Kiểm kê tài sản

Chứng từ-Kiểm kê là giải pháp thứ tư mà tất cả chúng ta nghiên cứu và điều tra, vẫn nhớ đấy chứ. Giỡn thôi ha, sau bài này còn 2 bài giảng bổ trợ nữa. chuẩn bị sẵn sàng thất nghiệp rồi, không biết những bạn có còn nhớ đến không ? Vừa vui vì sắp triển khai xong một thư viện nho nhỏ cho những bạn, vừa sợ những bạn biết hết rồi nên không ai thèm đọc. Nói vậy thôi, tâm lý, dùng cái trí để nghĩ ra những cái mới, cái hay cho những bạn naz. Bài giảng này bàn về “ Kiểm kê tài sản ” những chiến binh sắp đi hết hành trình dài. :))))

Kiểm kê tài sản

1. Khái niệm

   Bạn đang đọc: Kiểm kê tài sản

Kiểm kê là một chiêu thức của kế toán dùng để kiểm tra tại chỗ tình hình hiện có của những loại tài sản, vật tư, tiền vốn …. để so sánh với số liệu ghi trong sổ sách kế toán. Nhằm phát hiện chênh lệch và có giải pháp giải quyết và xử lý kịp thời .

1. Sự cần thiết phải kiểm kê

Kiểm kê tài sản là việc cân, đong, đo, đếm số lượng ; xác nhận và nhìn nhận chất lượng, giá trị của tài sản, nguồn vốn hiện có tại thời gian kiểm kê để kiểm tra, so sánh với số liệu trong sổ kế toán. Số liệu ghi trên sổ sách kế toán là địa thế căn cứ vào những chứng từ kế toán có tính pháp lí đúng chuẩn đáng đáng tin cậy. Nhưng giữa số liệu trên sổ sách và thực tiễn vẫn hoàn toàn có thể phát sinh chênh lệch do :– Tài sản bị ảnh hưởng tác động của môi trường tự nhiên tự nhiên làm cho hư hỏng .– Nhầm lẫn ghi chép về chủng loại, thiếu đúng mực về số lượng khi xuất nhập, thu, chi .– Tính toán ghi chép trên sổ sách có sai sót .– Có hành vi tham ô, gian lận. Do vậy, định kì phải kiểm kê để kiểm tra tình hình tài sản thực tiễn, so sánh với sổ sách kế toán, phát hiện chênh lệch, tìm nguyên do giải quyết và xử lý, kiểm soát và điều chỉnh số liệu ghi trên sổ sách kế toán cho tương thích với tình hình trong thực tiễn. Như vậy, kiểm kê là một việc làm rất là thiết yếu nhằm mục đích :– Ngăn ngừa những hiện tượng kỳ lạ tham ô, tiêu tốn lãng phí làm thất thoát tài sản .– Đề cao nghĩa vụ và trách nhiệm của người quản lí tài sản, ngăn ngừa vi phạm kỷ luật kinh tế tài chính .– Giúp cho việc ghi chép, báo cáo giải trình số liệu đúng trong thực tiễn .– Giúp cho chỉ huy nắm được đúng chuẩn chất lượng, số lượng chủng loại những tài sản hiện có, phát hiện tài sản ứ đọng để có giải pháp xử lý thích hợp nhằm mục đích nâng cao hiệu suất cao sử dụng vốn .

1. Phân loại kiểm kê

3.1. Phân loại theo khoanh vùng phạm vi kiểm kê- Kiểm kê tổng lực : Là kiểm kê hàng loạt những loại tài sản trong đơn vị chức năng như tài sản cố định và thắt chặt, vật tư, thành phẩm, vốn bằng tiền, nợ công …. loại kiểm kê này triển khai mỗi năm tối thiểu một lần trước khi lập báo cáo giải trình kế toán cuối năm .– Kiểm kê từng phần : Là kiểm kê từng loại tài sản nhất định, Giao hàng nhu yếu quản lí hay khi có nhiệm vụ chuyển giao tài sản ( thay thủ kho, thủ quỹ ) .3.2. Phân loại theo thời hạn triển khai

-Kiểm kê định kì : Là kiểm kê theo thời gian quy định như hằng ngày đối với tiền mặt; hàng tháng đối với vật tư, hàng hóa; hàng năm đối với tài sản cố định và toàn bộ tài sản của doanh nghiệp.

– Kiểm kê đột xuất : ( khác ) Là kiểm kê ngoài kì hạn lao lý như trên .Ví dụ : Khi có sự cố ( cháy nổ, mất cắp … ) chưa xác lập được thiệt hại ; khi cơ quan chủ quản, pháp lý, kinh tế tài chính thanh tra .

1. Phương pháp tiến hành kiểm kê

Kiểm kê là việc làm tương quan đến nhiều người, nhiều bộ phận ( kho, quỹ, shop, văn phòng .. ) khối lượng việc làm lớn nhưng phải khẩn trương, do đó, phải được tổ chức triển khai và chỉ huy ngặt nghèo .4.1. Thành lập hội đồng kiểm kêDo giám đốc chỉ huy, kế toán trưởng giúp việc chỉ huy, hướng dẫn nhiệm vụ cho những người tham gia kiểm kê, xác lập khoanh vùng phạm vi kiểm kê, vạch kế hoạch kiểm kê .4.2. Trước khi triển khai kiểm kêKế toán phải hoàn thành xong việc ghi sổ tổng thể những nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh, triển khai khóa sổ đúng thời gian kiểm kê. Nhân viên quản lí tài sản cần sắp xếp lại tài sản theo đúng chủng loại, có trật tự ngăn nắp để kiểm kê được thuận tiện nhanh gọn .4.3. Tiến hành kiểm kêTùy theo từng dối tượng mà có phương pháp thích hợp .– Kiểm kê hiện vật như sản phẩm & hàng hóa, vật tư, tài sản, tiền mặt và những sàn chứng khoán có giá trị như tiền : Nhân viên kiểm kê cần cân, đong, đo, đếm tại chỗ có sự tận mắt chứng kiến của người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm quản lí tài sản đó. Ngoài ra cần chăm sóc nhìn nhận chất lượng mẫu sản phẩm, tài sản để bảo vệ giá trị thực của tài sản và phát hiện những tài sản bị hư hỏng, mất mát .– Kiểm kê tiền gởi ngân hàng nhà nước, tài sản thanh toán giao dịch : Nhân viên kiểm kê so sánh số liệu của đơn vị chức năng mình với số liệu của ngân hàng nhà nước và với những đơn vị chức năng có quan hệ giao dịch thanh toán. Nếu phát sinh chênh lệch thì phải so sánh từng khoản để tìm ra nguyên do và kiểm soát và điều chỉnh sửa sai cho khớp với số liệu giữa hai bên. Kết quả kiểm kê được phản ảnh trên biên bản, có chữ ký của nhân viên cấp dưới kiểm kê và nhân viên cấp dưới quản lí tài sản .– Sau khi kiểm kê, những biên bản kiểm kê được gởi về phòng kế toán để so sánh với số liệu trên sổ sách kế toán. Các khoản chênh lệch ( Nếu có ) phải báo cáo giải trình cho chỉ huy. Lãnh đạo đơn vị chức năng sẽ quyết định hành động cách giải quyết và xử lý từng trường hợp đơn cử và kế toàn địa thế căn cứ vào đó phản ảnh vào những sổ sách kế toán .

5. Vai trò của kế toán trong kiểm kê

Kế toán đóng vai trò rất là quan trọng trong công tác làm việc kiểm kê, trước hết kế toán phải là thành viên đa phần trong ban kiểm kê, sau đó kế toán phải có nghĩa vụ và trách nhiệm xử lý những khoản chênh lệch tài sản trên bảng kiểm kê. Trong quy trình kiểm kê, kế toán là người đa phần trước, trong và sau khi kiểm kê .

– Trước khi kiểm kê, kế toán phải căn cứ vào tình hình của đơn vị mà xây dựng kế hoạch kiểm kê trình lãnh đạo: Xây dựng thời gian kiểm kê, phạm vi kiểm kê, thành phần ban kiểm kê, đồng thời phải khóa sổ kế toán và hướng dẫn cho những người làm công tác kiểm kê về nghiệp vụ.

– Trong khi kiểm kê, kế toán phải kiểm tra việc ghi chép trên biên bản kiểm kê, so sánh số liệu giữa sổ kế toán với biên bản kiểm kê để xác lập những khoản chênh lệch tài sản. Tổng hợp hàng loạt số liệu kiểm kê và tham gia đề xuất kiến nghị quan điểm cho chỉ huy về việc xử lý những khoản chênh lệch đó .– Sau khi kiểm kê, kế toán địa thế căn cứ vào quyết định hành động xử lí từng trường hợp chênh lệch tài sản của chỉ huy mà kiểm soát và điều chỉnh số liệu trên sổ sách kế toán. Việc ghi chép trên sổ sách kế toán phải đúng với quan điểm xử lý và đúng chính sách lao lý. Việc phản ảnh và giải quyết và xử lý chênh lệch số liệu kiểm kê làm cho số liệu kế toán được đúng chuẩn, trung thực và là cơ sở để lập những báo cáo giải trình kinh tế tài chính của doanh nghiệp .

Có câu hỏi gì thì cứ comment, chúng mình sẽ giải đáp ngay cho bạn nha ! Cố lên những chiến binh của chúng tôi !

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp