Hợp đồng điện tử là gì? Lợi ích và nguyên tắc giao kết

Bạn đang đọc: Hợp đồng điện tử là gì? Lợi ích và nguyên tắc giao kết

1. Tổng quan về hợp đồng điện tử

1.1. Hợp đồng điện tử là gì?

Luật thanh toán giao dịch điện tử 2005 pháp luật : “ Hợp đồng điện tử là loại hợp đồng mà những bên tham gia thỏa thuận hợp tác về việc xác lập, biến hóa hoặc chấm hết quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm gửi đi, nhận lại, đồng thời được tàng trữ trên những phương tiện đi lại điện tử như công nghệ tiên tiến điện tử, kỹ thuật số, quang học cùng những phương tiện đi lại điện tử khác. “

1.2. Đặc điểm

• Thể hiện bằng thông điệp dữ liệu điện tử: Điểm mới so với hợp đồng giấy truyền thống là thông tin được lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu.
• Có ít nhất 3 chủ thể tham gia: Ngoài hai chủ thể là bên bán, bên mua thì còn có chủ thể thứ ba đứng giữa hai chủ thể kia. Các cơ quan chứng thực chữ ký điện tử hoặc nhà cung cấp mạng có thể là chủ thể thứ 3 và không tham gia vào quá trình ký hợp đồng mà chỉ đảm bảo tính hiệu quả, giá trị pháp lý của hợp đồng.
• Thực hiện mọi lúc mọi nơi: Vì thông tin trên hợp đồng được thiết lập dưới dạng dữ liệu điện tử nên hai chủ thể không cần gặp nhau nhưng có thể ký kết hợp đồng rất nhanh chóng tại bất kỳ đâu, bất cứ khi nào.

2. Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử

Theo pháp luật tại Điều 34 Luật thanh toán giao dịch điện tử 2005, tìm hiểu thêm từ cổng thông tin điện tử cơ quan chính phủ, hợp đồng số có giá trị như hợp đồng truyền thống lịch sử. Cụ thể :

“ Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử không hề bị phủ nhận chỉ vì hợp đồng đó được bộc lộ dưới dạng thông điệp dữ liệu ” .

Đồng thời, tại Điều 14 Luật này cũng có pháp luật

“ Thông điệp tài liệu không bị phủ nhận giá trị dùng làm chứng cứ chỉ vì đó là một thông điệp tài liệu. Giá trị chứng cứ của thông điệp tài liệu được xác lập địa thế căn cứ vào độ đáng tin cậy của phương pháp khởi tạo, tàng trữ hoặc truyền gửi thông điệp dữ liệu ; phương pháp bảo vệ và duy trì tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu ; phương pháp xác lập người khởi tạo và những yếu tố tương thích khác. ”

Dù được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử nhưng tính pháp lý của hợp đồng số vẫn được thừa nhận theo quy định pháp luật và được sử dụng làm chứng cứ khi một trong hai bên tham gia không thực hiện đúng những điều khoản thỏa thuận. Bên cạnh đó, hợp đồng số phải thỏa mãn những điều kiện sau đây thì mới được coi là hợp lệ:

1. Nội dung phải được giữ trọn vẹn và không có thông tin thay đổi, ngoại trừ trường hợp thay đổi những hình thức phát sinh trong quá trình gửi, lưu trữ dữ liệu của hợp đồng.
2. Nội dung có thể mở được, đọc hoặc xem được bằng các phương pháp mã hóa hợp pháp mà hai bên tham gia hợp đồng thỏa thuận.

3. Nguyên tắc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử

Điều 35 Luật Luật thanh toán giao dịch điện tử năm 2005 lao lý về nguyên tắc giao kết hợp đồng điện tử như sau :

• Nguyên tắc giao kết hợp đồng điện tử

• • Các bên tham gia có quyền thỏa thuận sử dụng phương tiện điện tử trong giao kết và thực hiện hợp đồng.
  • Việc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử phải tuân thủ các quy định của Luật giao dịch điện tử và pháp luật về hợp đồng.
  • Khi giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử, các bên có quyền thỏa thuận về yêu cầu kỹ thuật, chứng thực, các điều kiện bảo đảm tính toàn vẹn, bảo mật có liên quan đến hợp đồng điện tử đó.

• Cách thức giao kết hợp đồng điện tử

• • Giao kết hợp đồng điện tử là việc sử dụng thông điệp dữ liệu để tiến hành một phần hoặc toàn bộ giao dịch trong quá trình giao kết hợp đồng.
  • Trong giao kết hợp đồng, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác, đề nghị giao kết hợp đồng và chấp nhận giao kết hợp đồng có thể được thực hiện thông qua thông điệp dữ liệu.

4. Lợi ích khi sử dụng hợp đồng ký kết điện tử

Đại dịch Covid 19 đã buộc doanh nghiệp cần phải biến hóa phương pháp thao tác từ offline sang trực tuyến và hiện giờ là tích hợp giữa hai hình thức này. Vì thế mà giao kết bằng hợp đồng điện tử và chữ ký số từ xa là giải pháp tương thích với tình hình trong thực tiễn và giúp doanh nghiệp có đi kịp với xu thế mang lại nhiều quyền lợi thiết thực .

4.1 Giao kết thông minh thuận tiện

Được ký kết trên môi trường số, nên khách hàng có thể chủ động ký ở bất cứ đâu, mọi lúc, trên các thiết bị thông minh như máy tính, điện thoại,…chỉ cần kết nối internet mà không phải gặp mặt trực tiếp.
Đảm bảo tính thông suốt ngay cả khi người ký không có mặt tại công ty, không bị gián đoạn hoạt động kinh doanh, vận hành.

4.2 Tiết kiệm thời gian, chi phí

Mọi thao tác ký kết như tạo lập, duyệt, ký, gửi, nhận hợp đồng đều được triển khai trực tuyến. Khách hàng sẽ không cần in ấn, quản trị hay tàng trữ một lượng hợp đồng khổng lồ, đồng thời hoàn toàn có thể giảm thiểu rất nhiều thời hạn khi không cần chuyển phát hợp đồng hay gặp trực tiếp để ký kết .

4.3 Quy trình rõ ràng, hạn chế sai sót

Các khâu trong quy trình từ tạo lập, ký kết hay tàng trữ đều được thực thi nhanh gọn, chuyên nghiệp. Các bên hoàn toàn có thể kiểm tra thông tin, nội dung hợp đồng trước khi thực thi ký kết để hạn chế tôi đa sai sót .

4.4 Dễ dàng lưu trữ, tra cứu, tìm kiếm

Doanh nghiệp không cần phải mò mẫm tìm kiếm trong cả “ núi ” hợp đồng tàng trữ. Thay vào đó, bạn chỉ cần tìm kiếm trên kho tài liệu trực tuyến là biết được hợp đồng đã ký, hợp đồng chờ ký hay hợp đồng trả lại vô cùng đúng mực, nhanh gọn .

4.5 An toàn, bảo mật

Dữ liệu là yếu tố số 1 được chăm sóc khi thực thi thanh toán giao dịch điện tử. Quy trình giao kết hợp đồng điện tử với MISA AMIS WeSign bảo vệ những tiêu chuẩn quốc tế về quản trị thông tin bảo mật an ninh. Mọi thông tin đều được bảo mật thông tin tối đa trong suốt quy trình thanh toán giao dịch .

4.5 Đảm bảo khi có tranh chấp

Những ứng dụng uy tín đều có tính năng lưu lại lịch sử ký ( người ký, tên công ty, IP máy tính, thời hạn ký … ) khi thực thi việc ký kết. Vì vậy, nếu có xảy ra tranh chấp, những bên đều hoàn toàn có thể chứng tỏ được .

5. Phân loại hợp đồng điện tử

Dựa vào hình thức hay mục tiêu mà hợp đồng trực tuyến thường được chia thành những loại sau :

5.1. Chia theo hình thức hợp đồng

Hợp đồng giấy truyền thống được một bên đưa lên website

Loại hợp đồng này thứ nhất được soạn trên giấy, sau đó được chỉnh sửa và upload lên website để những bên tham gia ký. Các hợp đồng được đưa lên website thường có định dạng file PDF, có nút tick xác nhận sự đồng ý chấp thuận với những lao lý trong hợp đồng kèm theo 2 nút lựa chọn đồng ý chấp thuận hoặc không đồng ý chấp thuận ký hợp đồng .

Hợp đồng hình thành qua giao dịch điện tử

Điểm điển hình nổi bật của loại hợp đồng này là những nội dung trên hợp đồng không được soạn sẵn mà được hình thành bởi thanh toán giao dịch tự động hóa. Nội dung hợp đồng sẽ được máy tính tổng hợp tự động hóa và giải quyết và xử lý trong quy trình thanh toán giao dịch dựa trên những thông tin mà người mua nhập vào .

Cuối quy trình thanh toán giao dịch, hợp đồng được triển khai xong và hiển thị để người mua xác nhận sự chấp thuận đồng ý với những nội dung pháp luật. Bên bán sẽ được thông tin về hợp đồng và sau đó gửi xác nhận đến người mua qua nhiều hình thức như : mail, fax, số điện thoại thông minh, …

Hợp đồng hình thành qua email (thư điện tử)

Đây là hình thức dùng thư điện tử để ký hợp đồng. Các quá trình đều như hợp đồng truyền thống lịch sử nhưng có điểm độc lạ sau : phương tiện đi lại để giao kết hợp đồng là máy tính, email, …

Một số quyền lợi mà loại này đem lại là vận tốc nhanh, tiết kiệm chi phí ngân sách, thời hạn … Tuy nhiên, còn 1 số ít tồn dư của hình thức này là tính bảo mật thông tin thấp, thuận tiện bị lộ thông tin cũng như ràng buộc nghĩa vụ và trách nhiệm những bên chưa được bảo vệ .

5.2. Chia theo mục đích hợp đồng

Hợp đồng kinh tế điện tử (hợp đồng thương mại điện tử)

Hợp đồng kinh tế tài chính, hay hợp đồng thương mại điện tử, được hiểu là loại hợp đồng có một bên chủ thể là thương nhân, 1 bên chủ thể còn lại phải có tính năng pháp lý theo pháp luật nhằm mục đích xác lập hợp đồng dưới dạng thông điệp tài liệu. Các thông tin dữ liệu cần cung ứng những điều kiện kèm theo, tiêu chuẩn kỹ thuật theo pháp luật pháp lý hiện hành .

Một số đặc thù của hợp đồng kinh tế tài chính / hợp đồng thương mại điện tử hoàn toàn có thể kể đến gồm có :

• Chủ thể bao gồm một bên là thương nhân và một bên là chủ thể có tư cách pháp lý.
• Hợp đồng có mục đích chính là lợi nhuận.
• Đối tượng của loại hợp đồng này là hàng hóa. Hợp đồng kinh tế/thương mại điện tử bao gồm hợp đồng mua bán hàng hóa và hợp đồng dịch vụ

Hợp đồng lao động điện tử

Xem thêm: Hướng dẫn xác minh doanh nghiệp Facebook đúng chuẩn 2021 từ A-Z

Hợp đồng lao động điện tử là giao kết của người lao động (NLĐ), người sử dụng lao động (NSDLĐ) về các điều kiện như tiền lương, trách nhiệm mỗi bên giao kết,… những thông tin này được lưu dưới dạng dữ liệu điện tử, đồng thời có giá trị như hợp đồng lao động văn bản.

Đặc điểm của loại hợp đồng này là chủ thể gồm người lao động (NLĐ) và người sử dụng lao động (NSDLĐ). Những loại hình hợp đồng lao động điện tử thường gặp có thể kể đến là:

• Hợp đồng lao động (HĐLĐ) với thời hạn không xác định.
• Hợp đồng lao động (HĐLĐ) với thời hạn xác định.
• Hợp đồng lao động (HĐLĐ) được tính theo mùa vụ hay một công việc nhất định.

Hợp đồng dân sự điện tử

Hợp đồng dân sự giao kết trải qua phương tiện đi lại điện tử là sự thỏa thuận hợp tác giữa những bên tham gia về việc xác lập, biến hóa hoặc chấm hết quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm dân sự dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo pháp lý Nước Ta về thanh toán giao dịch điện tử .

Theo pháp luật của pháp lý Nước Ta hiện hành, một số ít nghành nghề dịch vụ không vận dụng ký với hình thức này là : cấp giấy ghi nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và những loại khác, văn bản về thừa kế, giấy đăng ký kết hôn, quyết định hành động ly hôn, giấy khai sinh, giấy khai tử, hối phiếu và những sách vở khác .
Vì vậy, để hoàn toàn có thể xác lập được đặc thù và giá trị, tính pháp lý thì tất cả chúng ta cần phải đặt trong những mối quan hệ và những thanh toán giao dịch đơn cử .

6. Sự khác biệt hợp đồng điện tử và hợp đồng giấy

Hình thức ký hợp đồng trực tuyến và hợp đồng giấy truyền thống lịch sử có 1 số ít điểm độc lạ dù chịu sự kiểm soát và điều chỉnh của bộ luật Dân sự năm ngoái .

Tiêu chí	Hợp đồng điện tử	Hợp đồng giấy truyền thống
Căn cứ pháp lý	Luật Giao dịch điện tử 2005 Bộ luật Dân sự (BLDS) 2005	Bộ luật Dân sự mới nhất 2015
Phương thức giao dịch	Sử dụng phương tiện điện tử để có thể giao dịch Được ký bằng chữ ký điện tử, chữ ký số USB Token, chữ ký số HSM …	Giao dịch bằng văn bản Bằng lời nói Bằng hành động Các hình thức khác dựa trên sự thỏa thuận
Nội dung	Giống với hợp đồng truyền thống nhưng có thêm một số nội dung khác gồm: Địa chỉ pháp lý Quy định về chữ ký điện tử/chữ ký số Quy định về cải chính thông tin điện tử Phương thức thanh toán Điều kiện bảo mật	Đối tượng hợp đồng Số lượng, chất lượng, giá, phương thức thanh toán Thời hạn, địa điểm Phương thức thực hiện hợp đồng Quyền lợi và nghĩa vụ của các bên Phương thức giải quyết tranh chấp
Phạm vi áp dụng	Theo quy định của Luật giao dịch điện tử 2005 chỉ áp dụng trong một số lĩnh vực cụ thể, không áp dụng với văn bản về thừa kế giấy kết hôn, ly hôn giấy khai sinh, khai tử,…	Áp dụng cho mọi lĩnh vực về kinh tế, xã hội

MISA AMIS WeSign – Nền tảng ký tài liệu số tiên phong và uy tín nhất Việt Nam  MISA AMIS WeSign đã tích hợp thành công xuất sắc với trục hợp đồng điện tử của Bộ Công Thương để xác nhận những hợp đồng kinh tế tài chính, giúp bảo vệ tính toàn vẹn, bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin và an toàn và đáng tin cậy cho hợp đồng Tính năng nổi bật Ký kết thông minh: Ký kết từ xa, mọi lúc mọi nơi khi không có mặt ở Văn phòng Tự động hóa quy trình: tạo luồng ký, phê duyệt, chuyển phát, nhắc nhở và lưu trữ tài liệu Ký hàng loạt: Đẩy nhanh tốc độ ký với hàng loạt tài liệu được ký cùng lúc, tránh ách tắc ảnh hưởng đến công việc Quản lý tài liệu tập trung: Tích hợp các nền tảng online, dễ dàng lưu trữ, phân loại và tra cứu, hạn chế thất thoát tài liệu Phân quyền linh hoạt: Phân quyền xem, ký, điều phối, tải tài liệu,… theo từng bộ phận, phòng ban, tránh rò rỉ dữ liệu An toàn bảo mật: Cài đặt cơ chế xác thực người ký chặt chẽ bằng mật khẩu, mã OTP Chi phí đầu tư hợp lý: Phù hợp với từng nhu cầu và quy mô của từng doanh nghiệp Đảm bảo tính hợp pháp do đã được chứng thực bởi bộ công thương Có khả năng kết với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái MISA AMIS và với các hệ thống ERP bên ngoài giúp quản trị khép kín Quy trình ký kết hợp đồng điện tử bằng MISA AMIS Wesign Bước 1 : Khởi tạo giữa 2 chủ thể ký hợp đồng Bước 2 : MISA ( là 1 CeCA – Đơn vị được cấp phép dịch vụ xác nhận hợp đồng điện tử ) sẽ xác nhận hợp đồng Bước 3 : Hợp đồng được mã hóa và gửi lên trục Hợp đồng điện tử Bộ công thương để ký số xác nhận bảo vệ tính toàn vẹn và ghi dấu thời hạn trên hợp đồng Bước 4 : Doanh nghiệp tra cứu tính xác nhận của hợp đồng trên cổng tra cứu của Bộ Công Thương . Lợi ích khi sử dụng MISA AMIS WESIGN  Tiết kiệm 100% chi phí in ấn, chuyển phát và lưu trữ Giảm tới 90% thời gian chờ ký, chứng thực, chuyển phát Tự động toàn bộ quy trình ký, giảm công sức của nhân viên Quản lý tài liệu tập trung, tránh thất thoát, hư hỏng, dễ dàng tra cứu – phân loại tài liệu MISA tự hào là đơn vị chức năng phân phối nền tảng hợp đồng điện tử tiên phong và uy tín nhất, tương hỗ đắc lực cho những tổ chức triển khai, doanh nghiệp. Để nhận khuyến mại dùng thử không lấy phí doanh nghiệp hãy click ngay vào nút dưới đây . Dùng ngay không tính tiền

 12,744 

Đánh giá bài viết

[Tổng số:

26

Xem thêm: Mẫu Hợp đồng thuê nhà trọ và lưu ý khi cho thuê trọ

Trung bình: 4.1]

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp