Thực trạng kế toán bán hàng tại doanh nghiệp thương mại

Kế toán bán hàng và kết quả bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng, là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác phục vụ việc quản lí và ra quyết định tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo. Bài viết dưới đây của kế toán Việt Hưng sẽ phân tích thực trạng kế toán bán hàng tại doanh nghiệp thương mại.

File tài liệu thực trạng kế toán bán hàng DN thương mại: TẢI VỀ

1. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng 

a. Vai trò 

Kế toán bán hàng và kết quả bán hàng có mục đích thu thập, xử lý, cung cấp các thông tin cần thiết liên quan đến hoạt động bán hàng như doanh thu, chi phí và kết quả bán hàng cho các đối tượng sử dụng thông tin để ra các quyết định phù hợp.

Đối với những doanh nghiệp, trải qua những thông tin về quy trình bán hàng và tác dụng bán hàng do kế toán cung ứng, những nhà quản trị doanh nghiệp hoàn toàn có thể nhìn nhận được tình hình triển khai kế hoạch, được hiệu suất cao kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Đồng thời những thông tin này sẽ giúp cho những nhà quản trị hoàn toàn có thể nhận ra những điểm yếu, những sai sót trong hoạt động giải trí của doanh nghiệp từ đó hoàn toàn có thể đề ra những giải pháp tương thích để khắc phục nhằm mục đích đề ra kế hoạch, phương hướng và kế hoạch kinh doanh thương mại nhằm mục đích nâng cao hiệu suất cao cho doanh nghiệp .

b. Nhiệm vụ 

– Phản ánh và ghi chép không thiếu, kịp thời và đúng chuẩn những khoản lệch giá, những khoản giảm trừ lệch giá và ngân sách của từng hoạt động giải trí trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc những khoản phải thu người mua .
– Phản ánh, thống kê giám sát đúng mực tác dụng của hoạt động giải trí bán hàng. Kiểm tra, giám sát tình hình triển khai tác dụng bán hàng và tình hình triển khai tác dụng bán hàng và tình hình triển khai nghĩa vụ và trách nhiệm với Nhà nước .
– Cung cấp thông tin đúng chuẩn, trung thực và vừa đủ về tình hình bán hàng và hiệu quả bán hàng Giao hàng cho việc lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính và định kì nghiên cứu và phân tích hoạt động giải trí kinh tế tài chính tương quan đến quy trình bán hàng Giao hàng cho công tác làm việc quản lí doanh nghiệp .

2. Thực trạng kế toán bán hàng tại doanh nghiệp thương mại

Sau đây tất cả chúng ta cùng tìm hiểu và khám phá tình hình kế toán bán hàng tại Doanh Nghiệp thương mại sản xuất bóng đèn tròn

2.1 Quy trình luân chuyển hàng hoá

Với đặc thù của một doanh nghiệp thương mại, việc làm kinh doanh thương mại là mua vào, bán ra nên công tác làm việc tổ chức triển khai kinh doanh thương mại là tổ chức triển khai quá trình luân chuyển hàng hoá chứ không phải là quy trình tiến độ công nghệ tiên tiến sản xuất. Công ty vận dụng đồng thời cả hai phương pháp kinh doanh thương mại mua và bán qua kho và mua và bán không qua kho. Quy trình luân chuyển hàng hoá của công ty được triển khai qua sơ đồ sau :

Phòng kế toán: Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính, đề xuất lên giám đốc các phương án tổ chức kế toán ,đồng thời thông tin cho ban lãnh đạo những hoạt động tài chính, những thông tin cần thiết để kịp thời điều chỉnh quá trình hoạt động kinh doanh trong công ty.

2.2  Hình thức kế toán 

Hình thức kế toán mà chi nhánh DN áp dụng là hình thức Nhật Ký – Chứng từ

• Kết hợp trình tự ghi sổ theo trật tự thời hạn với trình tự ghi sổ phân loại theo mạng lưới hệ thống những nhiệm vụ kinh tế tài chính cùng loại phát sinh ở đơn vị chức năng vào sổ kế toán tổng hợp riêng là sổ Nhật Ký – Chứng từ .
• Có thể phối hợp được một phần kế toán cụ thể với kế toán tổng hợp ngay trong những Nhật ký – Chứng từ
• Cuối tháng không cần lập bảng cân đối thông tin tài khoản vì hoàn toàn có thể kiểm tra tính đúng mực của việc ghi chép kế toán tổng hợp ngay ở dòng số cộng cuối tháng ở những trang Nhật Ký – Chứng Từ

2.3  Chứng từ và tài khoản sử dụng 

Trong công tác làm việc kế toán bán hàng và xác lập hiệu quả bán hàng, kế toán Trụ sở công ty Điện Quang sử dụng những chứng từ kế toán sau :
Chứng từ sử dụng
+ Hoá đơn GTGT_mẫu số 01 / GTGT_3LL
+ Phiếu xuất kho_mẫu số 02 _VT
+ Phiếu thu mẫu số 01 _VT
+ Uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi

Tài khoản kế toán sử dụng Xuất phát từ việc công ty vận dụng hệ thống tài khoản ban hành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có sửa đổi bổ xung theo quyết định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính nên trong hoạch toán bán hàng kế toán của công ty sử dụng một số TK như:

TK 511 : “ Doanh thu bán hàng ”
TK521 : “ Các khoản giảm trừ “ .
TK này được cụ thể thành
TK5211 “ Chiết khấu thương mại ”
TK 5212 “ Hàng bán bị trả lại ”
TK 5213 “ Giảm giá hàng bán ”
TK 632 “ Giá vốn hàng bán
Và những TK khác như TK 111,112,131,3331

2.4 Các phương thức bán hàng

Theo 2 phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ.

Phương thức bán sỉ hàng hoá : Trong phương pháp này, Trụ sở phân công bộ phận bán hàng riêng, bộ phận thu tiền riêng. Khách hàng sau khi xem xong hàng hoá, đồng ý chấp thuận mua thì người bán viết hoá đơn kinh doanh nhỏ giao cho người mua, người mua đem hàng hoá đến bộ phận thu tiền để thanh toán giao dịch. Sau khi giao dịch thanh toán xong, người mua cầm hoá đơn đến chỗ giao hàng để nhận hàng .

2.5 Các phương thức thanh toán tiền hàng

Hiện nay, Trụ sở Điện Quang vận dụng 2 phương pháp thanh toán giao dịch đa phần là :
a ) Bán hàng thu tiền ngay ( giao dịch thanh toán nhanh )
Theo phương pháp này, hàng hoá của công ty sau khi giao cho người mua phải được thanh toan ngay bằng mặt, séc hoặc giao dịch chuyển tiền
b ) Bán hàng chưa thu được tiền ngay ( giao dịch thanh toán chậm )
Đây là hình thức mua hàng trả tiền sau. Theo hình thức này khi công ty xuất hàng thí số hàng đó được coi là tiêu thụ và kế toán triển khai ghi nhận lệch giá và theo dõi trên ( sổ cụ thể nợ công )
c ) Phương thức hoạch toán bán hàng

2.6 Trình tự luân chuyển chứng từ

a) Trường hợp bán hàng thu tiền ngay

Ví dụ : Ngày 5/1/2004 Trụ sở xuất hàng cho nhà bà An thanh toán ngay bằng tiền mặt

Từ nhiệm vụ này, phòng kế toán sẽ triển khai những việc làm

Lập hoá đơn GTGT

Phiếu xuất kho: Phiếu xuất kho do thủ kho của công ty lập trên cơ sở hoá đơn GTGT, làm căn cứ giá vốn hàng bán.

Kế toán viết phiếu thu và thu tiền
Theo hoá đơn GTGT, nhà bà An thanh toán tiền ngay. Vì vậy sau khi giao hàng, kế toán bán hàng chuyển hoá đơn GTGT ( liên 1 ) cho kế toán để viết phiếu thu và thu tiền .

b) Trường hợp bán hàng chưa thu tiền

Trong trường hợp này, trình tự kế toán bán hàng được thực thi như sau :
Sau khi hợp đồng kinh tế tài chính được ký kết tại phòng kinh doanh thương mại, kế toán bán hàng lập hoá đơn GTGT ( 3 liên ), liên 3 chuyển xuống cho thủ kho, thủ kho địa thế căn cứ vào hoá đơn GTGT đó để viết phiếu xuất kho cho hàng xuất. Sau khi xuất hàng, thủ kho địa thế căn cứ vào Hoá đơn GTGT ( 3 liên ) để ghi vào sổ kho ( ghi số lượng hàng xuất ). Kế toán bán hàng và theo dõi nợ công ghi vào sổ cụ thể theo dõi nợ công sổ theo dõi lệch giá

Ví Dụ: Ngày 30 tháng 1 năm 2004 chi nhánh Điện Quang bán hàng cho nhà Minh Quyền, Minh Quyền chưa thanh toán tiền hàng

Thủ kho viết phiếu xuất kho và vào thẻ kho tựa như như trường hợp bán hàng thu tiền ngay .

3. Đánh giá

Theo khảo sát tại nhiều doanh nghiệp thương mại, kế toán bán hàng và xác lập hiệu quả kinh doanh thương mại tại những công ty đều được thiết kế xây dựng một cách tương đối triển khai xong, bảo vệ tuân thủ chuẩn mực kế toán quốc tế và chính sách hiện hành, nhu yếu quản trị nhà nước của những cơ quan chức năng cũng như cung ứng được những nhu yếu quản lý và điều hành giám sát của ban chỉ huy công ty .
Hầu hết kế toán bán hàng tại những doanh nghiệp thương mại đều đang vận dụng hình thức chứng từ ghi sổ, những báo cáo giải trình kinh tế tài chính được lập theo đúng pháp luật, Giao hàng những nhu yếu quản trị nhà nước cũng như phân phối một cách khái quát những thông tin về tình hình kinh tế tài chính, lệch giá, ngân sách và doanh thu .
Tuy nhiên, kế toán bán hàng và xác lập tác dụng kinh doanh thương mại tại nhiều doanh nghiệp thương mại còn sống sót 1 số ít yếu tố, cần liên tục hoàn thành xong .
Dưới góc nhìn kế toán kinh tế tài chính, lúc bấy giờ, nhiều công ty chỉ vận dụng giảm giá trên đơn hàng với 1 số ít ít người mua, chưa vận dụng những tiêu thức chiết khấu đơn cử và theo dõi hạch toán riêng những khoản chiết khấu .
Các chứng từ bắt đầu về ngân sách bốc dỡ hàng hóa, giao nhận hàng, ngân sách dịch vụ mua ngoài tuy có giá trị không lớn tuy nhiên nhiều ngân sách phát sinh có chứng từ ghi không khá đầy đủ nội dung làm tác động ảnh hưởng đến địa thế căn cứ pháp lý của chứng từ kế toán .
Công ty có những khoản nợ công phải thu người mua chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng tài sản, do vậy rủi ro đáng tiếc trong giao dịch thanh toán là rất cao. Trong khi đó, chính sách trích lập dự trữ nợ phải thu khó đòi với vai trò là công cụ phòng ngừa rủi ro đáng tiếc chưa được chăm sóc đúng mức .

THAM KHẢO: Khóa học thực hành kế toán thương mại dịch vụ

Trên đây là thực trạng kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp thương mại hiện nay. Hi vọng các bạn nhận thấy được những ưu điểm và nhược điểm để có thể khắc phục, nâng cao hiệu quả công việc. Chúc các bạn thành công!

0
0
Bình chọn

Bình chọn

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển