Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z cách tạo mã vạch cho sản phẩm

2021-03-08

Mã vạch được coi là một tín hiệu giúp người dùng nhận ra loại sản phẩm để truy xuất ra nguồn gốc, nguồn gốc của loại sản phẩm. Nhiều người sử dụng mã vạch như một thói quen, họ quét mã vạch vào mỗi mẫu sản phẩm mà họ có hoài nghi về mức độ bảo đảm an toàn của nó. Tuy nhiên không phải ai cũng biết được ý nghĩa trong thực tiễn của nó là gì và nó được tạo ra như thế nào ? Nếu bạn cũng thế thì hãy cùng Nhanh. vn theo dõi bài viết dưới đây để biết cách tạo ra mã vạch cho loại sản phẩm nhé !

1. Tìm hiểu về mã vạch

Theo quan sát bình thường thì mã vạch sẽ được thấy là một dãy các ký tự bao gồm các chữ số hoặc số với một tổ hợp bao gồm các khoảng trắng và vạch thẳng biểu hiện các mẫu tự, ký hiệu, con số. Nó là biểu hiện của một dạng lưu trữ và truyền tải thông tin bằng loại ký tự chuyên biệt, nó được tạo ra với mục đích là nâng cao lợi nhuận, thúc đẩy năng suất, đem đến hiệu quả bán hàng và quản lý kho hàng.

Với sự quan sát của mắt thường thì không hề thấy rõ được ý nghĩa của những mã vạch. Mọi sự biến hóa trong mã vạch về khoảng chừng trắng hay độ rộng sẽ bộc lộ thông tin dưới dạng số hay chữ mà máy hoàn toàn có thể đọc hiểu. Mỗi số lượng sẽ được bộc lộ dưới dạng 2 vạch và 2 khoảng trống ( chiều rộng tiêu chuẩn của mỗi mã vạch hay khoảng trống sẽ nằm trong khoảng chừng 1 đến 4 môđun, và tương ứng là mỗi mô đun sẽ có chiều rộng bằng 0,33 mm ) theo 3 giải pháp khác nhau .

Tìm hiểu về mã vạch
Hiện tại, thị trường Open khá nhiều loại mã vạch được sử dụng để in trực tiếp lên vỏ hộp của mẫu sản phẩm, một số ít loại mã vạch thông dụng phải kể đến như : Code 39, UPC, EAn, Code128, Codabar. Tất nhiên mỗi mã vạch sẽ có những quy tắc riêng không liên quan gì đến nhau và được cấu trúc từ một dãy số theo pháp luật. Cách máy in mã vạch cũng thế, sẽ được sử dụng để in ấn những loại mã chuyên được dùng bởi chúng được tiết lập với những thông số kỹ thuật có quy luật rõ ràng, không phải hoàn toàn có thể sử dụng máy in cho toàn bộ những mã vạch nào .

Xem thêm:

2. Cách tạo mã vạch cho sản phẩm dễ dàng nhất

Sau đây, Nhanh. vn sẽ hướng dẫn cụ thể cho những bạn cách tạo mã vạch cho mẫu sản phẩm đơn thuần, thuận tiện nhất .

2.1 Đăng ký kinh doanh của bạn với GS1

Đăng ký kinh doanh thương mại với GS1
GS1 là một tổ chức triển khai cấp mã vạch quốc tế, với tổng thể những loại mẫu sản phẩm hàng hóa mà mình sản xuất khi muốn được xuất nhập khẩu sang thị trường quốc tế hay đơn thuần là Giao hàng cho nhu yếu kinh doanh thương mại kinh doanh bán lẻ trên toàn nước để có được mã vạch thì việc tiên phong và cũng là tiên quyết là doanh nghiệp của bạn phải ĐK thành công xuất sắc mã vạch với GS1. Sau khi hoàn tất việc ĐK mã vạch với GS1 bạn sẽ được cấp một mã doanh nghiệp .
Mỗi khu vực sẽ sử dụng một loại mã vạch khác nhau, tùy thuộc vào nhu yếu của mình mà xác lập đúng mực loại mã vạch mà bạn cần. Cách doanh nghiệp Nước Ta ĐK phổ cập là mã EAN. Còn một số ít khu vực khác như : Anh, Úc hay Bắc Mỹ thì ĐK mã UPC .
Chú ý : Hãy chuẩn bị sẵn sàng sẵn một bảng thống kê mã vạch cho từng dòng mẫu sản phẩm trước khi tạo mã vạch barcode để xác lập được mac số nào tương ứng với loại loại sản phẩm nào tránh không bị nhầm lẫn trong quản trị hàng hóa .

2.2 Cách tạo mã vạch cho sản phẩm

Dưới đây Nhanh. vn sẽ ra mắt đến cách bạn 2 cách tạo mã vạch thông dụng nhất là cách tạo mã vạch trực tuyến và cách tạo mã vạch bằng Excel, 2 cách tạo mã vạch này được đa phần những nhà quản trị yêu thích để tạo mã vạch cho hàng hóa của mình, cùng theo dõi phần tiếp theo để biết cách sử dụng 2 cách tạo mã vạch phổ cập này nhé !

2.2.1 Cách tạo mã vạch bằng Excel

Trước tiên, cùng đến với những bước tạo mã vạch bằng Excel :

Cách tạo mã vạch bằng Excel
Để tạo mã vạch bằng Excel trước hết bạn cần sẵn sàng chuẩn bị một máy tính có setup sẵn ứng dụng Word và Excel và tiếp theo là cần phải có font chữ mã vạch hay được gọi khác là barcode font .
Bước 1 : Cài đặt font chữ bạn đã tải về bằng cách nhấn chuột phải vào font chữ và chọn Install để setup hoặc giải nén font chữ bạn đã tải bằng cách chọn thư mục C : \ Windows \ Fonts và sao chép font chữ vào đó .
Lưu ý : Trong thư mục tải về của bạn sẽ chứa 2 kiểu font là code 128 và code 39 ( đây là 2 font chữ được cho phép mã hóa được cả số lẫn ký tự ). Ngoại trừ code 39 thì cần phải gắn dấu sao ở đầu và cuối tài liệu để máy quét hoàn toàn có thể đọc được mã vạch của bạn .

Bước 2: Vào Word và Excel và chọn font chữ vừa cài đặt ở bước 1, việc tiếp theo cần làm là nhập nội dung và ngay sau khi nhập thì nội dung sẽ lập tức tự động chuyển sang dạng mã vạch. 

Cuối cùng, khi đã có mã vạch thì chỉ cần in ra và đưa vào sử dụng. Nếu muốn mã vạch in ra được rõ m = nét hơn thì nên sử dụng cỡ chữ to trước khi in .

2.2.2 Cách tạo mã vạch online

Các bước tạo mã vạch trực tuyến :
Bước 1. Mở trang web TEC-IT
Truy cập vào đường link https://barcode.tec-it.com/vi trong trình duyệt của bạn. Trang TEC-IT có một bộ tạo mã vạch không lấy phí có sẵn ở đây .
Bước 2 : Tạo mã vạch cho mẫu sản phẩm trực tuyến
Chọn EAN / UPC. Ở phía bên trái của trang, bạn sẽ thấy một list những loại mã vạch. Cuộn xuống cho đến khi bạn nhìn thấy tiêu đề EAN / UPC, sau đó nhấp vào nó để lan rộng ra .
Lưu ý, khi bạn cuộn, con trỏ chuột của bạn phải nằm trong list những loại mã vạch. Nếu bạn muốn tạo một loại mã vạch khác, hãy nhấp vào loại mã vạch đó .
Bước 3. Chọn biến thể mã vạch
Nhấp vào một trong những tùy chọn mã vạch bên dưới tiêu đề EAN / UPC .
Bước 4. Xóa văn bản mẫu “ Dữ liệu ”
Trong hộp văn bản lớn ở bên phải list những loại mã vạch, hãy xóa văn bản Open sau khi chọn loại mã vạch .
Bước 5. Nhập mã doanh nghiệp của bạn
Nhập mã doanh nghiệp ( được gọi là tiền tố ) được cung ứng cho bạn bởi GS1 vào hộp văn bản “ Dữ liệu ” .
Bước 6. Nhập số loại sản phẩm của bạn
Trong cùng một hộp với tiền tố, nhập vào số bạn sử dụng cho mẫu sản phẩm của bạn .
Không nên có khoảng cách giữa tiền tố và số loại sản phẩm .
Bước 7. Kiểm tra lại mã vạch
Nhìn vào góc dưới cùng của hộp văn bản và nhấp vào link “ làm mới ” ở đó. Như vậy sẽ thuận tiện update chính sách xem mã vạch ở phía bên phải trang bằng tiền tố và số mẫu sản phẩm của bạn .
Nếu bạn thấy lỗi trong hộp xem trước mã vạch, hãy thử nhập lại mã vạch của bạn hoặc chọn một định dạng mã vạch khác .

– Tải xuống mã vạch 

Ở phí bên phải trang có nút “ tải xuống ” nhấp vào đó và mã vạch của bạn sẽ được tải xuống vị trí mặc định của máy tính. Cuối cùng, để sử dụng thì bạn đem in ra và đưa nó vào những mẫu sản phẩm của mình .
Hy vọng với hàng loạt san sẻ của Nhanh. vn trên bài viết sẽ giúp những bạn hiểu hơn về mã vạch và những thao tác triển khai để tạo ra mã vạch. Chúc những bạn thành công xuất sắc !

Bài viết liên quan:

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển