SKU là gì? Cách đặt mã SKU giúp quản lý hàng hóa hiệu quả

1. Mã SKU là gì?

Mã SKU hay Stock-Keeping Unit nghĩa là “Đơn vị lưu kho”. Trong quản lý hàng hóa, SKU là một dạng quy ước giúp phân loại mặt hàng để bán, bao gồm các thông số, thuộc tính của sản phẩm đó để phân biệt với các sản phẩm khác.

SKU sản phẩm là gì? Đối với một sản phẩm, những thuộc tính có thể đặt trong mã SKU bao gồm: loại sản phẩm, nhà sản xuất, mô tả, vật liệu, kích thước, màu sắc, bao bì, và các chính sách bảo hành. Chính vì vậy, mã SKU là 1 yếu tố quan trọng trong quy trình quản lý hàng hóa và quản lý tồn kho.

Mã SKU là gì ?

2. Tại sao phải đặt mã SKU sản phẩm?

Không phải ngẫu nhiên mà mã SKU là trường thông tin bắt buộc khi thêm 1 mẫu sản phẩm trên Sapo. Mã SKU cũng không phải là 1 dãy ký tự không có ý nghĩa mà chúng sẽ giúp bạn rất nhiều trong những nhiệm vụ bán hàng và quản trị hàng hóa .

• Mã SKU là mã nội bộ giúp bạn nhanh gọn định danh mẫu sản phẩm để bán hàng và quản trị hàng hóa hiệu suất cao
• Mã SKU khác nhau giúp phân biệt những phiên bản loại sản phẩm khác nhau
• Mã SKU giúp phân biệt cùng 1 loại sản phẩm giữa những kho khác nhau
• Hạn chế thực trạng hết hàng hoặc thất thoát trong quy trình quản trị tồn dư
• Mã SKU là điểm link mẫu sản phẩm giữa những kênh khi bán hàng đa kênh
• Quản lý bằng mã SKU là cách quản trị hàng hóa hiệu suất cao và tiết kiệm chi phí ngân sách cho những shop, doanh nghiệp vừa và nhỏ vì không cần góp vốn đầu tư cho phần cứng

Tạo mã SKU để làm gì?

3. Cách đặt mã SKU để quản lý hàng hóa hiệu quả

Cách đặt mã SKU không quá phức tạp, chỉ cần sử dụng những vần âm hoặc số để quy ước cho những thông tin mà bạn muốn đưa vào mã SKU .
Một số thông tin mà bạn nên đưa vào trong mã SKU gồm có :

• Thương hiệu
• Chi nhánh
• Danh mục loại sản phẩm
• Loại loại sản phẩm
• Phiên bản loại sản phẩm
• Size số
• Màu sắc
• …

Cách đặt mã loại sản phẩm khoa học

Các trường thông tin trên cần đặt theo 1 thứ tự nhất quán trong mã SKU. Độ dài SKU không giới hạn, chỉ cần bạn sắp xếp sao cho dễ hiểu và dễ nhớ.

Bạn nên sử dụng phối hợp cả chữ và số để thuận tiện phân tách giữa những trường thông tin .

Ví dụ: NF12G318SG

Trong đó, 2 vần âm tiên phong bộc lộ tên thương hiệu, 2 chữ số tiếp theo là dòng loại sản phẩm, vần âm ở giữa là hạng mục mẫu sản phẩm, 3 số tiếp theo là loại loại sản phẩm và 2 vần âm ở đầu cuối biểu lộ Trụ sở
Trong trường hợp bạn đặt mã SKU hàng loạt là vần âm hoặc số thì cần lao lý mỗi trường thông tin là 1, 2 hay 3 ký tự hoặc sử dụng dấu ( – ) để phân tách những trường thông tin .

Ví dụ: NFDAGMDTSG hoặc NF-DA-GM-DT-SG

2112373842 hoặc 21-12-37 – 38-42
Trong đó cứ mỗi 2 ký tự vần âm hoặc số là 1 trường thông tin
Với cách đặt mã SKU như vậy, mã SKU sẽ không trở thành những chữ số không có ý nghĩa, vô thưởng vô phạt mà bạn hoàn toàn có thể đọc ra trong đó rất nhiều thông tin về mẫu sản phẩm .
15 cách quản lý kho hàng hóa hiệu quả, chống thất thoát trong bán lẻ

👉 XEM NGAY

4. Những lưu ý về cách đặt mã SKU

4.1. Tạo mã SKU của riêng bạn

Mặc dù, khi thêm 1 loại sản phẩm mới, Sapo sẽ tự sinh mã SKU cho loại sản phẩm đó nhưng bạn nên tự đặt mã SKU. Nhiều chủ shop ngại đặt mã SKU hoặc đặt mã bằng cách thêm tiền tố, hậu tố vào mã SKU của nhà sản xuất, thậm chí còn dùng luôn mã của nhà sản xuất. Mã SKU là mã quản trị loại sản phẩm nội bộ, thế cho nên hãy tạo ra mã SKU của riêng mình để tự quản lý .

4.2. Sắp xếp các trường thông tin trong mã SKU

Làm sao để biết nên đưa những thông tin gì vào mã SKU ? Sắp xếp như thế nào cho dễ nhớ ? Đơn giản thôi, giống như khi bạn phân loại loại sản phẩm thì làm tương tự như như vậy .
Ví dụ 1 loại sản phẩm máy tính, bạn hãy mở màn bằng hạng mục mẫu sản phẩm là “ Đồ điện tử ” bạn ký hiệu là E, liên tục đến loại mẫu sản phẩm là “ Laptop ” ký hiệu là L, sau đó đến tên thương hiệu, ví dụ là máy tính HP thì bạn ký hiệu là HP, tiếp theo đến kích cỡ màn hình hiển thị là 14 ” ký hiệu là 14, ở đầu cuối là core i5 ký hiệu là i5 … Cứ như vậy, bạn sẽ có 1 mã SKU cho loại sản phẩm Laptop HP 14 ” core i5 là : ELHP14i5 .
Nên tuân thủ quy tắc đặt từ hạng mục từ lớn đến nhỏ cho tổng thể những mã SKU, như vậy khi nhìn bất kỳ mã SKU nào bạn cũng sẽ thuận tiện định danh được loại sản phẩm đó nhanh gọn .

4.3. Đừng tham lam quá nhiều thông tin

Đặt mã SKU có ý nghĩa không có nghĩa là bạn nhồi nhét đủ thứ thông tin vào trong mã SKU. Trong những trường thông tin của loại sản phẩm, hãy xem xét những thông tin nào là quan trọng nhất và giúp bạn phân biệt được giữa loại sản phẩm này với những loại sản phẩm khác thì hãy đưa vào trong mã SKU .
Ngoài ra, nếu không muốn sinh ra những mã SKU dài dằng dặc, bạn nên tối ưu số ký tự cho mã SKU khi quy ước cách đặt mã. Ví dụ bạn có 9 nhà cung ứng, bạn hoàn toàn có thể quy ước mỗi nhà phân phối là 1 chữ số trong dãy số từ 1 đến 9 thay vì viết tắt vần âm đầu của tên nhà cung ứng thành 1 mã 2-3 ký tự .

Cách đặt tên mã mẫu sản phẩm

4.4. Lưu ý font chữ và ký tự

Trong 1 chuỗi ký tự mã SKU, bạn nên tránh sử dụng những chữ, số dễ gây nhầm lẫn .
Ví dụ : O hay 0 ( chữ o viết hoa hay là số 0 ? ) ; I hay l ( chữ i viết hoa hay chữ l viết thường ? ) ; …
Nếu như bắt buộc phải dùng những ký tự như thế này bạn hoàn toàn có thể lao lý chỉ sử dụng chữ viết hoa trong mã SKU, chữ và số được ngăn cách rõ ràng. Ví dụ : Thay vì đặt mã SKU là BlE019 thì bạn đặt là BLE-019, như vậy bạn sẽ không bị bồn chồn đó là số hay chữ gì nữa .
Ngoài ra, bạn nên tránh đưa vào mã SKU những ký tự đặc biệt quan trọng, ví dụ như dấu “ / ”, “ và ”, “ @ ”, “ # ”, … Các ký tự đặc biệt quan trọng sẽ làm cho người dùng thấy khó hiểu và dễ gây ra những lỗi định dạng khi quản trị bằng ứng dụng hoặc bằng file. Bạn cũng không nên mở màn mã SKU bằng số 0 vì khi quản trị bằng file excel ví dụ mã SKU là 012345ABC thì ứng dụng sẽ đọc là 12345ABC .

4.5. Sử dụng phần mềm để quản lý kho sản phẩm bằng mã SKU

Tất nhiên, bạn có thể quản lý mã SKU sản phẩm bằng file excel, bằng Google Sheets… nhưng quản lý bằng cách này rất mất thời gian, công sức, dễ bị nhầm lẫn và bạn khó bao quát trong việc quản lý hàng hóa.

Một ứng dụng quản trị kho hàng chuyên nghiệp sẽ là giải pháp để bạn quản trị loại sản phẩm bằng mã SKU hiệu suất cao. Với ứng dụng quản trị bán hàng, bạn không chỉ quản trị được thông tin mẫu sản phẩm bằng mã SKU trọn vẹn tự động hóa mà còn hoàn toàn có thể quản trị giá, quản trị tồn dư …

Xem thêm:

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển