Tải ngay mẫu biên bản giao nhận hàng hóa chi tiết nhất

Biên bản giao nhận hàng hóa giúp doanh nghiệp thoát khỏi những rủi ro đáng tiếc khi phát sinh tranh chấp trong quy trình thực thi hợp đồng, theo đó bên bán có nghĩa vụ và trách nhiệm chuyển và chuyển giao rất đầy đủ hàng hóa theo như thỏa thuận hợp tác với bên mua. Cùng tìm hiểu và khám phá bài viết dưới đây để nắm vững mẫu biên bản giao nhận hàng hóa mới nhất .

1. Biên bản giao nhận hàng hóa là gì ?

Biên bản giao nhận hàng hóa ( hay biên bản chuyển giao hàng hóa ) là văn bản xác nhận việc giao hàng, nhận hàng đã xảy ra đúng với thực tiễn, theo đó bên bán đã triển khai hoạt động giải trí giao hàng cho bên mua và bên mua đã nhận được rất đầy đủ hàng hóa theo đúng sự thỏa thuận hợp tác của hai bên trước đó .
Biên giao nhận nhận do bên mua và bên bán thực thi và thường có những đặc thù sau :

• Biên bản phải được lập ngay sau khi việc giao hàng được diễn ra chứ không đợi đến khi lập hóa đơn hoặc kết thúc hợp đồng.

  Bạn đang đọc: Tải ngay mẫu biên bản giao nhận hàng hóa chi tiết nhất

• Khi bên giao nhận không thiếu số lượng hàng hóa theo như thỏa thuận hợp tác, bên mua sẽ kiểm tra và ký xác nhận vào biên bản
• Biên giao nhận nhận hàng hóa cần có khá đầy đủ những thông tin của bên mua và bên bán như tên công ty, địa chỉ, số điện thoại thông minh, email, người đại diện thay mặt … ) và những thông tin tương quan đến hàng hóa ( mã hàng, chủng loại, số lượng … ), ngày tháng giao hàng .
• Biên bản giao nhận hàng hóa thường sẽ được đính kèm với phiếu xuất kho ( tại bên giao hàng ) hoặc phiếu nhập kho ( tại bên nhận hàng )

>> Xem thêm: Mẫu bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày và hướng dẫn cách lập trên excel

2. Nội dung cần có trong biên bản chuyển giao hàng hóa

Hiện nay chưa có lao lý đơn cử của pháp lý về việc thiết kế xây dựng biên bản giao nhận hàng hóa. Tuy nhiên, để hạn chế xảy ra tranh chấp thì nội dung biên bản giao nhận hàng hóa cần cung ứng những nội dung dưới đây :

• Tên đơn vị chức năng, doanh nghiệp bán hàng
• Ngày tháng năm triển khai giao nhận hàng hóa
• Bên giao hàng : Đầy đủ tên công ty, địa chỉ, SĐT, người đại diện thay mặt, chức vụ
• Bên nhận hàng : Đầy đủ tên công ty, địa chỉ, SĐT, người đại diện thay mặt, chức vụ
• tin tức tương quan đến hàng hóa ( mã hàng, chủng loại, số lượng, đơn giá … )
• Chữ ký, đóng dấu xác nhận của những bên

Biên bản giao nhận hàng hóa thường được trình diễn như sau :

• Bên trái là tên công ty, bên phải sẽ là quốc hiệu, tiêu ngữ .
• Dưới tên công ty và quốc hiệu, tiêu ngữ là dòng chữ : “ BIÊN BẢN giao nhận HÀNG HÓA ” được căn giữa
• Căn cứ hợp đồng mua và bán hàng hóa, địa thế căn cứ thỏa thuận hợp tác
• Ngày / tháng / năm lập biên bản giao nhận hàng hóa
• tin tức cá thể người giao hàng và nhận hàng
• tin tức hàng hóa được giao nhận
• Chữ ký xác nhận, tên và hoàn toàn có thể đóng dấu

Biên bản giao nhận hàng hóa được lập tối thiểu thành 2 bản, mỗi bên giữ một bản để làm địa thế căn cứ chứng tỏ trong trường hợp xảy ra tranh chấp .

>> Xem thêm: Mẫu biên bản giao nhận quỹ tiền mặt mới nhất

3. Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa

3.1. Mẫu biên bản chuyển giao hàng hóa đơn thuần

CÔNG TY… … … … .	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số : … … ..	… …., ngày …. tháng … .. năm … … .

BIÊN BẢN BÀN GIAO HÀNG HÓA

Căn cứ Hợp đồng mua bán giữa ……………………………………………

Căn cứ Đơn đặt hàng ngày…………….của Công ty …………….

Hôm nay, ngày ……tháng …. năm ….. tại …………………………………………., chúng tôi gồm:

BÊN A (Bên nhận hàng): …………………………………………………

– Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … … … … … … .
– Điện thoại : … … … … … … … … …
– Đại diện Ông / bà : … … … … … … … … … … … … .. Chức vụ : … … … … … … … ..

BÊN B (Bên giao hàng): ………………………………………………………………………………..

– Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
– Điện thoại : … … … … … … … … … …
– Đại diện Ông / bà … … … … … … … … … … … … .. Chức vụ : … … … … … … …
Hai bên cùng nhau thống nhất số lượng giao hàng như sau :

STT	Tên hàng	Quy cách	ĐVT	Số lượng	Ghi chú

Bên A xác nhận Bên B đã giao cho Bên A đúng chủng loại và đủ số lượng hàng như trên .
Hai bên đồng ý chấp thuận, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau .

ĐẠI DIỆN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B

>> Tải ngay mẫu biên bản giao nhận hàng hóa đơn giản TẠI ĐÂY

3.2. Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho

Đơn vị:… … … … … ….
Bộ phận: … … … … … .

BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA KIÊM PHIẾU XUẤT KHO
	Ngày … .. tháng … .. năm … …	Nợ … … … … … … … … .
	Số : … … … … … … … … … … … ..	Có … … … … … … … … .

– Họ và tên người nhận hàng : … … … … … … .. Địa chỉ ( bộ phận ) … … … … … … … .
– Lý do xuất kho : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
– Xuất tại kho ( ngăn lô ) : … … … … Địa điểm … … … … … … … … … … … … .

STT	Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá	Mã số	Đơn vị tính	Số lượng		Đơn giá	Thành tiền
				Yêu cầu	Thực xuất
A	B	C	D	1	2	3	4
					Xem thêm: Dịch vụ order, nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam giá rẻ, Uy Tín
	Cộng

– Tổng số tiền ( viết bằng chữ ) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
– Số chứng từ gốc kèm theo : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .

		Ngày …. tháng …. năm …
Người lập phiếu	Người nhận hàng	Thủ kho	Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)	Giám đốc
(Ký, họ tên )	( Ký, họ tên )	( Ký, họ tên )	( Ký, họ tên )	( Ký, họ tên )

>> Tải ngay mẫu biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho TẠI ĐÂY

3.3. Mẫu biên giao nhận nhận hàng hóa và nghiệm thu sát hoạch

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do- Hạnh phúc

BIÊN BẢN GIAO NHẬN & NGHIỆM THU VẬT TƯ

Căn cứ theo Hợp đồng số: …………….,giữa Công ty ………….và …………., đã ký ngày … tháng … năm 20…

Hôm nay, ngày….. tháng … năm 20…, tại………………., chúng tôi gồm:

I/ BÊN NHẬN: ………………………………………………………………

(Sau đây gọi là bên A)

Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .. … … … … …. … …

Đại diện:……………….…… Chức vụ:……………………………….……….

( Ông / Bà ) : … … … … … … … … … … Chức vụ : … … … … … … … … … … … … … … … … ..
( Ông / Bà ) : … … … … … … … … … … Chức vụ : … … … … … … … … … … … … … … … … ..
( Ông / Bà ) : … … … … … … … … … … Chức vụ : … … … … … … … … … … … … … … … … ..

II/ BÊN GIAO: ………………………………………………………………

(Sau đây gọi là bên B)

Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …. …
Điện thoại : … … … … … … … … Fax : … … … … … … … … … … … … … … … … …

Đại diện : …………………….Chức vụ: …………………………..………….

( Ông / Bà ) : … … … … … … … … … … Chức vụ : … … … … … … … … … … … … … … … … ..
( Ông / Bà ) : … … … … … … … … … … Chức vụ : … … … … … … … … … … … … … … … … ..

Hai bên nhất trí cùng tiến hành giao nhận, nghiệm thu hàng hóa với nội dung như sau:

III/ DANH MỤC HÀNG HÓA GIAO NHẬN GỒM:

TT	Tên hàng hóa	ĐVT	Quy cách đóng gói	Hãng sản xuất/ Nước sản xuất	Hạn sử dụng	Số lượng
1 .
2 .
3 .

IV/ KẾT LUẬN:

– Toàn bộ … … … … … … … nói trên mới 100 %, sản xuất năm … …, còn nguyên đai nguyên kiện, đúng chủng loại, mẫu mã, quy cách đóng gói, thông số kỹ thuật kỹ thuật như trong Hợp đồng số : … … … …., đã ký ngày … tháng … năm 20 … .
– Bên A đã nhận đủ số lượng hàng hóa mà bên B đã giao nhận theo mục III .
– Toàn bộ hàng hóa nói trên được chính thức giao nhận và nghiệm thu sát hoạch kể từ ngày … / … / 20 … Các bên nhất trí đồng ý chấp thuận ký biên bản nghiệm thu sát hoạch đưa vào sử dụng .
– Biên bản này được lập thành 02 bản. Mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau .

ĐẠI DIỆN BÊN A                                                                           ĐẠI DIỆN BÊN B

>> Tải ngay mẫu biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho TẠI ĐÂY

3.4. Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa nội bộ

Biên bản này được sử dụng khi bộ phận kho chuyển giao vật tư, nguyên vật liệu, gia tài cố định và thắt chặt, … cho những bộ phận có tương quan để đưa vào sản xuất, kinh doanh thương mại

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA NỘI BỘ

Hôm nay, ngày … .. tháng … .. năm 20 …. Tại … … … … … … … … … … …., chúng tôi gồm :
– Ông / Bà : … … … … … … … …. Chức vụ : … … … … … … … … … ( Bên giao )
– Ông / Bà : … … … … … … … …. Chức vụ : … … … … … … … … …. ( Bên nhận )
Địa điểm giao nhận gia tài : … … … … … … … … … … … … … .
Xác nhận việc giao nhận gia tài như sau :

STT	Tên hàng	Quy cách/ chủng loại	ĐVT	Số lượng	Ghi chú
1
2
3

Hai bên chấp thuận đồng ý, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau .

ĐẠI DIỆN BÊN GIAO

ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN

>> Tải ngay mẫu biên bản giao nhận hàng hóa nội bộ TẠI ĐÂY

Hiện nay, các doanh nghiệp thường sử dụng các phần mềm quản lý kho hàng hiệu quả. Quản lý kho bằng phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý chính xác số lượng hàng hóa nhập vào, xuất ra và số lượng hàng hóa tồn kho, sắp hết hạn, bị trả về,… một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác.

Phần mềm kế toán trực tuyến MISA AMIS được cho phép doanh nghiệp :

• Quản lý tách biệt nhập kho hàng mua, Nhập thành phẩm sản xuất / lắp ráp / tháo dỡ, Xuất bán hàng, Xuất sản xuất, lắp ráp, tháo dỡ, Xuất kho kiêm luân chuyển nội bộ, Xuất kho gửi bán đại lý, Xuất chuyển kho nội bộ, …

• Đáp ứng nhiều giải pháp tính giá xuất kho : Bình quân cuối kỳ, Bình quân tức thời, Nhập trước xuất trước, Thực tế đích danh, và tự động hóa tính giá xuất theo từng giải pháp ; Tự động tính giá xuất kho cuối kỳ theo chiêu thức đã chọn
• Cho phép quản trị, theo dõi hàng hóa theo nhiều đặc tính như : sắc tố, size, số máy, số khung …
• Quản lý hàng hóa có chủ trương chiết khấu khi mua số lượng lớn, quản trị theo nhiều đơn vị chức năng tính, tự động hóa quy đổi khi nhập kho, xuất kho theo đơn vị chức năng quy đổi về đơn vị chức năng chính để quản trị tồn dư theo từng đơn vị chức năng tính .

Tham khảo ngay phần mềm kế toán online MISA AMIS để quản lý công tác tài chính – kế toán hiệu quả hơn!

Tổng hợp : Kiều Lục

 1,624 

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển