Luật kế toán năm 2015 số 88/2015/QH13 – Tầm Nhìn Việt

Mục 5.

KIỂM KÊ TÀI SẢN, BẢO QUẢN, LƯU TRỮ TÀI LIỆU KẾ TOÁN

Điều 40. Kiểm kê tài sản

Bạn đang đọc: Luật kế toán năm 2015 số 88/2015/QH13 – Tầm Nhìn Việt

1. Kiểm kê gia tài là việc cân, đong, đo, đếm số lượng ; xác nhận và nhìn nhận chất lượng, giá trị của gia tài, nguồn vốn hiện có tại thời gian kiểm kê để kiểm tra, so sánh với số liệu trong sổ kế toán .
2. Đơn vị kế toán phải kiểm kê gia tài trong những trường hợp sau đây :
a ) Cuối kỳ kế toán năm ;
b ) Đơn vị kế toán bị chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, chấm hết hoạt động giải trí, phá sản hoặc bán, cho thuê ;
c ) Đơn vị kế toán được quy đổi mô hình hoặc hình thức chiếm hữu ;
d ) Xảy ra hỏa hoạn, lũ lụt và những thiệt hại không bình thường khác ;
đ ) Đánh giá lại gia tài theo quyết định hành động của cơ quan nhà nước có thẩm quyền ;
e ) Các trường hợp khác theo lao lý của pháp lý .
3. Sau khi kiểm kê gia tài, đơn vị chức năng kế toán phải lập báo cáo giải trình tổng hợp hiệu quả kiểm kê. Trường hợp có chênh lệch giữa số liệu thực tiễn kiểm kê với số liệu ghi trên sổ kế toán, đơn vị chức năng kế toán phải xác lập nguyên do và phải phản ánh số chênh lệch, hiệu quả giải quyết và xử lý vào sổ kế toán trước khi lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính .
4. Việc kiểm kê phải phản ánh đúng trong thực tiễn gia tài, nguồn hình thành gia tài. Người lập và ký báo cáo giải trình tổng hợp hiệu quả kiểm kê phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tác dụng kiểm kê .

Điều 41. Bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán

1. Tài liệu kế toán phải được đơn vị chức năng kế toán dữ gìn và bảo vệ rất đầy đủ, bảo đảm an toàn trong quy trình sử dụng và tàng trữ .
2. Trường hợp tài liệu kế toán bị tạm giữ, bị tịch thu thì phải có biên bản kèm theo bản sao chụp tài liệu kế toán đó ; nếu tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại thì phải có biên bản kèm theo bản sao chụp tài liệu hoặc bản xác nhận .
3. Tài liệu kế toán phải đưa vào tàng trữ trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc việc làm kế toán .
4. Người đại diện thay mặt theo pháp lý của đơn vị chức năng kế toán chịu nghĩa vụ và trách nhiệm tổ chức triển khai dữ gìn và bảo vệ, tàng trữ tài liệu kế toán .
5. Tài liệu kế toán phải được tàng trữ theo thời hạn sau đây :
a ) Ít nhất là 05 năm so với tài liệu kế toán dùng cho quản trị, quản lý và điều hành của đơn vị chức năng kế toán, gồm cả chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính ;
b ) Ít nhất là 10 năm so với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính, sổ kế toán và báo cáo giải trình kinh tế tài chính năm, trừ trường hợp pháp lý có lao lý khác ;
c ) Lưu trữ vĩnh viễn so với tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế tài chính, bảo mật an ninh, quốc phòng .
6. nhà nước pháp luật đơn cử từng loại tài liệu kế toán phải tàng trữ, thời hạn tàng trữ, thời gian tính thời hạn tàng trữ pháp luật tại khoản 5 Điều này, nơi tàng trữ và thủ tục tiêu hủy tài liệu kế toán tàng trữ .

Điều 42. Trách nhiệm của đơn vị kế toán trong trường hợp tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại

Khi phát hiện tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại, đơn vị chức năng kế toán phải triển khai ngay những việc làm sau đây :
1. Kiểm tra, xác lập và lập biên bản về số lượng, thực trạng, nguyên do tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại ; thông tin cho tổ chức triển khai, cá thể có tương quan và cơ quan nhà nước có thẩm quyền ;
2. Tổ chức phục sinh lại tài liệu kế toán bị hư hỏng ;
3. Liên hệ với tổ chức triển khai, cá thể có thanh toán giao dịch tài liệu, số liệu kế toán để được sao chụp hoặc xác nhận lại tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại ;
4. Đối với tài liệu kế toán có tương quan đến gia tài nhưng không hề phục sinh bằng những giải pháp pháp luật tại khoản 2 và khoản 3 Điều này thì phải kiểm kê gia tài để lập lại tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại .

Mục 6.

Xem thêm: Trái phiếu doanh nghiệp là gì? Có gì khác với trái phiếu chính phủ?

CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TRONG TRƯỜNG HỢP ĐƠN VỊ KẾ TOÁN CHIA, TÁCH, HỢP NHẤT, SÁP NHẬP, CHUYỂN ĐỔI LOẠI HÌNH HOẶC HÌNH THỨC SỞ HỮU, GIẢI THỂ, CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG, PHÁ SẢN

Điều 43. Công việc kế toán trong trường hợp chia đơn vị kế toán

1. Đơn vị kế toán bị chia thành những đơn vị chức năng kế toán mới phải thực thi những việc làm sau đây :
a ) Khóa sổ kế toán, kiểm kê gia tài, xác lập nợ chưa thanh toán giao dịch, lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính ;
b ) Phân chia gia tài, nợ chưa giao dịch thanh toán, lập biên bản chuyển giao và ghi sổ kế toán theo biên bản chuyển giao ;
c ) Bàn giao tài liệu kế toán tương quan đến gia tài, nợ chưa thanh toán giao dịch cho những đơn vị chức năng kế toán mới .
2. Đơn vị kế toán mới được xây dựng địa thế căn cứ vào biên bản chuyển giao mở sổ kế toán và ghi sổ kế toán theo lao lý của Luật này .

Điều 44. Công việc kế toán trong trường hợp tách đơn vị kế toán

1. Đơn vị kế toán bị tách một bộ phận để xây dựng đơn vị chức năng kế toán mới phải triển khai những việc làm sau đây :
a ) Kiểm kê gia tài, xác lập nợ chưa giao dịch thanh toán của bộ phận được tách ;
b ) Bàn giao gia tài, nợ chưa giao dịch thanh toán của bộ phận được tách, lập biên bản chuyển giao và ghi sổ kế toán theo biên bản chuyển giao ;
c ) Bàn giao tài liệu kế toán tương quan đến gia tài, nợ chưa giao dịch thanh toán cho đơn vị chức năng kế toán mới ; so với tài liệu kế toán không chuyển giao thì đơn vị chức năng kế toán bị tách tàng trữ theo pháp luật tại Điều 41 của Luật này .
2. Đơn vị kế toán mới được xây dựng địa thế căn cứ vào biên bản chuyển giao mở sổ kế toán và ghi sổ kế toán theo pháp luật của Luật này .

Điều 45. Công việc kế toán trong trường hợp hợp nhất các đơn vị kế toán

1. Các đơn vị chức năng kế toán bị hợp nhất thành đơn vị chức năng kế toán mới thì từng đơn vị chức năng kế toán bị hợp nhất phải triển khai những việc làm sau đây :
a ) Khóa sổ kế toán, kiểm kê gia tài, xác lập nợ chưa thanh toán giao dịch, lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính ;
b ) Bàn giao hàng loạt gia tài, nợ chưa thanh toán giao dịch, lập biên bản chuyển giao và ghi sổ kế toán theo biên bản chuyển giao ;
c ) Bàn giao hàng loạt tài liệu kế toán cho đơn vị chức năng kế toán hợp nhất .
2. Đơn vị kế toán hợp nhất phải thực thi những việc làm sau đây :
a ) Căn cứ vào biên bản chuyển giao, mở sổ kế toán và ghi sổ kế toán theo pháp luật của Luật này ;
b ) Tổng hợp báo cáo giải trình kinh tế tài chính của những đơn vị chức năng kế toán bị hợp nhất thành báo cáo giải trình kinh tế tài chính của đơn vị chức năng kế toán hợp nhất ;
c ) Nhận, tàng trữ tài liệu kế toán của những đơn vị chức năng bị hợp nhất .

Điều 46. Công việc kế toán trong trường hợp sáp nhập đơn vị kế toán

1. Đơn vị kế toán bị sáp nhập vào đơn vị chức năng kế toán khác phải triển khai những việc làm sau đây :
a ) Khóa sổ kế toán, kiểm kê gia tài, xác lập nợ chưa thanh toán giao dịch, lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính ;

b) Bàn giao toàn bộ tài sản, nợ chưa thanh toán, lập biên bản bàn giao và ghi sổ kế toán theo biên bản bàn giao;

Xem thêm: Hồ sơ thành lập công ty/doanh nghiệp【++Full Biểu Mẫu++】

c ) Bàn giao hàng loạt tài liệu kế toán cho đơn vị chức năng kế toán nhận sáp nhập .
2. Đơn vị kế toán nhận sáp nhập địa thế căn cứ vào biên bản chuyển giao ghi sổ kế toán theo pháp luật của Luật này .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp