Tổ chức họp hội đồng cổ đông trực tuyến, được hay không?

TỔ CHỨC HỌP HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG TRỰC TUYẾN, ĐƯỢC HAY KHÔNG?

Họp trực tuyến trong thời đại công nghệ 4.0 đã trở thành thông dụng. Đặc biệt, trong quy trình tiến độ dịch bệnh Covid-19 vừa mới qua, họp trực tuyến đã biểu lộ vai trò và quyền lợi thiết thực để doanh nghiệp kịp thời tìm ra giải pháp ứng phó với dịch bệnh và hạn chế thiệt hại do hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại bị gián đoạn .
Đại hội cổ đông là cuộc họp quan trọng của mỗi công ty CP nhưng hàng năm doanh nghiệp cũng phải chi một khoản ngân sách khá lớn cho việc tổ chức triển khai những cuộc họp. Sự tăng trưởng của nghành nghề dịch vụ công nghệ thông tin thời nay đã cho thấy rõ việc tổ chức triển khai họp ĐHĐCD những phương tiện đi lại điện tử vẫn bảo vệ được tiêu chuẩn về nội dung và tiết giảm rất nhiều ngân sách cho những công ty CP .

Để đáp ứng thắc mắc của doanh nghiệp, khách hàng liên quan đến (i) cơ sở pháp lý của việc tổ chức họp ĐHĐCĐ thông qua hình thức trực tuyến và (ii) những lưu ý khi tổ chức họp ĐHĐCĐ trực tuyến, Le & Associates trân trọng gửi tới Quý bạn đọc một số phân tích cơ bản như sau:

Bạn đang đọc: Tổ chức họp hội đồng cổ đông trực tuyến, được hay không?

1. Họp Đại hội đồng cổ đông trực tuyến – Xu thế tổ chức triển khai họp mới của những doanh nghiệp Nước Ta

Thời gian gần đây, việc tổ chức triển khai họp theo phương pháp trực tuyến đã trở nên phổ cập hơn bởi chỉ cần trải qua 1 số ít ứng dụng họp thường thì hoặc nền tảng phong cách thiết kế riêng ( Customized ), doanh nghiệp hoàn toàn có thể :

• tiết kiệm chi phí thời hạn ;
• tiết kiệm chi phí ngân sách tổ chức triển khai ( gồm có ngân sách thuê khu vực, ngân sách đi lại của những cổ đông, in ấn tài liệu, … ). Đặc biệt, so với với những công ty đại chúng, những khoản ngân sách này càng được giảm thiểu một cách đáng kể khi vận dụng phương pháp họp trực tuyến .

Nếu doanh nghiệp hoàn toàn có thể ứng dụng một cách hiệu suất cao thành tựu của ngành công nghệ thông tin để tiến hành họp ĐHĐCĐ trực tuyến ( video, teleconferance ) thành công xuất sắc thì đây sẽ là tiền đề để hướng tới tiềm năng lâu bền hơn là tối ưu hóa hoạt động giải trí quản trị doanh nghiệp. Cụ thể, doanh nghiệp hoàn toàn có thể vừa bảo vệ sự tuân thủ pháp lý về việc tổ chức triển khai họp và ra quyết định hành động tăng trưởng công ty, vừa bảo vệ không bỏ lỡ thời cơ góp vốn đầu tư, kinh doanh thương mại khi đàm phán, tham gia vào những thanh toán giao dịch với đối tác chiến lược một cách nhanh gọn .
Thời gian vừa mới qua, do nhu yếu giãn cách toàn xã hội, cấm tụ tập đồng người để ngăn ngừa dịch bệnh Covid-19, phương pháp họp trực tuyến lại càng được những doanh nghiệp đã chăm sóc vận dụng nhiều hơn để tổ chức triển khai họp ĐHĐCĐ thường niên đúng thời hạn theo lao lý pháp lý cũng như thực thi họp ĐHĐCĐ không bình thường để lên giải pháp đối phó với dịch bệnh một cách bảo đảm an toàn và hiệu suất cao .
Bên cạnh những quyền lợi nói trên, hình thức họp trực tuyến được xem là giải pháp hữu hiệu, xử lý được yếu tố sống sót từ trước tới nay của phương pháp họp trực tiếp, đó là không đủ số lượng cổ đông tham gia. Trên trong thực tiễn, có một số ít doanh nghiệp có cổ đông là người quốc tế hoặc ở xa nên việc sắp xếp thời hạn và ngân sách để chuyển dời đến khu vực họp gây ra không ít khó khăn vất vả, phiền phức. Việc vận dụng hình thức họp trực tuyến sẽ tháo gỡ được những khó khăn vất vả đó, tạo điều kiện kèm theo thuận tiện tối đa cho cổ đông triển khai quyền của mình một cách khá đầy đủ, hiệu suất cao .

2. Họp Đại hội đồng cổ đông theo hình thức trực tuyến có tương thích với lao lý pháp lý hay không ?

Trong quy trình Le và Associates cung ứng dịch vụ tư vấn pháp lý cho Khách hàng, chúng tôi nhận được không ít câu hỏi của những doanh nghiệp về việc : liệu hình thức họp trực tuyến có tương thích với lao lý của pháp lý và có phải toàn bộ những công ty đều hoàn toàn có thể vận dụng hình thức họp trực tuyến hay không ? Nếu hoàn toàn có thể thực thi họp cổ đông trực tuyến thì doanh nghiệp cần chú ý quan tâm những yếu tố gì để không xảy ra những rủi ro đáng tiếc như bị lộ bí hiểm kinh doanh thương mại, không bảo vệ lao lý pháp lý về hình thức họp dẫn đến tranh chấp nội bộ hoặc cổ đông nhu yếu hủy Nghị quyết ĐHĐCĐ ? .
Với nhiều năm kinh nghiệm tay nghề hợp tác, tư vấn tương hỗ pháp lý cho những doanh nghiệp, Chúng tôi xin đưa ra quan điểm về yếu tố này như sau .

Trường hợp nào thì được vận dụng hình thức họp trực tuyến ?

Để vấn đáp thắc mắc trên, Doanh nghiệp cần phải kiểm tra những pháp luật của Điều lệ đang có hiệu lực thực thi hiện hành của công ty, đơn cử như sau :

Trường hợp 1: Điều lệ không quy định hoặc quy định không rõ ràng về họp ĐHĐCĐ trực tuyến

Dựa trên kinh nghiệm tay nghề thực tiễn của Le và Associates khi tham gia tư vấn cho những doanh nghiệp, Chúng tôi nhận thấy rằng phần nhiều những công ty lúc bấy giờ chưa có lao lý, hoặc có lao lý nhưng chưa chi tiết cụ thể, rõ ràng về việc vận dụng hình thức họp trực tuyến hay trong Điều lệ của công ty .

Hiện nay, pháp luật doanh nghiệp của Việt Nam không có quy định áp dụng riêng áp dụng cho với trường hợp họp ĐHĐCĐ trực tuyến và Dự thảo sửa đổi Luật Doanh nghiệp cũng không bổ sung vấn đề này. Cơ sở pháp lý rõ ràng nhất để tiến hành họp ĐHĐCĐ trực tuyến là Khoản 2 Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2014 về thực hiện quyền dự họp ĐHĐCĐ và Nghị định 71/2017/NÐ-CP về quản trị công ty đại chúng. Theo đó, cổ đông được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp trong 04 trường hợp sau đây:

Đối với Công ty đại chúng, Khoản 8.3 Nghị định 71/2017/NÐ-CP về quản trị công ty đại chúng yêu cầu doanh nghiệp phải đảm bảo có “quy định tại Quy chế nội bộ về quản trị công ty về việc áp dụng các công nghệ thông tin hiện đại để cổ đông có thể tham dự và phát biểu ý kiến tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông tốt nhất, bao gồm hướng dẫn cổ đông biểu quyết thông qua họp Đại hội đồng cổ đông trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác theo quy định tại Điều 140 Luật doanh nghiệp và Điều lệ công ty”

Xem thêm: Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp

Như vậy, nếu Điều lệ công ty không lao lý đơn cử về họp ĐHĐCĐ trực tuyến thì Doanh nghiệp vẫn hoàn toàn có thể thực thi họp trực tuyến và biểu quyết trải qua những hình thức điện tử. Tuy nhiên để bảo vệ tính minh bạch và rõ ràng trong vận dụng hình thức họp này, Le và Associates khuyến nghị, quý Doanh nghiệp nên bổ trợ rất đầy đủ những lao lý về trình tự, thể thức thực thi họp ĐHĐCĐ so với phương pháp họp trực tuyến vào Điều lệ công ty để việc tiến hành họp ĐHĐCĐ được triển khai một cách hiệu suất cao, đúng luật .

Trường hợp 2: Điều lệ của công ty có quy định cụ thể về họp ĐHĐCĐ trực tuyến

Trường hợp Điều lệ công ty có quy định cụ thể về việc áp dụng phương thức họp ĐHĐCĐ trực tuyến thì doanh nghiệp có thể áp dụng hình thức họp trực tuyến theo quy định pháp luật và cụ thể hoá những điều luật này vào Điều lệ của công ty mình.
Đối với những Doanh nghiệp có thông lệ quản trị tốt thì Điều lệ/ Quy chế nội bộ về quản trị công ty sẽ quy định cụ thể về thời gian, thành phần, trình tự, cách thức và nội dung của cuộc họp ĐHĐCĐ riêng cho hình thức họp trực tuyến. Bên cạnh đó, Doanh nghiệp cũng sẽ phải đảm bảo điều kiện để tất cả các cổ đông được thực hiện quyền của họ một cách đầy đủ.

3. Những điều cần quan tâm khi tổ chức triển khai họp ĐHĐCĐ trực tuyến

Như đã nghiên cứu và phân tích ở trên, lúc bấy giờ pháp lý chưa có lao lý vận dụng chung trong trường hợp Doanh nghiệp tổ chức triển khai họp ĐHĐCĐ trực tuyến. Vì vậy, dù cuộc họp ĐHĐCĐ được triển khai trải qua phương pháp họp trực tiếp hay trực tuyến thì cũng phải tuân thủ lao lý pháp lý về trình tự, thủ tục triệu tập và họp ĐHĐCĐ .
Trong khuôn khổ bài viết này, Le và Associates sẽ chỉ ra một số ít những điểm đáng lưu tâm sau đây :

• Để tiến hành quy mô họp trực tuyến, bỏ phiếu điện tử Doanh nghiệp cần chú trọng đến việc lựa chọn nhà cung ứng ứng dụng / ứng dụng có uy tín để bảo vệ chất lượng và tính bảo mật thông tin của cuộc họp. Điều này có ý nghĩa quan trọng để giúp những công ty tránh những rủi ro đáng tiếc về lộ thông tin, tuyệt kỹ, thời cơ kinh doanh thương mại và bảo vệ quyền bình đẳng cho những cổ đông ;
• Khi họp trực tuyến, mọi việc làm cần triển khai để sẵn sàng chuẩn bị cho cuộc họp, việc triệu tập họp, tổ chức triển khai họp … vẫn phải bảo vệ tối thiểu những nội dung mà pháp lý lao lý ( Trường hợp Quý bạn đọc chăm sóc nội dung này hoàn toàn có thể truy vấn đường link sau đây : … ) ;
• Cuộc họp trực tuyến vẫn phải bảo vệ để mọi cổ đông hoàn toàn có thể nghe từng thành viên Hội đồng quản trị và cổ đông khác phát biểu trong cuộc họp một cách khá đầy đủ, đúng chuẩn. Đối với trường hợp cuộc họp bị gián đoạn liên kết, doanh nghiệp phải có giải pháp để không làm tác động ảnh hưởng đến quyền của cổ đông lao lý tại Khoản 114.1 ( a ) Luật Doanh nghiệp năm trước :

“ Cổ đông đại trà phổ thông có những quyền sau đây :

 a) Tham dự và phát biểu trong các Đại hội đồng cổ đông và thực hiện quyền biểu quyết trực tiếp hoặc thông qua đại diện theo ủy quyền hoặc theo hình thức khác do pháp luật, Điều lệ công ty quy định. Mỗi cổ phần phổ thông có một phiếu biểu quyết”;

• Việc thảo luận giữa các thành viên có thể thực hiện một cách trực tiếp qua điện thoại hoặc bằng phương tiện liên lạc thông tin khác hoặc kết hợp các phương thức này để đảm bảo các cổ đông được phát biểu với tất cả các thành viên tham dự khác một cách đồng thời.

• Để việc tổ chức triển khai họp trực tuyến được diễn ra hiệu suất cao, trước khi triển khai cuộc họp Cổ đông cần được chú ý quan tâm, được thông tin hoặc hướng dẫn không thiếu phương pháp để đăng nhập, tham gia, nghe, phát biểu, có quan điểm và gửi biểu quyết tại cuộc họp ;
• Doanh nghiệp nên quan tâm đến chất lượng của ứng dụng / ứng dụng mà mình lựa chọn để không xảy ra bất kỳ hạn chế hay cản trở nào cho cổ đông thực thi quyền luật định cũng như quyền ghi nhận tại Điều lệ Công ty của họ. Trường hợp cổ đông có quan điểm, nhu yếu hoặc nhận thấy hạn chế của ứng dụng / ứng dụng họp trực tuyến, Doanh nghiệp phải có giải pháp khắc phục trong thời hạn hài hòa và hợp lý để tránh rủi ro đáng tiếc Cổ đông nhu yếu hủy bỏ nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông theo pháp luật tại Điều 147 Luật doanh nghiệp năm trước : quyền của cổ đông nhu yếu Tòa án hoặc Trọng tài xem xét, hủy bỏ nghị quyết hoặc một phần nội dung nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông trong những trường hợp sau đây :

 “1. Trình tự và thủ tục triệu tập họp và ra quyết định của Đại hội đồng cổ đông không thực hiện đúng theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 148[1] của Luật này;

2. Nội dung nghị quyết vi phạm pháp lý hoặc Điều lệ công ty. ”

***

Xem thêm: Phân tích các nguyên tắc hoạt động của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường và – Tài liệu text – Chia Sẻ Kiến Thức Điện Máy Việt Nam – Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam

Trên đây là 1 số ít nghiên cứu và phân tích, tư vấn của Le và Associates cho Quý bạn đọc đang tìm hiểu và khám phá về hình thức họp ĐHĐCĐ trực tuyến. Trường hợp Quý bạn đọc mong ước được tư vấn đơn cử hơn thì hoàn toàn có thể liên hệ với luật sư, nhân viên pháp lý tại Le và Associates để được tương hỗ miến phí hoặc tư vấn pháp lý theo đề xuất của Quý khách hàng .
[ 1 ] Các nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông được trải qua bằng 100 % tổng số CP có quyền biểu quyết là hợp pháp và có hiệu lực hiện hành ngay cả khi trình tự và thủ tục trải qua nghị quyết đó không được thực thi đúng như lao lý .

Ảnh bìa : www.iod.com

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp