Kế toán kho là gì? Công việc và nhiệm vụ của kế toán kho – Hóa Đơn Điện Tử MISA | Tiết kiệm 90% Chi Phí | An toàn nhất

I. Kế toán kho là gì ? Định nghĩa về kế toán kho

Kế toán kho ( tiếng Anh là Warehouse Accountant ) là nhân sự thao tác tiếp tục trong kho hàng, có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra quy trình nhập xuất sản phẩm & hàng hóa và trấn áp lượng hàng tồn trong kho. Ngoài ra, kế toán kho cũng chịu nghĩa vụ và trách nhiệm xuất sách vở, những loại chứng từ cho sản phẩm & hàng hóa và bảo vệ chất lượng, số lượng nhằm mục đích hạn chế việc thất thoát sản phẩm & hàng hóa .

Lưu ý: Trước khi tìm hiểu sâu về kế toán kho, bạn có thể tìm hiểu trước những thông tin về ngành kế toán nói chung và lộ trình, mức lương của kế toán bằng cách click vào bài viết xem thêm

Bạn đang đọc: Kế toán kho là gì? Công việc và nhiệm vụ của kế toán kho – Hóa Đơn Điện Tử MISA | Tiết kiệm 90% Chi Phí | An toàn nhất

Xem thêm: Nhiệm vụ của kế toán và thông tin về thu nhập, lộ trình thăng tiến

II. Nhiệm vụ của kế toán kho

Trong suốt quy trình xuất, nhập sản phẩm & hàng hóa từ kho, nhân viên cấp dưới kế toán kho sẽ có nghĩa vụ và trách nhiệm trực tiếp quản trị hoạt động giải trí và ghi chép lại những số liệu, chứng từ sản phẩm & hàng hóa và sau đó báo cáo giải trình cho cấp trên .
Tiếp theo, kế toán kho sẽ thực thi thống kê số lượng, kiểm tra và phân loại để biết được hạn sử dụng của sản phẩm & hàng hóa, từ đó có giải pháp giải quyết và xử lý hàng tồn trước khi hết hạn, tránh gây tổn thất cho doanh nghiệp .
Những tài liệu được thống kê sau đó sẽ được gửi cho cấp trên và những phòng ban tương quan để kiến thiết xây dựng kế hoạch, kế hoạch kinh doanh thương mại tương thích nhất .

III. Kế toán kho làm gì ? Công việc của kế toán kho

1. Những việc làm chung

• Kiểm soát, kiểm kê các loại hàng hóa: Vì công việc chủ yếu của kế toán kho là thường xuyên cập nhật tình hình hàng hóa để có kế hoạch tiêu thụ kịp thời, tránh hết hạn sử dụng nên kế toán kho phải kiểm soát được số lượng, chất lượng hàng hóa nhập và xuất tại kho.
• Lập chứng từ xuất kho và nhập kho: Trong quá trình nhập, xuất hàng hóa, hóa đơn hàng hóa cần phải được lưu trữ lại để cung cấp việc đối chứng sau này. Vậy nên, kế toán kho phải ghi chép những số liệu liên quan một cách cụ thể và lưu giữ cẩn thận những chứng từ nhập, xuất hàng hóa.
• Hạch toán và kê khai thuế: Giống như công việc của kế toán thông thường, những hoạt động liên quan đến hàng hóa, doanh thu, chi phí tại kho đều phải được ghi chép và hạch toán một cách cẩn thận. Đồng thời, thuế đầu vào và đầu ra cũng cần được kế toán kho kê khai để doanh nghiệp đóng thuế cho Nhà nước.
• Phối hợp với thủ kho: Kế toán kho còn cần phối hợp với thủ kho để kiểm đếm số lượng hàng hóa nếu hàng nhập, xuất có giá trị lớn.
• Những công việc khác: Ngoài những công việc trên, kế toán kho còn có thể đưa ra những đề xuất, kiến nghị nâng cấp hàng hóa để tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp.

2. Những việc làm hàng ngày

• Đối với hàng hóa: Kế toán kho có nhiệm vụ kiểm kê hàng hóa thường xuyên để thống kê số lượng, chất lượng và phân loại. Dựa vào những số liệu thống kê này, kế toán kho sẽ đề xuất các phương án để tích trữ một lượng hàng nhất định, tránh thiếu hụt hàng trong kho khi nhu cầu tăng cao. Những sổ sách thống kê sẽ được nộp về phòng kế toán.
• Đối với chứng từ: Kế toán kho sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn và các loại chứng từ trước khi cho phép xuất hoặc nhập hàng, đồng thời nhập những thông tin trên hóa đơn và chứng từ lên hệ thống để tránh việc thất lạc giấy tờ. Trong trường hợp có công nợ, kế toán kho cũng cần lưu ý kịp thời lập biên bản xác minh.

Xem thêm: [Mới] Kế toán công nợ là gì? Những điều cần biết về kế toán công nợ

• Đối với kho hàng: Với vai trò là người chịu trách nhiệm với toàn bộ kho hàng của doanh nghiệp, kế toán kho cần tự thiết lập và sắp xếp công việc sao cho hợp lý nhất. Bên cạnh đó, kế toán kho cũng phải chịu trách nhiệm với những chênh lệch trong sổ sách và số lượng hàng thực tế trong kho hàng.

3. Những việc làm hàng tháng

• Lập báo cáo vào cuối tháng để tổng hợp những số liệu thống kê mỗi ngày. Việc này giúp cả kế toán kho và cấp trên đều nắm được tình trạng của hàng hóa.
• Hạch toán, đối chiếu lại những chứng từ và hóa đơn đã có trong tháng. Những số liệu và chi phí sẽ được tính toán một cách kỹ lưỡng để doanh nghiệp có thể nắm được thu chi.
• Hoàn thành các chứng từ ghi chép, sổ sách, thực hiện chứng nhận giấy tờ để báo cáo với cấp trên theo quy định, đối chiếu lại hàng hóa thực tế và trên sổ ghi chép.

Kế toán kho được coi là một trong những vị trí kế toán nội bộ bên cạnh những vị trí như kế toán thuế, kế toán ngân hàng nhà nước, kế toán tổng hợp … Để biết thêm về kế toán nội bộ, hãy click vào bài viết xem thêm .

Xem thêm: Công việc của kế toán nội bộ và các loại kế toán nội bộ

IV. Kỹ năng cần có của một kế toán kho

Để hoàn toàn có thể trở thành một kế toán kho thành thạo với mức thu nhập cao, những kiến thức và kỹ năng sau đây đặc biệt quan trọng quan trọng :

• Nắm vững chuyên môn: Kế toán kho không chỉ giám sát các loại hàng hóa tại kho mà còn thường xuyên ghi chép lại những chứng từ và hạch toán các nghiệp vụ thu chi. Nếu không có những kiến thức chuyên môn thì việc tác nghiệp sẽ trở nên rất khó khăn.
• Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng: Tin học văn phòng là điều cực kỳ quan trọng đối với kế toán kho vì những công cụ như Excel, Word sẽ được sử dụng hàng ngày để thống kê hàng hóa. Chính vì thế, đây là một kỹ năng không thể thiếu đối với những người định hướng trở thành kế toán kho.
• Sử dụng tốt phần mềm kế toán: Rất nhiều doanh nghiệp hiện nay đã áp dụng phần mềm kế toán từ những nhà cung cấp lớn tại Việt Nam để chuyên nghiệp hóa quy trình và tiết kiệm thời gian. Vậy nên, ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường, sinh viên cần phải học và biết cơ bản về phần mềm kế toán để rút ngắn thời gian làm quen với phần mềm này khi đi làm.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc: Vì phải quản lý rất nhiều loại giấy tờ như các loại hóa đơn, chứng từ nên và đồng thời phải theo dõi và đối chứng số liệu mỗi ngày nên khối lượng công việc của kế toán kho rất lớn. Vậy nên, kỹ năng sắp xếp công việc khoa học là điều không thể thiếu, tránh công việc bị tồn đọng và gây ra thiệt hại cả về hàng hóa lẫn chứng từ.
• Tập trung cao độ và tỉ mỉ: Mỗi ngày, kế toán kho đều phải tiếp cận nhiều loại chứng từ, số liệu … đòi hỏi sự tập trung cao độ và sự tỉ mỉ khi xử lý. Chỉ cần một lỗi nhỏ cũng có thể khiến cả quá trình về sau bị sai sót. Vì vậy, hãy thường xuyên luyện tập để nâng cao độ tập trung và tỉ mỉ.

V. Một số loại thông tin tài khoản mà kế toán kho cần biết

Xem thêm: Phân tích các nguyên tắc hoạt động của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường và – Tài liệu text – Chia Sẻ Kiến Thức Điện Máy Việt Nam – Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam

Nhóm thông tin tài khoản hàng tồn thuộc loại gia tài thời gian ngắn, theo Thông tư 200 / năm trước / TT-BTC và Thông tư 133 / năm nay / TT-BTC lao lý cụ thể như bảng dưới đây :

✅Tài khoản 151	⭐Hàng mua đang đi đường
✅Tài khoản 152	⭐Nguyên liệu, vật liệu
✅Tài khoản 153	⭐Công cụ, dụng cụ
✅Tài khoản 154	⭐Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
✅Tài khoản 155	⭐Thành phẩm
✅Tài khoản 156	⭐Hàng hóa
✅Tài khoản 157	⭐Hàng gửi đi bán
✅Tài khoản 158	⭐Hàng hóa kho bảo thuế

VI. Cần quan tâm gì để làm kế toán kho hiệu suất cao

• Khi xuất nhập hàng: Kiểm tra các chứng từ, hóa đơn cho mỗi lần xuất nhập thật kỹ càng, đảm bảo độ chính xác và phải chuyển giấy tờ cho bộ phận liên quan như bộ phận kế toán, bộ phận mua hàng.
• Theo dõi hàng xuất nhập tồn: Đây là công việc cần phải làm hàng ngày để nắm rõ số lượng, tránh việc bị hao hụt. Ở khu vực chứa hàng cần có ghi chú về ngày tháng xuất nhập hàng cho từng loại hàng để có thể tiết kiệm thời gian cho kế toán kho.
• Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu: Trong kho hàng của doanh nghiệp luôn cần một lượng hàng tồn tối thiểu. Kế toán kho cần theo dõi để đưa ra đề xuất thay đổi tới cấp trên nếu cần thiết.
• Sắp xếp hàng hóa trong kho: Cần phải biết cách sắp xếp, bố trí hàng hóa trong kho một cách khoa học để đảm bảo có không gian dự trù cho những loại hàng hóa phát sinh sau này.
• Đảm bảo chính xác thông tin trên chứng từ: Khi thực hiện thủ tục mua hay đặt hàng, kế toán kho cần phải đảm bảo những thông tin trên chứng từ là chính xác để không xảy ra những trường hợp không mong muốn sau này.
• Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho: Mặc dù có thể linh hoạt sắp xếp hàng hóa trong kho nhưng vẫn cần tuân thủ những nguyên tắc của nhà sản xuất để đảm bảo giữ được chất lượng cho hàng hóa.
• Am hiểu về hàng hóa phụ trách: Cần phải có sự hiểu biết nhất định về vật tư hàng hóa trong kho, nhất là những vật tư có quy cách mẫu mã khác nhau, nhiều chủng loại, vật tư dễ cháy nổ, dễ vỡ, dễ hư hỏng …
• Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy: Việc kiểm tra định kỳ cơ sở vật chất để đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy PCCC là điều tối quan trọng vì hàng hóa là tài sản có giá trị lớn của doanh nghiệp. Vậy nên, kế toán kho cần tuân thủ tuyệt đối việc này.

VII. Những sai lầm đáng tiếc thường gặp của kế toán kho

Dưới đây là 1 số ít sai lầm đáng tiếc thường gặp, những người có khuynh hướng hoặc đang làm kế toán kho cần tránh những sai lầm đáng tiếc này :

1. Không xác lập mức tồn dư định kỳ

Mức tồn dư là số lượng sản phẩm & hàng hóa được nhu yếu luôn phải có trong kho nhằm mục đích cung ứng kịp thời cho người mua trong trường hợp nguồn cung thiếu vắng. Nếu không đo lường và thống kê mức tồn dư định kỳ sẽ dẫn tới việc không bổ trợ kịp thời sản phẩm & hàng hóa và làm trì hoãn tiến trình kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .
trái lại, nếu mức tồn dư quá nhiều sẽ làm dư thừa sản phẩm & hàng hóa, chiếm diện tích quy hoạnh của những loại sản phẩm khác và tệ hơn nữa là quá thời hạn sử dụng của sản phẩm & hàng hóa .

2. Không sắp xếp sản phẩm & hàng hóa khoa học

Nếu không sắp xếp sản phẩm & hàng hóa khoa học, kế toán kho sẽ gặp nhiều khó khăn vất vả trong việc tìm kiếm, kiểm tra và xuất nhập sản phẩm & hàng hóa. Đồng thời, kho bãi cũng sẽ bị chiếm nhiều diện tích quy hoạnh hơn và doanh nghiệp lại phải tốn ngân sách cho việc thuê kho bãi khác. Vì vậy, cần phải sắp xếp sản phẩm & hàng hóa thật khoa học để tiết kiệm chi phí thời hạn, tiền tài và sức lực lao động .

3. Không liên tục kiểm tra sản phẩm & hàng hóa và vật tư

Việc kiểm tra sản phẩm & hàng hóa và vật tư tiếp tục sẽ giúp kế toán kho xác lập được những loại hàng sắp hết hạn sử dụng, hàng bị hỏng và đồng thời thuận tiện hơn trong việc đối soát số lượng thực tiễn so với sách vở .
Vậy nên, nếu không kiểm tra sản phẩm & hàng hóa, vật tư liên tục thì sẽ dẫn đến việc không theo dõi được sát sao thực trạng và chất lượng của sản phẩm & hàng hóa được tàng trữ trong kho .

4. Không chú trọng nâng cao nhiệm vụ

Khi doanh nghiệp càng phát triển thì số lượng kho hàng sẽ càng nhiều hoặc diện tích kho hàng sẽ được mở rộng ra càng lớn, dẫn tới khối lượng công việc càng nhiều. Nếu không chú trọng việc nâng cao trình độ thì kế toán kho sẽ rất khó để kiểm soát được khối lượng công việc lớn như vậy.

Xem thêm: Hướng dẫn xác minh doanh nghiệp Facebook đúng chuẩn 2021 từ A-Z

5. Những sai lầm đáng tiếc khác

Ngoài những sai lầm đáng tiếc trên thì còn 1 số ít sai lầm đáng tiếc khác hoàn toàn có thể mắc phải như mua hàng bị nhầm giá do không quản trị quy trình tiến độ mua hàng sát sao, từ đó gây sụt giảm doanh thu của công ty ; thiếu chữ ký của những bên nhập, xuất ; quên ghi thời hạn nhập, xuất sản phẩm & hàng hóa …

VIII. Cơ hội nghề nghiệp của kế toán kho

Mặc dù cần những kỹ năng và kiến thức và kỹ năng và kiến thức nhất định nhưng kế toán kho vẫn là một vị trí việc làm cơ bản so với những vị trí kế toán khác yên cầu trình độ nâng cao và nhiều năm kinh nghiệm tay nghề. Vì vậy, đây là một việc làm tương đối tương thích so với những bạn sinh viên năm cuối hoặc vừa tốt nghiệp .

Dưới đây là nhu yếu chung để ứng tuyển kế toán kho :

• Trình độ: Tốt nghiệp tối thiểu trung học chuyên nghiệp trở lên
• Hiểu biết cơ bản về kế toán và nghiệp vụ kế toán
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là excel
• Hiểu biết về các loại hàng hóa, vật tư trong kho

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp