Mẫu Biên Bản Giao Nhận Hàng Hóa Đơn Giản

Bình Chọn

Biên bản giao nhận hàng hóa được xem là một trong những chứng từ quan trọng nhất trong quá trình vận chuyển hàng hóa, nó thể hiện sự minh bạch, rõ ràng về hàng hóa với các bên tham gia vận chuyển. Với những ai đã từng sử dụng các dịch vụ vận chuyển hàng hóa nói chung và vận chuyển hàng hóa Bắc Nam nói riêng đều không cảm thấy xa lạ với những tờ biên bản giao nhận hàng hóa. Vậy tại sao nó lại quan trọng như vậy, và ý nghĩa của nó là gì? Cùng PT Transport tham khảo bài viết nhé!

Thế nào là biên bản giao nhận hàng hóa?

Bất cứ một đơn vị chức năng kinh doanh thương mại vận tải đường bộ nào khi đi vào hoạt động giải trí đều cần phải có biên bản giao nhận hàng hóa. Đây là loại chứng từ phát sinh bởi những hoạt động giải trí mua và bán, giao nhận và luân chuyển hàng hóa, dịch vụ, mẫu sản phẩm, nguyên vật liệu, … của những doanh nghiệp hoặc một cá thể nào đó đã xảy ra trên trong thực tiễn .

Các hoạt động này phát sinh thường xuyên trong mỗi đơn vị kinh doanh vận tải, vì thế nên cần những chứng từ như biên bản giao nhận hàng hóa để làm căn cứ theo dõi quá trình mua bán, trao đổi vận chuyển hàng hóa/ dịch vụ, làm cơ sở kết thúc thủ tục, thanh lý hợp đồng mua bán cho các doanh nghiệp.

Ngoài ra những biên bản còn hoàn toàn có thể làm cơ sở để kiểm tra xem hàng hóa cần được luân chuyển đã tới đâu, ai là người đảm nhiệm đơn hàng đó, … Mọi doanh nghiệp vận tải đường bộ đều tăng trưởng không thay đổi hơn vì mỗi doanh nghiệp đều có một biên bản riêng .Biên bản này sẽ được hoàn thành xong khi bên gửi hàng đã thỏa thuận hợp tác ký kết vào biên bản và bên nhận hàng nhận đủ số lượng với quy cách hàng như khi đem gửi .

Tại sao cần sử dụng các biên bản

Đối với mỗi doanh nghiệp kinh doanh thương mại vận tải đường bộ hàng hóa hoặc những dịch vụ thì biên bản giao nhân hàng hóa luôn là một chứng từ quan trọng. Vì toàn bộ thông tin về số lượng, quy cách, ngân sách luân chuyển và thông tin của người nhận sẽ biểu lộ hết trên tờ biên bản mỗi khi doanh nghiệp phát sinh bất kể hoạt động giải trí mua và bán hoặc luân chuyển nào .Đây là sẽ vật làm chứng tốt nhất để xác lập người mua đã nhận được hàng hay chưa, hàng hóa giao tới cho khách có thiếu, sót hay không, từ đó kế toán sẽ update vào phiếu xuất kho hoặc phiếu nhập kho cho doanh nghiệp đó .Bất kể đơn hàng có giá trị lớn hay không, thủ tục lập biên bản giao nhận hàng hóa vẫn luôn là một thủ tục thiết yếu khi người mua có nhu yếu gửi hàng, trường hợp xảy ra xích míc, biên bản này sẽ có giá trị pháp lý đi kèm theo hợp đồng để giải quyết và xử lý trường hợp .Xem thêm :

Biên bản giao nhận hàng hóa gồm những nội dung gì?

Một biên bản giao nhận hàng hóa nên bao gồm những thông tin ngắn gọn nhưng thật chính xác về số lượng, quy cách hàng hóa, địa chỉ giao nhận và phương thức giao hàng,… cụ thể gồm:

• Quốc hiệu tiêu ngữ
• Nội dung tên biên bản
• Thời gian lập biên bản
• Tên đơn vị, doanh nghiệp cung cấp, bàn hàng
• Ngày, tháng, năm…
• Bên gửi hàng: tên doanh nghiệp, địa chỉ cụ thể,số điện thoại, người đại diện, chức vụ kèm theo,…
• Bên nhận hàng
• Chi tiết số lượng, đơn giá, đơn vị tính, tên hàng, thành tiền,…
• Chữ ký xác nhận của bên vận chuyển, bên gửi hàng và bên nhận hàng khi đã nhận đủ hàng.

Cụ thể, khi lập một biên bản giao nhận hàng hóa, hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm theo những hướng dẫn sau :

• Trên cùng bên trái là tên công ty, ngay cạnh đó, phía bên phải trên cùng là quốc hiệu, tiêu ngữ.
• Viết in hoa tên văn bản “BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA”.
• Đề cập đến căn cứ vào đơn hàng hay hợp đồng mua bán hàng hóa của đơn hàng cần lập biên bản giao nhận.
• Điền ngày, tháng năm lập biên bản giao nhận hàng hóa.
• Ghi rõ thông tin các bên giao hàng/ gửi hàng và bên nhận hàng.
• Ghi rõ thông tin về hàng hóa được vận chuyển/ mua bán: tên hàng, quy cách, chủng loại, đơn vị tính, đơn giá, số lượng,…
•  Dưới cùng ghi phần chữ ký xác nhận của các bên tham gia.

Mẫu biên bản giao nhận chung thường thấy

Hiện nay, biên bản giao nhận hàng hóa không có một mẫu biên bản cố định cụ thể vì có rất nhiều kiểu biên bản giao nhận tùy vào từng trường hợp và từng hoàn cảnh giao nhận. Tuy nhiên, vẫn có một mẫu biên bản chung áp dụng cho hoạt động mua bán, sản xuất kinh diễn diễn ra thuận lợi hơn, được thể hiện cụ thể như sau:

  TÊN CÔNG TY                                      CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số: …/BBGN                                                     Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…, ngày … tháng … năm

BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA

– Căn cứ Hợp đồng mua và bán số … .– Căn cứ Đơn đặt hàng ngày … của Công ty … .Hôm nay, ngày … tháng … năm … Tại …, Chúng tôi gồm :

BÊN A (Bên nhận hàng)        :  Công ty…
–    Địa chỉ  :…
–    Điện thoại :…         Fax :…
–    Đại diện Ông/bà:… Chức vụ:…

BÊN B (Bên giao hàng) :     Công ty…
–    Địa chỉ  :…
–    Điện thoại:…     Fax :…
–    Đại diện Ông/bà:… Chức vụ:…
Hai bên cùng nhau thống nhất số lượng giao hàng như sau:

Bên A xác nhận Bên B đã giao cho Bên A đúng chủng loại và đủ số lượng hàng như trên .Hai bên chấp thuận đồng ý, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau .

     ĐẠI DIỆN BÊN A                                                                     ĐẠI DIỆN BÊN B

     (Bên nhận hàng)                                                                     (Bên giao hàng)

Những lưu ý khi lập biên bản

Biên bản sẽ được xây dựng ngay sau khi những bên ký kết hợp đồng mua và bán hoặc ngay khi những bên đã thỏa thuận hợp tác thống nhất về giá cước, khu vực luân chuyển hàng hóa, … Khi bên luân chuyển đã xác nhận giao xong và đủ số lượng loại sản phẩm như thỏa thuận hợp tác, bên nhận kiểm tra đủ số lượng, bảo vệ đặc thù nguyên đai nguyên kiện và xác nhận lại theo đúng pháp luật .Trên biên bản giao nhận hàng hóa phải bảo vệ không thiếu những thông tin thiết yếu về mẫu sản phẩm được giao, gồm có khu vực giao nhận, phương pháp giao nhận, giá cước, chữ ký xác nhận của những bên tham gia để tránh xảy ra thực trạng sai xót trong khâu luân chuyển, phân loại hàng hóa và giao dịch thanh toán ngân sách .

Khi lập biên bản, cần phải lập thành 2 bản, mỗi bên giữ lại 1 bản để đảm bảo tính minh bạch của biên bản này, các bản đều có giá trị pháp lý như nhau khi xảy ra vấn đề cần giải quyết.

Tùy thuộc vào từng nghành vận tải đường bộ, cung đường vận tải đường bộ, biên bản này hoàn toàn có thể được chia thành những loại biên bản tương thích như : biên bản giao nhận hàng hóa hải quan, biên bản giao nhận hàng hóa trang thiết bị, … Vì vậy nên quan trọng chú ý quan tâm những đối tượng người dùng gửi hàng và nhận hàng để sử dụng mẫu biên bản cho tương thích .Vì đây là một chứng từ quan trọng nên việc dữ gìn và bảo vệ và tàng trữ cần phải cẩn trọng và kỹ lưỡng. Chữ ký của những bên tham gia cũng sẽ là chữ ký sống, một số ít bên còn đóng dấu vào biên bản, thế cho nên giá trị pháp lý của loại chứng từ này sẽ không mất đi mà còn bảo vệ được quyền lợi và nghĩa vụ của những bên nếu xảy ra tranh chấp. Biên bản sẽ trở nên vô hiệu lực nếu không có đủ chữ ký của những bên .

Trên đây là các thông tin cần thiết về biên bản giao nhận hàng hóa, PT Transport đã đưa ra một số lý do và tầm quan trọng của nó, hy vọng bạn đọc sẽ có cái nhìn chi tiết nhất khi tìm hiểu về nó nhé! Bên cạnh đó, PT Transport cũng triển khai các dịch vụ vận chuyển hàng hóa, cung cấp các giấy tờ, biên bản cụ thể, đầy đủ, nếu có nhu cầu hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé!

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển