Công ty cổ phần không tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên đúng thời hạn thì bị xử phạt thế nào?

1. Đại hội đồng cổ đông có nhất thiết phải họp thường niên hay không?

Đại hội đồng cổ đông gồm toàn bộ cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định hành động cao nhất của mô hình công ty CP. Theo đó, pháp lý pháp luật Đại hội đồng cổ đông hoàn toàn có thể trải qua những quyết định hành động của mình trong cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên hoặc họp Đại hội đồng cổ đông không bình thường .
Căn cứ vào Điều 139 Luật Doanh nghiệp năm 2020 có pháp luật về cuộc họp Đại hội đồng cổ đông như sau :

– Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông có thể họp bất thường. Địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông được xác định là nơi chủ tọa tham dự họp và phải ở trên lãnh thổ Việt Nam.

Bạn đang đọc: Công ty cổ phần không tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên đúng thời hạn thì bị xử phạt thế nào?

– Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm kinh tế tài chính. Trừ trường hợp Điều lệ công ty có pháp luật khác, Hội đồng quản trị quyết định hành động gia hạn họp Đại hội đồng cổ đông thường niên trong trường hợp thiết yếu, nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm kinh tế tài chính .
– Đại hội đồng cổ đông thường niên luận bàn và trải qua những yếu tố sau đây :
+ Kế hoạch kinh doanh thương mại hằng năm của công ty ;
+ Báo cáo kinh tế tài chính hằng năm ;
+ Báo cáo của Hội đồng quản trị về quản trị và hiệu quả hoạt động giải trí của Hội đồng quản trị và từng thành viên Hội đồng quản trị ;
+ Báo cáo của Ban trấn áp về tác dụng kinh doanh thương mại của công ty, tác dụng hoạt động giải trí của Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc ;
+ Báo cáo tự nhìn nhận tác dụng hoạt động giải trí của Ban trấn áp và Kiểm soát viên ;
+ Mức cổ tức so với mỗi CP của từng loại ;
+ Vấn đề khác thuộc thẩm quyền .
Theo pháp luật nêu trên thì công ty CP mỗi năm phải họp Đại hội đồng cổ đông thường niên trong thời hạn 04 tháng, kể từ ngày kết thúc năm kinh tế tài chính. Trong 1 số ít trường hợp, công ty CP hoàn toàn có thể gia hạn thời hạn họp Đại hội đồng cổ đông, tuy nhiên thời hạn được gia hạn không vượt quá 06 tháng, kể từ ngày kết thúc năm kinh tế tài chính .
Năm tài chính được hiểu đơn thuần là thời kỳ hạch toán, báo cáo giải trình của doanh nghiệp. Ở Việt nam nhà nước lao lý năm kinh tế tài chính là năm dương lịch khởi đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm hoặc năm 12 tháng khác với năm dương lịch mà Bộ kinh tế tài chính được cho phép doanh nghiệp được vận dụng. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn năm kinh tế tài chính trùng với năm dương lịch hoặc doanh nghiệp có đặc trưng riêng về tổ chức, hoạt động giải trí được chọn kỳ kế toán năm là mười hai tháng tròn theo năm dương lịch, khởi đầu từ đầu ngày 01 tháng đầu quý này đến hết ngày ở đầu cuối của tháng cuối quý trước năm sau và thông tin cho cơ quan tài chính biết. Năm tài chính là khoảng chừng thời hạn có độ dài tương tự một năm tức là 12 tháng ( 52 đến 53 tuần ) dùng cho công tác làm việc kế hoạch ngân sách của tổ chức hoặc vương quốc .
Ví dụ, công ty có niên độ kinh tế tài chính từ ngày 01/01/2022 đến 31/12/2022 thì phải tổ chức họp đại hội đồng cổ đông trước ngày 30/4/2023. Công ty cũng hoàn toàn có thể xin gia hạn nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm kinh tế tài chính, tức là không được quá thời gian 30/6/2023 .
Điều kiện triển khai cuộc họp Đại hội đồng cổ đồng thường niên được lao lý tại Điều 145 Luật Doanh nghiệp năm 2020, đơn cử :
– Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được thực thi khi có số cổ đông dự họp đại diện thay mặt tối thiểu 51 % tổng số phiếu biểu quyết ; tỷ suất đơn cử do Điều lệ công ty lao lý .
– Trường hợp cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện kèm theo triển khai theo lao lý tại khoản 1 Điều này thì được triệu tập họp lần thứ hai trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày dự tính họp lần thứ nhất, nếu Điều lệ công ty không pháp luật khác. Cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông triệu tập lần thứ hai được triển khai khi có số cổ đông dự họp đại diện thay mặt tối thiểu 33 % tổng số phiếu biểu quyết ; tỷ suất đơn cử do Điều lệ công ty lao lý .
– Trường hợp cuộc họp triệu tập lần thứ hai không đủ điều kiện kèm theo thực thi theo lao lý tại khoản 2 Điều 145 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì được triệu tập họp lần thứ ba trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày dự tính họp lần thứ hai, nếu Điều lệ công ty không lao lý khác. Trường hợp này, cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông được triển khai không nhờ vào vào tổng số phiếu biểu quyết của những cổ đông dự họp .
– Chỉ có Đại hội đồng cổ đông mới có quyền quyết định hành động đổi khác chương trình họp đã được gửi kèm theo thông tin mời họp theo pháp luật .

 

Xem thêm: Điều kiện, thủ tục chuyển nhượng cổ phần, phần vốn góp công ty?

2. Tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên không đúng thời hạn có bị phạt không?

Theo điểm a Khoản 1 Điều 34 Nghị định 50/2016 / NĐ-CP do nhà nước phát hành ngày 01/6/2016 lao lý về xử phạt vi phạm hành chính trong nghành nghề dịch vụ kế hoạch và góp vốn đầu tư thì giải pháp xử phạt so với hành vi vi phạm khác tương quan đến tổ chức, quản trị doanh nghiệp được lao lý như sau : Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng so với một trong những hành vi sau : không triển khai họp Đại hội đồng cổ đông thường niên trong thời hạn pháp luật ; đồng thời buộc phải triển khai họp Đại hội đồng cổ đông thường niên theo lao lý. Theo lao lý trên thì người triển khai hành vi vi phạm hoàn toàn có thể bị phạt từ 05 triệu đến 10 triệu đồng nếu không thực thi họp Đại hội đồng cổ đông theo thời hạn pháp luật .
Tuy nhiên, Nghị định 50/2016 / NĐ-CP đã hết hiệu lực hiện hành từ ngày 01/01/2022 và Điều 34 của Nghị định này đã bị thay thể bởi Điều 52 Nghị định 122 / 2021 / NĐ-CP do nhà nước phát hành ngày 28/12/2021. Theo đó, pháp lý không còn pháp luật về hành vi không tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên sẽ bị phạt tiền. Cho nên lúc bấy giờ chưa có điều luật pháp luật về mức phạt so với trường hợp không họp Đại hội đồng cổ đông thường niên .

3. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên được triệu tập như thế nào?  

Theo lao lý tại Điều 140 Luật Doanh nghiệp năm 2020, thẩm quyền triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông của Công ty CP thường niên hay không bình thường thuộc về Hội đồng quản trị công ty. Đối với cuộc họp Đại hội cổ đông không bình thường thì Hội đồng quản trị được triệu tập khi thuộc vào những trường hợp như sau :
+ Hội đồng quản trị xét thấy thiết yếu vì quyền lợi của công ty ;
+ Số lượng thành viên Hội đồng quản trị, Ban trấn áp còn lại ít hơn số lượng thành viên tối thiểu theo pháp luật của pháp lý ;
+ Theo nhu yếu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông lao lý tại khoản 2 Điều 115 của Luật Doanh nghiệp năm 2020 ;
+ Theo nhu yếu của Ban trấn áp ;
+ Trường hợp khác theo pháp luật của pháp lý và Điều lệ công ty .
Như vậy, Hội đồng quản trị có thẩm quyền triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thường niên và không bình thường. Hội đồng quản trị triệu tập họp không bình thường Đại hội đồng cổ đông trong những trường hợp trên .
Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải thực thi những việc làm sau đây :
– Lập list cổ đông có quyền dự họp ;
– Cung cấp thông tin và xử lý khiếu nại tương quan đến list cổ đông ;
– Lập chương trình và nội dung cuộc họp ;
– Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp ;
– Dự thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông theo nội dung dự kiến của cuộc họp ; list và thông tin chi tiết cụ thể của những ứng viên trong trường hợp bầu thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên ;
– Xác định thời hạn và khu vực họp ;

– Gửi thông báo mời họp đến từng cổ đông có quyền dự họp theo quy định của Luật này;

Xem thêm: Hướng dẫn xác minh doanh nghiệp Facebook đúng chuẩn 2021 từ A-Z

– Công việc khác Giao hàng cuộc họp .
Lưu ý : Ngân sách chi tiêu triệu tập và thực thi họp Đại hội đồng cổ đông theo lao lý tại những khoản 2, 3 và 4 Điều 140 Luật doanh nghiệp năm 2020 sẽ được công ty đo lường và thống kê và hoàn trả .

Mọi vướng mắc chưa rõ hoặc có nhu yếu tương hỗ yếu tố pháp lý khác, hành khách sung sướng liên hệ bộ phận luật sư tư vấn pháp lý trực tuyến qua tổng đài điện thoại thông minh 24/7, gọi ngay tới số : 1900.6162 hoặc gửi email trực tiếp tại : Tư vấn pháp lý qua E-Mail để được giải đáp. Cảm ơn người sử dụng đã chăm sóc theo dõi bài viết của Luật Minh Khuê. Trân trọng !

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp