Networks Business Online Việt Nam & International VH2 / Dịch Vụ / Vận Chuyển / Tìm hiểu mã vận đơn trong vận chuyển hàng hóa là gì?

Tìm hiểu mã vận đơn trong vận chuyển hàng hóa là gì?

Đăng ngày 14 September, 2022 bởi admin

Trong quy trình vận chuyển sản phẩm & hàng hóa, chắc như đinh không hề không thiếu những mã vận đơn, có vai trò như những chứng từ quan trọng để triển khai những thủ tục khai báo hải quan thông quan hàng nhanh gọn, thuận tiện hơn, là địa thế căn cứ xác lập số lượng sản phẩm & hàng hóa, là chứng từ cầm đồ – mua và bán – chuyển nhượng ủy quyền hàng, …

Song không phải ai cũng hiểu rõ khái niệm mã vận đơn là gì và tất tần tật những kiến thức liên quan đến nó, RatracoSolutions Logistics sẽ chuyển tải mọi thông tin mà các chủ hàng cũng như người mua, người nhận hàng đang đặc biệt quan tâm. Cùng với đó là những phân tích, liệt kê các loại mã vận đơn chuyển hàng để bạn tiện nắm rõ, từ đó có sự phân biệt hiệu quả & chuẩn xác về từng vận đơn liên quan trong vận tải đường biển nói chung.

Khái niệm mã vận đơn vận chuyển hàng hóa là gì, dùng để làm gì?

Mã vận đơn là gì ? Mã vận đơn được hiểu là chứng từ vận tải đường bộ do người vận chuyển đường thủy, thuyền trưởng hoặc đại lý của người vận chuyển ký phát sau khi loại sản phẩm đã được xếp lên tàu hay sản phẩm & hàng hóa đã được nhận và chờ xếp lên tàu.

Mã vận đơn cũng là bằng chứng xác nhận việc Hợp đồng vận tải đã được ký kết và chỉ rõ nội dung bên trong bản hợp đồng đó. Với chức năng này, nó cũng định hướng quan hệ pháp lý giữa người vận tải và người chủ hàng, trong đó đặc biệt là liên kết pháp lý giữa người vận tải & người nhận hàng.

Bạn đang đọc: Tìm hiểu mã vận đơn trong vận chuyển hàng hóa là gì?

Đây cũng được xem là biên lai của người vận tải đường bộ xác nhận đã nhận hàng để triển khai quy trình chuyên chở. Người vận tải đường bộ chỉ ship cho người nào xuất trình thứ nhất vận đơn đường thủy hợp lệ mà họ đã ký phát ở cảng xếp hàng. Không những vậy, nó cũng là chứng từ xác nhận quyền sở hữu so với những mẫu sản phẩm đã ghi trên vận đơn. Dựa theo công dụng này, vận đơn chính là một loại sách vở có giá trị được tận dụng để cầm đồ, mua và bán, chuyển nhượng ủy quyền ( khi cần ). Tìm hiểu mã vận đơn trong vận chuyển hàng hóa là gì? Tóm lại, mã vận đơn giúp gì trong quy trình vận chuyển sản phẩm & hàng hóa bằng đường tàu, đường thủy, đường đi bộ hay đường hàng không ?

Làm căn cứ khai báo hải quan, làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa
Làm chứng từ để cầm cố, mua bán, chuyển nhượng hàng hóa
Làm tài liệu kèm theo hóa đơn thương mại trong bộ chứng từ mà người bán gửi cho người mua (hoặc ngân hàng) để thanh toán tiền hàng
Và làm căn cứ xác định số lượng hàng hóa đã được người bán gửi cho người mua, dựa vào đó để thống kê, ghi sổ và theo dõi việc thực hiện hợp đồng.

Tại sao cần cung cấp mã vận đơn cho khách hàng?

Mã vận đơn của mỗi một đơn hàng có ý nghĩa quan trọng trong việc trấn áp, thống kê sản phẩm & hàng hóa. Do đó, phía chủ hàng cần cung ứng mã vận đơn của đơn hàng cho khách để bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ cũng như khẳng định chắc chắn chất lượng dịch vụ. Theo đó, việc phân phối mã vận đơn sẽ mang lại những tiện ích so với cả người mua lẫn chủ hàng, đơn cử như :

Đối với khách hàng:

Mã vận đơn được dùng trong những trường hợp phát sinh ngoài ý muốn như : giao hàng trễ hẹn, giao hàng không đúng, sản phẩm & hàng hóa bị xô lệch, biến hóa sản phẩm & hàng hóa sau khi giao nhận, … Khi đó, việc có mã vận đơn sẽ giúp việc tra cứu diễn ra nhanh hơn. Khách hàng chỉ cần phân phối lại mã vận đơn là phía chủ hàng hoàn toàn có thể tương hỗ ngay lập tức với độ đúng mực cao. Ngoài ra, việc có mã vận đơn còn giúp người mua trọn vẹn dữ thế chủ động trong việc tra cứu vận đơn cá thể để trấn áp tình hình đơn hàng. Và việc tra cứu này cũng được thực thi trên Website hoặc App của Dịch Vụ Thương Mại vận chuyển đó. Tìm hiểu mã vận đơn trong vận chuyển hàng hóa là gì?

Đối với chủ hàng:

Mã vận đơn của đơn hàng sẽ giúp những đơn vị chức năng chủ hàng dễ quản trị và thống kê đơn hàng rõ ràng hơn. Qua đó, chủ hàng hoàn toàn có thể nhìn nhận đúng chuẩn về hiệu suất cao kinh doanh thương mại. Đồng thời, việc sử dụng mã vận đơn vận chuyển còn giúp phía chủ hàng tiện trấn áp được những yếu tố hoàn toàn có thể phát sinh của đơn hàng và xử lý nhanh gọn, triệt để.

>>> Xem thêm: vận chuyển Container đường sắt

Các loại mã vận đơn vận tải hàng hóa cần biết hiện nay

Khi đã nắm rõ khái niệm mã vận đơn là gì, tất cả chúng ta cần biết thêm về những loại mã vận đơn tương quan, đơn cử như :

Căn cứ vào cách chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa ghi trên vận đơn:

Vận đơn đích danh (Straight Bill of Lading)
Vận đơn theo lệnh (to Order Bill of Lading)

Lấy ví dụ : Công ty A bán hàng cho Công ty B, Công ty A là người gửi và Công ty B là người nhận hàng. * Trường hợp thứ nhất : Vận đơn được lập theo lệnh người gửi – Ở mục : “ Consignee ” người ta hoàn toàn có thể ghi “ to the order of shipper ” hoặc “ to the order of A ” hoặc nếu chỉ ghi “ to the order ” thì cũng phải hiểu đó là theo lệnh người gửi. Với vận đơn này, mặt sau phải có ký hậu chuyển nhượng ủy quyền của Công ty A. Ký hậu như thế nào là đúng ? ? ? * Trường hợp thứ hai : Vận đơn được lập theo lệnh người nhận * Trường hợp thứ ba : Vận đơn được lập theo lệnh người thứ ba ( người thứ ba thường là ngân hàng nhà nước )

Vận đơn xuất trình (to Bearer Bill of Lading).

Căn cứ vào cách phê chú trên vận đơn:

Vận đơn không hoàn hảo (Unclean Bill of Lading)
Vận đơn hoàn hảo (Clean Billof Lading).

Căn cứ vào cách chuyên chở người ta chia ra:

Vận đơn đi thẳng (Direct B/L)
Vận đơn chở suốt (Through Bill of Lading).

Nếu so sánh thời gian cấp vận đơn với thời gian bốc hàng lên tàu sẽ phân ra:

Vận đơn đã xếp hàng (Shipped on Board B/L)
Vận đơn nhận hàng để xếp (Received for Shipment B/L).

Ngoài những vận đơn nêu trên, 2 loại vận đơn sau cũng thường được nói đến đó là:

Xem thêm: Mã miễn phí vận chuyển Shopee: Hướng dẫn lấy và sử dụng

Vận đơn theo hợp đồng thuê tàu (Charter Party B/L)
Vận đơn đến chậm (Stale B/L).

Có cần phải kiểm tra vận đơn hàng hóa không?

Kiểm tra vận đơn là nhu cầu cần thiết trong Dịch vụ giao hàng: Trước kia, nếu muốn biết bưu phẩm, kiện hàng của mình đến đâu phải gọi trực tiếp cho Đơn vị quản lý vận chuyển và mất thời gian để họ tra cứu, kiểm tra nhưng khi phương thức Thương mại điện tử phát triển mạnh, số lượng đơn hàng cần tra cứu mỗi ngày một tăng dần. Do đó, tính năng tra cứu mã vận đơn sẽ cũng được xem là giải pháp giúp người bán lẫn người mua có thể tiết kiệm thời gian và nhất là chủ động hơn trong việc theo dõi đơn hàng.

Tìm hiểu mã vận đơn trong vận chuyển hàng hóa là gì?

Kịp thời xử trí những tình huống phát sinh bất ngờ: Quá trình vận chuyển hàng hóa không lúc nào cũng thuận lợi mà trong quãng đường chuyển hàng luôn luôn có những tình huống phát sinh bất ngờ như giao nhầm đơn hàng, khách hàng không nhận được hàng, khách hàng hẹn lịch lấy hàng,…Kiểm tra đơn hàng thông qua mã vận đơn, người bán cũng biết được sự cố đó là gì, mức độ nghiêm trọng của nó đến đâu để đưa ra phương án xử trí kịp thời.

Những nội dung kiến thức và kỹ năng tương quan đến mã vận đơn vận chuyển sản phẩm & hàng hóa là gì mà RatracoSolutions Logistics đã vừa san sẻ trên đây, người sử dụng nào đang có nhu yếu muốn tìm hiểu và khám phá một cách cụ thể hơn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm, tìm đọc để có nhìn nhận tổng quan chuẩn xác nhất về khái niệm mã vận đơn. Mã vận đơn là gì, có tính năng gì, tại sao cần cung ứng mã vận đơn, những loại mã vận đơn cần biết hay có thiết yếu phải check mã vận đơn trong suốt quy trình chuyển hàng từ khu vực này sang khu vực khác, … Tất cả đều đã được update không thiếu trong bài viết trên. Ngoài ra, nếu những Đơn vị chủ hàng, chủ Doanh nghiệp kinh doanh thương mại sản phẩm & hàng hóa bất kể đang có nhu yếu muốn liên hệ Thương Mại Dịch Vụ vận tải đường bộ sản phẩm & hàng hóa đường tàu, đường thủy, đường đi bộ, …. nhanh, giá rẻ, tiết kiệm chi phí, vui vẻ liên hệ với Ratraco Solutions theo hotline bên dưới để được tư vấn không lấy phí trọn gói những dịch vụ vận chuyển bạn đang chăm sóc nhé.

Thông tin liên hệ Ratraco Solutions

TPHCM:

Bình Dương: