18 Phút đọc

Lưu kho là gì? Chi phí và dịch vụ lưu kho hàng hóa

1. 
   
   

   Người viết Trung Thành

   Bạn đang đọc: Lưu kho là gì? Chi phí và dịch vụ lưu kho hàng hóa

Quản lý kho hàng là một trong những việc làm quan trọng trong toàn bộ doanh nghiệp. Việc lưu kho và dữ gìn và bảo vệ hàng tồn dư có ảnh hưởng tác động đến mọi thứ, từ việc thu mua nguyên vật liệu thô và quản trị hàng tồn dư đúng cách cho đến việc gửi đơn đặt hàng đến người tiêu dùng đúng thời hạn. Mặc dù những nguyên tắc lưu kho không biến hóa nhiều trong những năm qua, nhưng những giải pháp quản trị kho bãi đã tăng trưởng rất nhiều. Vậy bạn đã biết lưu kho là gì ? Các ngân sách để lưu kho gồm những khoản nào ? Hãy cùng xem bài viết dưới đây của Cloudify nhé !

Lưu kho là gì?

Lưu kho là hành vi giữ những mẫu sản phẩm để bán hoặc phân phối cho đại lý nhỏ hơn. Trong khi một công ty nhỏ, những mẫu sản phẩm thường được lưu trữ tại nhà, hầm hoặc nhà để xe, thì những doanh nghiệp lớn hơn thường chiếm hữu hoặc thuê kho dành riêng cho việc lưu trữ hàng hóa. Việc doanh nghiệp thuê kho ngoài để lưu trữ hàng hóa đã tạo ra một mô hình dịch vụ cho thuê mới : dịch vụ lưu kho .

Các nhà kho lưu giữ mọi thứ một cách bảo đảm an toàn và bảo mật thông tin một cách có trật tự, được cho phép quản trị theo dõi hàng hóa được lưu trữ ở đâu, khi nào chuyển đến, tồn dư bao lâu và số lượng bao nhiêu .
Việc nhập kho hoàn toàn có thể được thực thi tại nhà so với những doanh nghiệp nhỏ cho đến khi vượt quá năng lực lưu trữ của nhà kho. Tại thời gian đó, công ty phải thuê khoảng trống lưu trữ, thuê nhà kho hoặc thuê 3PL ( dịch vụ logistic từ bên thứ 3 ) để lưu trữ hàng hóa của họ .

Tham khảo: Vòng quay hàng tồn kho là gì? Bật mí cách tối ưu hàng tồn kho

Chi phí lưu kho là gì?

Phí lưu kho tiếng anh là carrying costs và container hay container, là số tiền phát sinh do lưu trữ hàng tồn dư. Ngân sách chi tiêu hoàn toàn có thể là tiền trực tiếp hoặc gián tiếp chi cho việc lưu kho hàng hoá .
Chi tiêu lưu giữ hàng tồn dư là tổng tổng thể những ngân sách tương quan đến việc lưu trữ hàng tồn dư chưa bán được. Chi tiêu lưu giữ hàng tồn dư được tính như một phần của tổng ngân sách hàng tồn dư trong một chuỗi đáp ứng. Chi tiêu gồm có kho bãi, bảo hiểm, nhân công, luân chuyển, khấu hao, hao hụt hàng tồn dư, hàng tồn dư bị hư hỏng hoặc lỗi thời và ngân sách thời cơ .

Các loại chi phí lưu kho hiện nay

Chi phí vốn

giá thành vốn là yếu tố cấu thành ngân sách lưu kho lớn nhất mà doanh nghiệp phải gánh chịu. Nó gồm có tiền lãi cộng thêm và giá vốn góp vốn đầu tư vào hàng tồn dư. Giá vốn luôn được bộc lộ bằng tỷ suất Tỷ Lệ của tổng giá trị hàng tồn dư đang được nắm giữ. Ví dụ, nếu một công ty báo cáo giải trình rằng ngân sách vốn của họ là 30 % tổng ngân sách tồn dư và tổng hàng tồn dư trị giá 8.000 đô la, thì ngân sách vốn của công ty là 2.400 đô la .

Chi phí dịch vụ hàng tồn kho

Chi tiêu dịch vụ kiểm kê gồm có ứng dụng CNTT, ứng dụng, thuế và bảo hiểm. giá thành bảo hiểm của công ty phụ thuộc vào vào loại hàng hóa tồn dư và mức độ tồn dư. Mức tồn dư là lượng hàng tồn dư mà công ty có để triển khai những đơn đặt hàng của mình — mức tồn dư cao giúp phân phối nhu yếu của người mua thuận tiện hơn. Lượng hàng tồn dư cao làm tăng phí bảo hiểm và thuế cao hơn, làm tăng tổng ngân sách dịch vụ hàng tồn dư .

Chi phí rủi ro hàng tồn kho

Việc lưu trữ hàng tồn dư luôn đi kèm với rủi ro đáng tiếc. Chi tiêu rủi ro đáng tiếc về hàng tồn dư gồm có sự hao hụt của hàng tồn dư ( thất thoát loại sản phẩm vì những yếu tố khác ngoài việc bán hàng ), trộm cắp và lỗi hành chính ( ví dụ điển hình như thất lạc hàng hóa, lỗi trong quy trình luân chuyển hoặc update mạng lưới hệ thống muộn ). Một yếu tố rủi ro đáng tiếc khác là sự suy giảm giá trị mẫu sản phẩm : nếu những loại sản phẩm được lưu trữ quá lâu trong kho, giá trị của chúng hoàn toàn có thể giảm xuống một phần nhỏ so với giá trị khởi đầu .

Chi phí không gian lưu trữ

Chi tiêu khoảng trống lưu trữ gồm có tiền thuê nhà kho trả cho những mẫu sản phẩm của bạn, điều hòa không khí, máy điều hòa nhiệt độ, ánh sáng, luân chuyển và những ngân sách khác tương quan đến nhà kho. Ngân sách chi tiêu này có thành phần cố định và thắt chặt và thành phần đổi khác. Tiền thuê là một khoản ngân sách cố định và thắt chặt, trong khi ngân sách giải quyết và xử lý nguyên vật liệu sẽ biến hóa liên tục dựa trên nhu yếu và số lượng loại sản phẩm dự trữ .

5 Cách để giảm chi phí lưu kho

Giảm thiểu hàng tồn kho

Mặc dù đại dịch covid-19 đã để lại những rủi ro đáng tiếc của kế hoạch tồn dư đúng lúc, nhưng những công ty vẫn thường giữ quá nhiều hàng dự trữ hoặc không có loại sản phẩm. Bắt đầu bằng cách theo dõi một loạt những chỉ số hiệu suất chính ( KPI ) của hàng tồn dư sẽ giúp bạn nhìn nhận từng đơn vị chức năng lưu kho SKU ( stock-keeping unit ), để xác lập xem SKU có xứng danh có một vị trí trong shop hoặc nhà kho hay không, sau đó giúp quyết định hành động số lượng thích hợp để giữ lại .
Mặc dù dự báo đúng mực là rất quan trọng, nhưng ứng dụng cũng cảnh báo nhắc nhở người mua khi đã đến lúc đặt hàng lại và đề xuất kiến nghị số lượng cần mua. Sẽ mất thời hạn thử nghiệm để đạt được số dư tương thích, nhưng điều đó rất đáng giá khi mức tồn dư được tối ưu hóa giúp tiết kiệm chi phí rất nhiều tiền .

Tăng tốc thời gian luân chuyển hàng tồn kho

Tăng tỷ suất lượng hàng đã bán là một cách hiệu suất cao khác để giảm ngân sách lưu giữ hàng tồn dư, vì điều đó có nghĩa là những loại sản phẩm sẽ không ở trên kệ tọa lạc quá lâu .
Tính toán tỷ suất lượng hàng đã bán của bạn bằng công thức sau :
Tỷ lệ lượng hàng đã bán = ( # đơn vị chức năng đã bán trong kỳ / # đơn vị chức năng nhận được vào đầu kỳ ) x 100
Xem xét hiệu suất của tổng thể những mẫu sản phẩm hàng tháng để xem liệu chúng có bán được với tỷ suất mong đợi hay không. Nếu lệch giá cao hơn hoặc thấp hơn dự kiến, hãy kiểm soát và điều chỉnh cho tương thích. Một lần nữa, những dự báo đúng mực sẽ giảm thiểu lượng hàng tồn dư dư thừa đang chiếm chỗ trong kho và bị giảm giá trị .
Khả năng diễn giải những xu thế kinh doanh thương mại và thị trường cũng sẽ cải tổ tỷ suất luân chuyển hàng tồn dư của bạn. Khi những công ty nhận thấy mình tiêu thụ hàng tồn dư quá chậm, họ sẽ tổ chức triển khai những chương trình khuyến mại và mua hàng theo combo, … để xử lý yếu tố hàng lưu kho lâu .

Thiết kế lại nhà kho

Các doanh nghiệp thường không tận dụng tối đa khoảng trống mà họ có. Bạn hoàn toàn có thể quá bất ngờ bởi những biến hóa đáng kể so với nhà kho hoặc shop hoàn toàn có thể làm giảm ngân sách lưu giữ hàng hóa như thế nào. Các chỉnh sửa hoàn toàn có thể gồm có việc sử dụng những thùng chứa để lưu trữ hiệu suất cao hơn, thêm giá đỡ để tăng khoảng trống thẳng đứng hoặc đặt những mẫu sản phẩm phổ cập ở vị trí TT. Tất cả những giải pháp này hoàn toàn có thể giảm ngân sách nhân công và lưu trữ .
Ngoài ra, việc phong cách thiết kế lại nhà máy sản xuất sản xuất hoặc nhà kho cũng hoàn toàn có thể làm giảm năng lực hàng tồn dư không được quan tâm gây giảm vốn, khấu hao, lỗi thời, tăng ngân sách bảo hiểm và thuế .

Mua phần mềm Quản lý hàng tồn kho

Công nghệ đóng vai trò trung tâm trong việc cung cấp cho các nhà quản trị trong chuỗi cung ứng khả năng hiển thị hàng tồn kho mà họ cần để đưa ra các quyết định thông minh. Phầm mềm kiểm kê kho (WMS), tức là hệ thống cập nhật theo thời gian thực, đây là giải pháp lý tưởng vì nó cung cấp thông tin liên tục theo thời gian thực về mức độ tồn kho. Giải pháp này giúp chúng ta đạt được sự cân bằng lý tưởng cho hàng tồn kho. Và phần mềm này giúp nhân viên có thời gian cho các đơn đặt hàng mới và theo dõi các chỉ số như vòng quay hàng tồn kho và khối lượng bán hàng.

Một mạng lưới hệ thống quản trị kho hàng ( WMS ) là hoàn toàn có thể làm cho việc thực thi và sử dụng hàng tồn dư nhanh hơn và hiệu suất cao hơn về ngân sách .

Tham khảo: Phần mềm quản lý kho WMS trên mobile

Thương lượng lại với Nhà cung cấp / Khách hàng

Một giải pháp khác để giảm thiểu ngân sách lưu kho là thương lượng lại những thỏa thuận hợp tác với những nhà sản xuất hoặc người mua của bạn. Đảm bảo rằng bạn không phải gánh chịu nhiều rủi ro đáng tiếc và ngân sách không hề tránh khỏi trước khi người mua mua những mẫu sản phẩm này .
Ví dụ, cấu trúc hợp đồng với nhà phân phối để họ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về thiệt hại, trộm cắp hoặc ngân sách hành chính trong khi hàng hóa thuộc quyền sở hữu của họ .

Dịch vụ cho thuê kho hàng phổ biến

Dịch vụ cho thuê kho công cộng

Nhà kho công cộng là khoảng trống lưu kho thương mại thuộc chiếm hữu của 3PL ( dịch vụ logistic bên thứ 3 ) và cho những công ty khác thuê để lưu trữ và phân phối. Các kho công cộng cung ứng những dịch vụ lưu kho thời gian ngắn và dài hạn. Mức phí dựa trên số lượng hàng hóa ( thường được tính bằng diện tích quy hoạnh mét vuông ), thời hạn lưu kho và bất kể dịch vụ nào khác ( ví dụ điển hình như đổi tên thương hiệu và định giá lại cho những lô hàng đến và đi ) .
Thuê kho công cộng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và chi phí được ngân sách, linh động trong việc tồn dư hàng hóa, những kho hàng công cộng luôn bảo vệ bảo mật an ninh và có vị trí gần những khu vực TT, giúp giảm ngân sách trong khâu luân chuyển và ngân sách nhân công .

Dịch vụ cho thuê kho làm mát

Kho làm mát tương thích với những loại hàng hóa cần được lưu trữ với nhiệt độ từ 20-25 độ C và nhiệt độ từ 40-45 %, ví dụ điển hình như : dược mỹ phẩm, thiết bị y tế, vaccine .

Dịch vụ cho thuê kho tự phục vụ

Nếu bạn cần một một khoảng trống dữ gìn và bảo vệ, lưu trữ hàng hóa khép kín, riêng tư thì kho tự Giao hàng chính là dịch vụ lưu kho tối ưu dành cho bạn. Đơn vị cho thuê chỉ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm cho thuê mặt phẳng, còn những yếu tố khác như lưu kho, dữ gìn và bảo vệ và quản trị là do bạn tự quyết định hành động. Kho tự ship hàng chỉ tương thích với những mô hình kinh doanh thương mại có tính thời vụ .

Dịch vụ cho thuê kho bảo quản lạnh

Kho dữ gìn và bảo vệ lạnh là kho được bảo dưỡng và giám sát về điều kiện kèm theo nhiệt độ nhiều hơn so với những kho hàng khác. Một số kho dữ gìn và bảo vệ lạnh có điều kiện kèm theo khắc nghiệt đến mức bạn cần có thiết bị đặc biệt quan trọng để đứng bên trong .
Các loại hàng hóa tương thích để lưu kho trong thiên nhiên và môi trường kho lạnh như : thực phẩm ướp lạnh, hoa và cây, trái cây, dược phẩm .

Dịch vụ cho thuê lưu kho tài liệu, hồ sơ

Các công ty phân phối dịch vụ cho thuê kho lưu trữ tài liệu sẽ đảm nhiệm lưu trữ và quản trị những tài liệu quan trọng như hợp đồng, tài liệu kỹ thuật, tài liệu tương quan đến kế toán, thông tin y tế ( hồ sơ bệnh án, phim x-quang ) và những tài liệu khác theo hộp lưu trữ và theo tệp .
Ngoài ra, dịch vụ này còn gồm có tích lũy và gửi tài liệu, xử lý tài liệu bí hiểm sau thời hạn lưu giữ, tư vấn về chiêu thức lưu trữ và thời hạn lưu giữ, và thiết lập mạng lưới hệ thống web như một công cụ quản lý tài liệu tổng lực. Ưu điểm của dịch vụ lưu trữ tài liệu :

• Sử dụng hiệu quả diện tích văn phòng, giảm giá thuê
• Tăng cường quản lý các tài liệu quan trọng bao gồm thông tin cá nhân
• Hợp lý hóa các nhiệm vụ quản lý tài liệu

Kết luận

Việc thường xuyên tính toán lượng hàng tồn kho và chi phí lưu kho sẽ giúp chủ doanh nghiệp có thể xác định và loại bỏ sự kém hiệu quả của hàng lưu kho. Từ đó, thiết lập các tiêu chuẩn để định hướng cho các quyết định kinh doanh trong tương lai. Sau đó, các doanh nghiệp có thể hướng tới hoạt động gọn gàng hơn để giảm chi phí hàng tồn kho của bạn. Cloudify hy vọng bài viết ngày hôm nay đã giúp ích cho các bạn trong việc tối ưu chi phí lưu kho của doanh nghiệp mình. Hãy theo dõi chúng tôi tại Cloudify.vn để theo dõi các bài viết về quản trị doanh nghiệp nhé!

0/5

( 0 Reviews )

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển