên bản chuyển giao và nghiệp thu vật tư

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO & NGHIỆM THU VẬT TƯ

Căn cứ theo Hợp đồng số : … … … … …., giữa Công ty … … … …. và Công ty … … … …., đã ký ngày … tháng … năm 20 …
Hôm nay, ngày … .. tháng … năm 20 …, tại … … … … … …., chúng tôi gồm :

I/ BÊN NHẬN: ………………………………………………………………

( Sau đây gọi là bên A )
Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .. … … … … …. … …
Đại diện : … … … … … …. … … Chức vụ : … … … … … … … … … … … …. … … … .
( Ông / Bà ) : … … … … … … … … … … .. Chức vụ : … … … … … … … … … … … … … … … … ..
( Ông / Bà ) : … … … … … … … … … … .. Chức vụ : … … … … … … … … … … … … … … … … ..
( Ông / Bà ) : … … … … … … … … … … .. Chức vụ : … … … … … … … … … … … … … … … … ..

II/ BÊN GIAO: ………………………………………………………………

( Sau đây gọi là bên B )
Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …. …
Điện thoại : … … … … … … … … Fax : … … … … … … … … … … … … … … … … …
Đại diện : … … … … … … … …. Chức vụ : … … … … … … … … … … .. … … … … .
( Ông / Bà ) : … … … … … … … … … … .. Chức vụ : … … … … … … … … … … … … … … … … ..
( Ông / Bà ) : … … … … … … … … … … … Chức vụ : … … … … … … … … … … … … … … … … ..
Hai bên nhất trí cùng thực thi chuyển giao, nghiệm thu sát hoạch hàng hóa với nội dung như sau :

III/ DANH MỤC HÀNG HÓA BÀN GIAO GỒM:

IV/ KẾT LUẬN:

– Toàn bộ … … … … … … … nói trên mới 100 %, sản xuất năm … …, còn nguyên đai nguyên kiện, đúng chủng loại, mẫu mã, quy cách đóng gói, thông số kỹ thuật kỹ thuật như trong Hợp đồng số : … … … …., đã ký ngày … tháng … năm 20 … .
– Bên A đã nhận đủ số lượng hàng hóa mà bên B đã chuyển giao theo mục III .
– Toàn bộ hàng hóa nói trên được chính thức chuyển giao và nghiệm thu sát hoạch kể từ ngày … / … / 20 … Các bên nhất trí chấp thuận đồng ý ký biên bản nghiệm thu sát hoạch đưa vào sử dụng .
– Biên bản này được lập thành 02 bản. Mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau .

DOWNLOAD: Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa

Xem thêm :

Trên đây Gia đình kế toán đã chia sẻ với bạn đọc tổng hợp mẫu biên bản giao nhận hàng hóa mới nhất và hướng dẫn cách viết biên bản giao nhận chi tiết. Các bạn có thể tải về sử dụng khi cần tới, chúc các bạn thành công!

Đánh giá

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển