Điểm tên 8 kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả

Rất nhiều chủ doanh nghiệp đau đầu để giải quyết tình trạng lệch số lượng hàng trong kho. Việc sai lệch có thể dẫn đến thất thoát hàng hóa, tạo cơ hội cho những hành vi xấu. Làm thế nào để quản lý kho hiệu quả. ERPViet đã tổng hợp 8 kinh nghiệm quản lý kho hiệu quả mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nên áp dụng.
 

Cách quản lý kho hiệu quả

 1. Sắp xếp vị trí kho hàng thông minh

Để giảm thiểu được điều này,

Để quản lý kho hàng hiệu quả, việc đầu tiên bạn cần lưu ý chính là bố trí lại cách sắp xếp đồ đạc trong kho, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tìm kiếm. Thực tế hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp không chú trọng đến việc bố trí không gian kho. Điều này làm lãng phí thời gian tìm kiếm và có thể tạo nên căng thẳng không đáng có đối với người quản lý và nhân viên kho.Để giảm thiểu được điều này, quản lý kho và chủ doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

• Sắp xếp các sản phẩm, mặt hàng trong kho theo mức độ liên quan và theo mức độ tìm kiếm (xếp những sản phẩm, mặt hàng thường xuyên sử dụng ra phía bên ngoài, các mặt hàng sản phẩm ít sử dụng hơn xếp vào phía trong).
• Thống nhất nguyên tắc sắp xếp kho và thông dụng với tổng thể nhân viên cấp dưới kho, để mọi người, đặc biệt quan trọng những người chưa có kinh nghiệm quản trị kho cùng hình thành ý thức tốt

Xem thêm:
 

2. Dán nhãn cho các sản phẩm trong kho

Ngoài việc sắp xếp vị trí hợp lý, việc dán nhãn và mã hàng hóa cũng rất quan trọng. Để bảo quản sản phẩm, hầu hết các doanh nghiệp đều đóng chúng vào các kiện, hộp. Việc dán nhãn sẽ giúp quá trình tìm kiếm diễn ra hiệu quả hơn. Đồng thời việc này cũng giúp việc kiểm hàng tiến hành nhanh chóng và chính xác.

3. Kiểm tra kỹ thông tin xuất nhập kho đặc biệt là số lượng

Sai lệch số lượng hàng hóa chủ yếu xảy ra ở khâu xuất nhập hàng hóa. Có thể sai sót do người kiểm hàng chưa có kinh nghiệm quản lý kho đếm sai số lượng nhập hoặc nhập hoặc xuất kho không được ghi lại, dẫn đến việc sai sót. Điều này đã làm đau đầu rất nhiều chủ doanh nghiệp.

Để tránh phải những sai lầm nghiêm trọng đó thì người chuyển hàng cần có một phiếu ghi nhận. Trước khi kho nhận phiếu, nhân viên kho cần kiểm tra kỹ số lượng ít nhất 2 lần, sau đó so sánh với phiếu chuyển. Nếu phiếu khớp, hàng hóa mới chính thức được chuyển vào kho hàng.

Ngoài ra, việc chuyển hàng cần được thống nhất trước khi chuyển hàng (nhập hoặc xuất khỏi kho) để tránh tình trạng khi hàng được chuyển đến hoặc chuyển đi, nhân viên kho quá bận rộn mà không chú tâm vào việc xuất nhập hàng.
 

4. Kinh nghiệm quản lý kho: Việc hôm nay chớ để ngày mai

Trước khi nhập kho, cần quét dọn kho để tạo khoảng trống thông thoáng chuyển hàng vào. Sau khi kết thúc một ngày thao tác, những nhân viên cấp dưới kho cũng phải sắp xếp người quét dọn lại kho hàng. Việc này cần được thực thi đều đặn để tạo thành thói quen tốt, giúp giảm thiểu sai sót, tạo hứng thú trong việc làm cho nhân viên cấp dưới .

5. Giao trách nhiệm cho từng nhân viên kho

Xem thêm: Với nhiều doanh nghiệp có nhiều kho hàng và kho hàng rộng, quản trị hoàn toàn có thể phân loại những tầng quản trị và phân loại người quản trị từng mảng nhỏ. Việc giao nghĩa vụ và trách nhiệm cho từng nhân viên cấp dưới sẽ khiến ý thức thao tác của nhân viên cấp dưới, đặc biệt quan trọng là những nhân viên cấp dưới chưa có kinh nghiệm quản trị kho trở nên tốt hơn, hạn chế việc thất thoát hàng hóa trong kho, giúp quy trình quản trị kho hiệu suất cao hơn. Xem thêm : Quy trình quản trị vật tư hàng hóa tối ưu nhất cho doanh nghiệp

6. Tiến hành kiểm kho định kỳ

Sau một khoảng chừng thời hạn cố định và thắt chặt ( thường là 1 tháng ) hàng loạt kho nên kiểm kê lại một lần để khớp những số liệu, tìm ra những lỗi và sửa đổi. Việc này sẽ giúp cho quy trình lưu kho đạt được hiệu suất cao cao hơn .

7. Thanh lý hàng hóa hết giá trị sử dụng

Trong quá trình kiểm kho, nếu phát hiện những mặt hàng tồn quá lâu, hoặc đã hết hạn sử dụng, cần đánh dấu lại và báo cáo với cấp trên để tiến hành thanh lý, tránh tình trạng kho quá đầy, sản phẩm trong kho không sử dụng được.
 

8. Sử dụng phần mềm quản lý kho hiệu quả

quản lý kho được truyền đạt ở trên, nhưng doanh nghiệp vẫn phải sử dụng một phần mềm quản lý kho hiệu quả. Có nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn phần mềm quản lý kho đơn giản, dễ thao tác, nhưng lại tách biệt với các bộ phận khác.

Hiện nay, được chú trọng nhất chính là 

Xem thêm: 
 Dù đã thực thi khá đầy đủ những kinh nghiệmđược truyền đạt ở trên, nhưng doanh nghiệp vẫn phải sử dụng một ứng dụng quản trị kho hiệu suất cao. Có nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn ứng dụng quản trị kho đơn thuần, dễ thao tác, nhưng lại tách biệt với những bộ phận khác. Hiện nay, được chú trọng nhất chính là ứng dụng ERPViet, phân phối không thiếu những tính năng của một ứng dụng quản trị kho. Đồng thời ứng dụng này được tích hợp với mạng lưới hệ thống ứng dụng của nhiều bộ phận tương quan khác, được cho phép trấn áp số lượng hàng hóa trong kho hiệu suất cao, đồng thời những bộ phận tương quan như bán hàng, kế toán đều hoàn toàn có thể check số lượng hàng tồn trong kho, tạo thuận tiện cho quy trình bán hàng. Xem thêm : Quản lý hàng tồn dư yếu kém : 10 yếu tố nghiêm trọng sẽ gặp phải

Với phần mềm ERP, mọi thao tác đều được kiểm soát chặt chẽ, giúp quá trình quản lý kho đạt hiệu quả gấp 2 lần. Đặc biệt, phần mềm này còn giúp doanh nghiệp hạn chế được sự sai lệch về số liệu, điều mà tất cả các doanh nghiệp sở hữu kho hàng đang quan ngại.

Sử dụng phần mềm hiệu quả, áp dụng đầy đủ các kinh nghiệm quản lý kho được tổng hợp ở trên, chắc chắn bạn sẽ tự tin khi quản lý kho hàng.

Từ khoá liên quan: 

quan ly kho, 

quan ly kho bai, 

quan ly kho hang

Xem thêm : Phần mềm quản trị kho

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển