Cách đọc tờ khai hải quan nhập khẩu

Tiêuthức  

Nội dung hướng dẫn cụ thể

Góc trên bên trái tờ khai

Người khai hải quan ghi tên Chi cục Hải quan đăng ký tờ khai, Chi cục Hải quan cửa khẩu nhập khẩu.

Phần giữa tờ khai * Số tờ khai, ngày giờ ĐK : là số thứ tự của số ĐK tờ khai hàng ngày theo từng mô hình nhập khẩu tại từng Chi cục Hải quan theo trật tự : Số tờ khai / NK / mô hình / đơn vị chức năng ĐK tờ khai và số lượng phụ lục tờ khai .
* Số lượng phụ lục tờ khai : là số những phụ lục tờ khai ( trong trường hợp lô hàng có từ 2 loại sản phẩm trở lên ) Góc trên bên phải tờ khai Công chức hải quan đảm nhiệm ĐK tờ khai hàng hoá nhập khẩu ký tên, đóng dấu công chức .

A- Phần dành cho người khai hải quan kê khai và tính thuế

Ô số 1 Người xuất khẩu : Người khai hải quan ghi tên rất đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại cảm ứng, số Fax và mã số ( nếu có ) của người bán hàng ở quốc tế bán hàng cho thương nhân Nước Ta ( bộc lộ trên hợp đồng mua và bán hàng hoá ) Ô số 2 Người nhập khẩu : Người khai hải quan ghi tên khá đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại cảm ứng, số Fax và mã số thuế của thương nhân nhập khẩu ; chứng minh thư hoặc hộ chiếu ( nếu là cá thể ) . Ô số 3 Người uỷ thác / người được uỷ quyền : Người khai hải quan ghi tên rất đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại cảm ứng, số fax và mã số thuế của thương nhân uỷ thác cho người nhập khẩu hoặc tên khá đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại thông minh, số Fax và mã số thuế của người được uỷ quyền khai hải quan ; chứng minh thư hoặc hộ chiếu ( nếu người được ủy quyền là cá thể ) . Ô số 4 Đại lý Hải quan : Người khai hải quan ghi tên khá đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại thông minh, số Fax và mã số thuế của Đại lý hải quan ; số, ngày hợp đồng đại lý hải quan. Trường hợp gửi kho ngoại quan thì khai tên kho ngoại quan . Ô số 5 Loại hình : Người khai hải quan ghi rõ mô hình nhập khẩu tương ứng . Ô số 6 Hoá đơn thương mại : Người khai hải quan ghi số, ngày, tháng, năm của hoá đơn thương mại ( nếu có ) . Ô số 7 Giấy phép / ngày / ngày hết hạn : Người khai hải quan ghi số, ngày, tháng, năm giấy phép của cơ quan quản trị chuyên ngành so với hàng hóa nhập khẩu và ngày, tháng, năm hết hạn của giấy phép ( nếu có ) . Ô số 8 Hợp đồng / ngày / ngày hết hạn : Người khai hải quan ghi số ngày, tháng, năm ký hợp đồng và ngày, tháng, năm hết hạn ( nếu có ) của hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng ( nếu có ) . Ô số 9 Vận đơn : Người khai hải quan ghi số, ngày, tháng, năm của vận đơn hoặc chứng từ vận tải đường bộ có giá trị do người vận tải đường bộ cấp thay thế sửa chữa vận đơn ( nếu có ) . Ô số 10 Cảng xếp hàng : Người khai hải quan ghi tên cảng, khu vực ( được thoả thuận trong hợp đồng thương mại hoặc ghi trên vận đơn ) nơi từ đó hàng hoá được xếp lên phương tiện đi lại vận tải đường bộ để chuyển đến Nước Ta . Ô số 11 Cảng dỡ hàng : Người khai hải quan ghi tên cảng / cửa khẩu nơi hàng hóa được dỡ từ phương tiện đi lại vận tải đường bộ xuống ( được ghi trên vận đơn hoặc những chứng từ vận tải đường bộ khác ). Trường hợp cảng / cửa khẩu dỡ hàng khác với khu vực hàng hóa được giao cho người khai hải quan thì ghi cảng dỡ hàng / khu vực giao hàng .
Ví dụ : Hàng nhập khẩu được dỡ tại cảng TP. Hải Phòng và giao hàng cho người nhận hàng tại ICD Gia Thụy, người khai ghi Hải Phòng Đất Cảng / Gia Thụy Ô số 12 Phương tiện vận tải đường bộ : Người khai hải quan ghi tên tàu biển, số chuyến bay, số chuyến tàu hoả, số hiệu và ngày đến của phương tiện đi lại vận tải đường bộ chở hàng hoá nhập khẩu từ quốc tế vào Nước Ta theo những mô hình luân chuyển đường thủy, đường hàng không, đường tàu, đường đi bộ . Ô số 13 Nước xuất khẩu : Người khai hải quan ghi tên nước, vùng chủ quyền lãnh thổ nơi mà từ đó hàng hoá được chuyển đến Nước Ta ( nơi hàng hoá được xuất bán ở đầu cuối đến Nước Ta ). Áp dụng mã nước cấp ISO 3166. ( không ghi tên nước, vùng chủ quyền lãnh thổ mà hàng hoá trung chuyển qua đó ) . Ô số 14 Điều kiện giao hàng : Người khai hải quan ghi rõ điều kiện kèm theo giao hàng mà hai bên mua và bán thoả thuận trong hợp đồng thương mại . Ô số 15 Phương thức giao dịch thanh toán : Người khai hải quan ghi rõ phương pháp thanh toán giao dịch đã thoả thuận trong hợp đồng thương mại ( ví dụ : L / C, DA, DP, TTR hoặc hàng đổi hàng … ). ( nếu có ) . Ô số 16 Đồng tiền thanh toán giao dịch : Người khai hải quan ghi mã của loại tiền tệ dùng để giao dịch thanh toán ( nguyên tệ ) được thoả thuận trong hợp đồng thương mại. Áp dụng mã tiền tệ tương thích với ISO 4217 ( ví dụ : đồng dollar Mỹ là USD ). ( nếu có ) . Ô số 17 Tỷ giá tính thuế : Người khai hải quan ghi tỷ giá giữa đơn vị chức năng nguyên tệ với tiền Nước Ta vận dụng để tính thuế ( theo pháp luật hiện hành tại thời gian ĐK tờ khai hải quan ) bằng đồng Nước Ta. ( nếu có ) . Ô số 18 Mô tả hàng hóa : Người khai hải quan ghi rõ tên hàng, quy cách phẩm chất hàng hoá theo hợp đồng thương mại hoặc những chứng từ khác tương quan đến lô hàng .
* Trong trường hợp lô hàng có từ 2 mẫu sản phẩm trở lên thì cách ghi vào tiêu thức này như sau :
– Trên tờ khai hải quan ghi : “ theo phụ lục tờ khai ” .
– Trên phụ lục tờ khai : ghi rõ tên, quy cách phẩm chất từng mẫu sản phẩm .
* Đối với lô hàng được áp vào 1 mã số nhưng trong lô hàng có nhiều cụ thể, nhiều loại sản phẩm ( ví dụ : thiết bị hàng loạt, thiết bị đồng điệu ) thì doanh nghiệp ghi tên gọi chung của lô hàng trên tờ khai, được phép lập bản kê chi tiết cụ thể ( không phải khai vào phụ lục ) . Ô số 19 Mã số hàng hoá : Người khai hải quan ghi mã số phân loại theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Nước Ta do Bộ trưởng Bộ Tài chính phát hành .
* Trong trường hợp lô hàng có từ 2 loại sản phẩm trở lên thì cách ghi vào tiêu thức này như sau :
– Trên tờ khai hải quan : không ghi gì .
– Trên phụ lục tờ khai : ghi rõ mã số từng loại sản phẩm . Ô số 20 Xuất xứ : Người khai hải quan ghi tên nước, vùng chủ quyền lãnh thổ nơi hàng hoá được sản xuất ( sản xuất ) ra ( địa thế căn cứ vào giấy ghi nhận nguồn gốc hoặc những tài liệu khác có tương quan đến lô hàng ). Áp dụng mã nước pháp luật trong ISO 3166 .
* Trường hợp lô hàng có từ 2 mẫu sản phẩm trở lên thì cách ghi tương tự như tại ô số 19 . Ô số 21 Chế độ tặng thêm : Ghi tên mẫu C / O được cấp cho lô hàng thuộc những Hiệp định Thương mại tự do mà Nước Ta là thành viên . Ô số 22 Lượng hàng : Người khai hải quan ghi số lượng, khối lượng hoặc khối lượng từng loại sản phẩm trong lô hàng thuộc tờ khai hải quan đang khai báo tương thích với đơn vị chức năng tính tại ô số 23 .
* Trong trường hợp lô hàng có từ 2 loại sản phẩm trở lên thì cách ghi tương tự như tại ô số 19 . Ô số 23 Đơn vị tính : Người khai hải quan ghi tên đơn vị chức năng tính của từng mẫu sản phẩm ( ví dụ : mét, kg … ) theo pháp luật tại Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu do Bộ Tài chính phát hành hoặc thực tiễn thanh toán giao dịch .
* Trong trường hợp lô hàng có từ 2 mẫu sản phẩm trở lên thì cách ghi tương tự như tại ô số 19 . Ô số 24 Đơn giá nguyên tệ : Người khai hải quan ghi giá của một đơn vị chức năng hàng hoá ( theo đơn vị chức năng ở ô số 23 ) bằng loại tiền tệ đã ghi ở ô số 16, địa thế căn cứ vào thoả thuận trong hợp đồng thương mại, hoá đơn, L / C hoặc tài liệu khác tương quan đến lô hàng .
Hợp đồng thương mại theo phương pháp trả tiền chậm và giá mua, giá cả ghi trên hợp đồng gồm cả lãi suất vay phải trả thì đơn giá được xác lập bằng giá mua, giá cả trừ ( – ) lãi suất vay phải trả theo hợp đồng thương mại .

* Trong trường hợp lô hàng có từ 2 mặt hàng trở lên thì cách ghi tương tự tại ô số 20.

Ô số 25 Trị giá nguyên tệ : Người khai hải quan ghi trị giá nguyên tệ của từng mẫu sản phẩm nhập khẩu, là hiệu quả của phép nhân ( x ) giữa “ Lượng hàng ( ô số 22 ) và “ Đơn giá nguyên tệ ( ô số 24 ) ” .
* Trong trường hợp lô hàng có từ 2 mẫu sản phẩm trở lên thì cách ghi vào ô này như sau :
– Trên tờ khai hải quan : ghi tổng trị giá nguyên tệ của những mẫu sản phẩm khai báo trên phụ lục tờ khai .
– Trên phụ lục tờ khai : Ghi trị giá nguyên tệ cho từng mẫu sản phẩm . Ô số 26 Thuế nhập khẩu, người khai hải quan ghi :
a. Trị giá tính thuế : Ghi trị giá tính thuế của từng loại sản phẩm bằng đồng Nước Ta .
b. Thuế suất ( % ) : Ghi mức thuế suất tương ứng với mã số đã xác lập tại ô số 19 theo Biểu thuế vận dụng ( Biểu thuế khuyễn mãi thêm, Biểu thuế khuyễn mãi thêm đặc biệt quan trọng … ) có hiệu lực hiện hành tại thời gian ĐK tờ khai
c. Ghi số thuế nhập khẩu phải nộp của từng loại sản phẩm .
* Trường hợp lô hàng có từ 2 loại sản phẩm trở lên thì cách ghi vào ô này như sau :
– Trên tờ khai hải quan ghi tổng số thuế nhập khẩu phải nộp tại ô “ tiền thuế ” tương ứng .
– Trên phụ lục tờ khai ghi rõ trị giá tính thuế, thuế suất, số thuế nhập khẩu phải nộp cho từng mặt hàng2 Ô số 27 Thuế tiêu thụ đặc biệt quan trọng ( TTĐB ), người khai hải quan ghi :
a. Trị giá tính thuế của thuế TTĐB là tổng của trị giá tính thuế nhập khẩu và thuế nhập khẩu phải nộp của từng loại sản phẩm
b. Thuế suất % : Ghi mức thuế suất thuế TTĐB tương ứng với mã số hàng hoá được xác lập mã số hàng hoá tại ô số 19 theo Biểu thuế TTĐB .
c. Tiền thuế : Ghi số thuế TTĐB phải nộp của từng mẫu sản phẩm
* Trường hợp lô hàng có từ 2 loại sản phẩm trở lên thì cách ghi tương tự như ô số 26 . Ô số 28 Thuế bảo vệ môi trường tự nhiên ( BVMT ), người khai hải quan ghi :
a. Số lượng chịu thuế BVMT của hàng hóa nhập khẩu là số lượng hàng hóa theo đơn vị chức năng pháp luật tại biểu mức thuế Bảo vệ môi trường tự nhiên .
b. Mức thuế BVMT của hàng hóa nhập khẩu theo lao lý tại biểu mức thuế Bảo vệ môi trường tự nhiên .
c. Tiền thuế : Ghi số tiền thuế BVMT phải nộp của từng loại sản phẩm .
* Trường hợp lô hàng có từ 2 loại sản phẩm trở lên thì cách ghi tương tự như ô số 26 . Ô số 29 Thuế giá trị ngày càng tăng ( GTGT ), người khai hải quan ghi :
a. Trị giá tính thuế của thuế GTGT là giá thuế nhập khẩu tại cửa khẩu cộng với thuế nhập khẩu ( nếu có ) cộng với thuế TTĐB ( nếu có ) cộng thuế BVMT ( nếu có ). Giá nhập tại cửa khẩu được xác lập theo pháp luật về giá tính thuế hàng nhập khẩu .
b. Thuế suất % : Ghi mức thuế suất thuế GTGT tương ứng với mã số hàng hoá được xác lập mã số hàng hoá tại ô số 19 theo Biểu thuế GTGT .
c. Tiền thuế : Ghi số tiền thuế GTGT phải nộp của từng mẫu sản phẩm
* Trường hợp lô hàng có từ 2 loại sản phẩm trở lên thì cách ghi tương tự như ô 26 . Ô số 30 Tổng số tiền thuế ( ô 26 + 27 + 28 + 29 ), người khai hải quan ghi : tổng số tiền thuế nhập khẩu, TTĐB, BVMT và GTGT ; bằng chữ . Ô số 31 Lượng hàng, số hiệu container : Người khai hải quan khai khi luân chuyển hàng hóa nhập khẩu bằng container ghi như sau :
– Số hiệu container : Ghi số hiệu từng container ;
– Số lượng kiện trong container : Ghi số lượng kiện có trong từng container ;
– Trọng lượng hàng trong container : Ghi khối lượng hàng chứa trong từng container tương ứng và ở đầu cuối cộng tổng khối lượng của lô hàng ;
* Trường hợp có từ 4 container trở lên thì người ghi đơn cử thông tin trên phụ lục tờ khai hải quan không ghi trên tờ khai . Ô số 32 Chứng từ đi kèm : Người khai hải quan liệt kê những chứng từ đi kèm của tờ khai hàng hoá nhập khẩu . Ô số 33 Người khai hải quan ghi ngày / tháng / năm khai báo, ký xác nhận, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu trên tờ khai .

B. Phần dành cho cơ quan hải quan

Ô số 34 Lãnh đạo Chi cục nơi ĐK tờ khai hải quan ghi hiệu quả phân luồng lên tờ khai hàng hoá nhập khẩu . Ô số 35 Ghi chép khác : Dành cho công chức hải quan ở những khâu nhiệm vụ ghi chép những nội dung thiết yếu mà không ghi ở nơi khác được như số biên bản, số quyết định hành động xử phạt, giải quyết và xử lý … . Ô số 36 Xác nhận của hải quan giám sát : Phần ghi chép của công chức hải quan giám sát hàng hoá nhập khẩu . Ô số 37 Xác nhận giải phóng hàng / đưa hàng về dữ gìn và bảo vệ / chuyển cửa khẩu : Công chức Hải quan ghi tóm tắt nội dung quyết định hành động của cơ quan Hải quan về việc giải phóng hàng / đưa hàng về dữ gìn và bảo vệ hay hàng chuyển cửa khẩu . Ô số 38 Xác nhận đã thông quan : Công chức được phân công xác nhận trên mạng lưới hệ thống / trên tờ khai do doanh nghiệp in .

C. Các trường hợp không phải khai tại các ô tương ứng quy định trên tờ khai

Các ô số : 6, 8, 13, 14, 15 1. Hàng hóa là gia tài chuyển dời
2. Hành lý ký gửi của người xuất nhập cảnh .
3. Hàng hóa là phương tiện đi lại chứa hàng hóa theo phương pháp quay vòng tạm nhập, tái xuất
4. Hàng hóa tạm nhập – tái xuất, tạm xuất – tái nhập để Giao hàng việc làm trong thời hạn nhất định .
5. Hàng hóa tạm nhập – tái xuất, tạm xuất – tái nhập để bh sửa chữa thay thế
6. Hàng hóa là quà biếu Tặng Ngay của tổ chức triển khai cá thể quốc tế biếu, khuyến mãi ngay tổ chức triển khai, cá thể Nước Ta .
7. Hàng hóa của cơ quan đại diện ngoại giao, tổ chức triển khai quốc tế tại Nước Ta và những người thao tác tại những cơ quan, tổ chức triển khai này .
8. Hàng mẫu không giao dịch thanh toán . Ô số 9, số 10, số 11 1. Hành lý vượt quá định mức miễn thuế lao lý tại Điều 61 Nghị định số 08/2015 / NĐ-CP mang theo người xuất cảnh, nhập cư .

2. Hàng hóa tạm nhập – tái xuất, tạm xuất – tái nhập để phục vụ công việc trong thời hạn nhất định quy định tại Điều 55 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP mang theo người xuất cảnh, nhập cảnh.

3. Hàng hóa khác mang theo người xuất cảnh, nhập cư . Ô số 15, 16, 17, 21, 26, 27, 28, 29, 30 Hàng hóa gửi kho ngoại quan