Kế toán bán hàng là gì? Công việc của kế toán bán hàng hiện nay – Hóa Đơn Điện Tử MISA | Tiết kiệm 90% Chi Phí | An toàn nhất

Kế toán bán hàng được xem là công việc dành cho những người bắt đầu làm quen với nghề kế toán. Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh thì càng không thể thiếu nhân sự kế toán bán hàng. Vậy kế toán bán hàng đảm nhận những công việc nào? Mời doanh nghiệp tham khảo thông tin liên quan trong bài viết sau đây của MISA MeInvoice.

Lưu ý : Trước khi tìm hiểu và khám phá về kế toán bán hàng, bạn hoàn toàn có thể khám phá tổng quan về ngành kế toán, việc làm của kế toán và lộ trình thăng quan tiến chức bằng cách click vào bài viết dưới đây

Xem thêm: Công việc của kế toán, mức lương và lộ trình thăng tiến

1. Kế toán bán hàng là gì?

Kế toán bán hàng (trong tiếng Anh gọi là Sales Accountant) là vị trí kế toán đảm nhận toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến quản lý hóa đơn bán hàng, bao gồm: ghi nhận hóa đơn bán hàng, ghi chép sổ chi tiết doanh thu, thuế giá trị gia tăng, lập các báo cáo bán hàng và những báo cáo liên quan khác theo yêu của cầu doanh nghiệp.

Bạn đang đọc: Kế toán bán hàng là gì? Công việc của kế toán bán hàng hiện nay – Hóa Đơn Điện Tử MISA | Tiết kiệm 90% Chi Phí | An toàn nhất

2. Kế toán bán hàng giữ vai trò gì trong doanh nghiệp?

Với bất kể doanh nghiệp nào, kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng luôn được xem là bộ phận quan trọng nhất. Cùng với đó, kế toán bán hàng đóng vai trò như sau :
– Kế toán bán hàng cung ứng những thông tin và số liệu bán hàng để giúp cho ban chỉ huy doanh nghiệp nắm được tình hình doanh thu, kinh tế tài chính, từ đó đề ra những kế hoạch kinh doanh thương mại hiệu suất cao trong tương lai .
– Báo cáo số liệu mà kế toán bán hàng cung ứng còn cho thấy được tác dụng bán hàng, tình hình chênh lệch giữa khâu sản xuất và khâu bán hàng .
Nói tóm lại, vị trí kế toán bán hàng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong những kế hoạch kinh doanh thương mại của doanh nghiệp trải qua việc quản trị, ghi chép, tổng hợp số liệu có tương quan đến nhiệm vụ bán hàng .
Ngoài ra, kế toán bán hàng còn được coi là một vị trí kế toán thuộc nội bộ doanh nghiệp bên cạnh những vị trí khác như kế toán kho, kế toán thuế … Để khám phá thêm về kế toán nội bộ, hãy tìm hiểu thêm bài viết xem thêm .

Xem thêm: Kế toán nội bộ là gì? Phân loại kế toán nội bộ

3. Công việc cụ thể của kế toán bán hàng

Nhìn chung, kế toán bán hàng sẽ thực thi những việc làm xoay quanh nhiệm vụ ghi chép hóa đơn, quản trị tiền thu chi bán hàng. Cụ thể sẽ là những trách nhiệm như :

3.1 Cập nhật giá cả, số lượng sản phẩm & hàng hóa

– Thường xuyên update giá cả, số lượng mẫu sản phẩm sản phẩm & hàng hóa mới vào ứng dụng kế toán .
– Thông báo đến những bộ phận có tương quan nếu giá được kiểm soát và điều chỉnh .

3.2 Quản lý hóa đơn, chứng từ tương quan đến nhiệm vụ bán hàng

– Quản lý, kiểm tra hóa đơn nguồn vào, đầu ra của doanh nghiệp trong kỳ bán hàng bằng phần mềm hóa đơn điện tử để tương hỗ cho việc hạch toán .
– Xuất hóa đơn cho bán hàng cho khách và kèm theo bảng kê khai chi tiết cụ thể sản phẩm & hàng hóa, update và theo dõi doanh thu bán hàng hằng ngày .
– Nhập số liệu mua và bán sản phẩm & hàng hóa vào ứng dụng kế toán, gồm có bảng kê khai cụ thể những hóa đơn bán hàng trong ngày, tính tổng giá trị hàng đã bán cộng với thuế Hóa Đơn đỏ VAT ( nếu có ) .
– Tính toán tỷ suất chiết khấu thương mại hoặc chiết khấu giao dịch thanh toán cho người mua ( nếu có ) .
Doanh nghiệp, kế toán viên chăm sóc ứng dụng MISA meInvoice và có nhu yếu dùng thử MIỄN PHÍ ứng dụng với vừa đủ tính năng trong 7 ngày, vui vẻ ĐĂNG KÝ tại đây :

3.3 Kiểm kê và update số liệu sản phẩm & hàng hóa trong kho

– Phối hợp với kế toán kho và thủ kho để kiểm kê, so sánh lại số lượng sản phẩm & hàng hóa tồn dư trong thực tiễn so với số lượng tồn dư trên ứng dụng và update số lượng thực thế lên ứng dụng .
– Lập báo cáo giải trình những số liệu bán – mua hàng trong ngày vào mỗi cuối ngày .

Xem thêm: Kế toán kho là gì? Công việc của kế toán kho

3.4 Theo dõi tình hình nợ công bán hàng

– Kết hợp với kế toán lệch giá và kế toán nợ công phải thu để thống kê tình hình nợ công, tịch thu nợ công và quản trị tiền hàng .
– Tham gia lập kế hoạch đôn đốc và tịch thu nợ công trong quy trình bán hàng .
– Quản lý khách nợ, theo dõi cụ thể theo từng người mua, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ của khách .

Xem thêm: Kế toán công nợ là gì? Công việc của kế toán công nợ

3.5 Lập những báo cáo giải trình số liệu bán hàng

– Lập những báo cáo giải trình hạng mục hàng bán ra, báo cáo giải trình nợ công phải thu theo theo kỳ bán hàng hoặc theo nhu yếu của cấp trên .
– Lập báo cáo giải trình tình hình sử dụng hóa đơn kinh tế tài chính hàng tháng, quý, năm .

Dùng thử ngay phần mềm CRM của MISA AMIS để lập báo cáo bán hàng tự động theo ngày, tuần, tháng, năm. Phần mềm amis crm cung cấp hơn 30 loại báo cáo theo thời gian thực để doanh nghiệp theo dõi sát tình hình.

4. Các kiến thức chuyên môn quan trọng đối với kế toán bán hàng

4.1 Quy tắc ghi nhận kế toán bán hàng

– Kết quả bán hàng thu được là phần thu lợi còn lại từ việc bán hàng sau khi trừ đi những khoản ngân sách phát sinh .
– Kế toán bán hàng xác lập hiệu quả bán hàng dựa trên số chênh lệch giữa lệch giá thuần với những ngân sách khác như giá vốn, ngân sách quản trị, … theo công thức sau :

Trong đó :
– Lợi nhuận thuần từ hoạt động giải trí kinh doanh thương mại = Doanh thu thuần về bán hàng và phân phối dịch vụ – Giá vốn hàng bán – Chi tiêu hàng bán ;
– Kết quả hoạt động giải trí kinh tế tài chính = Doanh thu hoạt động giải trí kinh tế tài chính – Chi tiêu hoạt động giải trí kinh tế tài chính ;
– Kết quả hoạt động giải trí khác = Các khoản thu nhập khác – Các khoản ngân sách khác – Chi tiêu thuế thu nhập doanh nghiệp

4.2 Quy tắc ghi nhận lệch giá bán hàng

Có 5 điều kiện kèm theo mà doanh nghiệp cần cung ứng đủ để hoàn toàn có thể ghi nhận lệch giá bán hàng là :
– Đã thực thi chuyển giao rủi ro đáng tiếc và những quyền lợi từ mẫu sản phẩm, dịch vụ cho người mua ;
– Đã thu về được quyền lợi kinh tế tài chính từ hoạt động giải trí bán hàng ;
– Đã xác lập được lệch giá và chắc như đinh về khoản lệch giá đó ;
– Đã không còn là chủ sở hữu của sản phẩm & hàng hóa ;
– Đã xác lập được những khoản ngân sách tương quan đến thanh toán giao dịch bán hàng .

4.3 Các chứng từ thường được kế toán bán hàng sử dụng

– Hóa đơn GTGT: Mẫu số 01 GTKT-3LL

– Phiếu xuất kho kiêm luân chuyển nội bộ : Mẫu số 03 – VT

Xem thêm: Quy định về phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử

– Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý : Mẫu số 02 – VT
– Phiếu thu : Mẫu số 01 – TT
– Biên lai thu tiền : Mẫu số 06 – TT
– Giấy báo có
– Báo cáo bán hàng, bảng kê bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ
– Giấy nộp tiền, thẻ quầy hàng, bảng kê nhận hàng và thanh toán giao dịch hàng ngày
– Chứng từ tương quan khác nhờ vào vào nghành kinh doanh thương mại của doanh nghiệp

4.4 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng có nghĩa vụ và trách nhiệm lập hóa đơn bán hàng khi có hóa đơn chứng từ phát sinh. Hóa đơn này sẽ gồm có 3 liên : liên 1 được lưu trên gốc quyển hóa đơn ; liên 2 được giao cho người mua ; liên 3 được doanh nghiệp giữ lại. Đồng thời sẽ có 3 trường hợp xảy ra :
– Trường hợp 1 : Khách hàng nhận nợ thì kế toán bán hàng triển khai lập biên bản giao nhận hàng và xác nhận nợ. Chứng từ được lập thành 3 liên : liên 1 để kiểm tra khi xuất hàng ra khỏi kho ; liên 2 giao cho người mua ; liên 3 thì lưu lại quyển .
– Trường hợp 2 : Nếu người mua giao dịch thanh toán tiền mặt thì kế toán cần lập phiếu thu. Phiếu thu lập thành 3 liên : Liên 1 thủ quỹ giữ, nơi lập phiếu giữ lại 1 liên và người nộp tiền sẽ giữ liên 3. Các liên phải không thiếu nội dung, chữ ký của giám đốc
– Trường hợp 3 : Nếu người mua thanh toán giao dịch bằng hình thức giao dịch chuyển tiền thì doanh nghiệp sẽ nhận giấy báo có như một xác nhận về khoản tiền thanh toán giao dịch đó .

5. Các câu hỏi thường gặp về kế toán bán hàng

5.1 Quy trình kế toán bán hàng trong doanh nghiệp là gì ?

– Đầu tiên, kế toán bán hàng nhận đơn đặt hàng trực tiếp từ nhân viên cấp dưới bán hàng hoặc do phòng kinh doanh thương mại báo lại. Kế toán bán hàng chịu nghĩa vụ và trách nhiệm ghi chép và sắp xếp đơn hàng .
– Sau khi đảm nhiệm đơn mua hàng, kế toán bán hàng phải kiểm tra xem mức tồn dư của sản phẩm & hàng hóa có cung ứng đủ số lượng và chủng loại theo nhu yếu của người mua hay không .

• Nếu chưa có đủ hàng thì phải báo lại cho người mua.
• Nếu có đủ hàng thì sẽ gửi phiếu yêu cầu xuất kho đến cho thủ kho, để từ đó thủ kho làm thủ tục xuất hàng.

– Đồng thời, kế toán bán hàng triển khai xuất hóa đơn kèm theo phiếu xuất kho và biên bản giao nhận sản phẩm & hàng hóa để gửi cho nhân viên cấp dưới bán hàng .
– Sau khi hoàn thành xong những sách vở thủ tục phục vụ việc bán hàng, kế toán bán hàng có trách nhiệm phản ánh nhiệm vụ bán hàng phát sinh vào sổ tổng hợp và những sổ cụ thể có tương quan để ghi nhận nhiệm vụ này .

5.2 Các công cụ ứng dụng tương hỗ kế toán bán hàng lúc bấy giờ ?

Phần mềm tương hỗ kế toán bán hàng là công cụ tương hỗ kế toán triển khai những nhiệm vụ bán hàng như lập làm giá, tiếp đón đơn đặt hàng, hợp đồng của người mua một cách nhanh gọn, thuận tiện, giảm thiểu sai sót so với việc thực thi thao tác thủ công bằng tay. Một số loại ứng dụng tương hỗ kế toán bán hàng thông dụng lúc bấy giờ là :

5.2.1 Phần mềm bảng tính Excel

Đây là một ứng dụng tương hỗ kế toán bán hàng không lấy phí tương thích cho những shop nhỏ với hoạt động giải trí bán hàng đơn thuần. Một số tính năng điển hình nổi bật của ứng dụng là : quản trị xuất nhập tồn dư với báo cáo giải trình tự động hóa đo lường và thống kê, update ngân sách bán hàng, ngân sách quản trị, báo cáo giải trình lệch giá hàng bán, xác lập doanh thu gộp từng loại sản phẩm, …

5.2.2 Phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán được hiểu đơn thuần là mạng lưới hệ thống những chương trình máy tính sẽ giải quyết và xử lý thông tin một cách tự động hóa trải qua những thao tác nhập liệu của những nhân viên cấp dưới kế toán trên ứng dụng .
Phần mềm kế toán tương hỗ kế toán bán hàng triển khai thao tác những nhiệm vụ như : ghi chép, đo lường và thống kê, tổng hợp tài liệu, … một cách nhanh gọn và đúng chuẩn dựa trên tài liệu nguồn vào do kế toán cung ứng .

5.2.3 Phần mềm quản trị hóa đơn điện tử

Phần mềm quản trị hóa đơn điện tử là ứng dụng tương hỗ kế toán bán hàng nhập liệu và truy xuất tổng thể những thông tin về hóa đơn, gồm có : tên loại sản phẩm, mã mẫu sản phẩm, số lượng, khối lượng, những thành phần, đơn giá, tổng giá … .
Hóa đơn điện tử MISA MeInvoice được Cục Thuế, Chi Cục Thuế trên khắp cả nước thẩm định và đánh giá chất lượng số 1 và có lượng doanh nghiệp sử dụng phần đông nhất lúc bấy giờ. Phần mềm biến hóa trọn vẹn cách phát hành, quản trị, hóa đơn cho hơn 100.000 doanh nghiệp :
– Phát hành và quản trị hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi trên : Mobile, Desktop, Website ;
– Phân quyền và được cho phép nhiều kế toán xuất hóa đơn và tra cứu tại nhiều khu vực ;
– Kết nối tài liệu từ hơn 60 ứng dụng kế toán, bán hàng, quản trị để xuất hóa đơn ;
– Tự động tổng hợp báo cáo giải trình hóa đơn, tờ khai thuế GTGT và xuất khẩu tài liệu thuận tiện .

5.3 Kế toán bán hàng cần chăm sóc những loại chứng từ nào ?

Các loại chứng từ mà nhân sự kế toán bán hàng cần chăm sóc gồm có :
– Hóa đơn giá trị ngày càng tăng ; Hóa đơn bán hàng ;
– Phiếu xuất kho hoặc phiếu xuất kho kiêm luân chuyển nội bộ ;
– Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý ;
– Báo cáo bán hàng, bảng kê bán hàng hóa lẻ, dịch vụ ;
– Giấy nộp tiền, thẻ quầy hàng, bảng kê nhận hàng và thanh toán giao dịch hàng ngày ;
– Các biên bản thừa thiếu hàng, biên bản giảm giá hàng bán, biên bản bán hàng trả lại cùng những loại biên bản khác theo nhu yếu của từng doanh nghiệp ;
– Các phiếu thu và giấy báo Có ;

Tạm kết

Hy vọng rằng bài viết trên đây đã phần nào giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về công việc của một kế toán bán hàng. Bên cạnh đó, để giúp kế toán tổng hợp, kế toán trưởng theo dõi, quản lý tình hình sử dụng hóa đơn một cách nhanh chóng, chính xác thông qua các báo cáo, biểu đồ trực quan, MISA tiên phong ra mắt Phần mềm hóa đơn điện tử MeInvoice.

MeInvoice phân phối khá đầy đủ những tiêu chuẩn, nhu yếu theo Thông tư số 78/2021 / TT-BTC và hoàn toàn có thể liên kết trực tiếp với Tổng Cục Thuế. Qua đó, giúp quy trình thông tin phát hành hóa đơn của người mua diễn ra nhanh gọn, thuận tiện hơn và tăng độ an toàn và đáng tin cậy, tính pháp lý cho hóa đơn của doanh nghiệp .
Doanh nghiệp, kế toán viên chăm sóc ứng dụng MISA meInvoice và có nhu yếu dùng thử MIỄN PHÍ ứng dụng với khá đầy đủ tính năng trong 7 ngày, vui vẻ ĐĂNG KÝ tại đây :

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp