Tầm quan trọng của công tác kiểm kê hàng tồn kho – Tư Vấn Minh

Định kỳ hoặc không bình thường doanh nghiệp triển khai kiểm kê nguyên vật liệu / công cụ dụng cụ để phát hiện chênh lệch giữa số liệu sổ sách và số liệu thực tiễn .Hàng tồn dư là những thứ gia tài có hình thái vật chất đơn cử được dự trữ cho quy trình tiêu thụ trong hoạt động giải trí kinh doanh thương mại thường thì hoặc dự trữ cho sản xuất cũng như là đang sử dụng cho quy trình sản xuất loại sản phẩm và cung ứng dịch vụ cho người mua, trong doanh nghiệp thương mại hàng tồn dư gồm có những sản phẩm & hàng hóa mua về chờ bán, còn trong doanh nghiệp sản xuất hàng tồn dư hoàn toàn có thể gồm có : nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ chờ đưa vào sản xuất, bán mẫu sản phẩm dở dang, mẫu sản phẩm hoàn thành xong chờ bán .Kiểm kê là việc kiểm tra tại chỗ những loại gia tài hiện có nhằm mục đích xác lập chính thức số thực có gia tài trong thực tiễn, phát hiện những khoản chênh lệch giữa số thực tiễn so với số liệu trên sổ sách kế toán .

Kiểm kê là công việc phải tuân thủ thực hiện nhằm xác định lại tài sản hiện có và tính giá thành sản phẩm.

Bạn đang đọc: Tầm quan trọng của công tác kiểm kê hàng tồn kho – Tư Vấn Minh

Tại sao công ty phải kiểm kê hàng tồn kho?
– Số liệu trên sổ sách và số liệu thực tế có thể chênh lệch ( vì tài sản bị hư hao; thủ quỹ nhầm lẫn về mặt chủng loại; kế toán tính toán, ghi chép sai sót, các hành vi tham ô, trộm cắp;…)

– Chốt sổ tồn nguyên vật liệu sản phẩm & hàng hóa, gia tài tại thời gian kiểm kê, tính giá tiền mẫu sản phẩm .– Để nắm được tình hình nguồn lực của công ty tại cuối kỳ kế toán .– Giúp chỉ huy nắm được đúng chuẩn số lượng, chất lượng những loại gia tài hiện có, phát hiện gia tài ứ đọng để có giải pháp xử lý thích hợp nhằm mục đích nâng cao hiệu suất cao sử dụng vốn .– Khi mua và bán, sáp nhập, chia tách công ty .– Khi có chuyển giao nhân sự kho, kế toán .– Ngăn ngừa tham ô, tiêu tốn lãng phí làm thất thoát gia tài .– Khi có nhu yếu quản trị đặc biệt quan trọng của Ban giám đốc .

Phân loại
– Kiểm kê định kỳ ( kiểm kê hàng ngày đối với tiền mặt, hàng tuần đối với tiền gửi ngân hàng, hàng tháng đối với sản phẩm, hàng hóa, hàng quý đối với tài sản cố định và cuối năm kiểm kê toàn bộ các loại tài sản của đơn vị.

– Kiểm kê không bình thường ( kiểm kê đột xuất, ngoài kỳ hạn pháp luật. )

Phương pháp tiến hành
Đây là công tác liên quan đến nhiều bộ phận và có khối lượng công việc rất lớn đòi hỏi phải hoàn thành khẩn trương do đó cần được tổ chức một cách chặt chẽ.

Thủ trưởng đơn vị chức năng chỉ huy và kế toán trưởng có vai trò chỉ huy hướng dẫn nhiệm vụ cho những người tham gia kiểm kê, vạch kế hoạch và xác lập khoanh vùng phạm vi kiểm kê .

Trình tự:

Trước khi tiến hành:
Thủ trưởng lập ban kiểm kê, kế toán hoàn thành việc ghi sổ tất cả mọi nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh, tiến hành khóa sổ đúng thời điểm kiểm kê. Nhân viên quản lý sắp xếp lại tài sản theo từng loại, có trật tự ngăn nắp để kiểm được tiến hành thuận lợi.

Tiến hành kiểm kê: tùy theo đối tượng mà áp dụng phương pháp kiểm kê phù hợp.
– Kiểm kê hiện vật, tiền mặt và các chứng khoán,…

– Ngoài việc cân, đo, đong đếm số lượng còn cần phải chăm sóc nhìn nhận chất lượng của hiện vật để phát hiện những trường hợp gia tài, vật tư bị hư hỏng, mất phẩm chất .– Kiểm kê tiền gửi ngân hàng nhà nước, gia tài trong giao dịch thanh toán : nhân viên cấp dưới kiểm kê so sánh số liệu của đơn vị chức năng mình với số liệu của ngân hàng nhà nước và của những đơn vị chức năng, có quan hệ giao dịch thanh toán .– Đối chiếu số dư ở sổ sách hai bên. Nếu phát hiện chênh lệch thì phải so sánh từng thông tin tài khoản để tìm nguyên do và kiểm soát và điều chỉnh cho khớp số liệu hai bên .

Sau khi kiểm kê:
– Kết quả kiểm kê được phản ánh trên các biên có chữ ký của nhân viên kiểm kê và nhân viên quản lý tài sản đúng mẫu phiếu mẫu kiểm kê quy định.

– Các biên bản, báo cáo giải trình trên được gửi cho phòng kế toán để so sánh tác dụng kiểm kê với số liệu trên sổ sách kế toán. Toàn bộ hiệu quả kiểm kê, hiệu quả so sánh, tức là những khoản chênh lệch giữa hiệu quả kiểm kê và số liệu trên sổ sách nếu có, được báo cáo giải trình với thủ trưởng đơn vị chức năng. Các cấp chỉ huy sẽ quyết định hành động cách giải quyết và xử lý từng trường hợp đơn cử .– Các biên bản xác nhận số chênh lệch giữa số liệu kiểm kê trong thực tiễn so với số liệu trên sổ sách và những quyết định hành động giải quyết và xử lý khá đầy đủ thủ tục theo pháp luật là những chửng từ kế toán hợp lệ kế toán địa thế căn cứ vào đó để phản ánh vào sồ sách .Tầm quan trọng của công tác làm việc quản trị hàng tồn dưMọi quy trình sản xuất kinh doanh thương mại của đơn vị chức năng đều có ảnh hưởng tác động trực tiếp đến Hàng-Tiền-Tài Sản .

3 quá trình chính: Mua -Sản Xuất Bán đều ảnh hưởng đến HTK

Xem thêm: Doanh nghiệp nhỏ và vừa – Wikipedia tiếng Việt

Quản lý HTK tốt là trọng tâm tác động ảnh hưởng quy trình sản xuất kinh doanh thương mại của công ty .Hàng tồn dư là bộ phận chịu rủi ro đáng tiếc cao nhất : Mất mát ( thực trạng dữ gìn và bảo vệ ), hết hàng ( gián đoạn sản xuất kinh doanh thương mại ), thừa hàng ( tiêu tốn lãng phí ) .Hàng tồn dư thường dễ luân chuyển, có nhiều loại với đặc thù tàng trữ và dữ gìn và bảo vệ khác nhau thế cho nên nhiều lúc rất khó hoàn toàn có thể thực thi việc quan sát để bảo vệ sự sống sót của hàng tồn dư .Hàng tồn dư được dữ gìn và bảo vệ ở nhiều nơi, nhiều kho phân chia ở những thành phố tỉnh thành khác nhau .Hàng tồn dư hoàn toàn có thể trở nên đúng mực tuyệt đối trong trường hợp công nghệ cao ngay cả khi nó những hình thái vật chất đơn cử .Hàng tồn dư kém chất phẩm chất hoàn toàn có thể được trình diễn là tốt. Khó khăn trong việc xác lậpSự sống sót và tính đúng chuẩn của mạng lưới hệ thống hàng tồn dư theo giải pháp tiếp tục ( kê khai liên tục )Quản lý hàng tồn dư theo chiêu thức kê khai tiếp tục được cho phép 1 đơn vị chức năng biết được không chỉ hàng tồn dư ở thời gian hiện tại mà còn xác lập những mẫu sản phẩm thiết yếu phải ghi chép, những loại sản phẩm không bán được trong nhiều kỳ hoặc thủ tục trấn áp thích hợp so với việc ghi chép đúng đắn. Nếu rủi ro đáng tiếc trấn áp có mức thấp và tại mức này những ghi chép hàng tồn dư theo giải pháp kê khai tiếp tục là không đúng chuẩn thì KTV hoàn toàn có thể tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn và ngân sách truy thuế kiểm toán bằng việc triển khai kiểm kê hàng tồn dư vào cuối năm .

KTV thường kiểm tra các ghi chép hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên để xác định:
– Bán hàng và thanh toán được phê chuẩn đã được ghi chép chính xác và đúng kỳ.

– Khi những nhiệm vụ bán hàng và giao dịch thanh toán được phê chuẩn mới được thực thi .– KTV chọn những nhiệm vụ từ sổ ghi chép nhiệm vụ theo giải pháp kê khai tiếp tục và kiểm tra chúng theo hướng ngược lại với trình tự ghi chép để xác lập có những nhiệm vụ phê chuẩn mới được ghi sổ hay không và giá trị đơn vị chức năng xuất có được tính đúng chuẩn hay không– KTV hoàn toàn có thể lựa chọn những khoản mục từ những chứng từ và truy thuế kiểm toán theo trình tự luân chuyển của chúng để xác nhận tổng thể những hóa đơn và lệch giá đều được ghi nhận đúng chuẩn và đúng kỳ .– Thủ tục trấn áp không kém phần quan trọng là triển khai kiểm tra định kỳ so với những ghi chép hàng tồn dư theo chiêu thức kê khai tiếp tục do truy thuế kiểm toán nội bộ hoặc một cá thể khác thực thi để xác lập tính đúng chuẩn, sự thiết yếu phải kiểm soát và điều chỉnh, và nguyên do của bất kể khoản chênh lệch lớn nào trong những ghi chép .– KTV nên xác lập những số liệu kiểm kê và số liệu kiểm soát và điều chỉnh so với những ghi chép tương quan về hàng tồn dư .– Cuối cùng KTV kiểm tra bất kỳ sự kiểm soát và điều chỉnh trọng điểm nào so với những ghi chép theo chiêu thức kê khai tiếp tục .Ví dụ : Để làm rõ yếu tố hàng tồn dư lúc bấy giờ, ta khám phá những yếu tố tương quan đến hàng tồn dư của một doanh nghiệp kinh doanh thương mại máy tính nổi tiếng và đang được sử dụng thông dụng ở Nước Ta. Đó là hãng máy tính Dell. Những khó khăn vất vả trong công tác làm việc quản trị hàng tồn dư mà hãng máy tính Dell đã gặp phải :Dell được xây dựng dựa trên giả thuyết về “ hứa ít và đem lại nhiều ” cho khách hành, nhân viên cấp dưới và người phân phối. Chúng tôi cũng thiết kế xây dựng uy tín của công ty, môt phần dựa trên việc chúng tôi xoay sở tốt sản phẩm & hàng hóa tồn dư, mà điều đó dẫn tới việc cung ứng dịch vụ nhanh hơn và giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí nhiều hơn cho người mua. Do đó, có lẽ rằng rất kỳ lạ so với chúng tôi khi hiểu được cú thụt lùi có ý nghĩa tiên phong mà chúng tôi đã trải qua năm 1989 khi mà công ty có quá nhiều hàng tồn dư .Vì chúng tôi đã quen với việc theo đuổi tiềm năng tang trưởng từng đồng lãi, doanh thu bán hàng của công ty tăng ngày càng nhiều. Một cách tự nhiên, chúng tôi coi đó là một tín hiệu khả quan. Và để triển khai xong nhu yếu đó, tất yếu chúng tôi phải mua những linh phụ kiện rời – trong đó có con chíp bộ nhớ. Nhưng thay vì mua đúng số lượng cần – đủ mà thời nay chúng tôi đang làm – chúng tôi đã mua như những kẻ mê hồn bất kể con chíp nào mà chúng tôi hoàn toàn có thể mua được .Chúng tôi đã mua con chíp bộ nhớ nhiều hơn số chúng tôi cần. Và sau đó Ngân sách chi tiêu bị rớt xuống thấp. Vấn đề càng tồi tệ hơn vì chúng tôi cũng đã mua những con chíp ở vào ” ngã ba đường ” về mặt kỹ thuật, tức là dung tích của chíp tăng từ 256 k lên 1 Mb phần nhiều chỉ trong một đêm .Bỗng nhiên chúng tôi bị kẹt giữa đống chíp bộ nhớ mà không ai muốn – chưa nói đến việc mà chúng tôi bỏ hàng đồng xu tiền. Và công ty đã bị rơi vào tình thế khó khăn vất vả về tồn dư hàng. Điều này làm giảm số tiền lãi đến mức mà công ty chỉ thu được mỗi môt xu cho mỗi một CP trong một quý. Để bồi thường chúng tôi phải tăng giá loại sản phẩm, làm chậm lại quy trình tăng trưởng. Và chúng tôi phải hoãn lại những kế hoạch tung ra chiến dịch tại những vương quốc mới. Lần tiên phong trong lịch sử vẻ vang của công ty, chúng tôi đã không cung ứng hàng. Trước sự không tin choáng váng chúng tôi đã nhanh gọn nhận ra là công ty đang gặp yếu tố về hàng tồn dư .Hàng tồn dư là thứ tồi tệ nhất phải chiếm hữu trong ngành công nghiệp mà giá trị của nguyên vật liệu hay thông tin giảm xuống nhanh gọn. Ngày nay, điều đó có nghĩa so với bất kể ngành công nghiệp nào – từ máy tính tới hàng không, hay thời trang. Trong ngành công nghiệp điện tử ví dụ điển hình, vận tốc đổi khác công nghệ tiên tiến nhanh gọn hoàn toàn có thể nhấn chìm giá trị của hàng tồn dư mà bạn đang có chỉ trong một vài này. Trong ngành công nghiệp tin, giá trị của thông tin hoàn toàn có thể giảm đi từng giờ hoặc từng phút, thậm chí còn từng giây. Tất cả những kinh nghiệm tay nghề này chúng tôi đều học được từ những vấn đề đó. Vấn đề hàng tồn dư thực sự là một yếu tố lớn nhận thấy ngay so với chúng tôi, buộc chúng tôi phải có những bước tiến tốt hơn và tìm ra lại một trong những tòa nhà của sự thành công xuất sắc của công ty : giá trị và tầm quan trọng của việc quản lí hàng tồn dư. Ngoài kinh nghiệm tay nghề này ra, chúng tôi còn rút ra được bài học kinh nghiệm về việc nâng cao vận tốc lưu chuyển sản phẩm & hàng hóa tồn dư không phải chỉ là một kế hoạch giành được thắng lợi mà còn là sự thiết yếu : nó vượt mặt sự giảm sụt nhanh gọn giá trị của nguyên vật liệu và yên cầu ít tiền và rủi ro đáng tiếc hơn. Chúng tôi cũng cam kết can đảm và mạnh mẽ hơn cho việc hiểu và vận dụng kỹ năng và kiến thức Dự kiến .Qua ví dụ trên ta thấy : Vấn đề hàng tồn dư rất đơn thuần nhưng cũng rất phức tạp đến kinh ngạc. Phức tạp vì có nhiều yếu tố ảnh hưởng tác động đến nó mà tất cả chúng ta không trấn áp được. Những yếu tố không hề trấn áp gồm có : mong ước, nhu yếu người mua của công ty bạn và toàn bộ người mua trên hàng loạt chuỗi đáp ứng, nguồn đáp ứng linh phụ kiện và nguyên vật liệu từ nhà cung ứng của bạn và tổng thể những nhà sản xuất khác trong chuỗi đáp ứng, tính sẵn có của nguồn tín dụng thanh toán và giá trị tiền tương quan đến lại suất, tỷ suất lạm phát kinh tế và tỷ giá. Ngay đến những yếu tố mà ta hoàn toàn có thể trấn áp được thì ta cũng không thể nào trọn vẹn làm chủ toàn bộ. Có thể kể 1 số ít yếu tố như sản lượng đầu ra hay hiệu suất, chất lượng và số lần giao hàng, kể cả những dịch chuyển – điều luôn có trong bất kể mạng lưới hệ thống nào .

Biện pháp khắc phục
Các khía cạnh cần phải chú ý khi đưa ra biện pháp quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp.

– Lịch trình sản xuất phải cố định trong một khoảng thời gian để có thể thiết lập các lịch mua hàng và sản xuất cố định.

Xem thêm: Doanh nghiệp nhỏ và vừa – Wikipedia tiếng Việt

– Nơi sản phẩm & hàng hóa tàng trữ hàng tồn dư của doanh nghiệp phải đủ sức chứa khi thiết yếu .– Phải có đội ngũ dự báo thông tin về hàng tồn dư, cần lập kế hoạch để tránh được những yếu tố ảnh hưởng tác động, dịch chuyển thói quen .

– Tránh dự trữ hàng tồn dư quá nhiều .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp