Hướng dẫn cách lập sổ đăng ký cổ đông đơn giản nhất

Công ty CP cần nắm được vai trò, cách lập sổ đăng ký cổ đông và chế tài xử phạt để thực thi ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp . 

1. Sổ đăng ký cổ đông là gì? Vai trò của sổ đăng ký cổ đông?

1.1 Khái niệm

Hiện nay, pháp lý không có bất kể lao lý nào lý giải khái niệm về sổ đăng ký cổ đông, tuy nhiên xét nội dung Khoản 1 Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020, hoàn toàn có thể hiểu : sổ cổ đông là tài liệu sống sót dưới dạng bản giấy hoặc điện tử nhằm mục đích ghi nhận thông tin về việc chiếm hữu CP của những cổ đông công ty .

1.2 Vai trò của sổ cổ đông

Sổ cổ đông là tài liệu nội bộ, không phải là văn bản cần xin cấp phép giống như Giấy ghi nhận đăng ký doanh nghiệp, tuy nhiên lại đóng vai trò rất quan trọng so với công ty CP bởi những nguyên do sau :

(i) Tài liệu chứa đầy đủ thông tin của các cổ đông

Sổ cổ đông lưu giữ thông tin cá nhân cơ bản của tất cả các cổ đông như: Họ, tên, địa chỉ liên lạc, số giấy tờ pháp lý…để phục vụ cho việc quản trị công ty (Ví dụ: Lập danh sách dự họp Đại hội đồng cổ đông; Phân chia lợi nhuận…).

Bạn đang đọc: Hướng dẫn cách lập sổ đăng ký cổ đông đơn giản nhất

*Lưu ý: Khi có thay đổi địa chỉ liên lạc, cổ đông phải thông báo kịp thời với công ty để cập nhật vào sổ đăng ký cổ đông.

(ii) Xác nhận việc sở hữu cổ phần của cổ đông

– Sổ cổ đông phải biểu lộ thông tin về tổng số CP được quyền chào bán, đã bán của từng loại và giá trị vốn CP đã góp .- Đối với thủ tục chuyển nhượng ủy quyền CP, CP được coi là đã bán khi :

• Đ

  ược thanh toán đủ;

• T

  hông tin về người mua được ghi đầy đủ vào sổ cổ đông và kể từ thời điểm hoàn tất việc chuyển nhượng, người mua cổ phần trở thành cổ đông của công ty.

Tóm lại, sổ cổ đông là văn bản nội bộ đúng chuẩn và kịp thời nhất để xác nhận việc chuyển nhượng ủy quyền CP và chiếm hữu CP của cổ đông, là địa thế căn cứ để thực thi việc phân loại doanh thu trong công ty CP .

2. Quy định pháp luật về lập sổ đăng ký cổ đông

– Công ty CP phải lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo Khoản 2 Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020, sổ đăng ký cổ đông cần có những nội dung sau :

• T

  ên, địa chỉ trụ sở chính của công ty;

• T

  ổng số cổ phần được quyền chào bán, loại cổ phần được quyền chào bán và số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;

• T

  ổng số cổ phần đã bán của từng loại và giá trị vốn cổ phần đã góp;

• H

  Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty 2022: Hướng dẫn chi tiết từ A – Z

  ọ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức;

• S

  ố lượng cổ phần từng loại của mỗi cổ đông, ngày đăng ký cổ phần.

– Các cổ đông có quyền kiểm tra, tra cứu, trích lục, sao chép tên và địa chỉ liên lạc của cổ đông công ty trong sổ đăng ký cổ đông .- Việc thông tin khi có sự biến hóa địa chỉ liên lạc và update thông tin trong sổ đăng ký cổ đông là nghĩa vụ và trách nhiệm giữa cổ đông và công ty. Công ty sẽ không chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về việc không liên lạc được với cổ đông do không được thông tin đổi khác địa chỉ liên lạc .Doanh nghiệp cần nằm được nội dung cơ bản này để biết cách lập sổ đăng ký cổ đông và quản trị, sử dụng đúng lao lý pháp lý .

3. Ai là người quản lý sổ cổ đông?

Theo lao lý tại Khoản 3 Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020, sổ đăng ký cổ đông được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty hoặc những tổ chức triển khai khác có tính năng lưu giữ sổ đăng ký cổ đông ( Ví dụ : Trung tâm lưu ký sàn chứng khoán ) .Cách lập sổ đăng ký cổ đông cho công ty cổ phần đơn giản nhất (Ảnh minh họa)

4. Cách lập sổ đăng ký cổ đông đơn giản

Mẫu sổ đăng ký cổ đông dù không được pháp lý lao lý cụ thể, tuy nhiên đây không phải là tài liệu khó thiết kế xây dựng. Nội dung sổ đăng ký cổ đông phải biểu lộ được những thông tin sau :

• T

  ên, địa chỉ trụ sở công ty;

• T

  ổng số cổ phần được quyền chào bán, loại cổ phần được quyền chào bán và số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;

• T

  ổng số cổ phần đã bán của từng loại, giá trị vốn cổ phần đã góp;

• H

  ọ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ chứng thực cá nhân đối với cổ đông là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức;

• S

  Xem thêm: Hồ sơ thành lập công ty/doanh nghiệp【++Full Biểu Mẫu++】

  ố lượng cổ phần từng loại mà mỗi cổ đông sở hữu, ngày đăng ký cổ phần.

5. Mức xử phạm hành chính về lập sổ đăng ký cổ đông

Là loại tài liệu nội bộ bắt buộc phải xây dựng và lưu giữ trong mỗi công ty cổ phần, do vậy, theo quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, nếu không có sổ đăng ký cổ đông thì công ty sẽ phải chịu mức phạt lên đến 30 triệu đồng. Để quản lý cổ đông chặt chẽ cũng như tránh bị phạt, công ty cổ phần cần lưu ý và thực hiện lập, quản lý sổ cổ đông ngay sau khi thành lập xong.

Trên đây là nội dung hướng dẫn cách lập sổ đăng ký cổ đông trong công ty cổ phần. Nếu còn thắc mắc, quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay với LuatVietnam để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp