Kê khai vốn điều lệ khi thành lập công ty

Kê khai vốn điều lệ khi thành lập công ty là một trong những vấn đề được các doanh nhân quan tâm. Bởi vì vốn điều lệ có ý nghĩa rất quan trọng và là một phần không thể thiếu khi đăng ký kinh doanh. Vậy khi thành lập công ty thì cần kê khai vốn điều lệ như thế nào cho phù hợp? Bài viết sau sẽ giúp bạn giải quyết băn khoăn này.

I/ Kê khai vốn điều lệ khi thành lập công ty như thế nào?

– Vốn điều lệ là một trong những loại vốn cần chuẩn bị sẵn sàng khi xây dựng mới công ty. Đây là loại vốn do thành viên, cổ đông của công ty thực thi góp hoặc cam kết sẽ góp vào doanh nghiệp khi xây dựng trong một thời hạn nhất định. ( Tham khảo chi tiết cụ thể : Vốn điều lệ là gì ? ) .
– Kê khai vốn điều lệ khi xây dựng công ty là việc cần thực thi khá đầy đủ và đúng pháp luật. Thông thường, doanh nghiệp khi ĐK vốn điều lệ với Sở Kế Hoạch và góp vốn đầu tư sẽ cần chú ý quan tâm những yếu tố sau :

+ Trường hợp công ty của bạn kinh doanh ngành nghề không yêu cầu về vốn pháp định thì công ty có thể kê khai, đăng ký vốn điều lệ tùy vào khả năng kinh tế hay mong muốn của từng doanh nghiệp. Tức là có thể đăng ký vốn điều lệ vài triệu hay vài trăm triệu hay thậm chí là vài tỉ đồng.Ví dụ: Doanh nghiệp có thể đăng ký, kê khai vốn điều lệ khi thành lập công ty là 7 triệu đồng, 100 triệu đồng hay 1 tỷ đồng. Bởi vì trường hợp này doanh nghiệp không hề quy định về mức vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa mà doanh nghiêp phải đăng ký khi thành lập. (Tham khảo ngay: Danh sách ngành nghề yêu cầu vốn pháp định).

+ Trường hợp công ty của bạn ĐK kinh doanh thương mại ngành nghề nhu yếu vốn pháp định, vốn ký quỹ thì doanh nghiệp cần ĐK mức vốn điều lệ tối thiểu ngang bằng hoặc là nhiều hơn với mức vốn pháp định, như vậy mới được ĐK kinh doanh thương mại. Ví dụ : Nếu ngành nghề du lịch trong nước lao lý mức vốn ký quỹ và vốn pháp định là 100 triệu VNĐ thì công ty sẽ phải ĐK vốn điều lệ tối thiểu là 100 triệu đồng. Nếu ĐK thấp hơn sẽ không được cấp giấy phép kinh doanh thương mại. Trường hợp này, doanh nghiệp cần tuân thủ pháp luật về mức vốn điều lệ tối thiểu phải kê khai khi mở công ty .
– Việc doanh nghiệp kê khai vốn điều lệ khi xây dựng công ty không chỉ ảnh hưởng tác động đến uy tín của công ty mà còn quyết định hành động mức thuế môn bài phải đóng mỗi năm .
+ Doanh nghiệp không nên ĐK vốn điều lệ quá thấp vì nó sẽ tác động ảnh hưởng đến uy tín của công ty trong mắt người mua và đối tác chiến lược khi hợp tác kinh doanh thương mại .
+ Tuy theo mức vốn điều lệ kê khai, doanh nghiệp cần đóng mức thuế môn bài như sau :

II/ Lưu ý khi kê khai vốn điều lệ

Dưới đây là 1 số ít điểm cần chú ý quan tâm khi doanh nghiệp ĐK xây dựng và kê khai vốn điều lệ với cơ quan ĐK kinh doanh thương mại .

Công ty kê khai không trung thực về góp vốn điều lệ

Theo Nghị định số 50/2016 / Điều 24 của NĐ-CP, pháp luật những hình thức xử phạt sau đây so với hành vi khai man hồ sơ ĐK của công ty :

Điều 24. Vi phạm quy định về kê khai hồ sơ ĐK doanh nghiệp
1. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng so với hành vi kê khai không trung thực, không đúng chuẩn nội dung hồ sơ ĐK doanh nghiệp .
2. Biện pháp khắc phục hậu quả : Buộc ĐK đổi khác và thông tin lại những thông tin doanh nghiệp đã kê khai không trung thực, không đúng mực .

Chưa góp đủ vốn điều lệ trong thời gian quy định

Đối với công ty TNHH 1TV

Chủ sở hữu công ty phải ĐK kiểm soát và điều chỉnh vốn đã ĐK trong thời hạn 30 ngày, tính từ ngày sau cuối phải nộp đủ số vốn ĐK bằng giá trị thực góp .
Trong trường hợp này, chủ sở hữu phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về số vốn đã góp trước khi công ty ĐK đổi khác vốn đã ĐK để thực thi những nghĩa vụ và trách nhiệm kinh tế tài chính của công ty .

 Đối với công ty TNHH 2 TV trở lên

Thành viên chưa góp vốn hoặc chưa góp đủ vốn sẽ bị giải quyết và xử lý như sau :
a ) Thành viên chưa góp vốn theo cam kết đương nhiên không còn là thành viên của công ty
b ) Thành viên chưa góp vốn đủ phần vốn góp như đã cam kết có những quyền tương ứng với phần vốn góp đã góp
c ) Phần vốn góp chưa góp của những thành viên được chào bán theo quyết định hành động của Hội đồng thành viên .
Trường hợp thành viên chưa góp vốn hoặc đã góp nhưng chưa đủ số vốn đã cam kết thì công ty phải ĐK vốn điều lệ, kiểm soát và điều chỉnh tỷ suất vốn góp của thành viên phải bằng số vốn góp trong thời hạn 60 ngày, đến ngày ở đầu cuối theo lao lý phải góp vốn đủ phần vốn góp .
Các thành viên chưa góp vốn hoặc chưa góp đủ số vốn đã cam kết phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm góp vốn theo cam kết về những nghĩa vụ và trách nhiệm kinh tế tài chính của công ty phát sinh trước ngày công ty ĐK sửa chữa thay thế. đổi khác vốn điều lệ, vốn góp của thành viên .

Đối với công ty cổ phần

Cổ đông chưa triển khai thanh toán giao dịch hoặc mới thanh toán giao dịch một phần CP đã ĐK mua phải tuân thủ những lao lý sau :
a ) Cổ đông chưa thanh toán số CP đã ĐK mua sẽ đương nhiên không còn là cổ đông của công ty và không được chuyển nhượng ủy quyền quyền mua CP đó cho người khác ;
b ) Cổ đông chỉ thanh toán giao dịch một phần số CP đã ĐK mua sẽ có quyền biểu quyết, nhận cống phẩm và những quyền khác tương ứng với số CP đã thanh toán giao dịch ; không được chuyển nhượng ủy quyền quyền mua số CP chưa thanh toán giao dịch cho người khác ;
c ) Số CP chưa giao dịch thanh toán được coi là CP chưa bán và Hội đồng quản trị được quyền bán ;
d ) Công ty phải ĐK kiểm soát và điều chỉnh vốn điều lệ bằng giá trị mệnh giá số CP đã được giao dịch thanh toán đủ và biến hóa cổ đông sáng lập trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày kết thúc thời hạn phải giao dịch thanh toán đủ số CP đã ĐK mua
Cổ đông chưa thanh toán giao dịch hoặc chưa thanh toán giao dịch đủ số CP đã ĐK mua phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm tổng giá trị danh nghĩa của số CP đã ĐK mua về những khoản nợ kinh tế tài chính của công ty phát sinh trong 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận ĐKDN .
Thành viên Hội đồng quản trị, người đại diện thay mặt theo pháp lý phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm chung và riêng so với những thiệt hại do không tuân thủ những lao lý tại khoản 1 và điểm d khoản 3 của Luật doanh nghiệp .

III/ Kinh nghiệm hữu ích khi thành lập công ty

Để hoàn toàn có thể thuận tiện đưa công ty đi vào hoạt động giải trí thì bên cạnh việc kê khai vốn điều lệ khi xây dựng công ty, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm 1 số ít kinh nghiệm tay nghề hữu dụng được Nam Việt Luật tổng kết sau khi giúp những công ty xây dựng thành công xuất sắc sau đây :

Kinh nghiệm đặt địa chỉ công ty đúng quy định

– Công ty cần có địa chỉ kinh doanh thương mại thì mới được phép thực thi ĐK kinh doanh thương mại. Địa chỉ của công ty phải bảo vệ những pháp luật chung, tránh đặt địa chỉ công ty ở khu nhà ở hay nhà ở xã hội .
– Doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng nhà riêng có giấy ghi nhận quyền sở hữu hoặc triển khai thuê văn phòng để đặt địa chỉ công ty. Địa chỉ công ty phải nằm trong chủ quyền lãnh thổ Nước Ta, có số nhà, hẻm, Q., huyện, thành phố … rõ ràng, đúng chuẩn. Không sử dụng địa chỉ giả để làm địa chỉ công ty .
>> > Tham khảo thêm : Cách đặt địa chỉ công ty

Kinh nghiệm đăng ký tài khoản ngân hàng

– Chủ công ty hay người đại diện thay mặt pháp lý cần mang theo chứng tỏ nhân dân, con dấu và giấy phép ĐK doanh nghiệp đến ngân hàng nhà nước để mở cho công ty một thông tin tài khoản thanh toán giao dịch. Sau đó, doanh nghiệp làm thủ tục báo cáo giải trình số thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước của công ty lên cho Sở Kế hoạch và góp vốn đầu tư .

Kinh nghiệm chuẩn bị vốn tối thiểu khi thành lập công ty

– Vốn là yếu tố quan trọng khi doanh nghiêp mở công ty. Trên trong thực tiễn, vì nghành rất phong phú nên vốn xây dựng công ty sẽ tùy thuộc vào năng lực hay điều kiện kèm theo về kinh tế tài chính, kinh tế tài chính của doanh nghiệp và nhu yếu về vốn của từng ngành nghề khi ĐK kinh doanh thương mại. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn sàng vốn tối thiểu vừa đủ bởi khi mới mở công ty cần khá nhiều tiêu tốn. ( Tham khảo ngay : Vốn tối thiểu khi xây dựng công ty là bao nhiêu ? ) .

Kinh nghiệm sử dụng dịch vụ kế toán

– Để thuận tiện trong việc kê khai, đóng thuế, doanh nghiệp sẽ cần thuê một kế toán riêng cho công ty. Hoặc nếu muốn tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách mà vẫn xử lý được những yếu tố tương quan đến kê khai, quyết toán thuế, sổ sách thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ kế toán. ( Tham khảo thêm : Dịch Vụ Thương Mại kế toán trọn gói của Nam Việt Luật ) .

Kinh nghiệm chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

– Doanh nghiệp phải dựa trên số lượng thành viên góp vốn, số vốn góp, mong ước của riêng doanh nghiệp … để chọn cho công ty một mô hình doanh nghiệp tương thích, có năng lực giúp công ty tăng trưởng vững mạnh, tránh được những rủi ro đáng tiếc trong tương lai .
– Hiện nay, Luật doanh nghiệp chia loại hình công ty thành 5 loại gồm công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên, công ty tư nhân, công ty CP và công ty hợp danh, doanh nghiệp hãy xem xét, nhìn nhận và lựa chọn đúng đắn .
>> > Tham khảo thêm : Ưu điểm và điểm yếu kém những mô hình doanh nghiệp

Kinh nghiệm góp vốn đúng thời hạn

– Công ty có thời hạn góp vốn tối đa là 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép ĐK kinh doanh thương mại. Các thành viên, cổ đông của công ty phải triển khai góp đủ số vốn đã cam kết khởi đầu .
– Vốn góp vào công ty hoàn toàn có thể là tiền Nước Ta, ngoại tệ hay gia tài được định giá theo sự thống nhất của những cổ đông, thành viên công ty. Nếu không góp đủ vốn vào công ty như đã cam kết, thành viên doanh nghiệp sẽ bị tước những quyền lợi và nghĩa vụ tương quan đến số vốn góp bị thiếu .
>> > Tham khảo ngay : Quy định về việc góp vốn trong doanh nghiệp

Kinh nghiệm chọn người đại diện theo pháp luật cho công ty

– Công ty hoàn toàn có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện thay mặt pháp lý tùy thuộc vào mô hình doanh nghiệp. Người đại diện thay mặt pháp lý phải là người có năng lượng, kinh nghiệm tay nghề, có năng lực quyết định hành động những việc làm quan trọng của doanh nghiệp trong quy trình hoạt động giải trí .
– Doanh nghiệp hãy sẵn sàng chuẩn bị người có năng lượng và trí tuệ và đủ tin cậy. Bởi người đại diện thay mặt có vai trò rất quan trọng, phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm so với hoạt động giải trí pháp lý tương quan trong công ty. Để thuận tiện, doanh nghiệp hoàn toàn có thể để cho giám đốc, quản trị … làm người đại diện thay mặt pháp lý cho công ty .
>> > Tham khảo thêm : Quy định về người đại diện thay mặt theo pháp lý

Kinh nghiệm khắc con dấu doanh nghiệp

– Công ty cần có con dấu riêng, do đó, cần thực thi đặt khắc con dấu khi có mã số thuế. Số lượng và hình thức con dấu do doanh nghiệp tự quyết định hành động. Nhưng nội dung trên con dấu phải bảo vệ có vừa đủ tên công ty và mã số doanh nghiệp. Doanh nghiệp sau khi khắc con dấu thì làm thủ tục công bố mẫu dấu lên cổng thông tin điện tử vương quốc .

Kinh nghiệm chọn ngành nghề đăng ký kinh doanh

– Công ty để hoàn toàn có thể triển khai hoạt động giải trí thì phải ĐK ngành nghề kinh doanh thương mại tương thích, tương quan đến hoạt động giải trí. Phải thực thi tra cứu mã ngành nghề để hoàn toàn có thể ĐK kinh doanh thương mại. ( Tham khảo chi tiết cụ thể : Danh mục ngành nghề ĐK kinh doanh thương mại ) .
– Ngoài ra, doanh nghiệp khi chọn ngành nghề ĐK kinh doanh thương mại phải chú ý quan tâm :
+ Nếu chọn ngành nghề không nhu yếu điều kiện kèm theo thì hoàn toàn có thể đi vào hoạt động giải trí kinh doanh thương mại ngay sau khi xây dựng công ty mà không phải chuẩn bị sẵn sàng những điều kiện kèm theo tương quan hay xin giấy phép đủ điều kiện kèm theo kinh doanh thương mại .
+ Nếu chọn ngành nghề nhu yếu điều kiện kèm theo thì phải triển khai bảo vệ những nhu yếu thiết yếu, tiếp đó, thực thi xin giấy phép kinh doanh thương mại rồi mới được đi vào hoạt động giải trí kinh doanh thương mại. ( Tham khảo ngay : Danh mục ngành nghề kinh doanh thương mại nhu yếu điều kiện kèm theo ) .

Kinh nghiệm kê khai và đóng thuế

– Công ty cần làm tờ kê khai thuế và nộp lên cho cơ quan quản trị thuế theo đúng thời hạn lao lý. Hơn nữa, khi kinh doanh thương mại dịch vụ, doanh nghiệp sẽ phải đóng những loại thuế như : Thuế giá trị ngày càng tăng ; Thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế môn bài

Kinh nghiệm đặt tên không giống công ty khác

– Công ty cần có tên riêng và tên riêng này phải là duy nhất, không được trùng hay giống với những doanh nghiệp đã ĐK kinh doanh thương mại trước đó. Doanh nghiệp phải sẵn sàng chuẩn bị tên công ty khá đầy đủ cấu trúc, gồm mô hình công ty + tên riêng. Loại hình sẽ là một trong 4 mô hình được nhắc đến trong mô hình doanh nghiệp, còn tên riêng sẽ do doanh nghiệp tự đặt .
– Để tránh trùng lặp với công ty khác, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng tên viết tắt hay tên tiếng anh, nhưng phải bảo vệ tên công ty sẽ không gây nhầm lẫn, không có thực trạng thêm tiền tố, hậu tố hay ký hiệu thiếu văn hóa truyền thống trong tên. Doanh nghiệp không được dùng tên cơ quan chức năng, cơ quan quản trị nhà nước để đặt tên cho công ty .
>> > Tham khảo cụ thể hơn : Cách đặt tên công ty

Kinh nghiệm treo bảng hiệu và phát hành hóa đơn

– Bạn cần đặt làm bảng hiệu cho công ty và treo bảng hiệu tại địa chỉ kinh doanh thương mại. Bảng hiệu hoàn toàn có thể lớn hoặc nhỏ, hình thức do doanh nghiệp quyết định hành động, nhưng phải quan tâm là bảng hiệu có đủ những thông tin thiết yếu bộc lộ được tên thương hiệu công ty như tên, số điện thoại cảm ứng, địa chỉ, mã số doanh nghiệp …
– Công ty hoàn toàn có thể phát hành hóa đơn giá trị ngày càng tăng và đặt in hóa đơn theo pháp luật để sử dụng. Nếu không phát hành hóa đơn thì doanh nghiệp đặt mua hóa đơn từ cơ quan thuế theo pháp luật .

Kinh nghiệm soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Một trong những thủ tục quan trọng nhất khi xây dựng công ty đó chính là hồ sơ ĐK xây dựng doanh nghiệp. Bạn cần soạn thảo hồ sơ vừa đủ và nộp lên Sở KH và ĐT để được cấp giấy phép ĐK kinh doanh thương mại công ty. Hồ sơ chi tiết cụ thể gồm những sách vở sau :
– Giấy ý kiến đề nghị Sở KH và ĐT cấp giấy phép ĐK doanh nghiệp .
– Điều lệ cơ bản của công ty .
– Đối với cá thể : Chuẩn bị chứng minh thư nhân dân bản sao, hộ chiếu bản sao hoặc thẻ căn cước công dân bản sao .
– Đối với tổ chức triển khai : Ngoài những sách vở chứng tỏ tư cách cá thể của người đại diện thay mặt pháp lý thì cần giấy ĐK doanh nghiệp, quyết định hành động xây dựng …
– Thành viên hoặc cổ đông của công ty có thực thi hoạt động giải trí góp vốn .

Kinh nghiệm công bố nội dung đăng ký công ty đúng thời gian

– Công ty cần phải sẵn sàng chuẩn bị thủ tục công bố nội dung ĐK doanh nghiệp một cách vừa đủ. Thời gian để doanh nghiệp hoàn toàn có thể triển khai thao tác này là tối đa 30 ngày kể từ ngày có giấy phép ĐK kinh doanh thương mại .

– Nếu trong thời gian quy định, mà công ty không công bố thông tin doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử quốc gia thì sẽ bị xử phạt hành chính từ 1 triệu VNĐ đến 2 triệu VNĐ tùy theo mức độ vi phạm.

Kinh nghiệm đóng thuế online bằng chữ ký số điện tử

– Doanh nghiệp cần ĐK mua chữ ký số để đóng thuế và tờ khai thuế trực tuyến. Chữ ký số hoàn toàn có thể mua ở nhiều nơi, nhưng doanh nghiệp cần chọn một địa chỉ uy tín để mau chữ ký số cho công ty mình. Sau đó, doanh nghiệp nhu yếu ngân hàng nhà nước kích hoạt tính năng đóng thuế điện tử cho thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước của công ty mình để kế toán viên của công ty hoàn toàn có thể sử dụng chữ ký số trong việc đóng thuế trực tuyến .

Như vậy, Nam Việt Luật vừa chia sẻ về quy định kê khai vốn điều lệ cùng những lưu ý cần thiết khi thực hiện việc đăng ký vốn khi thành lập công ty. Hy vọng, nội dung bài viết cung cấp được những thông tin hữu ích cho độc giả quan tâm. Nếu còn bất cứ vướng mắc gì? liên quan đến thủ tục đăng ký vốn điều lệ khi thành doanh nghiệp. Hãy liên hệ trực tiếp đến Nam Việt Luật, để nhận được hỗ trợ và tư vấn cụ thể nhé!