Họp Đại hội đồng cổ đông theo luật mới: Hình thức, trình tự

1. Thế nào là họp Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ)?

Theo nội dung Khoản 1 Điều 138 Luật Doanh nghiệp 2020, ĐHĐCĐ là cơ quan có quyền quyết định hành động cao nhất của công ty CP, trong đó cuộc họp ĐHĐCĐ là sự kiện tập hợp toàn bộ những cổ đông có quyền biểu quyết trong công ty để cùng bàn luận, trải qua những yếu tố có tương quan tới sự tăng trưởng của doanh nghiệp .

2. Hình thức, trường hợp triệu tập họp ĐHĐCĐ

Căn cứ quy định tại Điều 139 Luật Doanh nghiệp, hàng năm ĐHĐCĐ sẽ tổ chức họp thường niên trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Cuộc họp này được tổ chức nhằm thảo luận các nội dung sau:

Bạn đang đọc: Họp Đại hội đồng cổ đông theo luật mới: Hình thức, trình tự

• K

  ế hoạch kinh doanh hằng năm;

• B

  áo cáo tài chính hằng năm;

• B

  áo cáo của Hội đồng quản trị về vấn đề quản trị, kết quả hoạt động của cả Hội đồng và từng thành viên Hội đồng quản trị;

• B

  áo cáo của Ban kiểm soát về việc hoạt động và kinh doanh;

• B

  an kiểm soát và Kiểm soát viên tự đánh giá kết quả hoạt động;

• M

  ức cổ tức đối với mỗi cổ phần của từng loại;

• V

  ấn đề khác thuộc thẩm quyền.

Ngoài ra, theo Điều 140 Luật này, ĐHĐCĐ hoàn toàn có thể thực thi họp không bình thường trong những trường hợp :

• X

  ét thấy cần thiết vì lợi ích của công ty;

• S

  ố lượng thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát còn lại ít hơn số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của pháp luật;

• T

  heo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 05% tổng số cổ phần phổ thông trở lên hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn theo quy định tại Điều lệ công ty;

• T

  heo yêu cầu của Ban kiểm soát;

• T

  rường hợp khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

3. Quy trình tổ chức họp ĐHĐCĐ

3.1 Chuẩn bị họp

(i) Điều kiện tổ chức cuộc họp

Hội đồng quản trị sẽ triệu tập cuộc họp. Theo Điều 145 Luật Doanh nghiệp 2020, số cổ đông dự họp đại diện thay mặt trên 50 % tổng số phiếu biểu quyết thì mới đủ điều kiện kèm theo để triệu tập họp ĐHĐCĐ. Ngoài ra, Điều lệ công ty hoàn toàn có thể pháp luật tỷ suất đơn cử khác nhưng không được thấp hơn hoặc bằng 50 % .Nếu cuộc họp tiên phong không đủ điều kiện kèm theo thực thi, công ty có thêm tối đa 02 lần triệu tập :- Lần thứ hai : Gửi thông tin mời họp trong vòng 30 ngày kể từ ngày dự tính họp lần đầu. Lúc này, nhu yếu số cổ đông dự họp đại diện thay mặt từ 33 % tổng số phiếu biểu quyết hoặc một tỷ suất khác do Điều lệ công ty pháp luật nhưng chỉ được giao động trong khoảng chừng từ 33-50 % .- Lần thứ ba : Công ty gửi thông tin mời họp trong vòng 20 ngày kể từ ngày dự tính họp lần hai và không nhu yếu tổng số % tổng số phiếu biểu quyết .

(ii) Chuẩn bị tài liệu

Trước khi cuộc họp diễn ra, cần sẵn sàng chuẩn bị những sách vở, hồ sơ thiết yếu sau 🙁 iii ) Địa điểm tổ chức triển khai họpLuật Doanh nghiệp không pháp luật đơn cử về nơi tổ chức triển khai họp ĐHĐCĐ, nhưng cuộc họp nên được tổ chức triển khai theo phương pháp, khu vực thuận tiện nhất cho những cổ đông. Do vậy, khu vực tổ chức triển khai họp sẽ là nơi chủ tọa tham gia họp và phải ở trên chủ quyền lãnh thổ Nước Ta .

3.2 Mời họp

Theo lao lý tại Khoản 1 Điều 143 Luật Doanh nghiệp 2020, người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải gửi Thông báo mời họp đến tổng thể cổ đông trong list cổ đông có quyền dự họp chậm nhất là 21 ngày trước ngày khai mạc nếu Điều lệ công ty không lao lý thời hạn dài hơn .

3.3 Điều hành, biểu quyết tại cuộc họp ĐHĐCĐ

– Thành phần tham gia : là tổng thể những cổ đông có quyền biểu quyết tham gia cuộc họp .- Trước khi khai mạc, cần ĐK cổ đông dự họp ĐHĐCĐ ;- Lựa chọn Chủ tọa, thư ký và ban kiểm phiếu cho cuộc họp ĐHĐCĐ, trong đó :

• C

  hủ tọa: là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc ủy quyền cho thành viên khác trong Hội đồng quản trị; có vai trò điều hành, có quyền biểu quyết;

• T

  hư ký: là người ghi chép nội dung, tiến trình cuộc họp do Chủ tọa cử ra, có quyền biểu quyết như các cổ đông khác.

• B

  an kiểm phiếu: Đại hội đồng cổ đông bầu một hoặc một số người vào ban kiểm phiếu theo đề nghị của Chủ tọa

– Chủ tọa sẽ nêu ra từng nội dung để các cổ đông thảo luận, biểu quyết và ghi nhận trong Nghị quyết. Một nội dung được tính là thông qua nếu đạt được tỷ lệ biểu quyết nhất định. Tỷ lệ biểu quyết thông qua được quy định cụ thể tại Điều 148 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi, bổ sung năm 2022) như sau:

Xem thêm: Doanh nghiệp nhỏ và vừa – Wikipedia tiếng Việt

+ Những yếu tố sau sẽ được trải qua nếu đạt 65 % tổng số phiếu biểu quyết trở lên :

• L

  oại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại;

• T

  hay đổi ngành, nghề và lĩnh vực kinh doanh;

• T

  hay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty;

• D

  ự án đầu tư hoặc bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 35% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, hoặc tỷ lệ, giá trị khác nhỏ hơn do Điều lệ công ty quy định;

• T

  ổ chức lại, giải thể công ty;

• C

  ác vấn đề khác do Điều lệ công ty quy định.

+ Những yếu tố còn lại hoàn toàn có thể được trải qua nếu nhận được số phiếu biểu quyết trên 50 %, trừ trường hợp nhu yếu 65 % phiếu biểu quyết và những trường hợp bầu HĐQT, ban trấn áp cần bầu dồn phiếu .

3.4 Công việc sau cuộc họp ĐHĐCĐ

Theo Điều 150 Luật Doanh nghiệp, biên bản họp sẽ được hoàn thành xong và trải qua trước khi cuộc họp kết thúc, Chủ tọa và Thư ký hoặc người khác sẽ đại diện thay mặt hàng loạt cổ đông công ty ký vào biên bản. Đồng thời, những người này phải trực tiếp chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tính trung thực, đúng mực của nội dung biên bản .Quy trình tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông theo luật mới nhất (Ảnh minh họa)

4. Hình thức thông qua Nghị quyết ĐHĐCĐ

ĐHĐCĐ trải qua nghị quyết bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy quan điểm bằng văn bản .Theo Khoản 2 Điều 147 của Luật Doanh nghiệp, nghị quyết ĐHĐCĐ về những yếu tố sau đây phải được trải qua bằng hình thức biểu quyết trực tiếp :

• S

  ửa đổi, bổ sung nội dung của Điều lệ công ty;

• Đ

  ịnh hướng phát triển công ty;

• L

  oại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại;

• B

  ầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát;

• Q.

  uyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định tỷ lệ hoặc giá trị khác;

• T

  hông qua báo cáo tài chính hằng năm;

• T

  ổ chức lại, giải thể công ty.

Song, nếu Điều lệ có pháp luật khác thì doanh nghiệp ưu tiên vận dụng theo Điều lệ .

5. Hoãn cuộc họp ĐHĐCĐ

Khoản 8 Điều 146 Luật Doanh nghiệp lao lý, hoãn cuộc họp ĐHĐCĐ là việc Chủ tọa quyết định hành động dừng họp dù đã đủ số lượng cổ đông ĐK dự họp. Quyết định hoãn họp ĐHĐCĐ được đưa ra trong trường hợp :

• Đ

  ịa điểm họp không đáp ứng được yêu cầu thực tế: không đủ chỗ ngồi; không thuận tiện cho cổ đông tham gia, thảo luận và biểu quyết;

• C

  ó người cản trở, gây rối khiến cuộc họp không được tiến hành một cách công bằng và hợp pháp.

Thời gian hoãn : tối đa không quá 03 ngày kể từ ngày dự tính khai mạc cuộc họp

*Lưu ý: Nếu việc dừng cuộc họp ĐHĐCĐ của Chủ tọa trái với quy định, ĐHĐCĐ có quyền bầu một người khác trong số những người dự họp để thay thế Chủ tọa điều hành cuộc họp cho đến lúc kết thúc. Chủ tọa mới có mọi quyền và nghĩa vụ như chủ tọa cũ, nghị quyết được thông qua tại cuộc họp đó đều có hiệu lực thi hành (Căn cứ: Khoản 9 Điều 146 Luật này).

6. Họp ĐHĐCĐ trực tuyến

6.1 Họp ĐHĐCĐ theo hình thức trực tuyến có hợp pháp không?

Cổ đông công ty được coi là tham gia và biểu quyết tại cuộc họp ĐHĐCĐ nếu tham gia và biểu quyết trải qua hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác, hoặc gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp trải qua gửi thư, fax, thư điện tử ( theo Khoản 4 Điều 149 Luật Doanh nghiệp ) .Đồng thời, Khoản 3 Điều 273 Nghị định 155 / 2020 / NĐ-CP cũng nêu rõ, những công ty đại chúng có quyền lao lý tại Quy chế nội bộ về quản trị công ty việc vận dụng công nghệ thông tin để cổ đông hoàn toàn có thể tham gia và phát biểu quan điểm tại cuộc họp ĐHĐCĐ bằng hình thức trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức khác theo pháp luật pháp lý và Điều lệ công ty .Từ những nghiên cứu và phân tích trên hoàn toàn có thể chứng minh và khẳng định : tổ chức triển khai họp ĐHĐCĐ trực tuyến tương thích pháp luật pháp lý .

6.2 Lưu ý khi tổ chức họp ĐHĐCĐ trực tuyến

– Công ty cần xây dựng quy chế, hướng dẫn tổ chức họp ĐHĐCĐ trực tuyến và đưa vào trong Điều lệ doanh nghiệp.

Xem thêm: Tổng quan về các phương pháp định giá doanh nghiệp – Finhay

– Hiện nay có rất nhiều ứng dụng không lấy phí cho những tổ chức triển khai triển khai họp, tuy nhiên hạn chế của chúng là độ bảo mật thông tin thông tin thấp. Do vậy công ty nên liên hệ, lựa chọn nhà sản xuất dịch vụ ứng dụng ứng dụng uy tín để kiến thiết xây dựng mạng lưới hệ thống họp riêng .- Linh hoạt phối hợp những phương pháp biểu quyết, lấy quan điểm để tương hỗ quy trình họp trực tuyến và ghi rõ trong Điều lệ công ty. Ví dụ : Khi họp mà cổ đông gặp sự cố về đường truyền internet, hoàn toàn có thể liên hệ đến hotline cuộc họp để nêu quan điểm hoặc biểu quyết …

Trên đây là nội dung chi tiết về điều kiện, quy trình họp đại hội đồng cổ đông trong công ty cổ phần. Nếu có câu hỏi phát sinh ngoài nội dung bài viết, xin mời quý khách hàng liên hệ với LuatVietnam trong thời gian sớm nhất để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết hơn.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp