Kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại

2019-12-09

Hàng tồn dư là một loại bộ phận gia tài lưu động chiếm một giá trị lớn và có vị trí quan trọng trong hàng loạt quy trình kinh doanh thương mại và sản xuất. Thông tin đúng mực, kịp thời về hàng tồn dư không những giúp doanh nghiệp trong triển khai và quản trị những nhiệm vụ kinh tế tài chính diễn ra hàng ngày, mà còn giúp cho doanh nghiệp có một lượng vật tư, hàng hóa bảo vệ cho hoạt động giải trí kinh doanh thương mại diễn ra thông thường, không gây ứ đọng vốn và cũng không làm cho quy trình kinh doanh thương mại của doanh nghiệp bị gián đoạn. Từ đó có kế hoạch về việc kế toán mua hàng tồn dư để kiểm soát và điều chỉnh dự trữ hài hòa và hợp lý. Việc kế toán đúng giá hàng tồn dư còn có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính .
Trước nhu yếu kinh tế tài chính xã hội và bảo vệ hoạt động giải trí của doanh nghiệp lúc bấy giờ, yếu tố yên cầu việc hạch toán và kế toán hàng tồn dư càng trở nên thiết yếu. Trong bài viết này, Nhanh. vn sẽ trình làng đến bạn về cách kế toán hàng tồn dư hiệu suất cao nhất .

1. Hàng tồn kho là gì và cách phân loại?

1.1. Khái niệm hàng tồn kho

– Hàng tồn dư là những mẫu sản phẩm loại sản phẩm được doanh nghiệp giữ để bán ra ở đầu cuối. Nói cách khác, hàng tồn dư là những loại sản phẩm dự trữ mà một công ty sản xuất ra để bán và những thành phần tạo nên loại sản phẩm. Do đó, hàng tồn dư chính là sự link giữa việc sản xuất và bán loại sản phẩm đồng thời là một bộ phận của gia tài thời gian ngắn, chiếm tỉ trọng lớn, có vai trò quan trọng trong việc sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .

1.2. Phân lợi hàng tồn kho: 

+ Hàng hóa mua về để bán : Hàng hóa tồn dư, hàng hóa mua đang đi trên đường, hàng gửi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến
+ Thành phẩm tồn dư và thành phẩm gửi đi bán
+ Sản phẩm dở dang : Sản phẩm chưa hoàn thành xong và san rphaamr hoàn thành xong chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm
+ Nguyên liệu, vật tư, dụng cụ tồn dư, gửi đi gia công chế biến và đã mua mang đi đường
+ Ngân sách chi tiêu dở dang
– Ngoài ra hàng hóa được sản xuất và để tồn dư trong doanh nghiệp cũng được phân thành 3 loại :
+ Nguyên liệu thô : là những nguyên vật liệu được bán đi hoặc giữ lại để sản xuất trong tương lai, được gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường về .
+ Bán thành phẩm : là những loại sản phẩm được phép dùng cho sản xuất nhưng vẫn chưa triển khai xong và mẫu sản phẩm triển khai xong chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm .
+ Thành phẩm : là mẫu sản phẩm hoàn hảo triển khai xong sau quy trình sản xuất .

2. Lý do lưu trữ hàng tồn kho

2.1. Giao dịch

Doanh nghiệp sẽ duy trì hàng tồn dư để tránh ùn tắc trong quy trình sản suất và bán hàng. Bằng việc duy trì hàng tồn dư, những doanh nghiệp bảo vệ được việc sản xuất không bị gián đoạn do thiếu nguyên vật liệu thô

2.2. Dự phòng

Việc giữ lại hàng tồn dư với mục tiêu này là một tấm đệm cho những trường hợp kinh doanh thương mại xấu nằm ngoài Dự kiến. Sẽ có những bức phá giật mình về nhu yếu thành phẩm vào một thời gian nào đó. Tương tự, cũng sẽ có những sự sụt giảm không lường trước trong đáp ứng nguyên vật liệu ở một vài thời gian .

2.3. Đầu cơ

Doanh nghiệp giữ hàng tồn dư để có được những lợi thế khi Ngân sách chi tiêu dịch chuyển. Giả sử nếu giá nguyên vật liệu thô tăng, doanh nghiệp sẽ muốn giữ nhiều hàng tồn dư so với nhu yếu với giá thấp hơn .

3. Phạm vi hàng tồn kho

Như khái niệm trên, hàng tồn dư là những hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ. Và hàng tồn dư được pháp luật nằm trong khoanh vùng phạm vi :
– Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kỳ kinh doanh thương mại thông thường
– Đang trong quy trình sản xuất kinh doanh thương mại dở dang
– Nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong qáu trình sản xuất, kinh doanh thương mại hoặc phân phối dịch vụ

4. Nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho

Kế toán hàng tồn dư là một trong những việc làm quan trọng nhất trong hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Kế toán hàng tồn dư phải hoàn thành xong những trách nhiệm sau trong doanh nghiệp :
– Theo dõi, ghi chép, phản ánh vừa đủ kịp thời số lượng hàng tồn dư hiện có và tình hình xuất nhập hàng tồn dư cũng như tình hình dịch chuyển hàng tồn dư cả về mặt giá trị và thực chất. Kế toán hàng tồn dư nhu yếu phải tính đúng giá trị hàng tồn dư để làm cơ sở xác lập đúng chuẩn những giá trị gia tài khác của doanh nghiệp và nhìn nhận hiệu quả hoạt động giải trí kinh doanh thương mại
– Kiểm tra tình hình những thủ tục nhập xuất hàng hóa, thực thi kiểm kê nhìn nhận lại hàng hóa, lập dự trữ giảm giá hàng tồn dư theo lao lý
– Cung cấp kịp thời và nhanh gọn những thông tin về tình hình hàng hóa tồn dư nhằm mục đích ship hàng cho những nhà quản trị đưa ra bước hoạt động giải trí kinh doanh thương mại đúng đắn và hiệu suất cao

Kinh doanh hiệu suất cao hơn với ứng dụng quản trị bán hàng Nhanh. vn
Quản lý ngặt nghèo tồn dư, đơn hàng, người mua và dòng tiền

Xem thêm: Mã miễn phí vận chuyển Shopee: Hướng dẫn lấy và sử dụng

5. Vai trò kế toán hàng tồn kho

– Trong doanh nghiệp, kế toán nói chung là một phần không hề thiếu trong cỗ máy quản trị và giám sát hoạt động giải trí kinh doanh thương mại. Kế toán trở thành công cụ quan trọng trng quản lý tài chính doanh nghiệp
– Đặc biệt, so với doanh nghiệp hàng hóa chính là gia tài, là nguồn thu doanh thu quan trọng trong sản xuất kinh doanh thương mại. Vì vậy, thông tin và tình hình xuất nhập hàng tồn dư là thông tin thiêt yếu mà người quản trị cần chăm sóc và đặc biệt quan trọng nắm rõ. Nhờ báo cáo giải trình kế toán hàng tồn dư mà người quản trị hoàn toàn có thể đưa ra quyết định hành động kinh doanh thương mại tương quan trực tiếp đến việc ngày càng tăng doanh thu cho doanh nghiệp như quyết định hành động về sản xuất, dự trữ, bán hàng, …
– Kế toán hàng tồn dư đồng thời hoàn toàn có thể cung ứng nhu yếu quản trị hàng tồn dư về số lượng, giá trị, chúng loại một cách chi tiết cụ thể nhất, giúp việc quản lý tài sản của doanh nghiệp được ngặt nghèo và sát sao hơn
– Đặc biệt, kế toán hàng tồn dư cung ứng thông tin đúng mực, vừa đủ về trị giá vốn hàng tiêu thụ để giúp cho việc giám sát tác dụng kinh doanh thương mại và từ đó nhà quản trị đưa ra được những chủ trương kế hoạch sản xuất kinh doanh thương mại tương thích .

6. Yêu cầu đánh giá hàng tồn kho

Khi nhìn nhận hàng tồn dư, kế toán cần bảo vệ những nhu yếu sau
– Yêu cầu về tính chân thực, đúng mực : Kế toán cần phải tính giá trị hàng tồn dư dựa trên cơ sở tổng hợp vừa đủ, đúng đắn và hài hòa và hợp lý những ngân sách trong thực tiễn tạo nên giá trị của hàng tồn dư và vô hiệu những ngân sách không hài hòa và hợp lý, những ngân sách không tương quan, giảm thiểu sự quản trị không hiệu suất cao .
– Yêu cầu về tính thông nhất ngặt nghèo : Các chiêu thức tính giá trị hàng tồn dư phải là một đơn vị chức năng thống nhất, nếu có bất kỳ biến hóa nào cần phải báo cáo giải trình và làm rõ trên báo cáo giải trình kinh tế tài chính. Mọi thông tin kế toán cung ứng phải đúng mực, công khai minh bạch và minh bạch. Các tập hợp ngân sách, cách đo lường và thống kê, phân chia hàng tồn dư phải đồng nhất để tránh ảnh hưởng tác động đến giá trị hàng hóa khác và đến hiệu quả kinh doanh thương mại của doanh nghiệp
– Mọi hoạch định kế toán hàng tồn dư phải được thực thi theo pháp luật chuẩn mực kế toán Nước Ta

7. Các phương pháp kế toán hàng tồn kho

7.1. Phương pháp kê khai thường xuyên:

Phương pháp kê khai tiếp tục là chiêu thức theo dõi và phản ánh liên tục, liên tục, có mạng lưới hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán. Trong trường hợp vận dụng chiêu thức kê khai tiếp tục, những thông tin tài khoản kế toán hàng tồn dư được dùng để phản ánh số hiện có, tình hình dịch chuyển tăng, giảm của vật tư, hàng hóa. Vì vậy, giá trị hàng tồn dư trên sổ kế toán hoàn toàn có thể được xác lập ở bất kể thời gian nào trong kỳ kế toán .

7.2. Phương pháp kiểm kê định kỳ

Phương pháp kiểm kê định kỳ là chiêu thức hạch toán địa thế căn cứ vào tác dụng kiểm kê trong thực tiễn để phản ánh giá trị tồn dư cuối kỳ vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính giá trị của hàng hóa, vật tư đã xuất trong kỳ theo công thức :
Trị giá hàng xuất kho trong kỳ = Trị giá hàng tồn dư đầu kỳ + Tổng trị giá hàng nhập kho trong kỳ – Trị giá hàng tồn dư cuối kỳ

8. Các tài khoản được áp dụng trong kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp thương mại

‘ – Tài khoản 151 – Hàng mua đang đi trên đường
– Tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật tư
– Tài khoản 153 – Công cụ, dụng cụ :
– Tài khoản 154 – giá thành sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang
– Tài khoản 155 – Thành phẩm :
– Tài khoản 156 – Hàng hoá :
– Tài khoản 157 – Hàng gửi đi bán
– Tài khoản 158 – Hàng hoá kho bảo thuế

9. Nguyên tắc kế toán hàng tồn kho

– Nhóm thông tin tài khoản hàng tồn dư được dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình dịch chuyển hàng tồn dư của doanh nghiệp ( nếu doanh nghiệp triển khai kế toán hàng tồn dư theo giải pháp kê khai liên tục ) hoặc được dùng để phản ánh giá trị hàng tồn dư đầu kỳ và cuối kỳ kế toán của doanh nghiệp ( nếu doanh nghiệp thực thi kế toán hàng tồn dư theo giải pháp kiểm kê định kỳ ) .

– Các loại loại sản phẩm, hàng hóa, vật tư, gia tài nhận giữ hộ, nhận ký gửi, nhận ủy thác xuất nhập khẩu, nhận gia công … không thuộc quyền sở hữu và trấn áp của doanh nghiệp thì không được phản ánh là hàng tồn dư .
– Kế toán hàng tồn dư phải được triển khai theo pháp luật của Chuẩn mực kế toán “ Hàng tồn dư ” khi xác lập giá gốc hàng tồn dư, giải pháp tính giá trị hàng tồn dư, xác lập giá trị thuần hoàn toàn có thể thực thi được, lập dự trữ giảm giá hàng tồn dư và ghi nhận ngân sách .
– Nguyên tắc xác lập giá gốc hàng tồn dư được pháp luật đơn cử cho từng loại vật tư, hàng hoá, theo nguồn hình thành và thời gian tính giá .

– Các khoản thuế không được hoàn lại được tính vào giá trị hàng tồn kho như: Thuế GTGT đầu vào của hàng tồn kho không được khấu trừ, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập khẩu, thuế bảo vệ môi trường phải nộp khi mua hàng tồn kho.

– Khi bán hàng tồn dư, giá gốc của hàng tồn dư đã bán được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại trong kỳ tương thích với lệch giá tương quan đến chúng được ghi nhận và tương thích với thực chất thanh toán giao dịch .
Như vậy, kế toán hàng tồn dư là một bước vô cùng quan trọng trong việc quản trị kinh doanh thương mại cũng như quản trị hàng hóa. Tuy nhiên, trong việc làm quản trị doanh nghiệp là chưa đủ. Doanh nghiệp muốn hoạt động năng suất, đạt hiệu suất cao cao thì sử dụng dịch vụ quản trị bán hàng là vô cùng thiết yếu. Nhanh. vn đang là website đứng đầu trong việc phân phối những dịch vụ cho những doanh nghiệp từ dịch vụ quản trị bán hàng, bán hàng trên những trang thương mại điện tử đến cổng luân chuyển, thu hộ, … Lựa chọn những dịch vụ này giúp việc làm quản trị bán hàng không còn khó khăn vất vả so với doanh nghiệp .
Cuối cùng, Nhanh. vn chúc bạn luôn thành công xuất sắc !

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển