Networks Business Online Việt Nam & International VH2
Networks Business Online Việt Nam & International VH2 / Doanh Nghiệp / Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Đăng ngày 02 May, 2023 bởi admin
  1. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế tài chính Nước Ta trong những năm gần đây có sự tăng trưởng can đảm và mạnh mẽ về cả chiều rộng và chiều sâu mở ra nhiều ngành nghề, đa dạng hóa nhiều ngành sản xuất. Trên con đường tham gia WTO những doanh nghiệp cần phải nỗ lực hết mình để tạo ra những loại sản phẩm có chất lượng cao nhằm mục đích trình làng sang những nước bạn đồng thời cũng để cạnh tranh đối đầu với những mẫu sản phẩm nhập ngoại. Trong điều kiện kèm theo khi sản xuất gắn liền với thị trường thì chất lượng loại sản phẩm về cả hai mặt nội dung và hình thức càng trở nên thiết yếu hơn khi nào hết so với doanh nghiệp. Thành phẩm, sản phẩm & hàng hóa đã trở thành nhu yếu quyết định hành động sự sống còn của doanh nghiệp. Việc duy trì không thay đổi va không ngừng tăng trưởng sản xuất của doanh nghiệp chỉ hoàn toàn có thể thực thi khi chất lượng loại sản phẩm ngày càng tốt hơn và được thị trường đồng ý. Để đưa được những mẫu sản phẩm của doanh nghiệp mình tới thị trường và tận nơi người tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực thi quá trình ở đầu cuối của quy trình tái sản xuất đó gọi là tiến trình bán hàng, Thực hiện tốt quy trình này doanh nghiệp sẽ có điề kiện tịch thu vốn bù đắp ngân sách, thực thi rất đầy đủ nghĩa vụ và trách nhiệm với nhà nước, góp vốn đầu tư tăng trưởng và nâng cao đời sống cho người lao động. Tiến hành hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh có hiệu suất cao kinh tế tài chính cao là cơ sở để doanh nghiệp hoàn toàn có thể sống sót và tăng trưởng vững chãi trong nền kinh tế thị trường có sự canh tranh Xuất phát từ yên cầu của nền kinh tế tài chính tác động ảnh hưởng mạnh đến mạng lưới hệ thống quản trị nói chung và kế toán nối riêng cũng như vai trò của tính cấp thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Qua thời hạn thực tập, khám phá thưc tế tại Trụ sở Công ty Bóng Đèn Điện Quang, em đã lựa chọn chuyên đề “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ”. 1
  2. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com Nội dung chính của chuyên đề gồm 3 phần : Chương I : Lý luận chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong những doanh nghiệp thương mại Chương II : Thực trạng công tác làm việc bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Trụ sở công ty Bóng Đèn Điện Quang Chương III : Một số y kiến góp thêm phần triển khai xong công tác làm việc kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Bóng Đèn Điện Quang Vì thời hạn thực tập ngắn nên trong báo cáo giải trình em chỉ xin đề cập đến một vài loại sản phẩm truyền thống lịch sử của công ty là bóng đèn huỳnh quang, bóng đèn tròn và đèn nấm. Do năng lực và kỹ năng và kiến thức còn hạn hẹp nên bài viết của em chắc như đinh không tránh khỏi sai xót, em rất mong nhận được quan điểm góp phần thay thế sửa chữa của những thầy cô và cán bộ kế toán Công ty Bóng Đèn Điện Quang để bài viết này thực sự có ý nghĩa về mặt lý luận và thực tiễn. Qua đây em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo hướng dẫn : Trần Ngọc Anh và những cán bộ kế toán Doanh Nghiệp Bóng Đèn Điện Quang đã tận tình hướng dẫn và phân phối tài liệu giúp em triển khai xong bài báo cáo giải trình tốt nghiệp này. 2
  3. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1. SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng a ) Khái niệm về bán hàng Bán hàng là khâu ở đầu cuối của quy trình hoạt động giải trí kinh doanh trong những doanh nghiệp thương mại. Đây là quy trình chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm & hàng hóa người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền Xét về góc nhìn kinh tế tài chính : Bán hàng là quy trình sản phẩm & hàng hóa của doanh nghiẹp đựoc chuyển từ hình thái vật chất ( hàng ) sang hình thái tiền tệ ( tiền ) Quá trình bán hàng ở những doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc thù chính sau đây : Có sự trao đổi thỏa thuận hợp tác giữa người mua và người bán, nguời bán đống ý bán, người mua chấp thuận đồng ý mua, họ trả tiền hoặc gật đầu trả tiền. Có sự biến hóa quyền sở hưu về sản phẩm & hàng hóa : người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền chiếm hữu về sản phẩm & hàng hóa đã mua và bán. Trong quy trình tiêu thụ sản phẩm & hàng hóa, những doanh nghiệp cung ứng cho người mua một khối lượng sản phẩm & hàng hóa và nhận lại của người mua một khoản gọi là lệch giá bán hàng. Số lệch giá này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình b ) Khái niệm về xác định kết quả bán hàng Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa ngân sách kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn ngân sách thi kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn ngân sách thì kết quả bán hàng là lỗ. Viêc xác định kết quả bán hàng thường được triển khai váo cuối kỳ kinh 3
  4. Download luận văn

    tốt nghiệp tại: http://luanvan.forumvi.com

    doanh thường là cuối tháng ,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào từng đặc điểm
    kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp .
    c) Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả bán hàng
    Bán hàng là khâu cuối cùng của trong quá trình kinh doanh của doanh
    nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết
    định tiêu thụ hàng hoá nữa hay không .Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác
    định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết .Kết quả bán hàng là mục
    đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng la phương tiện trực tiếp để đạt
    được mục đích đó.
    1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
    Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng
    không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quôc dân.
    Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù
    đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh ,nâng
    cao đời sống của người lao động ,tạo nguồn tích luỹ cho nền kinh tế quốc
    dân.Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác
    hiệu quả hoạt động cuả các doanh nghiệp đối vối nhà nước thông qua việc
    nộp thuế, phí ,lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý
    và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được giải quyết hài hoà giữa các
    lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động
    1.3 Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
    Như đã khẳng định, bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa
    sống còn đối với doanh nghiệp .Kế toán trong các doanh nghiệp với tư cách là
    một công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về
    tài sản và sự vận động của tài sản đó trong doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám
    sát toàn bộ hoạt động kinh tế,tài chính của doanh nghiệp,có vai trò quan trọng
    trong việc phục vụ quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh
    nghiệp đó .Quản lý bán hàng là quản lý kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu
    thụ đối với từng thời kỳ,từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế .

    4

  5. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com Yêu cầu so với kế toán bán hàng là phải giám sát ngặt nghèo sản phẩm & hàng hóa tiêu thụ trên toàn bộ những phương diện : số lượng, chất lưọng … Tránh hiện tưọng mất mát hư hỏng hoặc tham ô tiêu tốn lãng phí, kiểm tra tính hài hòa và hợp lý của những khoản ngân sách đồng thời phân chia đúng chuẩn cho đúng hàng bán để xác định kết quả kinh doanh. Phải quản trị chăt chẽ tình hình thanh toán giao dịch của người mua nhu yếu giao dịch thanh toán đúng hình thức và thời hạn tránh mất mát ứ đọng vốn 2. Doanh thu bán hàng và những khoản làm giảm trừ lệch giá 2.1. Doanh thu bán hàng 2.1.1. Khái niệm lệch giá bán hàng Doanh thu bán hàng là hàng loạt số tiền sẽ thu được từ những hoạt động giải trí thanh toán giao dịch từ những hoạt động giải trí thanh toán giao dịch như bán loại sản phẩm sản phẩm & hàng hóa cho người mua gồm có cả những khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá cả ( nếu có ) 2.1.2. Điều kiện ghi nhận lệch giá Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn nhu cầu tổng thể 5 điều kiện kèm theo sau ; – Doanh nghiệp đã chuyển giao phần nhiều rủi ro đáng tiếc và quyền lợi gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc sản phẩm & hàng hóa cho người mua – Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản trị sản phẩm & hàng hóa như người chiếm hữu sản phẩm & hàng hóa hoặc quyền trấn áp sản phẩm & hàng hóa – Doanh thu được xác định tương đối chắc như đinh – Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được quyền lợi kinh tế tài chính từ thanh toán giao dịch bán hàng – Xác định được ngân sách tương quan đến thanh toán giao dịch bán hàng 2.1.3. Nguyên tắc hoạch toán lệch giá bán hàng – Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo chiêu thức khấu trừ, khi viết hóa đơn bán hàng phải ghi rõ giá cả chưa có thuế GTGT, những khoản phụ thu, thuế GTGT phải nộp và tổng giá giao dịch thanh toán. Doanh thu bán hàng được phản ánh theo số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT 5
  6. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com – Đối với sản phẩm & hàng hóa chịu thuế GTGT theo chiêu thức trực tiếp thì lệch giá được phản ánh trên tổng giá thanh toán giao dịch – Đối với sản phẩm & hàng hóa thuôc diện chiu thuế tiêu thụ đặc biệt quan trọng, thuễ xuất nhập khẩu thì lệch giá tính trên tổng giá mua và bán – Doanh thu bán hàng ( kể cả lệch giá nội bộ ) phải được theo dõi chi tiết cụ thể theo từng loại loại sản phẩm nhằm mục đích xác định đúng chuẩn, vừa đủ kết quả kinh doanh của từng mẫu sản phẩm khác nhau. Trong đó lệch giá nội bộ là lệch giá của những loại sản phẩm sản phẩm & hàng hóa phân phối lẫn nhau giữa những đơn vị chức năng thường trực trong cùng môt mạng lưới hệ thống tổ chức triển khai ( cùng tổng công ty tối thiểu là 3 cấp : Tổng công ty-Công ty-Xí nghiệp ) như : Giá trị những loại mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa được dùng để trả lương cho cán bộ công nhân viên, giá trị những mẫu sản phẩm đem biếu, khuyến mãi ngay hoặc tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp 2.2. Các khoản giảm trừ lệch giá – Các khoản giảm trừ lệch giá theo lao lý gồm có : Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại 2.2.1. Khái niệm – Chiết khấu thương mại : là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho người mua mua với số lượng lớn – Giảm giá hàng bán : là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm & hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lỗi thời thị hiếu – Giá trị hàng bán bị trả lại : là gia trị khối lưọng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị người mua trả lại và khước từ thanh toán giao dịch 2.2.2. Nguyên tắc hạch toán những khoản giảm trừ lệch giá Các khoản giảm trừ lệch giá phải được hạch toán riêng : trong đó những khoản : Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán đươc xác định như sau : – Doanh nghiệp phải có quy định quản trị và công bố công khai minh bạch những khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán 6
  7. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com – Các khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán cho số hàng bán ra trong kỳ phải bảo vệ doanh nghiệp kinh doanh có lãi – Phải ghi rõ trong hợp đồng kinh tế tài chính và hóa đơn bán hàng 2.3. Cách xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng Doanh thu Giá vốn CPBH, CPQLDN ( Lãi thuần từ hoạt = bán hàng – hàng bán – phân chia cho số động bán hàng ) hàng bán Trong đó : Doanh thu Tổng doanh Các khoản giảm Thuế xuất khâu, thuế bán hàng = thu bán – trừ lệch giá – TTĐB phải nộp NSNN thuần hàng theo pháp luật thuế GTGT phải nộp ( vận dụng pp trực tiếp ) 3. Các phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán 3.1 Phương pháp nhập trước – xuất trước Phương pháp này dựa trên giả thuyết là sản phẩm & hàng hóa nhập trước thì sẽ được xuất trước. Do đó, giá trị sản phẩm & hàng hóa xuất kho được tính hết theo giá nhập kho lần trước rồi mới tính tiếp giá nhập kho lần sau. Như vậy giá trị sản phẩm & hàng hóa tồn sẽ được phản ánh với giá trị hiện tại vì được tính giá của những lần nhập kho mới nhất 3.2 Phương pháp nhập sau – xuất trước Phương pháp này dựa trên giả thuyết là sản phẩm & hàng hóa nào nhập kho sau nhất sẽ được xuất ra sử dụng trước. Do đó, giá trị sản phẩm & hàng hóa xuất kho được tính hết theo giá nhập kho mới nhất, rồi tính tiếp theo giá nhập kho tiếp nối sau đó. Như vậy giá trị sản phẩm & hàng hóa tồn dư sẽ được tính theo giá tồn dư cũ nhất 3.3 PHương pháp bình quân gia quyền Là giải pháp địa thế căn cứ vào giá trị hàng tồn dư đầu kỳ và giá trị hàng nhập trong kỳ để tính giá binh quân của 1 đơn vị chức năng sản phẩm & hàng hóa. Sau đó tính giá trị sản phẩm & hàng hóa xuất kho bằng cách lấy số lượng sản phẩm & hàng hóa xuất kho nhân với giá đơn vị chức năng trung bình. Nừu giá đơn vị chức năng trung bình được tính theo từng lần nhập hàng thì gọi là bình quân gia quyền liên hoàn. Nừu giá đơn vị chức năng trung bình chỉ 7
  8. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com được được tính một lần lúc cuối tháng thì gọi là bình quân gia quyền lúc cuối tháng 3.4 Phương pháp gia trong thực tiễn đích danh Phương pháp này được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp quản trị sản phẩm & hàng hóa theo từng lô hàng nhập. Hàng xuất kho thuộc lô hàng nào thì lấy đơn giá của lô hàng đó để tính. Phương pháp này thường sử dụng với những loại hàng có giá trị cao, tiếp tục nâng cấp cải tiến mẫu mã chất lượng 4. Các phương pháp bán hàng Phương thức bán hàng là phương pháp doanh nghiệp chuyển quyền chiếm hữu sản phẩm & hàng hóa cho người mua và thu được tiền hoặc quyền thu tiền về số lượng sản phẩm & hàng hóa tiêu thụ * Các phương pháp bán hàng Hoạt động mua và bán sản phẩm & hàng hóa của những doanh nghiệp thương mại hoàn toàn có thể triển khai qua hai phương pháp : bán sỉ và kinh doanh nhỏ. Trong đó, bán sỉ là bán hàng cho những đơn vị chức năng sản xuất kinh doanh để liên tục quy trình lưu chuyển sản phẩm & hàng hóa còn kinh doanh bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng, chấm hết quy trình lưu chuyển sản phẩm & hàng hóa Hàng hóa bán sỉ và kinh doanh bán lẻ hoàn toàn có thể thực thi theo nhiều phương pháp khác nhau 4.1. Đối với bán sỉ Có hai phương pháp bán hàng là bán hàng qua kho và bán hàng luân chuyển thẳng 4.1.1. Phương thức bán hàng qua kho Theo phương pháp này, sản phẩm & hàng hóa mua về được nhập kho rồi từ kho xuất bán ra. Phương thức bán hàng qua kho có hai hinh thức giao nhận 8
  9. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com a ) Hình thức nhận hàng : Theo hình thức này bên mua sẽ nhận hàng tại kho bên bán hoặc đến một địa đIúm do hai bên thỏa thuận hợp tác theo hợp đồng, nhưng thường là do bên bán lao lý b ) Hình thức chuyển hàng : Theo hình thức này, bên bán sẽ chuyển sản phẩm & hàng hóa đến kho của bên mua hoặc đến một địa đIúm do bên mua lao lý để giao hàng 4.1.2. Phương thức bán hàng luân chuyển + Theo phương pháp này, sản phẩm & hàng hóa sẽ được chuyển thẳng từ đơn vị chức năng cung ứng đến đơn vị chức năng mua hàng không qua kho của đơn vị chức năng trung gian. Phương thức bán hàng luân chuyển thẳng có hai hình thức thanh toán giao dịch Vận chuyển có tham gia thanh toán giao dịch : Theo hình thức này, sản phẩm & hàng hóa được vận chuyên thẳng về mặt giao dịch thanh toán, đơn vị chức năng trung gian vẫn làm trách nhiệm giao dịch thanh toán tiền hàng với đơn vị chức năng phân phối và thu tiền của đơn vị chức năng mua Vận chuyển thẳng không tham gia giao dịch thanh toán : Theo hình thức này sản phẩm & hàng hóa được luân chuyển thẳng, về thanh toán giao dịch, đơn vị chức năng trung gian không làm trách nhiệm thanh toán giao dịch tiền với đơn vị chức năng phân phối, thu tiền của đơn vị chức năng mua. Tùy hợp đồng, đơn vị chức năng trung gian được hưởng một số ít phí nhất định ở bên mua hoặc bên phân phối 4.2. Đối với kinh doanh nhỏ Có 3 phương pháp bán hàng là : Bán hàng thu tiền tập trung chuyên sâu bán hàng không thu tiền tập trung chuyên sâu và bán hàng tự động hóa 4.2.1. Phương thức bán hàng thu tiền tập trung chuyên sâu Theo phương pháp này, nhân viên cấp dưới bán hàng chỉ đảm nhiệm việc giao hàng, còn việc thu tiền có người chuyên trách làm việc làm này. Trình tự được triển khai như sau : Khach hàng xem xong sản phẩm & hàng hóa và đồng ý chấp thuận mua, người bán viết “ hóa đơn kinh doanh nhỏ ” giao cho người mua đưa đến chỗ thu tiền thì đóng dấu “ đã thu tiền ”, người mua mang hóa đơn đó đến nhận hàng. Cuối ngày, người thu tiền tổng hợp số tiền đã thu để xác định doanh thu 9
  10. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com bán. Định kỳ kiểm kê sản phẩm & hàng hóa tại quầy, giám sát lượng hàng đã bán ra để xác định tình hình bán hàng thừa thiếu tại quầy 4.2.2. Phương thức bán hàng không thu tiền tập trung chuyên sâu Theo phương pháp này, nhân viên cấp dưới bán hàng vừa làm trách nhiệm giao hàng, vừa làm trách nhiệm thu tiền. Do đó, trong một của hàng kinh doanh nhỏ việc thu tiền bán hàng phân tán ở nhiều đIúm. Hàng ngày hoặc định kỳ triển khai kiểm kê sản phẩm & hàng hóa còn lại để tính lượng bán ra, lập báo cáo giải trình bán hàng, so sánh doanh thu bán theo báo cáo giải trình bán hàng với số tiền thực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng 4.2.3. Phương thức bán hàng tự động hóa Theo phương pháp này, người mua tự chọn sản phẩm & hàng hóa sau đó mang đến bộ phận thu ngân kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng và thu tiền. Cuối ngày nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ. Định kỳ kiểm kê, xác định thừa, thiếu tiền bán hàng 4.3. Các phương pháp thanh toán giao dịch 4.3.1. Thanh toán ngay bằng tiền mặt : sản phẩm & hàng hóa của công ty sau khi giao cho người mua, người mua thanh toán giao dịch ngay bằng tiền mặt 4.3.2. Thanh toán không dùng tiền mặt : Theo phương pháp này, sản phẩm & hàng hóa của công ty sau khi giao cho người mua, người mua hoàn toàn có thể giao dịch thanh toán bằng séc hoặc giao dịch chuyển tiền 5. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Để phân phối kịp thời những nhu yếu trên kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải triển khai tốt những trách nhiệm sau Ghi chép khá đầy đủ, kịp thời sự dịch chuyển ( nhập_xuất ) của từng loại sản phẩm & hàng hóa trên cả hai mặt hiện vật và giá trị Theo dõi, phản ánh giám sát ngặt nghèo quy trình bán hàng, ghi chép kịp thời, vừa đủ những khoản ngân sách, thu nhập về bán hàng xác định kết qua kinh doanh trải qua lệch giá bán hàng một cách chinh xác 10
  11. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com Cung cấp thông tin đúng mực, kịp thời, trung thực, rất đầy đủ về tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của từng loại sản phẩm & hàng hóa Giao hàng hoạt động giải trí quản trị doanh nghiệp 6. Chứng từ kế toán sử dụng Các chứng từ kế toán đa phần được sử dụng trong kế toán bán hàngvà xác định kết quả kinh doanh − Hóa đơn bán hàng − Hóa đơn giá trị ngày càng tăng − Phiếu xuất kho − Phiếu xuất kho kiêm luân chuyển nội bộ − Phiếu thu, phiếu chi − Bảng kê kinh doanh bán lẻ hàng hóa − Chứng từ giao dịch thanh toán khác 7. Kế toán tổng hợp quy trình bán hàng 7.1. Tài khoản sử dụng ∗ Hoạch toán lệch giá bán hàng và những khoản giảm trừ lệch giá Để hoạch toán lệch giá bán hàng và những khoản giảm trừ lệch giá kế toán sử dụng những thông tin tài khoản hầu hết sau : 7.1.1. TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ ” Tài khoản này dùng để phản ánh lệch giá tiêu thụ mẫu sản phẩm sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ trong thực tiễn phát sinh trong kỳ Kết cấu thông tin tài khoản Bên nợ − Phản ánh những khoản giảm trừ lệch giá trong kỳ theo lao lý + Chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ + Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối lỳ + Giam giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ + Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp tính trên lệch giá bán hàng thực tiễn chịu thuế 11
  12. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com TTĐB, thuế xuất khẩu + Thuế GTGT ( so với những cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo chiêu thức trực tiếp. − Kết chuyển lệch giá bán hàng thuần vào thông tin tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh Bên có : − Doanh thu bán mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, dich vụ thực thi trong kỳ − Các khoản lệch giá trợ cấp trợ giá, phụ thu mà doanh nghiệp được hưởng TK 511 không có số dư và được chi tiết cụ thể thành 4 thông tin tài khoản cấp hai : TK 5111 “ Doanh thu bán sản phẩm & hàng hóa ” TK 5112 “ Doanh thu bán những loại sản phẩm ” TK 5113 “ Doanh thu cung ứng dich vụ ” TK 5114 “ Doanh thu trợ cấp, trợ giá ” 7.1.2. TK 512 “ Doanh thu nội bộ ” TK này phản ánh lệch giá của số mẫu sản phẩm sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp hoạch toán ngành. Ngoài ra, TK này còn sử dụng để theo dõi 1 số ít nội dung được coi là tiêu thụ khác như sử dụng mẫu sản phẩm sản phẩm & hàng hóa để biếu, khuyến mãi ngay quảng cáo, chào hàng …. Hoặc để trả lương cho người lao động bằng mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa. Nội dung TK 512 tương tự như như thông tin tài khoản 511 và được cụ thể thành 3 TK cấp hai TK 5121 “ Doanh thu bán hàng ” TK 5122 “ Doanh thu bán thành phẩm ” TK 5123 “ Doanh thu phân phối dịch vụ ” 7.1.3. TK 521 “ Chiết khấu thương mại ” TK này dùng để phản ánh những khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho người mua mua với lượng lớn Kết cấu thông tin tài khoản 12
  13. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com Bên nợ : Các khoản chiết khấu thương mại trong thực tiễn phát sinh trong kỳ Bên có : Kết chuyển hàng loạt khoản chiết khấu thương mại sang TK 511 TK 512 không có số dư 7.1.4. TK 531 “ Hàng bán bị trả lại ” TK này dung để phản ánh lệch giá của số loại sản phẩm sản phẩm & hàng hóa đã tiêu thụ bị người mua trả lại do những nguyên do ( kém phẩm chất, quy cách … ” được doanh nghiệp gật đầu Kết cấu thông tin tài khoản Bên nợ : Trị giá của hàng bán bị trả lại đã trả tiền cho người mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu của người mua về số loại sản phẩm sản phẩm & hàng hóa bán ra Bên có : Kểt chuyển lệch giá hàng bán bị trả lại vào bên nợ của TK 511 hoặc TK 512 TK 531 không có số dư 7.1.5 TK 532 “ Giảm giá hàng bán ” TK này dùng để phản ánh những khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ hoạch toán được người bán gật đầu trên giá thỏa thuận hợp tác TK111, 112,131 … Kết cấu tàicác khoản ghi giảm K / c khoản Doanh thu bán hàng theo giá bán lệch giá vào cuối kỳ không chịu thuế GTGT Bên nợ : Các khoản giảm giá hàng bán đã gật đầu cho người mua hàng TK33311 Bên có : Kết chuyển hàng loạt khoản giảm giá hàng bán sang TK 511 Tổng giá TK 532 không có số dư Thuế GTGT theo thanh toán giao dịch ( cả thuế ) Sơ đồ 1 : Hoạch toán lệch giá bán hàng TK333 TK152, 153,156 TK 521,531,532 TK 511,512 Thuế GTGT phải nộp Doanh thu trong thực tiễn bằng vật tư sản phẩm & hàng hóa ( theo giải pháp trực tiếp ) TK33311 Thuế GTGT được khấu trừ nếu có TK911 TK334 Thanh toán tiền lương với CNV K / c lệch giá thuần về tiêu thụ bằng mẫu sản phẩm sản phẩm & hàng hóa 13
  14. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com 14
  15. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com 8. Hạch toán giá vốn hàng bán Sau khi tính được trị giá mua của sản phẩm & hàng hóa xuất bán, ta tính được trị giá vốn của sản phẩm & hàng hóa đã bán ra Trị giá vốn Trị giá mua Chi tiêu thu mua hàng xuất = hàng xuất + phân chia cho bán hàng đã bán giá thành thu mua giá thành thu mua giá thành thu mua giá thành thu mua phân chia cho hàng = của hàng tồn đầu + phát sinh trong + phân chia cho hàng đã bán kỳ kỳ tồn cuối kỳ Trong đó Trị giá thu mua ngân sách thu mua Trị giá Của hàng tồn đầu + cần phân chia phát mua của Kỳ sinh trong kỳ hàng giá thành thu mua tồn Phân bổ cho hàng = × đã bán Trị giá mua hàng + Trị giá mua hàng cuối kỳ Tồn đầu kỳ nhập trong kỳ − Để hoạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng TK 632 – Tk này dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ Kết cấu TK Bên nợ : Trị giá vốn của loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ, đã tiêu thụ trong kỳ Bên có : Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh ” − Trị giá vốn của loại sản phẩm hàng hóa nhập lại kho TK 632 không có số dư 15
  16. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com Sơ đồ 2 : Hoạch toán giá vốn hàng bán ( theo giải pháp KKTX ) TK 156 TK 157 TK 632 TK136 Xuất kho sản phẩm & hàng hóa Trị giá vốn hàng gủi Trị giá vốn hàng bán bị Gủi đi bán được xác định đã tiêu thụ trả lại Trị giá vốn của sản phẩm & hàng hóa xuất bán TK 111,112 Bán hàng luân chuyển thảng TK 133 Thuế GTGT TK 152 Phân bổ ngân sách thu mua cho hàng bán ra 16
  17. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com Sơ đồ 3 : Hoạch toán giá vốn hàng bán ( theo chiêu thức KKĐK ) Cuối kỳ K / c trị giá hàng còn lại ( chưa tiêu thụ ) TK 156,157 TK 611 TK 632 TK 911 Đầu kỳ kết chuyển hàng K / c giá vốn hàng bán Giá vốn sản phẩm & hàng hóa tồn dư xác định kết quả kinh doanh TK 111,112,131 Nhập kho hàng hóa TK 133 9. Kế toán xác định kết quả bán hàng 9.1 Ngân sách chi tiêu bán hàng Khái niệm : Chi tiêu bán hàng là một bộ phận của ngân sách thời kỳ, ngân sách bán hàng biểu lộ bằng tiền những ngân sách mà doanh nghiệp bỏ ra Giao hàng cho tiêu thụ mẫu sản phẩm sản phẩm & hàng hóa trong kỳ hoạch toán − Phân loại ngân sách bán hàng theo nội dung ngân sách Chi tiêu bán hàng gồm : Chi tiêu nhân viên cấp dưới, ngân sách vật tư vỏ hộp, chi phi dụng cụ vật dụng, ngân sách khấu hao TSCĐ, ngân sách bh, ngân sách mua ngoài, ngân sách bằng tiền khác 17
  18. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com − Phân bổ ngân sách bán hàng cho sản phẩm & hàng hóa bán ra trong kỳ CPBH phân chia CPBH còn CPBH phát CPBH phân chia cho cho hàng bán = lại đầu + sinh trong − số hàng còn lai trong kỳ kỳ kỳ cuối kỳ CPBH còn lại CPBH phát sinh Trị giá CPBH phân chia cho đầu kỳ + trong kỳ hàng số hàng còn lại = × còn cuối kỳ Trị giá hàng Trị giá hàng còn lại xuất bán + lại cuối kỳ cuối kỳ trong kỳ ∗ Hoạch toán ngân sách bán hàng Để hoach toán CPBH kế toán sử dụng TK 641 “ Chi tiêu bán hàng ”. Tài khoản này phản ánh những ngân sách tương quan và ship hàng cho quy trình tiêu thụ theo nội dung gắn liền với đặc thù tiêu thụ những mô hình loại sản phẩm Kết cấu thông tin tài khoản Bên nợ : Tập hợp ngân sách bán hàng thực tiễn phát sinh trong kỳ Bên có : Các khoản giảm ngân sách bán hàng + Kết chuyển ngân sách bán hàng vào thông tin tài khoản 911 TK 641 không có số dư và được cụ thể thành 7 TK TK 6411 “ Chi tiêu nhân viên cấp dưới bán hàng ” TK 6412 “ Ngân sách chi tiêu luân chuyển vỏ hộp ” TK 6413 “ Ngân sách chi tiêu công cụ, dụng cụ ” TK 6414 “ Ngân sách chi tiêu khấu hao TSCĐ ” TK 6415 “ Ngân sách chi tiêu bh ” TK6416 “ Ngân sách chi tiêu dịch vụ mua ngoài TK6417 “ Ngân sách chi tiêu bằng tiền khác ” 18
  19. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com Sơ đồ 4 : Hoạch toán ngân sách bán hàng TK 334,338 TK 641 TK 111,112. 1388 Tiền lương và những khoản trich Ghi giảm ngân sách bán hàng Theo lương TK 152.153 TK 142 TK 911 Ngân sách chi tiêu vật tư dụng cụ cho bán Kết chờ K / c để xác định Hàng chuyển CPBH Kết quả kinh K / c doanh TK 214 giá thành khấu hao TSCĐ phụcvụ Cho bán hàng K / C CPBH để xác định Kết quả kinh doanh TK 142,242,335 Chi tiêu phân chia dần, ngân sách Trích trước TK 111,112,331 TK 133 CP mua ngoài ship hàng bán hàng TK 133 Thuế GTGT đầu vào không được Khấu trừ nếu tính vào CPBH 19
  20. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com 9.2 Ngân sách chi tiêu quản trị doanh nghiệp Khái niệm : Ngân sách chi tiêu quản trị doanh nghiệp là bộc lộ bằng tiền những hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra cho hoạt động giải trí chung của toàn doanh nghiệp trong kỳ hoạch toán − Phân loại ngân sách quản trị doanh nghiệp theo nội dung ngân sách Chi tiêu quản trị doanh nghiệp gồm có : ngân sách nhân viên cấp dưới quản trị, ngân sách vật tư quản trị, ngân sách vật dụng văn phòng, ngân sách khấu hao TSCĐ : thuế, phí, lệ phí, ngân sách dự trữ, ngân sách bằng tiền khác ∗ Phân bổ ngân sách quản trị doanh nghiệp ( CPQLDN ) CPQLDN phân chia cho Chi tiêu quản trị toàn doanh nghiệp Doanh thu bán sản phẩm & hàng hóa hoạt động giải trí kinh doanh = × của những hoạt động kinh thương mại Tổng doanh thu những hoạt động giải trí kinh doanh thương mại Doanh của doanh nghiệp ∗ Hoạch toán ngân sách quản trị doanh nghiệp Để hoạch toán ngân sách quản trị doanh nghiệp kế toán sử dụng TK 642 “ giá thành quản trị doanh nghiệp ”. TK này dùng để phản ánh những ngân sách mà doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động giải trí chung của toàn doanh nghiệp trong kỳ hoạch toán Kết cấu thông tin tài khoản Bên nợ : Tập hợp CPQLDN trong thực tiễn phát sinh trong kỳ Bên có : Các khoản làm giảm ngân sách quản trị Doanh Nghiệp trong kỳ + Kết chuyển CPQLDN vào TK 911 hoặc TK 1422 TK 642 không có số dư và được cụ thể thành 8 thông tin tài khoản cấp 2 TK 6421 Ngân sách chi tiêu nhân viên cấp dưới quản trị TK 6422 Chi tiêu vật tư quản trị TK 6423 Chi tiêu vật dụng văn phòng TK 6424 giá thành khấu hao TSCĐ TK 6425 Thuế, phí và lệ phí TK 6426 Chi tiêu dự trữ 20
  21. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com TK 6427 Ngân sách chi tiêu dịch vụ mua ngoài TK 6428 giá thành bằng tiền khác Sơ đồ 5 : Hoạch toán ngân sách quản trị doanh nghiệp TK 334,338 TK642 TK 111,112,1388 Tiền lương và những khoản trích Ghi giảm CPQLDN Theo lương TK 152,338 CP vật tư, dụng cụ cho QLDN TK 1422 Tk 911 Kết Chuyển K / c để xác CPQLDN TK 214 chờ định kết quả K / c CP khấu haoTSCĐ cho QLDN K / c CPQLDN để xác định kết quả kinh doanh TK 142,242,335 CP phân chia dần, CP trich trước TK 111,112,331 TK 133 giá thành mua ngoài phuc vụ bán hàng TK 333 Các khoản phải nộp 21
  22. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com NSNN khác ( nếu có ) 9.3 Xác định kết quả bán hàng Để hoach toán kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh ”. Tk này dùng để giám sát, xác định kết quả những hoạt động giải trí kinh doanh chính phụ, những hoạt động giải trí khác. Kết cấu TK : Bên nợ : Trị giá vốn của mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ tại thời chính xác định tiêu thụ trong kỳ − Ngân sách chi tiêu bán hàng, ngân sách quản trị doanh nghiệp phân chia cho số sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ − Chi tiêu hoạt động giải trí kinh tế tài chính, ngân sách không bình thường Bên có : Doanh thu thuần của loại sản phẩm sản phẩm & hàng hóa dịch vụ đã ghi nhận tiêu thụ trong kỳ − Thu nhập hoạt động giải trí kinh tế tài chính và hoạt động giải trí khác − Số lỗ của những hoạt động giải trí kinh doanh trong kỳ TK 911 không có số dư 22
  23. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com Sơ đồ 6 : Hoạch toán kết quả bán hàng TK 632 TK 911 TK 511,512 K / c giá vốn sản phẩm & hàng hóa tiêu thụ K / c lệch giá bán hàng Trong kỳ thuần TK 641,642 TK 142 K / c CPBH, CPQLDN để xác định Kết quả kinh doanh TK 1422 CP chờ K / c K / c kỳ sau K / c lỗ về hoạt động giải trí bán hàng Sơ đồ hoạch toán tổng hợp nhiệm vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong những doanh nghiệp thương mại ∗ Sơ đồ hoạch toán tổng hợp nhiệm vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thươong mại hoạch toán bán hàng tồn dư theo chiêu thức KKTX, tính thuế GTGT theo giải pháp khấu trừ 23
  24. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com TK 156 TK632 TK911 TK 3331 TK111, 112,131 TK 635 Gia vốn K / c GVHB hàng xuât xác định kqkd bán TK 521 Tk 511,512 TK tương quan Tk 642,641 K / c DT thuần Doanh CPBH, CPQL K / c để thu Doanh Nghiệp, thựctế về bán hàng TK 531 Phát sinh Xđ kqkd Tk 133 Thuế xuất TK 532 Khẩu TK 421 K / c những khoản ngân sách giảm lệch giá vào K / c lãi về hoạt động giải trí Bán hàng Cuối kỳ Sơ đồ hoạch toán tổng hợp nhiệm vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong những doanh nghiệp thương mại hoạch toán hàng tồn dư theo chiêu thức KKĐK, tính thuế GTGT theo chiêu thức trực tiếp. 24
  25. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com Tk 156 Tk 611 Tk 632 Tk 911 Tk 511,512 Tk 111,112,131 Tk 635 K / c hàng hóa GV hàng K / c GVHB K / c DT thuần đầu kỳ xuất bán Xđkq kinh bán hàng doanh TK 521 K / c tổng GV hàng tồn cuối kỳ Tk 333 Tk 531 Thuế TK111, 112,331 GTGT Nhập kho hàng mua trong kỳ Tk 532 TK tương quan K / c những khoản ngân sách giảm Tk 641,642 lệch giá và cuối kỳ CPBH, CPQLDN K / c để Xđ kết thực tiễn phát sinh quả kinh doanh Tk 421 K / c lãi về hoạt động giải trí bán hàng K / c lỗ về hoạt động giải trí bán hàng 25
  26. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com Kế toán chi tiết cụ thể nhiệm vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng a ) Kế toán cụ thể lệch giá bán hàng − Kế toán chi tiết cụ thể lệch giá bán hàng được triển khai theo nhu yếu quản trị của doanh nghiệp như kế toán chi tiết cụ thể lệch giá bán hàng theo từng khu vực bán hàng ( quầy hàng, của hàng, Trụ sở, đại diện thay mặt … ) kế toán chi tiêt lệch giá bán hàng theo từng loại theo từng ngành hàng, nhóm hàng, trong đó từng ngành hàng hoàn toàn có thể theo dõi cụ thể được Kế toán mở sổ ( thẻ ) theo dõi chi tiết cụ thể lệch giá theo từng địa đúng tiêu thụ, từng ngành hàng, tưng nhóm hàng b ) Kế toán cụ thể kết quả bán hàng Kết quả bán hàng được theo dõi chi tiết cụ thể theo nhu yếu của kế toán quản trị, thường thì kết quả bán hàng được chi tiết cụ thể theo ngành hàng, mẫu sản phẩm tiêu thụ : kết quả bán hàng nông sản, kết quả bán hàng đứng máy, kết quả bán hàng công nghệ phẩm − Có thể phối hợp được một phần kế toán chi tiết cụ thể với kế toán tổng hợp ngay trong những Nhật Ký_Chứng Từ − Cuối tháng không cần lập bảng cân đối thông tin tài khoản vì hoàn toàn có thể kiểm tra tính đúng mực của việc ghi chép kế toán tổng hợp ngay ở dòng sổ cộng cuối tháng ở trang Nhật Ký_Chứng Từ 26
  27. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BAN HÀNG TẠI CHI NHÁNH ĐIỆN QUANG 1. Đặc điểm chung của Điện Quang 1.1 Quá trình hình thành và tăng trưởng của công ty Công ty bóng đèn Điện Quang được xây dựng từ năm 1979 dựa trên nhà máy sản xuất bóng đèn tròn hoạt động giải trí từ trước năm 1975. Đây là thời kỳ mà nền kinh tế tài chính nước ta vẫn còn hoạt động giải trí theo chính sách kế hoạch hóa tập trung chuyên sâu dưới sự đIũu hành của nhà nước nên hiệu suất cao kinh tế tài chính thấp. Cho đến năm 1986 sau gần 10 năm xây dựng nhà máy sản xuất thì nền kinh tế tài chính quy đổi sang cơ chế thị trường xu thế xã hội chủ nghĩa có sự quản trị của nhà nước, với mục tiêu “ chất lượng cao, giá tiền hạ, mẫu mã mê hoặc ” cộng với cung cách quản trị mới, hiệu suất cao kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng cao và từng bước làm chủ thị trường. Đến năm 1991 xí nghiệp sản xuất được đổi tên thành công ty bóng đèn Điện Quang. Công ty có trụ sở thanh toán giao dịch tại 125 Hàm Nghi Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh, điện thoại cảm ứng 8290135, ĐK mã số thuế : 0300363808, thông tin tài khoản tại ngân hàng nhà nước Công Thương Trụ sở 4, thành phố Hồ Chí Minh. Cho tới nay Doanh Nghiệp bóng đèn có 4 Trụ sở phân phối mẫu sản phẩm trong cả nước 1. CHI NHánh Hà Nội_23B Phan Đình Phùng, Thành Phố Hà Nội 2. Chi nhánh Đà Nẵng_88 Lê Duẩn_Đà Nẵng 3. Chi nhánh Nha Trang_76 Nguyễn Trãi 4. Chi nhánh Cần Thơ_135C Trần Hưng Đạo, Cần Thơ 1.2. Chi nhánh điện quan Hà Nội Chi nhánh Điện Quang tại TP.HN được xây dựng từ năm 1994 trụ sở thanh toán giao dịch được đặt tại 23B Phan Đình Phùng Hà Nội. Mã số thuế là 0300363808 – 0-006 – 1. Hiện nay Trụ sở làm trách nhiệm phân phối loại sản phẩm Điện Quang trên toàn miền bắc bằng những hình thức bán sỉ và kinh doanh nhỏ. 27
  28. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com Bảng 1 : Kết quả triển khai những chỉ tiêu đa phần trong 2 năm 2002 và 2003 So sánh TT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2002 Năm 2003 Tương đối % 1 Tổng doanh thu 1000 20.525.65 34.076.13 + 13550485 + 66,017 0 5 2 Lãi gộp 1000 800.954 850.763 + 49809 + 6,219 3 Chi tiêu kinh doanh 1000 669.586 750.000 + 80414 + 12,01 4 Lãi thuần 1000 205.148 390.000 + 185225 + 90,29 5 Nộp ngân sách 1000 32.454 70.373 + 37895 + 116,77 6 Lãi ròng 1000 70.023 100.000 + 29977 + 42,8 7 Lao động người 25 35 + 10 + 40 8 Thu nhập BQ 1 1000 850 1000 + 150 + 17,65 người / tháng 1.3. Đặc điểm quá trình luân chuyển sản phẩm & hàng hóa Với đặc thù của một doanh nghiệp thương mại, việc làm kinh doanh là mua vào, bán ra nên công tác làm việc tổ chức triển khai kinh doanh là tổ chức triển khai quá trình luân chuyển sản phẩm & hàng hóa chứ không phải là quy trình tiến độ công nghệ tiên tiến sản xuất. Công ty vận dụng đồng thời cả hai phương pháp kinh doanh mua và bán qua kho và mua và bán không qua kho. Quy trình luân chuyển sản phẩm & hàng hóa của công ty được triển khai qua sơ đồ sau : Mua vào Dự trữ Bán ra ( Bán qua kho ) ( Bán giao hàng thẳng không qua kho 1.4 Đặc điểm tổ chức triển khai cỗ máy quản trị kinh doanh của Trụ sở công ty Điện Quang Chi nhánh công ty có cỗ máy quản trị tập trung chuyên sâu gọn nhẹ, đứng đầu là giám đốc, bên dưới là những phòng ban tính năng. 28
  29. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com Giám đốc Trụ sở phó tổng giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng tổ chức triển khai hành chính Phòng kế toán Chức năng trách nhiệm phân cấp nội bộ công ty : ∗ Giám đốc công ty Là người trực tiếp chỉ huy, điều hành quản lý hoạt động giải trí của công ty qua cỗ máy chỉ huy của công ty. Giám đốc là người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm tổng lực trước pháp lý về mọi hoạt động giải trí của công ty trước công ty trong quan hệ đối nội và đối ngoại, hoạt động giải trí của công ty * Phó giám đốc tham mưu cho chỉ huy giám đốc về đIũu hành nội bộ * Phòng kinh doanh : Tham mưu cho giám đốc công ty về kế hoạch kinh doanh và tổ chức triển khai thực thi những hợp đồng kinh tế tài chính bảo vệ hiệu suất cao, phối hợp với phòng kế toán để xác định tình hình nợ công theo những hợp đồng kinh tế tài chính bảo vệ hiệu suất cao * Phòng tổ chức triển khai hành chính Xây dựng và vận dụng những chính sách lao lý nội bộ về quản trị sử dụng lao động. Chiu nghĩa vụ và trách nhiệm trước giam đốc công ty trong việc triển khai những chủ trương so với người lao động * Phòng kế toán 29
  30. Download luận văn

    tốt nghiệp tại: http://luanvan.forumvi.com

    Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài
    chính, đề xuất lên giám đốc các phương án tổ chức kế toán ,đồng thời thông
    tin cho ban lãnh đạo những hoạt động tài chính, những thông tin cần thiết để
    kịp thời điều chỉnh quá trình hoạt động kinh doanh trong công ty.
    1.5 Tổ chức công tác kế toán tại chi nhánh Điện Quang
    1.5.1 Hình thức kế toán
    Hình thức kế toán mà chi nhánh Điện Quang áp dụng là hình thức
    Nhật Ký – Chứng từ
    1.5.2 Hình thức này có đặc điểm
    −Kết hợp trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại
    theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế cùng loại phát sinh ở đơn vị vào sổ kế
    toán tổng hợp riềng là sổ Nhật Ký_Chứng từ.
    −Có thể kết hợp được một phần kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp ngay
    trong các Nhật ký_Chứng từ
    −Cuối tháng không cần lập bảng cân đối tài khoản vì có thể kiểm tra tính
    chính xác của việc ghi chép kế toán tổng hợp ngay ở dòng số cộng cuối tháng
    ở các trang Nhật Ký_Chứng Từ

    30

  31. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com Sơ đồ : Hệ thống hóa thông tin kế toán theo hình thức Nhật Ký-Chứng Từ Chúng từ gốc Bảng kê và Bảng phân chia phân chia Sổ kế toán Nhật Ký_Chứng Từ Bao cáo quỹ Chi tiết hàng ngày Bảng tổng hợp chi Sổ cái Tiết Báo cáo kinh tế tài chính 1.5.3 Tổ chức cỗ máy kế toán Bộ máy kế toán của Trụ sở Điện Quang tổ chúc theo hình thức tập trung chuyên sâu. Trong điều kiện kèm theo nền kinh tế tài chính thi trường, cỗ máy kế toán của công ty được tổ chức triển khai gon nhẹ, tương thích với tình hình của công ty. Sơ đồ : Bộ máy của công ty Kế toán trưởng Kế toán bán Kế toán tiền Kế toán Thủ kho hàng và theo lương và tièn hàng hóa dõi nợ công mặt 31
  32. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com Kế toán trưởng : − Có trách nhiệm tổ chức triển khai chỉ huy, kiểm tra triển khai công tác làm việc kế toán tại doanh nghiệp, quán xuyến, tổng hợp đôn đốc những phần hành kế toán. Đồng thời triển khai kiêm nhiệm công tác làm việc kế toán TSCĐ − Báo cáo với cơ quan chức năng về tình hình hoạt động giải trí kinh tế tài chính của đơn vị chức năng thẩm quyền được giao − Nắm bắt và nghiên cứu và phân tích tình hình tàI chính của công ty về vốn và nguồn vốn đúng mực, kịp thời tham mưu cho chỉ huy công ty trong việc quyết định hành động quản trị đúng chuẩn kịp thời ∗ Kế toán bán hàng và theo dõi nợ công − Theo dõi tình hình lệch giá, nợ công với người mua − Theo dõi tình hình thực thi nghĩa vụ và trách nhiệm nộp ngân sách nhà nước ∗ Kế toán tiền lương và tiền mặt Tính ra lương phải trả và bảo hiểm xã hội phải trả cho cán bộ nhân viên cấp dưới trong toàn công ty − Theo dõi tình hình thu chi thanh toán giao dịch tiền mặt với những đối tượng người tiêu dùng − Lập khá đầy đủ, đúng mực những chứng từ thanh toán giao dịch cho người mua ∗ Kế toán sản phẩm & hàng hóa : Có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập_xuất_tồn kho hàng hóa ∗ Thủ quỹ : Thực hiện trực tiếp quản trị, kiểm đúng những thu chi, tiền mặt dựa trên những phiếu thu, chi hàng ngày ghi chép kịp thời phản ánh đúng mực thu, chi và quản trị tiền mặt hiện có. Thường xuyên báo cáo giải trình tình hình tiền mặt tồn quỹ của công ty. 1.5.4 Tổ chức lập và nghiên cứu và phân tích báo cáo giải trình kinh tế tài chính. 32
  33. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com Hiện nay Trụ sở công ty vận dụng mạng lưới hệ thống báo cáo giải trình kinh tế tài chính phát hành cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ có sửa đổi bổ trợ theo quyết định hành động số / 44/2001 / QĐ / BTC của Bộ trưởng Bộ Tài Chính gồm : 33
  34. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01_DNN Kết quả hoạt động giải trí kinh doanh Mẫu số B02_DNN Thuyết minh báo cáo giải trình kinh tế tài chính Mẫu số B09_DNN Các báo cáo giải trình này thường được lập và gửi cho cơ quan quản trị nhà nước vào cuối năm kinh tế tài chính ( 31/12 ) 2. Thực trạng công tác làm việc kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Trụ sở Công ty bóng đèn Điện Quang 2.1 Kế toán bán hàng tại Trụ sở Doanh Nghiệp Bóng Đèn Điện Quang 2.1.1 Chứng từ và thông tin tài khoản sử dụng Trong công tác làm việc kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toán Trụ sở công ty Điện Quang sử dụng những chứng từ kế toán sau : ∗ Chứng từ sử dụng + Hóa đơn GTGT_mẫu số 01 / GTGT_3LL + Phiếu xuất kho_mẫu số 02 _VT + Phiếu thu mẫu số 01 _VT + Ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi ∗ Tài khoản kế toán sử dụng Xuất phát từ việc công ty vận dụng mạng lưới hệ thống thông tin tài khoản phát hành cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ có sửa đổi bổ xung theo quyết định hành động số 144 / 2001 / QĐ-BTC ngày 21/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính nên trong hoạch toán bán hàng kế toán của công ty sử dụng một số ít TK như : TK 511 : “ Doanh thu bán hàng ” TK521 : “ Các khoản giảm trừ “. TK này được chi tiết cụ thể thành TK5211 “ Chiết khấu thương mại ” TK 5212 “ Hàng bán bị trả lại ” TK 5213 “ Giảm giá hàng bán ” TK 632 “ Giá vốn hàng bán Và những TK khác như TK 111,112,131,3331 34
  35. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com 2.1.2 Các phương pháp bán hàng Hiện nay, tại Trụ sở Công ty Điện Quang thực thi theo 2 phương pháp bán hàng là bán sỉ và kinh doanh nhỏ a ) Phương thức bán sỉ hàng hóa Trong phương pháp này, Trụ sở phân công bộ phận bán hàng riêng, bộ phận thu tiền riêng. Khách hàng sau khi xem xong sản phẩm & hàng hóa, chấp thuận đồng ý mua thì người bán viết hóa đơn kinh doanh nhỏ giao cho người mua, người mua đem sản phẩm & hàng hóa đến bộ phận thu tiền để thanh toán giao dịch. Sau khi giao dịch thanh toán xong, người mua cầm hóa đơn đến chỗ giao hàng để nhận hàng 2.1.3 Các phương pháp thanh toán giao dịch tiền hàng Hiện nay, Trụ sở Điện Quang vận dụng 2 phương pháp giao dịch thanh toán đa phần là : a ) Bán hàng thu tiền ngay ( thanh toán giao dịch nhanh ) Theo phương pháp này, sản phẩm & hàng hóa của công ty sau khi giao cho người mua phải được thanh toan ngay bằng mặt, séc hoặc chuyển khoản qua ngân hàng b ) Bán hàng chưa thu được tiền ngay ( giao dịch thanh toán chậm ) Đây là hình thức mua hàng trả tiền sau. Theo hình thức này khi công ty xuất hàng thí số hàng đó được coi là tiêu thụ và kế toán thực thi ghi nhận lệch giá và theo dõi trên ( sổ chi tiết cụ thể nợ công ) c ) Phương thức hoạch toán bán hàng 35
  36. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com 2.1.4 Trình tự luân chuyển chứng từ a ) Trường hợp bán hàng thu tiền ngay Hóa đơn GTGT Liên 1 : Lưu tại Liên 2 : Giao cho Liên 3 : Giao cho Vào thẻ kho Phòng kế toán người mua thủ kho ( sổ kho ) Xuất hàng Phiếu thu Các sổ tương quan 111,511,3331 Ví dụ : Ngày 5/1/2004 Trụ sở xuất hàng cho nhà bà An thanh toán ngay bằng tiền mặt Loại Số luợng Đơn giá Thành tiền Bóng Huỳnh Quang1m2 2 thùng 10.000 400.000 Bóng tròn 25W 1 thùng 2.500 250.000 Bóng nấm mờ 40W 2 thùng 3.600 720.000 Từ nhiệm vụ này, phòng kế toán sẽ triển khai những việc làm + Lập hóa đơn GTGT 36
  37. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com Mẫu số 01 / GTGT_3LL HÓA ĐƠN GTGT Liên 1 ( lưu ) Ngày 5 tháng 1 năm 2004 Ký hiệu : BA / 2004A Số : 0052311 Đơn vị bán hàng : Chi nhánh Điện Quang Địa chỉ : 23B Phan Đình Phùng Điện thoại Họ Tên người mua : Bà An Đơn vị Địa chỉ Hình thức thanh toán giao dịch : Tiền mặt STT Tên sản phẩm & hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 6 = 4 × 5 1 Đèn 1 mét vuông thùng 2 10.000 400.000 2 Đèn tròn 25W thùng 1 2.500 250.000 3 Đèn nằm 40W thùng 2 3.600 720.000 Cộng tiền hàng 1.370.000 Thuế suất GTGT : 10 % Tiền thuế GTGT 137.000 Tổng cộng giao dịch thanh toán 1.507.000 Số tiền viết bằng chữ Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị chức năng 37
  38. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com 38
  39. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com + Phiếu xuất kho : Phiếu xuất kho do thủ kho của công ty lập trên cơ sở hóa đơn GTGT, làm địa thế căn cứ giá vốn hàng bán. Đơn vị : Chi nhánh Điện Quang Bộ phận PHIẾU XUẤT KHO Ngày 5 tháng 1 năm 2004 Sổ : 007427 Nợ TK 632 Có TK 156 Họ tên người nhận hàng : Bà An Lý do xuất kho : Xuất tại kho : Phan Đình Phùng STT Tên thương hiệu Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền quy cách, phẩm chất, vật tư, mẫu sản phẩm Yêu cầu Thực xuất A B 1 Đèn 1 mét vuông thùng 2 2 10.000 400.000 2 Đèn tròn 25W thùng 1 1 2.500 250.000 3 Đèn nằm 40W thung 2 2 3.600 720.000 Cộng 1.370.000 Tổng số tiền ( bằng chữ ) Xuất ngày 5 tháng 1 năm 2004 Phụ trách bộ phận Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho sử dụng Kế toán viết phiếu thu và thu tiền 39
  40. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com Theo hóa đơn GTGT, nhà bà An thanh toán tiền ngay. Vì vậy sau khi giao hàng, kế toán bán hàng chuyển hóa đơn GTGT ( liên 1 ) cho kế toán để viết phiếu thu và thu tiền. Đơn vị : Trụ sở Điện Quang Bộ phận PHIẾU THU Ngày 5 tháng 1 năm 2004 Quyển số : Số Nợ Có Họ tên người nộp tiền : Bà An Địa chỉ Lý do nộp : Trả tiền mua hàng theo hóa đơn số 0052311 Số tiền : 1.507.000 Viết bằng chữ Kế toán trưởng Người lập phiếu Đã nhận đủ số tiền Ngày 5 tháng năm 2004 Thủ quỹ ( Ký, ghi rõ họ tên ) b ) Trường hợp bán hàng chưa thu tiền Hóa đơn GTGT Liên 1 : Lưu kế toán Liên 2 : Giao cho Liên 3 : Giao cho Vào thẻ kho người mua thủ kho ( số kho ) 40
  41. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com Phản ánh vào những sổ liên Xuất hàng quan 131, 511,3331 Trong trường hợp này, trình tự kế toán bán hàng được triển khai như sau Sau khi hợp đồng kinh tế tài chính được ký kết tại phòng kinh doanh, kế toán bán hàng lập hóa đơn GTGT ( 3 liên ), liên 3 chuyển xuống cho thủ kho, thủ kho địa thế căn cứ vào hóa đơn GTGT đó để viết phiếu xuất kho cho hàng xuất. Sau khi xuất hàng, thủ kho địa thế căn cứ vào Hóa đơn GTGT ( 3 liên ) để ghi vào sổ kho ( ghi số lượng hàng xuất ). Kế toán bán hàng và theo dõi nợ công ghi vào sổ chi tiết cụ thể theo dõi nợ công sổ theo dõi lệch giá Ví Dụ : Ngày 30 tháng 1 năm 2004 Trụ sở Điện Quang bán hàng cho nhà Minh Quyền, Minh Quyền chưa thanh toán giao dịch tiền hàng Mẫu số 01 / GTKT_ 3LL HÓA ĐƠN GTGT Liên 1 ( lưu ) Ngay 12 tháng 1 năm 2004 Ký hiệu MQ / 2003 A Số : 0091254 Đơn vị bán hàng : Chi nhánh Điện Quang Địa chỉ : 23B Phan Đình Phùng Số thông tin tài khoản Điện thoại Mã số Họ tên người mua hàng : Minh Quyền Đơn vị Địa chỉ : Lĩnh Nam_Hoàng Mai Số thông tin tài khoản Hình thức giao dịch thanh toán : thanh toán giao dịch sau Mã số STT Tên sản phẩm & hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3 = 2 × 1 1 Đèn ! mét vuông thùng 7 10.000 1.400.000 2 Đèn nằm 40W thùng 4 3.600 1.440.000 Cộng tiền hàng 2.840.000 41
  42. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com Thuế suất GTGT : 10 % Tiền thuế GTGT 284.000 Tổng cộng tiền thanh toán giao dịch : 3.124.000 Số tiền viết bằng chữ Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị chức năng Thủ kho viết phiếu xuất kho và vào thẻ kho tương tự như như trường hợp bán hàng thu tiền ngay 2.2. Hoạch toán giá vốn hàng bán Tại Trụ sở Điện Quang hiện tại tình hình trị giá hàng xuất kho theo giá đích danh. Do đó khi xuất lô hàng nào thì sẽ tính theo giá đích danh của lô hàng đó Ví dụ : Giá vốn của lô sản phẩm & hàng hóa xuất kho trong tháng được kế toán tập hợp như sau Đơn giá của đèn 1 mét vuông xuất bán là : 6800 đồng / bóng Đơn giá của đèn 25W xuất bán là : 1580 đồng / bóng Đơn giá của đèn nằm 40W xuất bán là : 1920 đồng / bóng Như vậy trị giá vốn là : Đèn 1 mét vuông = ( 2 × 20 ) × 6800 = 272000 Đèn 25W = ( 1 × 100 ) × 1580 = 158000 Đèn 40W = ( 2 × 100 ) × 1920 = 384000 42
  43. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com Bảng 2 : Sổ chi tiết giá vốn hàng bán SỔ CHI TIẾT GIA VỐN HÀNG BÁN Tài khoản : 632 Tháng 1 năm 2004 ĐVT : 1.000 Ngày Chứng từ Số phát sinh Số dư tháng Diễn giải TKĐƯ SH NT Nợ Có Nợ Có ghi sổ Dư đầu kỳ … … … … Xuất bán cho bà An 156 814 Đèn 1 mét vuông 272 Đèn tròn 158 Đèn nấm 384 Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 01 năm 2004 Kế toán ghi sổ Kế toán trường Báo cáo Nhập_Xuất_ Tồn sản phẩm & hàng hóa được kế toán hàng hóa lập vào cuối tháng sau khi đã xác định được trị gia vốn của hàng nhập và xuất trong tháng Căn cứ vào số dư cuối kỳ của báo cáo giải trình Nhập _Xuất _Tồn hàng hóa kỳ trước, phiếu nhập kho, xuất kho, hóa đơn GTGT của sản phẩm & hàng hóa xuất bán kỳ này, kế toán hàng hóa lập báo cáo giải trình Nhập_ Xuất_Tồn sản phẩm & hàng hóa Xác định sản phẩm & hàng hóa tồn dư cuối kỳ ta có công thức Tồn Dư Nhập Xuất cuối = đầu + trong − trong kỳ kỳ kỳ kỳ Bảng 3 : Báo cáo Nhập _Xuất_ Tồn hàng hóa ( TK 156 ) 43
  44. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com BÁO CÁO NHẬP _XUẤT_ TỒN HÀNG HÓA ( TK 156 ) THáNG 1 Năm 2004 ĐVT : 1000 đ Tồn đầu tháng Nhập trong tháng Xuất trong tháng Tồn cuối tháng Mã Tên sản phẩm & hàng hóa ĐVT SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT Đèn HQ 1 mét vuông Thùng 4 136 544 3250 136 149600 3253 136 148240 1 136 136 Đèn HQ 0,6 m Thùng 7 158 1106 2750 158 126400 2755 158 127190 2 158 316 Đèn nấm 40W Thùng 2 192 384 2000 192 307200 2000 192 151488 2 192 384 Đèn tròn 25W Thùng 7 192 1344 1570 192 170880 1574 192 170688 3 192 576 Tổng cộng 20 3378 9570 156940 9582 156390 8 1412 6 Ngày 31 tháng 01 năm 2004 Thủ kho Kế toán trưởng 44
  45. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com 39
  46. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com Hạch toán lệch giá bán hàng Sau khi hóa đơn GTGT được lập, kế toán bán hàng và theo dõi nợ công ký duyệt và lưu một bản tại phòng. Sau đó kế toán bán hàng và nợ công vào sổ theo dõi lệch giá bán hàng được lập trên máy tính Cách lập sổ theo dõi lệch giá bán hàng + Cột chứng từ : được lấy từ sổ hóa đơn, ngày tháng lập trên hóa đơn GTGT + Cột mã đơn vị chức năng : mã này do kế toán bán hàng và theo dõi nợ công quy ước setup vào máy + Cột số tiền : Lấy số liệu ở dòng “ cộng tiền hàng ” trên từng hóa đơn GTGT ( số tiền chưa có thuế GTGT ) + Cột TK : định khoản trên máy ngay khi lập chứng từ vào + Cột lệch giá : phản ánh doanh thu thanh toán ngay và doanh thu thanh toán chậm. Số liệu đựoc lấy trên hóa đơn GTGT ( số tiền chưa có thuế ) Bảng 4 : Sổ theo dõi lệch giá bán hàng 40
  47. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com CN Công ty Điện Quang Địa chỉ : 23 B Phan Đình Phùng SỔ THEO DÕI DOANH THU BÁN HÀNG Tháng 1 năm 2004 Đơn vị tiền : 1.000 đ Chứng từ Tài khoản Doanh thu Thanh Mã Thanh toán ngay Số tiền toán Sổ Ngày khách Nợ Có Tiền Tiền mặt chậm GNH 00754361 1/1/04 AC 11 11527 111 511 11527 00754363 1/1/04 YA 5 16028 131 511 16028 007543365 2/1/04 XA 10 35213 112 511 35213 …. …. …. …. …. …. …. …. … .. 077543366 2/1/04 B A 20 1370 111 511 1370 …. …. …. …. …. …. …. …. …. 00998965 31/1/04 MQ 15 2840 131 511 2840 …. …. …. …. …. … …. …. …. Cộng 2.127.142 954.468 516.728 655.946 Ngày 31 tháng 12 năm 2004 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng 2.3 Hạch toán thuế GTGT 41
  48. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com Thuế GTGT là thuế tính trên giá trị tăng thêm của hàng dịch vụ phát sinh trong quy trình từ sản xuất đến tiêu dùng Thuế GTGT phải nộp hoàn toàn có thể được xác định một trong hai chiêu thức khấu trừ thuế hoặc tính trực tiếp GTGT Tại Trụ sở Điện Quang triển khai nộp thuế GTGT theo chiêu thức khấu trừ. Tất cả những loại sản phẩm & hàng hóa đều chịu thuế suất 10 %. Như vậy số thuế GTGT phải nộp xác định theo công thức. = – Trong đó Thuế GTGT = giá tính thuế của đầu ra sản phẩm & hàng hóa dịch vụ bán ra x Thuế xuất GTGT ( % ) Thuế GTGT đầu vào = Tổng số thuế GTGT đã thanh toán giao dịch ghi trên hóa đơn GTGT mua sản phẩm & hàng hóa dịch vụ, ghi trên biên lai nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu Cơ sở để hoạch toán thuế GTGT đầu ra là những hóa đơn GTGT. Hàng ngày, địa thế căn cứ vào những hóa đơn GTGT, kế toán triển khai vào ‘ ‘ Bảng kê hóa đơn, chứng từ sản phẩm & hàng hóa bán ra ‘ ‘ cuối ngày kế toán cộng rồn kết quả từng cột, cuối tháng, kế toán cộng dồn kết quả từng ngày để vào ‘ ‘ Tờ khai thuế GTGT ‘ ‘ việc lập bảng kê hóa đơn, chứng từ sản phẩm & hàng hóa bán ra, đồng thời với việc ghi ‘ ‘ sổ theo dõi lệch giá bán hàng ‘ ‘ và tổng số thuế GTGT đầu ra phát sinh trong tháng ghi trên bảng kê này phải khớp đúng với sổ thuế GTGT đầu ra phản ánh trên sổ cái TK 33311 Bảng 5. Bảng kê hóa đơn, chứng từ sản phẩm & hàng hóa bán ra. 42
  49. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com CN Công ty Điện Quang Địa chỉ : 23 B Phan Đình Phùng BẢNG KÊ HÓA ĐƠN CHỨNG TỪ HÀNG HÓA DỊCH VỤ BÁN RA Thuế suất 10 % ( Dùng cho cơ sở tính thuế GTGT theo chiêu thức khấu trừ thuế ) Đơn vị tính : 1000 Hóa đơn, CT bán ra MST người Doanh thu Thuế GTGTđầu Ngày Tên người mua Mặt hàng KHHĐ Số mua chưa thuế ra ghi chú 0075436 Công ty Dệt len MH 103B 1/1/04 0100106138 Đèn tròn + HQ 11527 1152,7 1 mùa Đông 0075436 Đèn 1/1/04 Chợ Phùng Hưng 0500753976 16028 1602,8 3 tròn + Nấm Cộng 0075436 2/1/04 Thành an 0201728690 Đèn HQ 35213 3521 5 0075436 2/1/04 Bà – An 0600110125 Đèn HQ + tròn … 1370 … 137 6 Cộng …. …. …. …. …. …. …. 0099896 HQ + tròn + 3/1/04 Minh Quyền 0100107096 2840 284 5 nấm Cộng 2127142 212714,2 43
  50. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com Người lập biểu Ngày 31 tháng 1 năm 2004 Ký, họ tên Kế toán trưởng 44
  51. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com Bảng 6. Tờ khai thuế GTGT Căn cứ lập tờ khai thuế GTGT – Căn cứ vào số liệu cộng cuối tháng ‘ ‘ Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa hóa đơn bán ra. – Căn cứ vào chứng từ nộp thuế GTGT, chứng từ hoàn thuế GTGT, giảm thuế GTGT. – Căn cứ vào số liệu ghi sổ kế toán. TỜ KHAI THUẾ GTGT ( Dùng cho cơ sở tính thuế GTGT theo giải pháp khấ trừ ) Chi nhánh Điện Quang Địa chỉ : 23B Phan Đình Phùng – TP.HN Mã số thuế : Đơn vị tiền : 1000 Doanh thu Thuế STT Chỉ tiêu kê khai chưa thuế GTGT GTGT 1 Hàng hóa dịch vụ bán ra 2.127.142. 212.714,2 2 Hàng hóa dịch vụ chịu thuế GTGT 2.127.142 A Hàng hóa xuất khẩu ( thuế xuất 0 % ) B Hàng hóa dịch vụ ( thuế xuất 5 % ) C Hàng hóa dịch vụ ( thuế 10 % ) 2.127.142 212.714,2 D Hàng hóa dịch vụ ( thuế xuất 20 % ) 3 Hàng hóa dịch mua vào 1561940 156194 4 Thuế GTGT sản phẩm & hàng hóa dịch vụ mua vào 156194 5 Thuế GTGT được khấu trừ 156194 6 Thuế GTGT phải nộp = ( 2 ) – ( 5 ) 56520,2 7 Thuế GTGT kỳ trước chuyển gia A Nộp thiếu B Nộp thừa hoặc chưa được khấu trừ 8 Thuế GTGT đã nộp trong tháng 9 Thuế GTGT được hoàn trả trong tháng 10 Thuế GTGT phải nộp tháng này 56520,2 Hiện nay mạng lưới tiêu thụ của Trụ sở là khá rộng, do đó trong quy trình bán hàng cũng thường phát sinh những khoản nợ phải thu và kế toán phải mở sổ theo dõi nợ công cho từng người mua khi người mua chưa giao dịch thanh toán 45
  52. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com tiền hàng, kế toán phản ánh vào sổ ‘ ‘ Cộng nợ mở cho tứng người mua chứng từ làm địa thế căn cứ để ghi sổ chi tiết cụ thể cộng nợ là hóa đơn GTGT. Bảng 7. Sổ chi tiết cộng nợ Chi nhánh Điện Quang Địa chỉ : SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ Tháng 1 năm 2004 Tài khoản 131 – Phải thu của người mua Đối tượng – MQ – Minh Quyền Đơn vị tiền : 1.000 đ Chứng từ TK Đ / Ư Phát sinh Diễn giải Số Ngày Nợ Có Dư đầu tháng Doanh thu bán đèn 511 2.840 5/01 Thuế GTGT chưa giao dịch thanh toán 33311 284 … … … … … … .. … …. …. Cộng phát sinh 1557 Dư cuối … …. 7 … … … …. Ngày 31 tháng 12 năm 2004 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng 46
  53. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com 3. Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Trụ sở Điện Quang a. Chứng từ và thông tin tài khoản sử dụng. Trong quy trình hoạch toán Trụ sở sử dụng những TK sau : TK 641 : Chi nhánh bán hàng TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh Tại Trụ sở Điện Quang không sử dụng TK 642 ‘ ‘ ngân sách quản trị doanh nghiệp ‘ ‘ Chứng từ được sử dụng để hoạch toán ngân sách bán hàng là phiếu thu phiếu chi … b. Hạch toán ngân sách bán hàng. * giá thành bán hàng là ngân sách lưu thông, ngân sách tiếp thị phát sinh trong quy trình bán hàng gồm có. Chi tiêu thanh toán giao dịch, lương nhân viên cấp dưới bán hàng và những ngân sách gắn liền với kho dữ gìn và bảo vệ sản phẩm & hàng hóa. BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG Tháng 1 năm 2004 Đơn vị tiền : 1000 đ Chứng từ Diễn giải Số tiền SH Ngày tháng 11 2/1 Anh Thành ngân sách xăng dầu công tác làm việc một triệu 30 5/1 T. Anh Thanh toán tiền thuê xe 900.000 35 6/1 Trang giao dịch thanh toán mua văn phòng phẩm 45.000 40 17/1 Chị Hương giao dịch thanh toán tiền nước 48.000 …. …. … .. …. 105 31/1 Chị Hương thanh toán giao dịch tiền vệ sinh 50.000 Cộng Cộng 20.585.000 47
  54. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com Bảng : Sổ chi tiết ngân sách bán hàng. Chi nhánh Điện Quang Địa chỉ SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG Tháng 01 năm 2004 Đơn vị tiền : 1.000. Chứng từ TK Số phát sinh Số dư Diễn giải đối Số Ngày Nợ Có Nợ Có ứng Dư đầu tháng … …. …. …. …. 11 2/1 Anh Thành CP xăng 111 3.000 30 5/1 T.Anh thanh toán giao dịch thuê xe, , 6.900 35 6/1 Trang giao dịch thanh toán mua VPP, , 545 40 17/1 Hương giao dịch thanh toán tiền 480 nước … … … … … … … … 105 31/1 Hương giao dịch thanh toán tiền VS 50 Cộng phát sinh 20.585 Dư cuối thág … … .. …. …. …. Ngày 31 tháng 01 năm 2004 Kế toán trưởng 4. Hạch toán kết quả bán hàng Song song với việc tổ chức triển khai bán hàng, việc xác định đúng mực kết quả kinh doanh cũng là một yếu tố quan trọng so với chỉ huy Trụ sở Công ty Điện Quang, vì qua kết quả bán hàng, chỉ huy tại Trụ sở Công ty sẽ biết được thị trường miền Bắc có phải là thị trường tiềm năng so với công ty hay không để còn đưa ra hướng xử lý. Tại Trụ sở Điện quang, kết quả bán hàng được xác định như sau : = – – Trong đó : = – 48
  55. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com Việc đó xác định kết quả bán hàng được thực thi vào cuối mỗi thãng khi đó kế toán sẽ tính được kết quả bán hàng của tháng đó là lãi hay lỗ. Trong tháng 1 năm 2004, kế toán Trụ sở Điện Quang đã hạch toán kết quả bán hàng như sau : * Phản ánh lệch giá bán hàng + Doanh thu bằng tiền mặt. Nợ TK 111 954.468.000 Có TK 511 954.468.000 + Doanh thu bằng tiền gửi ngân hàng nhà nước Nợ TK 112 516.728.000 Có TK 511 516.728.000 * Doanh thu trả chậm Nợ TK 131 655.946.000 Có TK 511 655.946.000 * Trong tháng 1 năm 2004 tại Trụ sở không phát sinh những khoản giảm trừ lệch giá, do đó trong phần này họ phản ánh những khoản giảm trừ lệch giá. * Kết chuyển lệch giá thuần về bán hàng Nợ TK 511 : 2.127.142.000 Có TK 911 : 2.127.142.000 * Phản ánh trị giá vốn hàng bán Nợ TK 632 : 1561.940.000 Có TK 156 : 1561.940.000 * Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 : 1561.940.000 Có TK 632 : 1561.940.000 * Kết chuyển CPBH Nợ TK 911 : 20.585.000 Có TK 641 : 20.585.000 Kết quả tiêu thụ tháng 1 năm 2004 được xác định như sau : 49
  56. Download luận văn

    tốt nghiệp tại: http://luanvan.forumvi.com

    Kết quả tiêu thụ = 2.127.142.000 – 1561.940.000- 20.585.000
    = 544.617.000
    Sau đó kế toán ghi.
    Nợ TK 911: 868.951.000
    Có TK 421: 868.951.000
    Như vậy, kết quả kinh doanh của chi nhánh Công ty trong tháng 1 năm
    2004 là có lãi. Kế tóan phản ánh tổng hợp tính hình tiêu thụ hàng hoá, tình
    hình thanh toán với người mua kết quả lãi của Công ty trong tháng 1 năm
    2004 trên NKCT số 8 như sau.
    Bảng 11. Nhật ký chứng từ số 8.

    50

  57. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8 Ghi có những TK : 156,511,131,632,641,911 Tháng 1 năm 2004 Đơn vị tiền : 1.000 đ SHTK Các TK ghi có STT Ghi Các TK ghi nợ 156 131 511 632 641 911 Tổng cộng nợ 1 ` 111 Tiền mặt 954.468 954.468 2 112 Tiền gửi ngân hàng nhà nước 516.728 516.728 3 131 Phải thu người mua 655.946 655.946 4 511 2.127.14 2.127.142 Doanh thu bán hàng 2 5 632 1561.94 1.561.946 Giá vốn hàng bán 0 6 Xác định kết quả kinhdoanh 1561.940 20.585 1.582.525 1561.94 2127.142 1561.940 20585 2127142 Tổng cộng 0 Ngày 31 tháng 01 năm 2004 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng 51
  58. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com 52
  59. Download luận văn tốt nghiệp tại : http://luanvan.forumvi.com [email protected] luận văn kế toán : http://luanvan.forumvi.com/f1-forum 50

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp

admin
CÙNG CHUYÊN MỤC
Mẫu hợp đồng mua bán bàn ghế, nội thất, đồ gỗ, soạn thảo hợp đồng cung cấp hàng hoá, sản phẩm, Công ty Luật Hoàng Sa
09/05/2023

997_1644638444_901620730ecd4447.docx CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc … … … …., ngày … tháng …. năm … .. HỢP ĐỒNG...

Quy định về hợp đồng mua bán nhà ở hình thành trong tương lai
04/05/2023

Những vấn đề pháp lý chung của hợp đồng mua bán nhà ở hình thành trong tương lai. Hợp đồng mua bán nhà ở, hình thành trong tương lai phải...

Hợp đồng lao động- Tải mẫu hợp đồng chuẩn 2021 miễn phí
04/05/2023

Hợp đồng lao động (HĐLĐ) là văn bản ký kết giữa người lao động (NLĐ) và người sử dụng lao động (NSDLĐ) nhằm đảm bảo quyền và nghĩa vụ giữa...

Lý giải hợp đồng kỳ hạn và hợp đồng tương lai là gì?
04/05/2023

Hợp đồng kỳ hạn và hợp đồng tương lai là một trong những mẫu sản phẩm của kinh doanh thị trường chứng khoán phái sinh. Hiện nay, những doanh nghiệp...

So sánh giữa hợp đồng nguyên tắc và hợp đồng kinh tế mới nhất | https://vh2.com.vn
04/05/2023

So sánh giữa hợp đồng nguyên tắc và hợp đồng kinh tế mới nhất Hợp đồng nguyên tắc và hợp đồng kinh tế là hai trong những hợp đồng khá...

Bài Viết Mới