Mô tả chi tiết công việc của kế toán công nợ trong doanh nghiệp

Kế toán công nợ là một vị trí công việc mà doanh nghiệp nào cũng cần có. Họ là những người quản lý, kiểm soát, có trách nhiệm với tình hình công nợ hiện tại của công ty. Vậy kế toán công nợ là gì? công việc của kế toán công nợ như thế nào? Hãy cùng Kế Toán Lê Ánh tìm hiểu qua bài viết này nhé.

I. Kế toán công nợ là gì?

Kế toán công nợ tiếng Anh là Accounting Liabilities, họ đảm nhận các công việc kế toán, quản lý, kiểm soát tình hình công nợ mà doanh nghiệp phải thu hoặc phải trả.

Kế toán công nợ đóng một vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, bởi trấn áp tốt hoạt động giải trí công nợ sẽ thôi thúc doanh nghiệp hoạt động giải trí trơn tru hơn .

II. Chức Năng Nhiệm Vụ Của Kế Toán Công Nợ

Một kế toán công nợ sẽ có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, phân tích và đánh giá tình hình doanh nghiệp. Từ đó đề xuất những định hướng và tham mưu cho cấp quản lý. Các nhà quản lý sẽ dựa vào các báo cáo phân tích, đánh giá và đề xuất từ kế toán công cụ để định hướng hướng đi trong tương lai cho doanh nghiệp.

Bạn đang đọc: Mô tả chi tiết công việc của kế toán công nợ trong doanh nghiệp

– Ghi chép rất đầy đủ, kịp thời, đúng chuẩn những thông tin nhiệm vụ giao dịch thanh toán phát sinh so với từng đối tượng người dùng, từng khoản thanh toán giao dịch ( có tích hợp thời hạn giao dịch thanh toán ). Kiểm tra và thực thi thanh toán giao dịch đúng hạn, tránh thực trạng chiếm hữu vốn lẫn nhau .
– Kế toán phải kiểm tra định kỳ hoặc cuối kỳ so với trường hợp khách nợ có mối quan hệ mua và bán tiếp tục, hoặc là khách có dư nợ lớn. Kiểm tra, thanh tra rà soát những khoản nợ phát sinh, đã thanh toán giao dịch và còn nợ lại .
– Theo dõi, giám sát chính sách giao dịch thanh toán công nợ, tình hình kỷ luật thanh toán giao dịch .

»»» Khóa Học Kế Toán Online – Tương Tác Trực Tiếp Cùng Kế Toán Trưởng Trên 15 Năm Kinh Nghiệm

III. Các Nghiệp Vụ Kế Toán Công Nợ

1. Quản lý công nợ khách hàng

Kế toán công nợ có nghĩa vụ và trách nhiệm triển khai những việc làm sau so với Hợp đồng bán hàng :

• Tiếp nhận, kiểm tra nội dung hợp đồng : thông tin khách hàng, điều khoản và hình thức thanh toán, chính sách phạt quá hạn…
• Nhập thông tin khách hàng vào Bảng theo dõi hợp đồng kinh tế bán ra
• Tạo mã khách hàng

Ngoài ra, kế toán công nợ phải làm những việc sau so với người mua :

• Theo dõi, ghi nhận diễn biến phát sinh tăng, phát sinh giảm công nợ phải thu theo ngày, tháng, quý, năm.
• Căn cứ vào hợp đồng bán hàng, các chương trình chính sách kinh doanh của công ty, kế toán công nợ hạch toán các khoản giảm trừ công nợ mà khách hàng được hưởng
• Định kỳ (thông thường là cuối tháng ), thực hiện đối chiếu công nợ với từng khách hàng và chốt số liệu công nợ thông qua Biên bản đối chiều công nợ.
• Định kỳ theo yêu cầu quản lý, lập các báo cáo tổng hợp công nợ phải thu, báo cáo phân tích tuổi nợ ,..
• Lập kế hoạch thu hồi công nợ đến han, tham mưu và đề xuất cho Ban giám đốc về các biện pháp giải quyết công nợ khó đòi.
• Cung cấp số liệu và phối hợp cũng bộ phận kinh doanh trong việc thu hồi công nợ.

2. Quản lý công nợ với nhà cung cấp

Khi phát sinh Hợp đồng mua hàng của những bộ phận gửi về, kế toán công nợ triển khai :

• Tiếp nhận, kiểm tra nội dung hợp đồng : thông tin nhà cung cấp, điều khoản thanh toán, thời hạn thanh toán, hình thức thanh toán chính sách ưu đãi ( nếu có ),…
• Nhập thông tin vào Bảng theo dõi hợp đồng kinh tế mua vào
• Tạo mã nhà cung cấp

Ngoài ra, Kế toán công nợ làm các công việc sau đối với nhà cung cấp:

• Hàng ngày, căn cứ số liệu hạch toán của Kế toán mua hàng, Kế toán kho, C thì Kế toán công nợ phải kiểm tra tính chính xác của các giao dịch lấy hàng, thanh toán tiền cho người bán và ghi nhận diễn biến phát sinh tăng, phát sinh giảm công nợ phải trả.
• Căn cứ vào hợp đồng mua hàng, các chương trình chính sách kinh doanh của bên bán, hạch toán các khoản giảm trừ công nợ mà doanh nghiệp được hưởng
• Định kỳ theo yêu cầu quản lý (thông thường là cuối tháng), thực hiện đối chiếu công nợ với từng nhà cung cấp, chốt số liệu công nợ thông qua Biên bản đối chiều công nợ.
• Định kỳ theo yêu cầu quản lý, lập các báo cáo tổng hợp công nợ phải trả.
• Lên kế hoạch thanh toán các khoản công nợ đối với nhà cung cấp đến hạn.

3. Các báo cáo của Kế toán công nợ

• Kế toán công nợ cần làm những báo cáo sau:
• Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu ( TK 131 )
• Báo cáo tổng hợp công nợ phải trả ( TK 331 )
• Sổ chi tiết công nợ khách hàng
• Sổ chi tiết công nợ nhà cung cấp
• Các báo cáo phân tích công nợ
• Các báo cáo khác theo yêu cầu

»»» Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp – Học THỰC CHIẾN Cùng Kế Toán Trưởng Trên 15 Năm Kinh Nghiệm

IV. Bảng Mô Tả Công Việc Của Kế Toán Công Nợ

Kế toán công nợ sẽ đảm nhiệm những việc làm sau :
– Nhận hợp đồng kinh tế tài chính từ những bộ phận, sau đó kiểm tra nội dung, lao lý có tương quan đến việc thanh toán giao dịch, thêm mã người mua, nhà sản xuất ( so với người mua mới thì thêm vào solomon ), sửa mã ( so với trường hợp người mua, nhà phân phối có chuyển nhượng ủy quyền, đổi khác ), theo dõi từng hợp đồng trên ứng dụng quản lý tài chính kế toán .
– Xác nhận công nợ với người mua, nhà sản xuất
– Xác nhận hóa đơn bán hàng, chứng từ thanh toán giao dịch
– Kiểm tra công nợ
– Thường xuyên liên lạc với những bộ phận và cán bộ quản trị hợp đồng về tình hình triển khai hợp đồng
– Theo dõi tình hình giao dịch thanh toán của người mua, tách khoản nợ theo hợp đồng khi khách trả tiền .
– Theo dõi tiến trình của những hợp đồng mua và bán, dịch vụ trong và ngoài nước của những bộ phận .
– Đôn đốc, tham gia tịch thu nợ so với những khoản công nợ lâu, khó đòi và những khoản công nợ trả trước cho nhà phân phối nhưng quá hạn nhập hàng hoặc dịch vụ .
– Lập bút toán kết chuyển công nợ dịch vụ, sản phẩm & hàng hóa tới công ty hoặc những Trụ sở .
– Xác nhận công nợ theo định kỳ với những công ty / Trụ sở .
– Điều chỉnh tỷ giá và những điều tương quan đến những bộ phận, người mua, nhà cung ứng .
– Kiểm tra báo cáo giải trình công nợ
– Lập báo cáo giải trình công nợ và công nợ đặc biệt quan trọng
– Lập thông tin thanh toán giao dịch công nợ
– Làm báo cáo giải trình tình hình thực thi hợp đồng, thông tin về công nợ
– Kiểm tra số liệu công nợ, lập biên bản xác nhận với người mua, nhà cung ứng .
– Công nợ tạm ứng của cán bộ công ty

V. Quy Trình Kế Toán Công Nợ Phải Thu – Phải Trả

1. Quy trình kế toán công nợ phải thu

– Nợ phải thu được hiểu là khoản nợ mà người mua đã mua mẫu sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp nhưng chưa giao dịch thanh toán hoặc chưa giao dịch thanh toán đủ. Các khoản thu này được xem là gia tài lưu động, do tại doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng làm gia tài thế chấp ngân hàng để bảo vệ triển khai những nghĩa vụ và trách nhiệm vay thời gian ngắn .
– Các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp gồm có :
+ Các khoản nợ của người mua mua mẫu sản phẩm, dịch vụ
+ Các khoản nợ nội bộ : là những khoản doanh nghiệp phải thu khi phát sinh quan hệ hành chính, thương mại với những Trụ sở thuộc doanh nghiệp, với những cấp dưới .
+ Các khoản nợ khác : ký cược, tạm ứng, ký quỹ, những khoản thu do cá nhận, tập thể giải quyết và xử lý bồi thường, …

– Kế toán công nợ phải thu phải thực hiện công việc cụ thể sau:

Xem thêm: Hồ sơ thành lập công ty/doanh nghiệp【++Full Biểu Mẫu++】

+ Hạch toán cụ thể cho từng khoản nợ
+ Đôn đốc, tham gia tịch thu nợ để tránh thực trạng doanh nghiệp bị nợ xấu hoặc chiếm vốn .
+ Lập chứng từ hợp lệ giải quyết và xử lý trường hợp khách đổi hàng, bù trừ giữa nợ phải trả và nợ phải thu, giải quyết và xử lý nợ xấu .
+ Xác minh với những khoản nợ công lâu trả, khó đòi .

2. Quy trình kế toán công nợ phải trả

– Công nợ phải trả được hiểu là khoản nợ phát sinh do doanh nghiệp mua vật tư từ nhà phân phối nhằm mục đích Giao hàng cho hoạt động giải trí sản xuất .
– Các khoản nợ phải trả được chia làm hai loại :

• Nợ phải trả ngắn hạn: phải trả trong vòng 1 năm, gồm có một số loại: tiền lãi phải trả, tiền gửi của khách, tiền công, tiền lương, khoản nợ nhà cung cấp.
• Nợ phải trả dài hạn: phải trả thời hạn trên 1 năm, gồm một số loại như: vay kinh doanh, các khoản nợ ngắn hạn được gia hạn trả chậm, thế chấp.

– Kế toán công nợ phải trả phải triển khai những việc làm sau :

• Theo dõi, cập nhất, hạch toán đối tượng đã nhận tiền trước và đã hoàn thành bàn giao.
• Ghi chép những khoản nợ phải trả có liên quan

VI. Hướng Dẫn Hạch Toán Kế Toán Công Nợ

– Đối với những khoản nợ phải thu, kế toán phủ thu chứng từ sử dụng ( hợp đồng kinh tế tài chính, phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị ngày càng tăng, … ) và thông tin tài khoản sử dụng từ người mua ( thông tin tài khoản TK 131 được sử dụng để hạch toán những khoản thu từ người mua ) .

– Đối với hạch toán kế toán công nợ phải trả sẽ triển khai như sau :

VII. Các Hàm Excel Trong Kế Toán Công Nợ

– Đối với Excel trong kế toán công nợ sẽ sử dụng nhiều đó là : hàm VLOOKUP, SUMIFS, hàm MIN, MAX
+ Tính số dư đầu kỳ công nợ
+ Tính số phát sinh trong kỳ công nợ
+ Tính số dư cuối kỳ

VIII. Kế Toán Công Nợ Cần Những Kỹ Năng Gì?

Một kế toán công nợ chân chính cần nắm vững những kiến thức và kỹ năng sau :

– Kỹ năng tin học: phải có kỹ năng sử dụng excel, tin học văn phòng cơ bản. Một kế toán công nợ cần phải biết lập bảng kê khai, tính toán vì vậy kỹ năng tin học là vô cùng cần thiết.

– Kỹ năng giao tiếp: Thực ra mỗi vị trí công việc đều yêu cầu kĩ năng này, đối với kế toán công nợ thì cần có kỹ năng giao tiếp tốt, đàm phán nhanh gọn, hiệu quả.

– Kỹ năng quản lý công nợ: kỹ năng này bao gồm phân tích, tổng hợp từ các phiếu bán hàng chưa được khách hàng thanh toán.

– Nắm vững nghiệp vụ kế toán: Đây là kỹ năng quan trọng nhất, bạn cần phải theo dõi công nợ của khách và làm báo cáo sổ sách.

– Kỹ năng xử lý tình huống: Bạn cần phải ứng xử khéo léo, hợp lý, hiệu quả đối với các trường hợp như doanh nghiệp khác đòi nợ hoặc là bạn đi đòi nợ các doanh nghiệp khác.

– Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán: Dĩ nhiên bạn phải biết kỹ năng vậy, nó sẽ là công cụ đắc lực của bạn trong công việc.

Muốn mở màn việc làm của những kế toán công nợ, những bạn hãy chuẩn bị sẵn sàng tốt những kiến thức và kỹ năng và kỹ năng và kiến thức mà người kế toán công nợ cần có nhé !

IX. Tổng Hợp Các Câu Hỏi Phỏng Vấn Kế Toán Công Nợ

Dưới đây là bộ câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn vị trí kế toán công nợ, mời bạn tìm hiểu thêm :
– Giới thiệu sơ lược về bản thân
– Làm sao để bảo vệ không phạm sai lầm đáng tiếc khi làm kế toán công nợ ?
– Tại sao bạn muốn ứng vào vị trí này ?
– Bạn có biết mình phải làm gì khi làm kế toán công nợ không ?
– Những thành tích bạn đạt được khi đi làm ?
– Một hóa đơn về dịch vụ sẽ có những thông tin gì ?
Xem thêm :

Trên đây là tất tần tật thông tin về kế toán công nợ mà Kế Toán Lê Ánh cung cấp đến các bạn. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết, hy vọng bài viết hữu ích cho học tập và công việc của các bạn.

Xem thêm: Cách thực hiện kế toán bán hàng trên excel chi tiết và đầy đủ

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904 848 855/ Mrs Lê Ánh

Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học xuất nhập khẩu online – offline, khóa học hành chính nhân sự chất lượng tốt nhất hiện nay.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp