SKU Là Gì? Hướng Dẫn Cách đặt Mã Sản Phẩm Cực đơn Giản –

Chắc hẳn tất cả chúng ta đều đã nghe qua về mã số SKU, nhưng trong thực tiễn nếu không thuộc trình độ thì không phải ai cũng hiểu hết về nó. Vậy đơn cử, SKU là gì ? Tại sao mỗi mẫu sản phẩm cần có mã SKU ? Đặc biệt là những nhà kinh doanh cách đặt mã loại sản phẩm thế nào cho hiệu suất cao ? Hãy cùng giải đáp toàn bộ những câu hỏi đó trong bài viết dưới đây .

SKU là gì?

SKU là từ viết tắt của cụm từ tiếng Anh Stock-Keeping Unit. Dịch ra tiếng Việt nghĩa là “ Đơn vị lưu kho ”. Một cách dễ hiểu hơn nó là một loại mã gồm có cả chữ và số dùng để phân loại những loại sản phẩm tồn dư. Nó hoàn toàn có thể là một mẫu sản phẩm hoặc dịch vụ, tiềm ẩn những thông số kỹ thuật, thuộc tính, tín hiệu đặc biệt quan trọng để phân biệt giữa những mẫu sản phẩm với nhau .

Các mã này không được quy định cũng không được chuẩn hóa. Đặc biệt, số lượng SKU không bị giới hạn cho dù danh mục hàng hóa của bạn có mở rộng đến đâu.

Ngoài ra, SKU cũng dùng để chỉ một địa điểm duy nhất hoặc một đoạn mã tương ứng đơn vị chức năng lưu kho. Có nghĩa, ví dụ bạn có hai nhà kho riêng không liên quan gì đến nhau, mỗi mẫu sản phẩm giống nhau ở hai kho sẽ có SKU khác nhau. Điều nay giúp cho việc quản trị hàng hóa trở nên đúng mực và minh bạch hơn. Thêm vào đó, SKU chỉ tương quan đến những hàng hóa có sẵn và sẵn sàng chuẩn bị cho thanh toán giao dịch, không tương quan đến những hàng hóa đã được đặt hoặc đang chuyển tiếp vào kho .
Khi một công ty nhận được hàng từ nhà sản xuất, họ có quyền được lựa chọn duy trì SKU của nhà sản xuất hoặc tự tạo ra SKU mới. Miễn sao cách đặt mã loại sản phẩm tương thích và thuận tiện cho công ty là được. Tuy nhiên từ những kinh nghiệm cho rằng mã SKU là mã quản trị mẫu sản phẩm nội bộ vì vậy nên tự tạo ra mã SKU riêng .

Tại sao phải đặt mã vạch sản phẩm?

SKU có chứa những ký hiệu riêng không liên quan gì đến nhau mang ý nghĩa khác nhau cho từng hạng mục loại sản phẩm. Chỉ cần nhìn vào SKU là hoàn toàn có thể nhận ra những loại mẫu sản phẩm mà không cần quét mạng lưới hệ thống như Barcode. Vậy nên, thậm chí còn nó còn thiết yếu hơn cả Barcode trong việc trấn áp hàng hóa nội bộ .
Tuy nhiên đó mới chỉ là một phần nhỏ sự quan trọng của SKU thôi. Thực tế đã chứng tỏ rằng, một mạng lưới hệ thống SKU còn mang lại nhiều ưu điểm hơn nữa mà bất kỳ công ty nào cũng không nên bỏ lỡ .

Trải nghiệm mua sắm và giao diện cửa hàng

Nhờ có mã SKU mà bạn lập được map và tổ chức triển khai shop của mình để người shopping và nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể thuận tiện tìm thấy những loại sản phẩm thiết yếu. Bạn hoàn toàn có thể phân loại mẫu sản phẩm theo nhiều cách khác nhau trong một mạng lưới hệ thống số SKU. Dù là phân loại theo bất kỳ tiêu chuẩn nào : loại loại sản phẩm, bộ phận, bộ sưu tập hay nhà sản xuất, …
Bạn cũng hoàn toàn có thể sắp xếp và quản trị những loại sản phẩm từ những tầng bán hàng đến những khu tàng trữ. Đây là ưu điểm điển hình nổi bật giúp bạn cải tổ việc bán hàng và ra mắt thưởng thức mới, đặt hàng cho người shopping .
Nếu không có mã SKU chắc rằng việc quản trị mẫu sản phẩm sẽ trở nên khó khăn vất vả hơn nhiều, thâm chí còn xảy ra nhầm lẫn, sai sót. Trước những nhu yếu của người mua, nếu nhân viên cấp dưới tỏ ra loay hoay hoảng sợ vì đã mất dấu vị trí mẫu sản phẩm sẽ để lại một hình ảnh rất tệ cho người mua .
Vì vậy, việc quyết định hành động và thiết lập một mạng lưới hệ thống SKU sẽ giúp cải tổ năng lực phân phối và hiệu suất cao trong việc hoàn thành xong đơn đặt hàng hoặc vấn đáp nhanh những câu hỏi của người mua .

Cải thiện thanh toán và dịch vụ khách hàng

Với một mạng lưới hệ thống SKU được sắp xếp khoa học sẽ giúp cho những dịch vụ người mua và trách nhiệm thanh toán giao dịch trở nên trơn tru, đúng chuẩn. Bằng cách sử dụng số SKU trong mạng lưới hệ thống điểm bán hàng, bảo vệ được rằng hàng hóa và giá của mẫu sản phẩm luôn là điểm điển hình nổi bật .
Khi giao dịch thanh toán, những thanh toán giao dịch mua hàng không chỉ được thực thi với giá đúng mực mà tổng số loại sản phẩm của bạn sẽ tự động hóa trừ cho những mẫu sản phẩm đã bán. Thậm chí hoàn toàn có thể biến số SKU của bạn thành nhãn mã vạch hoàn toàn có thể quét được để quy trình thanh toán càng trở nên nhanh hơn .

Quản lý và lợi nhuận hàng tồn kho

Có thể bạn chưa biết nhưng lỗi quản trị hàng tồn dư là một trong ba nguyên do chính gây mất doanh thu của hầu hết những doanh nghiệp kinh doanh nhỏ. Những tổn thất này là do bất kể số lỗi quản trị và nhập dự liệu nào. Càng để lâu, những lỗi nhỏ sẽ biến thành lỗi lớn tác động ảnh hưởng nghiêm trọng đến doanh thu của công ty .
Quả thật, nếu không tổ chức triển khai kho tàng trữ bằng cách sự dụng mã SKU sẽ rất dễ để mất theo dõi do thực trạng quá tải. Chưa kể nếu không xác lập được vị trí của hàng hóa sẽ không biết loại sản phẩm nào hết, loại sản phẩm nào còn. Như vậy, những giải pháp khắc phục sẽ không còn là kịp thời .
Vì vậy, quản trị bằng mã SKU là cách quản trị hàng hóa hiệu suất cao và tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách. Đồng thời giảm thiểu những lỗi dễ xảy ra trong quản trị hàng tồn dư và tránh tổn thất cho công ty .

Hướng dẫn cách đặt mã sản phẩm

Cách đặt mã sản phẩm truyền thống và cơ bản nhất là bạn chỉ cần sử dụng các chữ cái hoặc số để quy ước cho những thông tin của sản phẩm mà bạn muốn đưa vào mã SKU.

Trước tiên cần chú ý quan tâm một số ít thông tin sau nên đưa vào mã SKU, gồm có :

• Thương hiệu
• Chi nhánh
• Danh mục sản phẩm
• Loại sản phẩm
• Phiên bản sản phẩm
• Size số
• Màu sắc

Sau đó đặt những trường thông tin trên theo một thứ tự nhất định trong mã SKU. Sử dụng phối hợp cả chữ và số để thuận tiện phân tách giữa những trường. Trong trường hợp chỉ sử dụng một dạng là chữ hoặc số thì cần pháp luật mỗi trường thông tin là 1,2 hay 3 ký tự. Hoặc hoàn toàn có thể sử dụng dấu “ – ” để phân tách những trường .
Bằng cách đặt mã SKU chỉ với một cụm từ ngắn bạn đã hoàn toàn có thể đọc ra rất nhiều thông tin về một loại sản phẩm .

3 cách đặt mã sản phẩm để hàng hóa được phân loại rõ ràng

SKU là chía khóa dẫn đến một mạng lưới hệ thống quản trị tồn dư tốt, khi bạn hoàn toàn có thể không tốn nhiều sức lực lao động để tìm ra mẫu sản phẩm và những kiểu của mẫu sản phẩm đó ( sắc tố, size, … ) SKU còn trở nên duy nhất và đơn cử với một khu vực đơn cử ; ví dụ điển hình nếu bạn có 2 nhà kho, mỗi mẫu sản phẩm giống nhau, có SKU khác nhau sẽ giúp cho việc quản trị hàng tồn dư thuận tiện hơn .

Dù thế, mỗi SKU chỉ tương quan đến những hàng hóa có sẵn và sẵn sàng chuẩn bị cho những thanh toán giao dịch, không gồm có những hàng hóa đã được đặt hàng và đang chuyển tiếp vào kho của bạn .
Bởi vì SKU định nghĩa cho mẫu sản phẩm, từ những cụ thể nhỏ nhất, chúng đại diện thay mặt cho mức độ phức tạp nhất và là TT để tối ưu hóa hàng tồn dư của bạn vì bạn hoàn toàn có thể vận dụng thông tin này để lựa chọn kĩ thuật quản trị hàng tồn dư .
Việc quyết định hành động và thiết lập một mạng lưới hệ thống SKU hiệu suất cao sẽ giúp cải tổ năng lực cung ứng và hiệu suất cao trong việc hoàn thành xong đơn đặt hàng hoặc vấn đáp những câu hỏi của người mua. Dưới đây là ba giải pháp hay nhất để thiết lập SKU để bạn xem xét :

1. Cách đặt mã sản phẩm – Tạo SKU sản phẩm dễ hiểu

Luôn luôn quan tâm đến sắc tố, kích cỡ, loại và những biến thể khác của mẫu sản phẩm – những đặc tính này cần phải được phối hợp với SKU giúp xác lập mẫu sản phẩm. Không nên đặt những số hình tượng cho một ý nghĩa nào đó ( ví dụ : 1 là đỏ, 11 là hồng, 12 là tím ) vì điều này sẽ nhanh gọn dẫn đến một chuỗi số liệu rối rắm. Nếu bạn quyết định hành động đi theo cách đó, bạn sẽ cần một quyển sổ trên tay để giải thuật ý nghĩa, và chắc như đinh điều đó không đem lại hiệu suất cao về thời hạn đâu .
Cuối cùng, SKU là cách đặt mã loại sản phẩm để bạn ghi lại thông tin quan trọng của loại sản phẩm, do đó càng đơn thuần, càng tốt hơn cho toàn bộ mọi người .
Ví dụ : Đỏ, Small, Nữ = DOSN

2. Sắp xếp các từ theo tầm quan trọng

Nghĩ về cách bạn diễn đạt mẫu sản phẩm, thuộc tính quan trọng nhất của mẫu sản phẩm đó là gi ? Chẳng hạn, bạn hoàn toàn có thể có rất nhiều áo nữ size small và những sắc tố khác nhau, vì thế xác lập sắc tố sẽ giúp bạn thu hẹp tìm kiếm trong bộ suu tập đơn cử một cách tức thì, tiếp theo là những thuộc tính khác như size và giới tính .

3. Không nên sử dụng các chữ cái giống con số, dấu cách hoặc kí hiệu

Điều này khá đơn thuần, nhưng luôn cần quan tâm. Luôn luôn tránh xa chữ O vì nó hoàn toàn có thể bị nhầm lẫn thành số 0. Ngoài ra, sử dụng “ / ” hoàn toàn có thể dẫn đến Excel định dạng SKU của bạn là 1 ngày nào đó, trong khi những ký hiệu khác như “ > ”, “ < “, “ * ” và dấu ( ví dụ : á, â, ơ, à, ạ, ả, ã ) cũng hoàn toàn có thể gây ra những hậu quả không mong ước khác. Gán liền với SKU chữ số và sửa chữa thay thế “ - ” hoặc “ _ ” cho khoảng cách luôn luôn là cách bảo đảm an toàn và tốt nhất .
Sẽ giúp bạn theo dõi hàng tồn dư của mình, vì vậy bạn luôn luôn biết mọi thứ ở đâu và hàng trong kho bạn còn bao nhiêu .
Thứ nhất, điều này làm giảm thiểu thời cơ trộm cắp, trong một nhà kho chứa hàng ngàn loại sản phẩm, những mẫu sản phẩm bị thiếu hoàn toàn có thể bị bỏ sót. Tuy nhiên, khi những loại sản phẩm được thu hẹp xuống những SKU riêng không liên quan gì đến nhau, trong đó mỗi mẫu sản phẩm đều có số lượng loại sản phẩm nhỏ hơn rất nhiều, việc này dẫn đến rất khó xảy ra mất mát .

Ngoài ra, với SKU, cách đặt mã sản phẩm bạn cũng có thể đặt thêm các điểm đặt hàng riêng lẻ cho mỗi sản phẩm và các biến thể của chúng nên bạn có thể luôn luôn biết khi nào cần bổ sung. Bằng cách đó bạn sẽ không bao giờ hết hàng hoặc chịu những chi phí không cần thiết khi hàng hóa dư thừa.

Từ khóa :

• Sku sản phẩm là gì
• Sku sản phẩm Shopee là gì
• SKU sản phẩm
• Tra mã SKU
• Sku là gì
• Cách đặt mã nguyên vật liệu
• Cách tạo mã hàng hóa trong Excel
• Quy tắc đặt mã sản phẩm

Nội dung tương quan :

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển